Gestión directiva

0
Mejoramiento 2016-
2017
Autoevaluacióny plande mejoramiento
I. E. Simón Bolívar
MALAMBO

0
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR
CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO
AÑO LECTIVO 2017

1
CICLO DE MEJORAMIENTO CONTINUO
La educaciónes un derecho y un servicio, cada entidad prestadora del
mismo tiene la obligación de autoevaluarse, elaborar un plan de
mejoramiento y hacerle el debido seguimiento y evaluación al mismo.
Sin estos cuatro pasos es imposible hablar de calidad.
Teniendo en cuenta lo establecido por el MEN en la cartilla serie guías
Número 34, dentro de la primera etapa del Ciclo de mejoramiento se
encuentran los siguientes pasos:
1. Revisión de la Identidad Institucional
2. Evaluación de cada una de las áreas de gestión.
3. Elaboración del perfil institucional
4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de
mejoramiento.
Las directivas de la I.E. Simón Bolívar han organizado jornadas
pedagógicas que implican la revisión y ajuste de la Carta de
Navegación institucional al contexto, énfasis, las políticas educativas
y a los referentes comunes: Estándares, lineamientos curriculares,
DBA, entre otros. Hasta la fecha se encuentra en la etapa de
organización lo concerniente a la transversalidad. Es pertinente
señalar que el SIEE institucional entra en revisión para los respectivos
ajustes, así como el Manual de Convivencia.
En virtud de lo anterior se considera agotado el primer paso de la
etapa de Autoevaluación y se establece el siguiente proceso a seguir:

2
2. Evaluación de cada una de las áreas de gestión.
2.1 Conformación de los equipos para dilegenciar la autoevaluación
Materiales necesarios:
A. Los Acuerdos de la excelencia 2016 (los del Día E) hay que incorporarlos.
B. Computadores por cada equipo, mínimo dos computadores por equipo.
C. La Cartilla o guía 34 del MEN para que los profesores se guíen.
D. Fotocopia del esquema de la autoevaluación por grupo para que tenan una guía.
Área:Gestióndirectivapáginas
86 a 101 de la cartilladel MEN
Área:GestiónAcadémicapáginas
ProfesoRES: Agustin fontalvo,Faustina
de lahoz, Edwin Cano, Robinsson fruto,
marthaRocha, Franciacaballero,
Leticiagutierrez, SandraMantilla,
MelinaPatiño, Bittia Cahuana, Luis
Cuervo
Faustina de la hoz
Profesores:
Área:Gestión Administrativa
Páginas110 a 121
Profesores:
Área:GestiónComunitariapáginas
Profesores:
Imágenestomadasde http://innovategov.org/

Matriz de registro de los Resultados de la Autoevaluación institucional 2016-2017
3
*En la cartilla serie guías 34. Direccionamiento:páginas 86, 87.Gestión estratégica en las páginas
88,89,90. Gobierno Escolar en las páginas 90-91-92-93. Cultura institucional, páginas 94 y 95
Clima escolar páginas 96 a 99. Relaciones con el entorno 100-101
Fecha de la autoevaluación:
ÁREA: DE GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORES
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
Direccionamient
o estratégico y
horizonte
institucional
. Páginas 86, 87
Misión, visión y
principiosenel marco
de una institución
integrada
X PEI, blog del
colegio…
Metas institucionales X PEI
Conocimiento y
apropiación del
direccionamiento
X Blog
Política de inclusión
de personas de
diferentes grupos
poblacionales o
diversidad cultural
X
TOTAL
1
4 3
Gestión
estratégica
Páginas 88-89-
90-91
Liderazgo X
Articulación de
planes, proyectos y
acciones
X
Estrategias
pedagógicas
X Planes de
área, PEI
Uso de información
(Interna y externa)
para la toma de
decisiones
X DÍA E Se
socializaron
resultadosde
SABER
Seguimiento y
autoevaluación
X

4
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
TOTAL 8 3
Gobiernoescolar
Páginas 90-91-
92-93
Consejo directivo X Actas de
reuniones y
convocatoria
s del Consejo
Diectivo.
Consejo académico X Actas
Comisión de
evaluación y
promoción
X Conformadas
según lo
dispuesto en
el SIEE
Actas
Comité de
convivencia
X En el marco
de la ley
1620 se creó.
Actas (
averiguarcon
rectoría y
coordinadore
s)
Consejo estudiantil X Averiguar si
además de
las actas de
leccioneshay
de
reuniones.
Personeroestudiantil X Proyectos
desarrollados
por el
personero
hay que

5
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
averiguar
Asamblea de padres
de familias
X La Asamblea
es diferente
a la
Asociación
de Padres.
Actas de
reuniónde la
Asamblea de
padres.
Consejode padres de
familias
X Actas de
reuniones del
Consejo de
Padres,
convocatoria
…
TOTAL 2 1
0
Cultura
institucional
páginas 94-95
Mecanismos de
comunicación
X
Trabajo en equipo X
Reconocimiento de
logros
X
Identificación y
divulgación de
buenas practicas
X
TOTAL 1 4 3
Pertenencia y
participación
X
Ambiente físico X
Inducción a los
nuevos estudiantes
X

