Crear un formulario con google drive
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Este documento proporciona un tutorial paso a paso para crear un formulario en Google Drive. Explica cómo agregar preguntas de diferentes tipos, agregar diseños y temas, obtener una URL para compartir el formulario, y ver las respuestas recopiladas en una hoja de cálculo. El objetivo es ayudar a los maestros a crear cuestionarios digitales para usar en el aula.
Crear un formulario con google drive
- 1. TUTORIAL PARA CREAR UN FORMULARIO CON GOOGLE DRIVE Blogge@ndo Mari Mar Perez Adela Fernandez Irene Gonzalez
- 2. La tarea que os proponemos es crear un cuestionario (de comprensión de un texto oral o escrito, de conocimientos previos…) acerca de algún tema que vayáis a trabajar en el aula. Para ello utilizaremos la aplicación que Google Drive tiene para crear formularios y por último insertaremos el formulario en el blog. En este tutorial encontraréis todos los pasos para ello. AULABLOG-GARATU 266 TAREA
- 6. • Podemos darle un título. • Por defecto, se abre la primera pregunta.
- 7. Antes de empezar a escribir es necesario pensar qué tipo de pregunta vamos a hacer. Esto está íntimamente relacionado con los tipos de respuesta que ofrece el formulario .Hay varios tipos diferentes de respuestas (ver la siguiente diapositiva)
- 8. Texto: se contesta con una palabra o una frase. Texto de párrafo: Se contesta con una explicación más amplia. Tipo test: Opción múltiple y sólo se escoge una. Casillas de verificación: se escoge entre varias opciones y varias pueden ser correctas. Elegir de una lista: similar al tipo test pero con un formato desplegable Escala: se utiliza para valorar dentro de una escala numérica que hay que definir Cuadrícula: crea una tabla de doble entrada. Fecha y hora: pueden ir juntas o separadas, si se quiere preguntar por la cronología de algún hecho
- 9. Una vez elegido el tipo de pregunta/respuesta, se escribe la pregunta en el apartado “título de la pregunta”. Si hemos escogido una pregunta de opciones múltiples (test, casillas de verificación…) tendremos que crear también las posibles respuestas. Podemos hacer que la pregunta sea obligatoria y marcarlo así en la casilla correspondiente
- 10. Cuando hemos terminado la pregunta le damos a OK. Se cierra la vemtanita en la que hemos editado la pregunta.. Si hacemos click en “AÑADIR ELEMENTO” se vuelve a abrir otra pregunta para editar, pero si hacemos click en la pestañita de la derecha nos ofrece todos lo tipos de preguntas y algunas opciones más. Exáminemoslas en la siguiente diapositiva
- 11. Esta es la ventanilla que se abre al hacer click en la pestaña de “Añadir elemento” Como se puede observar, aparecen todos los tipos de preguntas/respuestas que ya hemos citado (básicas y avanzadasI). Pero además, en diseño, nos permite: •Insertar un “ENCABEZADO DE SECCIÓN”, si queremos crear diferentes apartados (según los contenidos) dentro del formulario, son como subtítulo •Insertar una IMAGEN o un VÏDEO, sobre el que luego podemos hacer preguntas •Insertar un SALTO DE PÄGINA, si queremos crear pa´ginas diferentes en el formulario (no es muy utilizado)
- 12. Si escogemos “Insertar una IMAGEN”, se abrirá esta ventana. El procedimiento es igual que cuando insertamos una imagen en el blog. Esgemos la fuente que desemos (Subir, URL…) y seleccionamos la foto. La imgen aparece en el formulario. Puedes incluir un título o un texto que será visible al pasar el ratón por encima. Al finalizar pinchar en OK.
- 13. Si escogemos “Insertar un VÍDEO”, se abrirá esta ventana. El procedimiento es igual que cuando insertamos un vídeo en el blog. Esgemos la fuente que desemos (YouTube o URL) y buscamos y seleccionamos el vídeo. En este caso escogemos YouTube.
