Instructivo comision electoral
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Este documento describe el proceso de elecciones para renovar la directiva de una organización comunitaria en Chile de acuerdo a la ley. Explica que una Comisión Electoral independiente es responsable de organizar las elecciones de manera transparente y justa, contando votos y entregando los resultados. También incluye modelos de citaciones, listas de votantes, boletas de votación, y un acta para documentar el proceso y los resultados de la elección de la nueva directiva.
Instructivo comision electoral
- 1. GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE OBRAS PUBLICAS INSTRUCTIVO COMISION ELECTORAL RENOVACION DIRECTIVA - ¿Cómo nace la Comisión Electoral? Nace en la Ley 19.418 del 09.10.95, sobre organizaciones comunitarias, en su Art. Nº 9. - ¿Cuál es la finalidad de la Comisión Electoral? 1. Velar para que las elecciones de Directiva se realicen conforme a la Ley. 2. Sean transparentes, en orden y en votos secretos. - ¿Quiénes conforman esta Comisión Electoral? 1. Está integrada por cinco socios de la organización. De entre ellos se elige un Presidente. 2. Deben tener como mínimo un año de antigüedad. 3. No deben ser miembros de la actual directiva. 4. No pueden postularse como candidatos. 5. Deben ser elegidos dos meses antes de la elección de la fecha de vencimiento del actual Directorio. - ¿Cuáles son las tareas de esta Comisión? 1. Una vez constituidos, deben fijar fecha de elección de la nueva Directiva. 2. En base al libro de Registro de Socios, se deberá confeccionar la lista de socios con derecho a voto y aquellos con derecho a ser candidatos. 3. Se deberán colocar carteles, informando el listado de candidatos, día, hora y lugar de la elección. También la Comisión podrá utilizar otros medios de comunicación locales para una mayor información del proceso.
- 2. 4. Si existen irregularidades en relación a los socios (socios fallecidos, que vendieron su propiedad etc.), deberá considerarse el otorgar un tiempo para su regularización. 5. Debe inscribir a los vecinos que cumplan los requisitos para ser candidatos, teniendo como fecha tope 10 días antes de la elección. Es recomendable que la incorporación de candidatos se realice en una Asamblea General. 6. En base a la lista de candidatos (10 como mínimo), se confeccionan los votos, preparando la nómina según sorteo. 7. Se prepara una urna para la votación (Caja de madera o cartón). 8. Se efectúa la elección, que puede ser a través de 2 formas: - Reunión ordinaria. - Fijando un horario para esta actividad en forma exclusiva. La Comisión Electoral, se preocupa de que la elección se realice ordenadamente y en forma transparente, haciendo firmar a cada votante, requiriéndole la Cédula de Identidad. 9. Se contabilizan los votos por candidato. 10. Se elabora un acta con las mayorías que resulten elegidas (según modelo). En la misma oportunidad, se procede a constituir el nuevo directorio. 11. Custodia de votos y copia del Acta durante un mes por si hay reclamos. 12. Hace entrega de votos y Acta al nuevo secretario de la organización, quien a su vez la hace llegar al Municipio correspondiente, específicamente a Organizaciones Comunitarias. 13. La labor de la Comisión Electoral termina cuando participa como Ministro de Fe, en la entrega del Directorio saliente, al entrante. MODELO DE CITACION
- 3. La Comisión Electoral del Comité de Agua Potable Rural de ………………………… …………………………………………, cita a usted a Asamblea General Ordinaria de Socios, con el objeto de elegir nuevo Directorio. Este proceso de elecciones, se realizará el día …………………………………….. a partir de las ……………….. horas en primera citación y ………………. En segunda citación, y durará hasta las ……………. Horas. Cada socio inscrito en el Libro de Registro de Socios, debe concurrir con la Cédula de Identidad. No se aceptan poderes. Secretario Comisión Electoral Presidente Comisión Electoral Comité A.P.R. Comité A.P.R. Fecha……………………………………………
- 4. REQUISITOS PARA SER CANDIDATO A DIRIGENTE 1. REQUISITOS LEGALES SEGÚN ESTATUTOS A. Tener 18 años de edad, a lo menos, y un año de antigüedad como socio (en el caso de la elección del primer Directorio Definitivo, la antigüedad no es exigible). B. Ser Chileno o extranjero avecindado por más de 3 años en el país. C. No estar procesado ni cumpliendo condena por delito que merezca pena aflictiva. D. No ser miembro de la Comisión Electoral. E. Ser socio del Comité, con el pago de sus cuotas y otros compromisos económicos al día. F. Tener residencia permanente en la localidad. G. No haber sido afectado por las medidas de suspensión, contempladas en los Estatutos. H. Saber, como mínimo, leer y escribir. REQUISITOS RECOMENDABLES 1. Ser entusiasta – responsable. 2. Ser buen vecino, solidario. 3. Tener ganas de hacer cosas por la organización, en conjunto con otros socios. 4. Tener buena disposición de servicio. 5. Atreverse; ya que esto es un paso importante para el crecimiento como persona.
