![Ejemplo de la carta base:
Estimado [Nombre]:
Le informamos que su paquete será enviado a la siguiente dirección:
[Dirección]
Gracias por confiar en nosotros.
Atentamente,
La empresa
Paso 2: Fuente de datos en Excel
Crea una hoja de cálculo en Excel con los siguientes datos:
Paso 3: Vincular la fuente de datos
1. En Word, ve a la pestaña Correspondencia.
2. Haz clic en Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente.
3. Selecciona tu archivo de Excel con la lista de nombres y direcciones.
Paso 4: Insertar los campos de combinación
1. Coloca el cursor donde debe ir el nombre en la carta.
2. En la pestaña Correspondencia, selecciona Insertar campo combinado >
Nombre.
3. Haz lo mismo para la dirección, seleccionando Dirección.
La carta se verá así en Word:
Estimado <<Nombre>>:
Le informamos que su paquete será enviado a la siguiente dirección:
<<Dirección>>
Gracias por confiar en nosotros.
Atentamente,
La empresa](https://image.slidesharecdn.com/estructurasbsica1-241019195254-fc1a2158/85/ESTRUCTURAS-BASICAS-PDF-JJJJHHTYBGVJRYUF-5-320.jpg)
ESTRUCTURAS BÁSICAS.PDF JJJJHHTYBGVJRYUF
- 1. ESTRUCTURAS BÁSICAS: CONCEPTOS BÁSICOS DE PROGRAMACIÓN NOMBRE: SANTIAGO ARIAS CARVAJALINO GRADO: 10-3 DOCENTE: GUILLERMO MONDRAGÓN MATERIA: TECNOLOGÍA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL FECHA: 15/10/2024
- 2. Tabla de contenido Desarrollo de la actividad individual…………………………………………..3-9 Mapa Conceptual………………………………………………………………10 Conclusiones……………………………………………………………………11 Enlace del blog………………………………………………………………….12
- 3. Desarrollo de la actividad individual: 1. Eje temático 4: Combinación de correspondencia ¿Qué es? La combinación de correspondencia (también conocida como mail merge en inglés) es una técnica utilizada para generar de manera eficiente múltiples documentos personalizados, como cartas, correos electrónicos, etiquetas o sobres, a partir de una plantilla. Este proceso es muy común en aplicaciones de procesamiento de textos, como Microsoft Word, en combinación con bases de datos u hojas de cálculo (como Microsoft Excel). ¿De qué trata? La combinación de correspondencia permite tomar una plantilla base de un documento, que tiene campos variables, y combinarla con una fuente de datos (lista de nombres, direcciones u otros datos) para personalizar cada documento. ¿Cómo se aplica? La combinación de correspondencia se aplica siguiendo algunos pasos básicos, generalmente dentro de un software de procesamiento de texto como Microsoft Word. Como ejemplo voy a usar la creación de cartas personalizadas: Pasos para aplicar la combinación de correspondencia en Word 1. Crear el documento base (plantilla) Abre Microsoft Word y escribe el texto común que se utilizará para todos los documentos. Este texto será el mismo para todos los destinatarios, pero habrá partes que cambiarán, como el nombre o la dirección. 2. Seleccionar la fuente de datos Una vez tengas el documento base, ve a la pestaña "Correspondencia" en la barra de herramientas de Word. Haz clic en "Seleccionar destinatarios". Aquí tendrás varias opciones: Escribir una nueva lista: Puedes ingresar los datos manualmente en Word. Usar una lista existente: Seleccionas un archivo como una hoja de Excel o una base de datos que ya contenga los datos.
- 4. Seleccionar de contactos de Outlook: Si tienes los datos de los destinatarios en Outlook, también puedes importarlos desde ahí. La lista de datos suele estar organizada en filas (una por cada destinatario) y columnas (cada columna representa un campo, como "Nombre", "Dirección", "Ciudad", etc.). 3. Insertar campos de combinación Con la fuente de datos vinculada, coloca los campos variables en el lugar correspondiente del documento base. En la pestaña "Correspondencia", selecciona "Insertar campo combinado". Aquí puedes elegir los campos que aparecerán en el documento, como el nombre, la dirección, etc. 4. Vista previa de los resultados Para verificar cómo se verá el documento final con los datos reales, haz clic en "Vista previa de resultados". Esto te permitirá ver cómo se sustituirán los campos variables por los valores específicos de cada destinatario. 5. Finalizar la combinación Una vez que hayas revisado que los documentos están correctos, puedes finalizar el proceso. Haz clic en "Finalizar y combinar". Desde aquí tienes opciones para: Imprimir documentos: Si deseas imprimir los documentos personalizados directamente. Enviar mensajes de correo electrónico: Si estás haciendo una combinación para correos electrónicos (especificando un campo de correo en la lista de datos). Editar documentos individuales: Si quieres revisar cada uno de los documentos generados antes de enviarlos o imprimirlos. Ejemplo sencillo: Supuestos: Plantilla base: Carta que se enviará a varias personas. Fuente de datos: Una hoja de Excel con nombres y direcciones de los destinatarios. Paso 1: Crear la plantilla en Word Escribe el contenido de la carta en Word, dejando marcadores de posición para la información personalizada.
