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Excel 2007
Formulas y funciones Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Funciones LógicasFunción si: Realiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera y otro valor si resulta falsa.Ejemplo: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdadRealiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera y otro valor si resulta falsa.Ejemplo: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdad
Funciones LógicasFunción Falso : Devuelve el valor lógico Falso.Ejemplo: =FALSO() devuelve FALSO Función Verdadero : Devuelve el valor lógico Verdadero.Ejemplo: =VERDADERO() devuelve VERDADERO
Funciones LógicasFunción No : Invierte el valor lógico proporcionado, es decir si le pasamos FALSO devuelve VERDADERO y viceversa.Ejemplo: =NO(FALSO) devuelve VERDADERO
Funciones EstadísticasPromedio : Devuelve la media aritmética de la lista de valores.Ejemplo: =PROMEDIO(5;5;2) devuelve 4Mediana : Devuelve la mediana, el número central, de la lista de valores.Ejemplo: =MEDIANA(5;5;2;15;12;18) devuelve 8,5 
Funciones EstadísticasModa : Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores.Ejemplo: =MODA(5;5;2;15;12;18) devuelve 5Función Media Armo : Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos.Ejemplo: =MEDIA.ARMO(5;5;2) devuelve 3.33333
Funciones EstadísticasMax : Devuelve el valor máximo de la lista de valores.Ejemplo: =MAX(5;5;2;15;12;18) devuelve 18Min : Devuelve el valor mínimo de la lista de valores.Ejemplo: =MIN(5;5;2;15;12;18) devuelve 2 
Funciones EstadísticasVar : Devuelve la varianza de una lista de valores.Ejemplo: =VAR(5;5;2;7;12) devuelve 13,7
Funciones De BúsquedaEsta función busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes indicar el valor a buscar, dónde quieres que busque y de dónde obtendrás el resultado.Ejemplo: Tenemos en la columna B una lista de nombres de amig@s y en la columna C sus e-mails, escribimos en la celda A1 el nombre del amig@ del cual queremos buscar el e-mail. Escogemos en la celda E1 la función BUSCAR y le pasamos como parámetros:"valor_buscado= A1", "vector_de_comparación= B:B" y "vector_resultado = C:C". Nos devuelve como resultado el e-mail perteneciente a la persona bus
Funciones De BúsquedaBuscarH  : esta función busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes indicar el valor a buscar, dónde quieres que busque y de dónde obtendrás el resultado.Ejemplo: Tenemos en la columna B una lista de nombres de amig@s y en la columna C sus e-mails, escribimos en la celda A1 el nombre del amig@ del cual queremos buscar el e-mail. Escogemos en la celda E1 la función BUSCAR y le pasamos como parámetros:"valor_buscado= A1", "vector_de_comparación= B:B" y "vector_resultado = C:C". Nos devuelve como resultado el e-mail perteneciente a la persona buscada.
Funciones De BúsquedaBuscarV : Busca un valor en la primera columna de la izquierda y devuelve el valor en la misma fila desde una columna especificada.  Tiene el mismo efecto que la función anterior salvo que en esta función realiza la búsqueda por columnas.
Funciones De BúsquedaFunción Coincidir : Devuelve la posición relativa de un elemento, que coincide con un valor dado en un orden especificado dentro de una matriz.Tipo_de_coincidencia es el número -1, 0 ó 1 y especifica cómo ha de coincidir el valor_buscado con los valores de matriz_buscada.Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el argumento matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; FALSO; VERDADERO.Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores de matriz_buscada deben colocarse en orden descendente: VERDADERO; FALSO; Z-A; ...2; 1; 0; -1; -2; ...y así sucesivamente.Si se omite tipo_de_coincidencia, se supondrá que es 1.Ejemplo: =COINCIDIR(23;{"uvas";,23\"peras";45\"manzanas";55}) devuelve 2 que es la posición donde se encuentra el número 23
Funciones De BúsquedaFunción Transponer : Intercambia en una matriz las filas por las columnas.Tenemos una fila con los valores 4 6 7 9, y al realizar esta función.Ejemplo: =TRANSPONER($A$1:$D$1) obtenemos como resultado el valor 4 en una fila, el valor 6 en la siguiente fila de la misma columna, etc...Nota   La fórmula del ejemplo debe introducirse como fórmula matricial. Primero debemos seleccionar el rango A2:A5 comenzando por la celda de la fórmula, presionar F2 y, a continuación, CTRL+SHIFT+ENTRAR. Si la fórmula no se introduce como fórmula matricial, el resultado único es 1.