- 5. (Modelo) NOMINA DE SOCIOS CON DERECHO A VOTO NOMBRE Nº CARNE (Se saca del Libro Registro de Socios) FIRMA (Se solicita al momento que emite el voto) 1. ………………………………….. ………………………. ………………………….. 2. ………………………………….. ………………………. ………………………….. 3. ………………………………….. ………………………. ………………………….. 4. ………………………………….. ………………………. ………………………….. 5. ………………………………….. ………………………. ………………………….. 6. ………………………………….. ………………………. ………………………….. 7. ………………………………….. ………………………. ………………………….. 8. ………………………………….. ………………………. ………………………….. 9. ………………………………….. ………………………. ………………………….. 10. ………………………………….. ………………………. …………………………..
- 6. MODELO DE VOTO (EJEMPLO) COMITÉ DE AGUA POTABLE RURAL “………………………………………….” CANDIDATOS ________ 1.- PEDRO PALACIOS PARRA ________ 2.- JUANA GUERRERO TORO ________ 3.- PABLO MEZA PEREZ ________ 4.- CARLOS SEPULVEDA LOPEZ ________ 5.- CARMEN SAN JUAN ROJAS ________ 6.- CRISTINA MOLINA LARA ________ 7.- MARIO TRONCOSO LOYOLA ________ 8.- CRISTINA JORQUERA AVENDAÑO ________ 9.- RODRIGO RIQUELME SALINAS ________ 10.- ALFONSO MEDEL HUERTA TIMBRE NOTA: Cada votante debe marcar una raya oblicua (/) frente al nombre que le agrade más como para ocupar un cargo de dirigente.
- 7. ACTA ELECCION DE DIRECTIVA COMITÉ DE AGUA POTABLE RURAL En ............................................, a ……… de …………… de 200…, siendo las ................... horas, contando con la asistencia de ………………… socios del Comité de Agua Potable Rural de ………………………, se da comienzo al proceso de votación, obteniéndose el siguiente recuento de votos: NOMBRE CANDIDATOS 1.- ......................................................... con .............. votos. 2.- ...............................................…...…con............... votos. 3.- .....................................................… con .............. votos. 4.- ..........................…........................…con............... votos. 5.- .....................................................… con .............. votos. 6.- ....................................................…. con............... votos. 7.- ….................................................….con............... votos. 8.- .....................................................… con............... votos. 9.- .....................................................….con .............. votos. 10.- .....................................................….con .............. votos. Total votos válidos ………. votos. Total votos nulos ………. votos. Total votos en blanco ………. votos. Total final ………. Votos.
- 8. De acuerdo a la votación y al acuerdo interno de los candidatos, la Directiva del Comité de Agua Potable Rural queda conformada por los siguientes socios: PRESIDENTE(A) Sr(a):……………………………… RUT N°:…………………………… SECRETARIO(A) Sr(a):……………………………… RUT N°:…………………………… TESORERO(A) Sr(a):……………………………… RUT N°:…………………………… PRIMER DIRECTOR(A) Sr(a):……………………………… RUT N°:…………………………… SEGUNDO DIRECTOR(A) Sr(a):……………………………… RUT:……………………………… Además quedan elegidos como suplentes las siguientes personas: 1.- ……………………………………………… 2.- ……………………………………………… 3.- ……………………………………………… 4.- ……………………………………………… 5.- ……………………………………………… Esta Directiva durará dos años en sus cargos, a partir de esta fecha. El proceso de elecciones fue citado en primera citación a las ……… hrs., y en segunda citación a las ……… hrs., y dirigido por la Comisión Electoral del Comité. Sin haber más puntos que tratar, se da por terminado el proceso de elecciones siendo las ……… horas.
- 9. Firman para constancia, __________________ __________________ Sr(a)………………… Sr(a)………………… Presidente(a) Comisión Electoral Secret.(a) Comisión Electoral