Errores en los datos excel
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El documento describe los diferentes tipos de errores que pueden ocurrir en las fórmulas de Excel, incluyendo el error #N/A, #¡DIV/0!, y #¡REF!. Explica que cuando ocurre un error, Excel puede mostrar un cuadro de diálogo o un símbolo en la esquina superior izquierda de la celda. También proporciona soluciones para cada tipo de error común.
Errores en los datos excel
- 1. YasbellVillamarin ♦ Fundación SIIGO Errores en los datos Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no. Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá el aspecto que ves a continuación: Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechacerar utilizando el botón No. Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina superior izquierda tal como este: Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más sobre el error. Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro,siendo el más frecuente el que aparece a continuación: Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente o error de división entre cero y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacentes (por ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas). Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error. Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas. Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de la esquina de la celda. Si una formula no puede evaluar adecuadamente un resultado, Excel presentara un valor de error. Cada error tiene distintas causas y diferentes soluciones. Estos tipos de errores en las formulas pueden dar lugar a valores de error, así como resultados no deseados: a. ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
- 2. YasbellVillamarin ♦ Fundación SIIGO Solución: a.1. Aumente el ancho de la columna para ajustar el número o texto a.2. Reduzca el tamaño del texto del contenido para ajustarlo a la columna, disminuyendo el tamaño de la fuente o por una fuente mas ajustada a la columna a.3. Aplicar un formato de número o fecha diferente b. #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. Solución: b.1. Asegúrese de que los argumentos utilizados en la función sean numéricos. Por ejemplo, aunque el valor que desee especificar sea $1.000, escriba 1000 en la fórmula. b.2. Asegúrese de que los argumentos utilizados en la función sean coherentes, ya que en el ejemplo anterior el resultado supera el numero máximo que puede mostrar Excel comprendido entre -1*10307 y 1*10307: -110^507 c. #¡DIV/0! Se produce cuando se divide un número por cero. d. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. Solución: Posiblemente se ha utilizado un nombre (matriz) que no existe Se ha escrito el texto en una formula sin ponerlo entre comillas (Excel tratara de interpretar la entrada como un nombre; aunque se haya querilo escribir como texto. e. #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. Solución: Verificar que las celdas de referencias de los argumentos de las formulas contengan un número o texto f. #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.