- 14. Al seleccionar esa opción se abrirá una ventana como esta para que busques el vídeo en YouTube. Para buscar el vídeo debes poner una palabra clave sobre el tema que te interesa. Aparecerán todos los que respondan a ese tema. Para decidir cuál te interesa tendrás que ir viéndolos, como hacemos cuando entramos a YouTube. En este caso, para reproducir cada vídeo haz click sobre símbolo de “play”.
- 15. El vídeo se abrirá un poco más, como se ve en esta pantalla. Para verlo en grande deberás darle al icono de la esquina inferior derecha, que indica “pantalla completa”
- 16. Puedes verlo en pantalla completa. Cuando quieras volver a la pantalla anterior, pincha de nuevo en el icono de la esquina inferior derecha
- 17. Puedes hacer lo mismo con los otros vídeos. Cuando encuentres el que te interese, lo seleccionas con el ratón y haces click en “Seleccionar” o haces click dos veces sobre el título del vídeo . El vídeo se insertará en el formulario.
- 18. El vídeo aparece en el formulario. Puedes incluir un título y/o subtítulo. Al finalizar pinchar en OK.
- 19. • A partir de ahora. ya sea haciendo click en “AÑADIR ELEMENTO” o, si queremos una opción distinta, en la pestaña contigua -como acabamos de ver-, vamos añadiendo preguntas y elementos al cuestionario. • Aparecerá la opción de completar otra pregunta. Debemos escoger de nuevo el tipo de pregunta/ • respuesta que nos interesa. • Cuando hayamos terminado cada pregunta o añadido un elemento de diseño le damos a OK y, de nuevo, “AÑADIR ELEMENTO”. Y así sucesivamente hasta completar el cuestionario.
- 20. Enualquier momento podemos editar una pregunta ya escrita colocando el ratón sobre ella. Al hacerlo veremos que se activa en la esquina superior derecha de la pregunta un pequeño menú con tres iconos. Estas son las opciones que nos ofrece: • Podemos modificarla haciendo click en el icono del lapiz. •Podemos eliminarla haciendo click en la papelera •Podemos clonarla (copiarla) haciendo click en el icono del medio •Asimismo arrastrándo las preguntas con el ratón (manteniendo apretado el boton derecho) hacia arriba o hacia abajo podemos cambiar su orden.
- 21. Antes de dar por terminado el formulario, en el menú de arriba, seleccionamos “CAMBIAR TEMA” para darle un diseño al cuestionario
- 22. Se abre esta pantalla. En el centro aparece el cuestionario. Por defecto aparece con el diseño básico, pero en la columna de la derecha se nos ofrecen un montón de diseños diferentes. Buscamos y hacemos click en uno que nos guste
- 23. El formulario coge el diseño que hemos elegido. Sin embargo, haciendo click en la opción personalizar que aparece en la parte inferior del tema podemos personalizarlo.
- 24. Se abre esta ventana en la columna de la derecha. Si vamos haciendo click en cada elemento se nos abre un nuevo menú ofreciéndonos cambiar: • en el caso de los diferentes apartados del texto , el tipo, tamaño y color de letra • En el caso del encabezado, la imagen y su colocación • En el caso del cuerpo del formulario, el color de fondo y de línea • Y en el caso del fondo de la página, la posibilidad de meter otra imagen Podemos hacer pruebas y quedarnos finalmente con lo que más nos guste o aceptar el diseño tal cual. Podemos, igualmente, escoger otro diseño predeterminado en cualquier momento
- 25. Cuando hemos terminado con el diseño, para salir de esa pantalla y volver al editor, hacemos click en EDITAR PREGUNTAS en el menú de arriba.
- 26. • Cuando hemos terminado el cuestionario le damos a VER EL FORMULARIO PUBLICADO.