6
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
Clima escolar
Páginas 96-97-
98-99
Motivación hacia el
aprendizaje
X
Manual de
convivencia
X Se había
entregado
plegable
resumen, se
hicieron
trabajos de
socialización
en aulas con
directoresde
grupo, se
recogieron
apaortes y
está en el
blog y en los
grupos de
Facebook.
Actividades
extracurriculares
X
Bienestar del
alumnado
X
Manejo de conflictos X Este punto
también está
en lo del Día
E.
Manejo de casos
difíciles
X
TOTAL 2 1
0
6
Relacionesconel
entorno
Páginas 100-101
Padres de familia X Ver actas y
documentos
de psicología,
orientación,
coordinación.
Autoridades
educativas
X
Otras instituciones X
Sector productivo X
TOTAL 1 2 3

7
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
TOTAL PROCESO
*En la cartilla serie guías 34. Páginas 110 a 121
ÁREA: DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
Apoyo a la gestión
académica
Páginas
Páginas 110-111
Proceso de matrícula
Hay comité
de selección
y evaluación
diagnóstica.
Archivo académico
Boletinesde calificaciones Nos falta
sumar las
inasistencias
del año.
TOTAL
Administración de la
planta física y los recursos
Páginas 112-113-114-115
Mantenimiento de la
planta física
Programas para la
adecuación y
embellecimiento de la
planta física
Seguimiento al uso de los
espacios.
Adquisición de los
recursos para el
aprendizaje.
Suministros y dotación.

8
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
Mantenimiento de
equiposyrecursos para el
aprendizaje.
Seguridad y protección.
TOTAL
Administración de
servicios complementarios
Páginas 114-115
Servicios de transporte,
restaurante, cafetería y
salud (Enfermería,
odontología, psicología)
Apoyo a estudiantes con
bajo desempeño
académico o con
dificultades de
interacción.
TOTAL
Talento humano
Páginas 116-117-118-119
Perfiles
Inducción
Formación y capacitación
Asignación académica
Pertenencia del personal
vinculado
Evaluación del
desempeño
Estímulos
Apoyo a la investigación
Convivencia y manejo de
conflictos
Bienestar de talento
humano
TOTAL
Apoyo financiero y
Presupuestos anual del
fondo del servicio
educativo (FSE)
Contabilidad

9
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
contable
Página 120-121
Ingresos y gastos
Control fiscal
TOTAL
TOTAL PROCESO
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA
1 2 3 4 EVIDENCIAS FACTORE
S
INTERNO
S
FACTORES
EXTERNOS
Diseño
pedagógico(curricular)
Páginas 102-103
104-105
Plan de estudio Se hizo esquema
institucional que
involucra
proyectos, Áreas,
resultados SABER.
Enfoque metodológico
Recursos para el
aprendizaje
Jornada escolar

10
S
INTERNO
S
FACTORES
EXTERNOS
Evaluación SIEE, informes ,
planillas
TOTAL
Practicas pedagógicas
Páginas 104-105
Opciones didácticas
para las áreas,
asignaturas y
proyectos
transversales
Estrategias para las
tareas escolares
El rector ha dado
orientaciones
generales.
Uso articulado de los
recursos para el
aprendizaje
Uso de los tiempos
para el aprendizaje
TOTAL
Gestión de aula
Páginas 106-107
Relación pedagógica
Planeación de clases
Estilo pedagógico

11
S
INTERNO
S
FACTORES
EXTERNOS
Evaluación en el aula SIEE, informes
Entrega de
plegable SIEE
Socialización con
padres uy
estudiantes.
TOTAL
Seguimiento
académico
Páginas 108-109-110-
111
Seguimiento a los
resultadosacadémicos
Uso pedagógico de las
evaluaciones externas
Análsiis de SABER
incorporado a
planes de área.
Seguimiento a las
asistencias
Se diseñaron
formatos de
asistentia y
seguimeinto que
lleva coordinación.
Actividades de
recuperación
Se hacen cortes de
período y son
permanentes,
Apoyo pedagógico
para estudiantes con
dificultades de
aprendizaje
Seguimiento a los
egresados
Hay grupos en
Facebook para los
egresadosdesde el
año 2011.
Allí se publican
eventos, oferts de
estudios,
TOTAL

12
S
INTERNO
S
FACTORES
EXTERNOS
TOTAL PROCESO
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
Accesibilidad
Páginas 122-123
Atención educativa a
grupos poblacionales
o en situación de
vulnerabilidad que
experimentan
barreras al
aprendizaje y la
participación
Atención educativa
pertenecientes a
grupos étnicos
Necesidad y
expectativas de los
estudiantes

