Excel reconocimiento.
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Este documento describe los elementos principales del entorno de trabajo en Excel, incluyendo la cinta de opciones, las barras de herramientas, y métodos para moverse dentro de hojas y libros de trabajo. Explica cómo introducir y modificar datos en celdas usando la barra de fórmulas, así como técnicas de movimiento rápido dentro de hojas usando teclas de dirección o nombres de celdas. El documento también incluye tablas con combinaciones de teclas para desplazarse.
Excel reconocimiento.
- 1. FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA TEMA: RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DE TRABAJO EN EXCEL. DOCENTE: Ing. Miguel Ávalos ESTUDIANTE: Isabel Pazmiño SEMESTRE: 4 to A AÑO: 2013-2014
- 2. 1 CONTENIDO 2 RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DE TRABAJO EN EXCEL ............................... 3 2.1 2.2 La barra de fórmulas ..................................................................................................... 4 2.3 La barra de etiquetas ..................................................................................................... 4 2.4 Las barras de desplazamiento ........................................................................................ 4 2.5 La barra de estado ......................................................................................................... 5 2.6 Movimiento rápido en la hoja ....................................................................................... 5 2.7 Movimiento rápido en el libro ....................................................................................... 6 2.8 Introducir datos ............................................................................................................. 7 2.9 3 La cinta de opciones ...................................................................................................... 3 Modificar datos ............................................................................................................. 8 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................. 10 Tabla 1.- Teclas activas y sus correspondientes funciones. _____________________________ 5 Tabla 2.- Combinaciones de teclas para desplazarse en un libro de trabajo. ________________ 7 Ilustración 1. -Cinta de opciones que presenta Excel. _________________________________ 3 Ilustración 2.- Acceso a opciones de Excel mediante el teclado. _________________________ 3 Ilustración 3.- Barra de fórmulas._________________________________________________ 4 Ilustración 4.- Barra de etiquetas._________________________________________________ 4 Ilustración 5.- Barra de desplazamiento. ___________________________________________ 4 Ilustración 6.- Barra de estado.___________________________________________________ 5 Ilustración 7.- Cuadro de nombres. _______________________________________________ 6 Ilustración 8.-Barra de etiquetas. _________________________________________________ 6
- 3. 2 RECONOCIMIENTO DEL TRABAJO EN EXCEL AMBIENTE DE 2.1 LA CINTA DE OPCIONES Ilustración 1. -Cinta de opciones que presenta Excel. La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Ilustración 2.- Acceso a opciones de Excel mediante el teclado.
- 4. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior . 2.2 LA BARRA DE FÓRMULAS Ilustración 3.- Barra de fórmulas. Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente. 2.3 LA BARRA DE ETIQUETAS Ilustración 4.- Barra de etiquetas. Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. 2.4 LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Ilustración 5.- Barra de desplazamiento. Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
- 5. 2.5 LA BARRA DE ESTADO Ilustración 6.- Barra de estado. Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). 2.6 MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: Tabla 1.- Teclas activas y sus correspondientes funciones. MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
- 6. Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas: Ilustración 7.- Cuadro de nombres. Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO. Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta. 2.7 MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL LIBRO Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse. En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas. Ilustración 8.-Barra de etiquetas. Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1. Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
- 7. Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas: Para visualizar a partir de la Hoja1. Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando. Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando. Para visualizar las últimas hojas. Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta. También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser: Tabla 2.- Combinaciones de teclas para desplazarse en un libro de trabajo. MOVIMIENTO TECLADO Hoja Siguiente CTRL+AVPAG Hoja Anterior CTRL+REPAG 2.8 INTRODUCIR DATOS En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:
- 8. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación: INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha. CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma. Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía. Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no. Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda, comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error. 2.9 MODIFICAR DATOS Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción. Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.
- 9. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar. En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora es cuando podemos modificar la información. Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Introducir. Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía. Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.
- 10. 3 BIBLIOGRAFÍA Iniciar Excel 2010 http://www.aulaclic.es/excel2010/t_1_1.htm#ap_01_01 ¿Qué es Excel? http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/que-es-excel-HA010265948.aspx Elemento Web Hoja de cálculo http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/familiarizarse-con-excel-2010-crearla-primera-hoja-de-calculo-RZ101773335.aspx?CTT=1