- 27. •Ahora vemos el formulario como se verá desde fuera. •Nuestro formulario ya tiene una URL. La podemos ver en la barra de direcciones. Ya se podría colocar en un blog, en una página web, enviar por correo... •Siempre se puede volver a editar el formulario (cambiar/añadir/elimina r preguntas…)
- 29. Para que el alumnado conteste el cuestionario podemos hacer diferentes cosas: •Enviarlo por correo electrónico •Enlazarlo en una entrada del blog •Insertarlo (que se vea) en una entrada del blog A las tres opciones podemos acceder a través de la pestaña “ENVIAR FORMULARIO”, que aparece en la esquina superior derecha del editor En nuestro caso os proponemos que practiquéis con las dos últimas: enlazarlo e insertarlo. A continuación os explicamos los pasos que tenéis que dar.
- 30. Hacemos click en la pestaña “ENVIAR FORMULARIO”, que aparece en la esquina superior derecha del editor Se abrirá esta ventana en la que encontramos todas las opciones para compartir el formulario. Vamos una por una.
- 31. Copiamos la URL que aparece arriba (“enlace para compartir”). Podemos también activar la pestaña “Enlace corto” para que nos de una URL más corta.
- 32. •Abrimos la página del Sites. Escribimos y marcamos con el ratón la palabra o palabras que queremos enlazar, por ejemplo “este cuestionario”. •Hacemos click en el icono de la cadena y en la ventana que se abre escogemos”Dirección web”. Pegamos la URL •Escogemos “Abrir enlace en una ventana nueva”. •Para terminar ACEPTAR. Ya estaría enlazado
- 33. •Hacemos click en INSERTAR. •Escogemos GOOGLE DRIVE •Dentro hacemos click en FORMULARIOS
- 34. •Se abre una ventana con todos nuestros formularios. Marcamos con el ratón el que nos interesa. Se activa y hacemos click en SELECCIONAR
- 35. En esta ventana podemos escoger el tamaño el título… Le damos a guardar .
- 36. Aquí también podemos escoger el tamaño y la ubicación. Le damos a guardar en el editor.
- 37. Así lo veríamos. Puede ocurrir que quede demasiado grande o epqueño, podemos volver a hacer todos los pasos y cambiar el tamaño.
- 39. El cuestionario ha quedado guardado en nuestro espacio de Google Drive. Para volver a abrirlo vamos a Google Drive. Lo buscamos y lo abrimos. ¿Cómo recuperar el formulario?
- 40. ¿Cómo recuperar el formulario? Se abre el archivo. Podríamos modificarlo, insertarlo o enlazarlo de nuevo en un blog o en otra página web…
- 41. ¿Cómo ver las respuestas? Hacemos click en VER RESPUESTAS.
- 42. ¿Cómo ver las respuestas? Se abre una HOJA DE CÁLCULO que es donde se van recibiendo las respuestas en el momento en que el alumnado responde el formulario. Ahí podemos consultar las respuestas. Pero hay una forma más interesante de verlas.
- 43. MOSTRAR EL RESUMEN DE RESPUESTAS: en la misma hoja de cálculo, en el menú de arriba, haciendo click en “Formulario” aparece un menú con varias opciones. Clikamos en “mostrar el resumen de respuestas”.
- 44. Se abre una vista de este tipo, con las respuestas cuantificadas en porcentajes y reflejadas en gráficos. Esto permite compartir con el alumnado en el momento los resultados y comentarlos con ellos
- 45. En el mismo menú que se abre al clikar en “Formulario” hay otras opciones que también nos pueden interesar: •modificar formulario, •verlo en directo • enviarlo por correo, •Insertarlo en una página web •Desenlazar el formulario, es decir, no recibir más respuestas. Esta última opción sería interesante una vez de que ya hubiéramos acabado de realizar con el alumnado la actividad vinculada al formulario para evitar que personas ajenas lo contesten y lo desvirtúen
- 46. Esas mismas opciones y alguna más podemos encontrarlas también en el editor del formulario, en la pestaña RESPUESTAS
- 47. Cuando hemos acabado todo el proceso cerramos definitivamente el cuestionario. Cerrar el cuestionario