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  • 2. Formulas y funciones Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
  • 3. Funciones LógicasFunción si: Realiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera y otro valor si resulta falsa.Ejemplo: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdadRealiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera y otro valor si resulta falsa.Ejemplo: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdad
  • 4. Funciones LógicasFunción Falso : Devuelve el valor lógico Falso.Ejemplo: =FALSO() devuelve FALSO Función Verdadero : Devuelve el valor lógico Verdadero.Ejemplo: =VERDADERO() devuelve VERDADERO
  • 5. Funciones LógicasFunción No : Invierte el valor lógico proporcionado, es decir si le pasamos FALSO devuelve VERDADERO y viceversa.Ejemplo: =NO(FALSO) devuelve VERDADERO
  • 6. Funciones EstadísticasPromedio : Devuelve la media aritmética de la lista de valores.Ejemplo: =PROMEDIO(5;5;2) devuelve 4Mediana : Devuelve la mediana, el número central, de la lista de valores.Ejemplo: =MEDIANA(5;5;2;15;12;18) devuelve 8,5 
  • 7. Funciones EstadísticasModa : Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores.Ejemplo: =MODA(5;5;2;15;12;18) devuelve 5Función Media Armo : Devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos.Ejemplo: =MEDIA.ARMO(5;5;2) devuelve 3.33333
  • 8. Funciones EstadísticasMax : Devuelve el valor máximo de la lista de valores.Ejemplo: =MAX(5;5;2;15;12;18) devuelve 18Min : Devuelve el valor mínimo de la lista de valores.Ejemplo: =MIN(5;5;2;15;12;18) devuelve 2 
  • 9. Funciones EstadísticasVar : Devuelve la varianza de una lista de valores.Ejemplo: =VAR(5;5;2;7;12) devuelve 13,7
  • 10. Funciones De BúsquedaEsta función busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes indicar el valor a buscar, dónde quieres que busque y de dónde obtendrás el resultado.Ejemplo: Tenemos en la columna B una lista de nombres de amig@s y en la columna C sus e-mails, escribimos en la celda A1 el nombre del amig@ del cual queremos buscar el e-mail. Escogemos en la celda E1 la función BUSCAR y le pasamos como parámetros:"valor_buscado= A1", "vector_de_comparación= B:B" y "vector_resultado = C:C". Nos devuelve como resultado el e-mail perteneciente a la persona bus
  • 11. Funciones De BúsquedaBuscarH : esta función busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes indicar el valor a buscar, dónde quieres que busque y de dónde obtendrás el resultado.Ejemplo: Tenemos en la columna B una lista de nombres de amig@s y en la columna C sus e-mails, escribimos en la celda A1 el nombre del amig@ del cual queremos buscar el e-mail. Escogemos en la celda E1 la función BUSCAR y le pasamos como parámetros:"valor_buscado= A1", "vector_de_comparación= B:B" y "vector_resultado = C:C". Nos devuelve como resultado el e-mail perteneciente a la persona buscada.
  • 12. Funciones De BúsquedaBuscarV : Busca un valor en la primera columna de la izquierda y devuelve el valor en la misma fila desde una columna especificada. Tiene el mismo efecto que la función anterior salvo que en esta función realiza la búsqueda por columnas.
  • 13. Funciones De BúsquedaFunción Coincidir : Devuelve la posición relativa de un elemento, que coincide con un valor dado en un orden especificado dentro de una matriz.Tipo_de_coincidencia es el número -1, 0 ó 1 y especifica cómo ha de coincidir el valor_buscado con los valores de matriz_buscada.Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el argumento matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; FALSO; VERDADERO.Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores de matriz_buscada deben colocarse en orden descendente: VERDADERO; FALSO; Z-A; ...2; 1; 0; -1; -2; ...y así sucesivamente.Si se omite tipo_de_coincidencia, se supondrá que es 1.Ejemplo: =COINCIDIR(23;{"uvas";,23\"peras";45\"manzanas";55}) devuelve 2 que es la posición donde se encuentra el número 23
  • 14. Funciones De BúsquedaFunción Transponer : Intercambia en una matriz las filas por las columnas.Tenemos una fila con los valores 4 6 7 9, y al realizar esta función.Ejemplo: =TRANSPONER($A$1:$D$1) obtenemos como resultado el valor 4 en una fila, el valor 6 en la siguiente fila de la misma columna, etc...Nota   La fórmula del ejemplo debe introducirse como fórmula matricial. Primero debemos seleccionar el rango A2:A5 comenzando por la celda de la fórmula, presionar F2 y, a continuación, CTRL+SHIFT+ENTRAR. Si la fórmula no se introduce como fórmula matricial, el resultado único es 1.