Informe Tecnico de ContaPyme
- 2. Introducción Se conoce como software contable o software de contabilidad a los programas de contabilidad o paquetes contables, utilizados para sistematizar, optimizar y simplificar las tareas de contabilidad. Un Software de contabilidad se encarga de registrar y procesar todas las transacciones históricas generadas en una empresa, ente económico o actividad productiva. Estas transacciones son por ejemplo las funciones de ventas, compras, cuentas x cobrar, cuentas x pagar, control de inventarios, devoluciones, producción de artículos, gastos, balances, nóminas, etc. Para esto se debe ingresar la información requerida, como las facturas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios. Estas funciones u operaciones pueden ser desarrolladas internamente por el ente económico que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero (Contabilidad Outsourcing), existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con adecuaciones y necesidades locales.
- 4. Contapyme El programa contable ContaPyme es el sistema de contabilidad y gestión más fácil y versátil del mercado, especialmente diseñado para las micro, pequeñas y medianas empresas colombianas. ContaPyme® es un ERP de última generación completamente integrado, confiable, estable y seguro que incluye múltiples e innovadoras utilidades para el manejo y exploración de la información.
- 5. Características generales del programa contable ContaPyme® Seguridad Único con capacidad de encriptar los datos internos sin pérdida de desempeño y con la opción de producir las copias de seguridad encriptadas con clave definida por el usuario. Integración total Alta integridad referencial de los datos sin menoscabar la comodidad para el manejo y flexibilidad de la información. No requiere interfaces entre módulos. Posibilidad de trabajo en red Trabajo en modo monousuario, multiusuario en red y posibilidad de usar el novedoso sistema de sincronización. Bases de datos abiertas para acceso desde otros programas y posibilidad de importación de movimiento generado por otros programas de terceros.
- 6. Características La mejor compatibilidad con MS-Office® Permite exportar e importar los maestros del sistema a MS- Excel, DBF y DB (Ej. el plan de cuentas, el maestro de terceros, los maestros de inventarios, etc). Todos los informes se pueden exportar a MS-Excel, HTML, XML, RTF (compatible DOC), PDF, TXT, etc. Escalabilidad garantizada La tecnología avanzada del sistema, permite iniciar la sistematización de la empresa con los módulos básicos e ir creciendo en la medida que así lo demande el negocio.
- 7. Ventajas Robusto sistema de centros de costos El programa contable ContaPyme maneja un robusto y novedoso sistema de centros de costos, donde cada centro de costos no sólo cumple la función de clasificador, sino que además tiene la capacidad de interpretar la información que se le imputa. Con sólo seleccionar con el mouse un centro de costos, se puede obtener fácil e instantáneamente informes, fichas técnicas, el inspector de datos y acciones que se pueden realizar, como: consolidar varios CC, recodificarlos y cambiarlos de categoría, entre otros.
- 8. Informes al instante Para obtener información de un centro de costos, únicamente debe hacer clic derecho y seleccionar entre una gran variedad de informes, como: Estado de resultados. Ejecución presupuestal. Cada informe se puede obtener para un mes o se pueden obtener decenas de tablas comparativas de saldos por variables como: meses, centros de costos, empresas, actividades empresariales, grupos, etc. Vigencia de un centro de costos Permite establecer vigencia de los centros de costos de tal forma que estén activos y visibles por un tiempo determinado.
- 9. Verdadera integración entre todos los módulos La prueba más fehaciente de la total integración entre módulos se puede comprobar cuando se modifica una factura o comprobante y el cambio inmediatamente se refleja en todos los módulos del sistema.
- 10. Contapyme en Redes de Trabajo ContaPyme® permite trabajar desde varios computadores al mismo tiempo en una red de área local, donde varios usuarios pueden registrar información simultáneamente en una o diferentes áreas de trabajo. No requiere adquirir manejadores de bases de datos: ContaPyme no necesita ningún software adicional para su funcionamiento en red La instalación en red es fácil y sencilla, sólo se debe tener claro cuál será el equipo servidor (Computador que almacenará los datos) y cuáles serán los equipos cliente para configurar el sistema de manera adecuada; con esto estará lista la red para trabajar simultáneamente desde diferentes equipos.
- 11. Uso y Aplicación
- 12. Centro de Costos
- 14. Ciclo de centro de costos
- 15. Conclusiones Contapyme es un sistema de gestión administrativa y financiera enfocado hacia el mercado de las pequeñas y medianas empresas, y especializado en costos para cumplir las necesidades de este tipo de producciones. Contapyme cumple con las necesidades básicas de la producción de una Pyme, pero no maneja Costos por procesos Característico en la producción masiva de las grandes empresas. Contapyme permite a las Pymes un grado alto de eficiencia por el manejo rápido y específico de los costos, y así genera una gran ventaja para la generación de competitividad. Los centros de costos permiten realizar una Radiografía a la estructura organizacional de la empresa y así se puede efectuar un análisis más pleno para la toma de decisiones.
- 16. Bibliografía Insoft Ltda. Manual Básico de Contapyme. Contapyme®. Manizales, Caldas. Año 2002. 207 paginas. Prieto, Michel. Manual de costos de Contapyme. Contapyme®. Manizales, Caldas. Año 2002. 129 paginas. Insoft Ltda. Manual de referencia de Contapyme. Contapyme®. Manizales, Caldas. Año 2002. 649 paginas.