Erp
- 1. GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS ACTIVIDAD TEMÁTICA 7 SANDRA MILENA HERRERA PÉREZ GRUPO 06 UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA ARMENIA 2015
- 3. Es un sistema de gestión empresarial diseñado para modelar, y automatizar la mayoría de procesos en la empresa (área de finanzas, comercial, cmr, logística, producción, etc). su misión es facilitar la planificación de todos los recursos de la empresa. planifica y ordena toda la información de la empresa en solo lugar, posibilitando la toma de decisiones de forma rápida y segura. ¿QUÉ ES ERP?
- 4. Durante la segunda guerra mundial estados unidos utilizo sistemas especializados para gestión de recursos utilizados en el campo de batalla, soluciones llamadas planeación de los requerimientos de materiales (material requirements planning, mrp). estos sistemas incursionaron en el sector productivo a comienzo de los años setenta, su evolución llego en los ochenta dando lugar a o lugar a los mpr ii (planificación de recursos de manufactura). en los noventa las exigencias fueron mayores debido al crecimiento en la economía, provocando que los programas de software no pudieran con la carga, se diseñaron otras aplicaciones con el fin de interconectar los sistemas mrp ii con los sistemas mrp existentes, a fin de integrar ese panorama disperso: los erp habían nacido. HISTORIA
- 5. * Optimizar los procesos empresariales * Acceso a la información de modo confiable. oportuna y precisa. * Compartir información entre los componentes de la organización. * Eliminar datos y operaciones innecesarias de reingeniería . OBJETIVOS
- 6. CARACTERÍSTICAS Base de datos centralizada. Sus componente interactúan entre sí consolidando todas las operaciones. Los datos del sistemas se ingresan solo una vez , siendo consistentes, completos y comunes. En las empresas que son implantados suelen tener modificaciones en sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP, a este proceso se le llama reingeniería de procesos. Este es un único programa con multiplicidad de bibliotecas y con acceso a una base de datos centralizada. Actualmente se ofrecen aplicaciones especializadas para determinadas empresas, denominadas versiones sectoriales o aplicaciones sectoriales especialmente indicadas para determinados procesos de negocios de un sector.
- 7. METODOLOGÍA E IMPLEMENTACIÓN Definición del modelo de negocio. Definición del modelo de gestión Definición de resultados a obtener con su implantación. Definición de la estrategia de implantación Evaluación de oportunidades para software complementario al producto ERP Alineamiento de la estructura y plataformas tecnológicas. Análisis del cambio organizativo. Entrega de una visión completa dela solución a implantar. Implantación del sistema. Control de calidad. Auditoría del entrono técnico y de desarrollo. Benchmarking de la implantación
- 8. COSTOS De 0 a 500 euros: Por este precio podrían considerarse gratuitas, reutilizando antiguos servidores e intentando hacer todo por si mismo. De 500 a 5000 euros: Soluciones económicas de alquiler. Las mismas soluciones ERP de software libre podrían costar lo mismo con implantación profesional y cierta información, para medianas y pequeñas empresas. De 5000 a 20000 euros: Acceso a soluciones profesionales con formación e implementación por parte de una consultora de un software ERP de cierto renombre nacional. Por ejemplo el A3 ERP
- 9. FUNCIONAMIENTO Llamadas también soluciones en la nube, emplean un centro de datos compartidos donde el usuario puede obtener todo el software de planificación de recursos empresariales o REP que desee. El usuario se registra, dirige su negocio y paga por aquello que utiliza, y es así como el software se convierte en servicio, resulta una solución para pequeñas y medianas empresas, ya que les permite hacer uso del mejor software disponible a través de la nube de internet.
- 10. VENTAJAS Gestión en tiempo real Aumento de la productividad Apoyo a la toma de decisiones Procesos integrados Disminución de costos
- 11. DESVENTAJAS Licencias costosas Implementación costosa Tiempos de implementación largos