- 5. Ejemplo de la carta base: Estimado [Nombre]: Le informamos que su paquete será enviado a la siguiente dirección: [Dirección] Gracias por confiar en nosotros. Atentamente, La empresa Paso 2: Fuente de datos en Excel Crea una hoja de cálculo en Excel con los siguientes datos: Paso 3: Vincular la fuente de datos 1. En Word, ve a la pestaña Correspondencia. 2. Haz clic en Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente. 3. Selecciona tu archivo de Excel con la lista de nombres y direcciones. Paso 4: Insertar los campos de combinación 1. Coloca el cursor donde debe ir el nombre en la carta. 2. En la pestaña Correspondencia, selecciona Insertar campo combinado > Nombre. 3. Haz lo mismo para la dirección, seleccionando Dirección. La carta se verá así en Word: Estimado <<Nombre>>: Le informamos que su paquete será enviado a la siguiente dirección: <<Dirección>> Gracias por confiar en nosotros. Atentamente, La empresa
- 6. Paso 5: Finalizar la combinación 1. Haz clic en Finalizar y combinar. 2. Elige Imprimir documentos o Editar documentos individuales para revisar cada carta antes de imprimir. Resultado final: Carta para Juan Pérez: Estimado Juan Pérez: Le informamos que su paquete será enviado a la siguiente dirección: Calle Falsa 123 Gracias por confiar en nosotros. Atentamente, La empresa Carta para Ana García: Estimado Ana García: Le informamos que su paquete será enviado a la siguiente dirección: Avenida Central 45 Gracias por confiar en nosotros. Atentamente, La empresa Este proceso automatiza la personalización de cartas para cada destinatario.
- 7. Función sí ¿Qué es? La función SI (o IF en inglés) es una fórmula utilizada en programas como Microsoft Excel o Google Sheets que permite realizar evaluaciones lógicas y devolver un valor u otro dependiendo del resultado de la evaluación. Es una de las funciones más básicas y útiles para tomar decisiones automáticas dentro de una hoja de cálculo. ¿De qué trata? La función sí es una fórmula en Excel (y otras hojas de cálculo) que permite evaluar una condición lógica y devolver un valor si esa condición es verdadera, y oro valor si es falsa. Es una herramienta útil para tomar decisiones automáticas dentro de una hoja de cálculo. ¿Cómo se aplica? 1. Abrir Excel Abre Microsoft Excel y selecciona una celda donde deseas escribir la función. 2. Entender la Sintaxis La sintaxis de la función SI es la siguiente: =SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso) Condición: La expresión que deseas evaluar (por ejemplo, A1 > 50). Valor_si_verdadero: El valor que quieres que aparezca si la condición es verdadera (por ejemplo, "Aprobado"). Valor_si_falso: El valor que quieres que aparezca si la condición es falsa (por ejemplo, "Reprobado"). Ejemplo sencillo: Supongamos que en la celda A1 tienes el número 7, y quieres mostrar "Aprobado" si el número es mayor o igual a 5, y "Reprobado" si no lo es. La fórmula sería: =SI(A1>=5, "Aprobado", "Reprobado") Si A1 tiene el valor 7, la fórmula devolverá "Aprobado". Si A1 tiene el valor 4, devolverá "Reprobado".
- 8. Función si anidada ¿Qué es? La función SI anidada en Excel es una extensión de la función SI que permite evaluar múltiples condiciones dentro de una única fórmula. En lugar de limitarse a una sola comparación (verdadera o falsa), la función SI anidada permite incluir varias funciones SI dentro de una misma expresión, lo que proporciona una forma más sofisticada de tomar decisiones basadas en varias condiciones. ¿De qué trata? La función SI anidada permite combinar varias condiciones en una sola fórmula utilizando la siguiente estructura: =SI(condición1, valor_si_verdadero1, SI(condición2, valor_si_verdadero2, valor_si_falso)) En este caso, si condición1 es verdadera, devolverá valor_si_verdadero1. Si es falsa, se evaluará condición2, y así sucesivamente. Y también se utiliza para clasificar o categorizar datos en función de múltiples criterios. Por ejemplo, se puede usar para asignar calificaciones o etiquetas a diferentes rangos de valores, como "Excelente", "Bueno" o "Necesita Mejorar". ¿Cómo se aplica? Ejemplo sencillo Supongamos que quieres clasificar las calificaciones de los estudiantes en diferentes categorías: "Excelente" si la calificación es 90 o más "Bueno" si la calificación es entre 70 y 89 "Necesita Mejorar" si la calificación es menor de 70 Paso 1: Escribir la fórmula En la celda B1, puedes escribir la siguiente fórmula para evaluar las calificaciones que están en la celda A1: =SI(A1 >= 90, "Excelente", SI(A1 >= 70, "Bueno", "Necesita Mejorar")) Paso 2: Aplicar la fórmula
- 9. 1. Evaluación: Si A1 contiene 95, la función devolverá "Excelente". Si A1 contiene 85, la función devolverá "Bueno". Si A1 contiene 60, la función devolverá "Necesita Mejorar". Paso 3: Arrastrar la fórmula Si tienes más calificaciones en la columna A (por ejemplo, A2, A3, A4, etc.), puedes arrastrar la fórmula hacia abajo desde B1 para aplicarla a las otras celdas.
- 10. MAPA CONCEPTUAL
- 11. Conclusión La combinación de la función si, la función si anidada y la función coincidir en Excel permiten realizar análisis de datos complejos y tomar decisiones informadas al evaluar múltiples condiciones y buscar valores específicos. Junta, estas herramientas ofrecen flexibilidad y potencia en la gestión de información, facilitando la automatización de procesos y la obtención de resultados precisos en contextos de toma de decisiones.