13
ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
Proyecto de vida
TOTAL
Proyección a la
comunidad
Páginas 124-125
Escuela de Padres
Oferta de servicio a la
comunidad
Uso de la planta física
y de los medios
Servicio social
estudiantil
TOTAL
Participación y
convivencia
Páginas 126 y
127
Participación de los
estudiantes
Asamblea y consejo
de padres de familia
Participación de las
familias
TOTAL
Prevención de
riesgos
Páginas 128-129
Prevenciónde riesgos
físicos
Prevenciónde riesgos
psicosociales
Programas de
seguridad
TOTAL
TOTAL
PROCESOS

Propuesta plan de mejoramiento
15
Objetivos Metas Indicadores Acciones Responsable Plazo
Inicia Termina
“Implementar una
propuesta curricular
coherente, pertinente
y orientada al
desarrollo de
competencias básicas
de los estudiantes de
todos los grados” MEN
Página 57
“En diciembre del
primer año se contará
con un plan de
estudiosparatodas las
áreas, explícito,
concertado y acorde
con los lineamientos
curriculares y los
estándares básicos de
competencias.
Al comienzo del
segundo año de
ejecución del plan de
mejoramiento, el 80%
de los docentes del
establecimiento
educativo usará la
estructura del plan de
aula acordada por el
consejo académico.
Al final del segundo
año de ejecución del
Los de proceso: como
su nombre lo indica,
brindan información
durante los procesos,
permiten realizar el
monitoreo y dan las
bases para efectuar
ajustesal desarrollode
las acciones previstas
en el plan. Por
ejemplo: porcentaje
de estudiantes de
básica secundaria que
utilizó el laboratorio
durante el primer
semestre lectivo.
Los de resultado:
miden los efectos de
los procesos, es decir,
permitenestablecer si
las acciones
ejecutadas sirvieron

16
Inicia Termina
plande mejoramiento,
el 95% de los
estudiantes de todas
las sedes habrá
aprobado el grado
que cursan.
Al final del tercer año
de ejecución del plan
de mejoramiento, los
promedios
generales del
establecimiento
educativo en las
pruebas SABER
superarán los del
municipio y la
desviación estándar
será inferior a 1,5
puntos.” MEN PÁG 58
para lograr las metas y
los resultados
deseados. Por
ejemplo: porcentaje
de estudiantes de
básica secundaria
aprobados al final del
año lectivo.”MEN PÁG
59
eJ: “Porcentaje de
docentes que usan la
estructura del plan de
clase”

17
Inicia Termina
Resignificar el
PEI y garantizar
la apropiación de
la misión, visión y
principios
institucionales,
por la comunidad
educativa
En el primer trimestre
del 2017 estará
el PEI
resignificado y la
comunidad
educativa
apropiada del
horizonte
institucional
El 50% de la
comunidad educativa
estará apropiada del
horizonte institucional.
Conformar
grupos de
trabajo
Dinamizar
los procesos
por los
diferentes
medios
masivos de
comunicación
de la
institución,
Socializar los
Resultados
Grupo de
gestion
directiva.
Enero de 2017-Abril
de 2017.
Darle funcionalidad y
hacerle seguimiento
constante a los entes
del gobierno escolar
con miras a que estos
sean apoyo en el
proceso educativo.
Abril del
2017, estarán
conformado todo el
gobierno escolar .
Conformacion del
gobierno escolar.
Realizar pedagogía
hacerca de la conformación
del gobierno escolar.
Conformar el gobierno
escolar.
Hacer seguimiento
constante al gobierno escolar.
Coodinadores
docentes del
área de ciencias
sociales.
Enero de 2017-Abril
de 2017.
Establecer un
sistema de
estímulos y
reconocimiento a
los logros de
docentes y
A mayo de 2017
se contará con
un sistema de
estímulos de
reconocimiento a
docentes y
Sistema de
estímulos
Creado,
organizado y se
estará
aplicando
. Conformar
mesa de
trabajo
Elaborar el
documento.
Rector
Cordinadores
Edwin Cano.
Enero de 2017-Mayo
de 2017.

18
Inicia Termina
estudiantes de la
institución con el
propósito de
sistematizar
las experiencias
significativas.
estudiantes por
sus logros y las
experiencias
significativas
estarán
sistematizadas.
.coherentemente;
las experiencias
significativas
estarán
sistematizadas
Conformar el
equipo de
sistematización
de experiencias
significativas.
Diseñar y
ejecutar un
programa para
embellecer la
planta física .
A Junio del
2017 la
institución
contará con un
cronograma
ejecutado con el
objetivo de
adecuar y
embellecer la
planta física.
Cronograma
para
Embellecimiento
planta física
Recolectar
información
pertinente a las
necesidades y
prioritarias
física.
Diseñar y
ejecutar el
programa
Conformar
Grupos de trabajo.
Rector. Enero de 2017-Junio
de 2017.
Implementarun
programa quepermita
la inducción y acogida
a los nuevos
estudiantesy sus
familias
A noviembre de 2017
la institucióncontará
con un programa
estructuradode
inducciónyde
acogida,a losnuevos
estudiantesysus
familias.
Programa de inducción
aprobado.
Diseñode programade
inducciónInstitucional.
Directivos
docentes y
orientación
escolar.
Enero de 2017-
noviembre de 2017

19
Inicia Termina

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