Guión videotutorial: Crea un formulario en Google Docs.
- 1. 1 INT.GMAIL.COM TUTOR Hola, en el siguiente tutorial les enseñaremos las pautas para hacer un formulario en google docs. Para empezar les explicaremos que es un formulario o form, que es su nombre en inglés. Un form es una herramienta útil que te permite planificar eventos, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla. Los formularios de Google Docs están automáticamente asociados a la correspondiente hoja de cálculo con el mismo título. Cuando envíes un formulario a unos determinados destinatarios, las respuestas se recopilarán automáticamente en la hoja de cálculo asociada. Ingresar a la cuenta de gmail TUTOR Primero, hay que crear una cuenta en gmail, en caso que no la tengas, y si la tienes ingresar a tu usuario. Ingresar a google docs TUTOR Dirigete hacia la parte superior izquierda donde se encuentra el menu "DOCS" Ahi encontraras un menu de creacion y eliges la opcion form. Y se abrira la plantilla donde se desarrollara el formulario. Ahora, lo primero que debemos tener claro es la tematica sobre la que vamos a trabajar. A partir de esto, nos ubicamos en la primera casilla e ingresamos el titulo, nosotras en este caso vamos a realizar una encuesta de percepción sobre la jornada de elecciones en Cartagena.
- 2. 2 Posteriormente en la parte inferior se hace una breve descripcion de la misma. Realizar este tipo de formularios, permite varias formas de pregunta. La primera opcion es un texto simple con una longitud aproximada de una frase,y entonces aquí, ingresamos la pregunta o dato como tal. En nuestra encuesta iniciaremos con el nombre completo. En la casilla de abajo aparecera el texto de ayuda donde se daran aclaraciones de la pregunta si es necesario. Luego escogemos el tipo de pregunta , y le damos "DONE" Junto a este aparecera la opcion de hacer esta pregunta como requisito si crees conveniente. Para agregar otra pregunta te vas a la parte superior izquierda das add item y das click en la segunda opcion que corresponde a paragraph text; llenas las dos primeras casillas como en la primera pregunta lo unico que cambiará es la longitud de la respuesta. Antes de continuar, te daremos un tip, en la parte superior derecha de cada pregunta, encontrarás tres botones uno de edicion, el otro que te da la opcion de duplicar y el tercero, donde podras eliminar la pregunta que quieras. Posteriormente añadimos otro item y elegimos la opcion de multiple choice, donde mantenemos los pasos iniciales de las preguntas anteriores y editamos las opcion de respuesta, aquí encontrarás varias opciones, coloca las que sean necesarias. vale aclarar que el encuestado a pesar de tener varias opciones solo podrá elegir una. Agregamos otro item,el de
- 3. 3 checkboxes, y esta pregunta a diferencia de la anterior, dejará elegir varias respuestas en una pregunta y se desplegará de una lista. Ahora añadimos otro item, y elegimos la penultima opcion "SCALE", aqui podrás determinar la respuesta a traves de una escala segun las opciones que escojas y especificar cuales son los valores segun cada número. La última opción, que es grid, nos permite el manejo de las repsuestas en red, es decir, se puede determinar la pregunta junto a una escala de respuesta y que tienen una relacion directa, aunque esto sea dificil de comprender. Cuando la planilla esté terminada veremos dicha relacion. Ingresar a Theme. TUTOR Los formularios te dan la opcion de personalizarlos segun la tematica o sencillamente la que mas te guste; para esto nos dirigimos a la parte superior izquierda; damos click en theme:Plain y nos saldran varios diseños escogemos el adecuado y damos click en apply. También tenemos la posibilidad de cambiar el mensaje final, que aparece cuando el encuestado la termina, damos click en more actios, luego en edit confirmation, y en la ventana siguente, personaliza el mensaje. Ahora te enseñaremos a compartir este formulario de 3 formas, la primera, es a través del envío directo de la encuesta vía email, lo único que debes hacer es, dirigirte hacia la parte superior derecha escoger la opción de email this form y editar los datos requeridos, a quién lo enviarás y el asunto, y pulsas send o enviar.
- 4. 4 La segunda opción es a través del link el cual puedes compartir en un post en facebook y de la manera que quieras, dicha dirección se encuentra en una barra negra en la parte inferior de la pantalla, lo copias y lo compartes por el medio que quieras. La última opción, es a través del códico embed, vamos a more actions, damos click en embed y aparecerá una ventana con dicho códico, listo para copiar en tu blog, lo único que debes hacer es ingresar a él, con tu usuario y contraseña, crear nueva entrada, verificar si está en la opción de HTML sino, colocarla, publicamos nuestra entrada, das click en ver entrada, y encontrarás el formulario en tu blog. Finalmente y no menos importante,visualizaremos el control de los resultados de la encuesta a través de un resumen de estadísticas y de una hoja de cálculo. Lo que debemos hacer es ir a See responses, luego escoger la opción de Summary y ahí encontraremos dichos resultados, y la última opción es a través del mismo menú, se responses, damos click en spreadshet y veremos los resultados de cada encuesta. Cómo tip final, si por alguna razón debes editar de nuevo la encuesta o formulario, en esa misma hoja de cáulculo en el menú de form damos click en edit form y retomaremos la ventana donde realizamos éste formulario. Este tutorial fué realizado por, Maria Andrea Ariza, Andrea Trespalacios y Maria Paulina Watts, estudiantes de la Universidad Tecnológica de Bolívar, para la clase de Gestión de contenidos web. Hasta la próxima vez.