Introduccion a excel
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Este documento presenta la definición de hoja de cálculo según varios autores y proporciona ejemplos de sus usos principales en contabilidad. También describe los tipos de hojas de cálculo disponibles en el mercado como Excel, Calc y Gnumeric, e incluye una comparación de las ventajas de Excel 2007 vs Excel 2010. Finalmente, explica conceptos básicos de Excel como celdas, barra de fórmulas, hojas y funciones.
Introduccion a excel
- 1. FCA UNIVERSIDAD TECNICA AMBATO INTEGRANTES: JOHANNA GUANANGA GABRIELA ORTIZ CARRERA: CONTABILIDAD Y AUDITORIA TEMA: INTRODUCCIÓN A EXCEL CURSO: SEGUNDO “B” FCA
- 2. TALLER Nº1 ¿Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo? o Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. o Autor: o Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados: *Histogramas *Curvas *Cuadros de sectores o Autor: artros22 oct 2010, 18:21 o Son programas creados para convertir información desorganizada en datos organizados y realizar cálculos con ellos .la hoja de cálculo y el tratamiento de textos son los más utilizados en la empresa. o Autor: Salvador Gonzales Sánchez
- 3. o Una hoja de cálculo es sistema el cual te permite guardar y ordenar información en letras o en números realizando operaciones matemáticas. Como por ejemplo Excel q es el más utilizado. o Definición personal ¿Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito contable, explicar 5 usos? o Las hojas decálculo permiten que el usuario incluya cuadros de información divididos en filas y columnas. o Los resultados delas fórmulas se calculan automáticamente a medida que se agregan las cantidades. o Se usa para llevar registros financieros y realizar cálculos con ellos. o Se usa común mente parar realizar facturaciones, registro de compras y entrada, salida de mercaderías. ¿Qué tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una? o Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office o Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. o Calc, integrada en OpenOffice.org o Es una hoja de cálculoOpen Source y software libre compatible con Microsoft Excel. o Puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL. o Gnumeric, integrada en Gnome Office o Es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo hace compatible con otros programas como Excel, Applix o ¿Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2010? o Excel 2010
- 4. o El nuevo filtro de búsqueda le permite invertir menos tiempo examinando grandes conjuntos de datos en las tablas y vistas de tabla dinámica, para dedicar más tiempo al análisis de datos. o Cree gráficos de datos en una sola celda. Con la nueva característica de mini gráficos de Excel 2010, puede crear pequeños gráficos en una sola celda para detectar fácilmente modelos en sus datos. o Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos. El formato condicional en Excel 2010 le permite tener más control sobre los iconos y estilos, las barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con tan solo unos clics. También puede mostrar barras de datos para valores negativos e ilustrar así las visualizaciones de datos de forma más precisa. o Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas. Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil que nunca. o Excel 2007 o Más filas y columnas. o Más formatos condicionales. o Mayor capacidad de formatos. o Más formulas anidadas. o Nuevas funciones que permiten evitar el uso de formulas anidadas grandes y de formulas matriciales. o Mejor estética.
- 5. ¿Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel? o En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso. o Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se localiza en la primera celda que se ha determinado para seleccionar el rango. o o En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan a continuación: o El interior de la celda: área blanca delimitada por el borde de la misma. Al situar el cursor del ratón sobre ella éste toma apariencia de cruz blanca ancha.
- 6. o Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La apariencia del cursor del ratón al situar cerca del borde es el de flecha blanca que en la punta tiene una cuádruple flecha. o Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha de la celda activa, o del rango de celdas. Al situar el cursor del ratón sobre él éste toma apariencia de cruz negra fina. o La dirección de la celda activa aparece siempre en el lateral izquierdo de la barra de fórmulas. o o La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel. o La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas. o o A medida que se introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá mostrando el nombre de la función, cada uno de
- 7. sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. o En la paleta aparecerá la primera función que hay insertada en la fórmula y cada uno de sus argumentos. Puede modificar la primera función, o modificar otra función de la misma fórmula, pulsando en la barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la función. o Para introducir una fórmula en una celda, siga estos pasos: 1.- De clic en la celda donde quiera insertar la fórmula. 2.- Escriba un signo igual (=). Si pulsa en Modificar fórmula o en Pegar función, Excel insertará automáticamente el signo igual. 3.- Introduzca la fórmula. 4.- Pulse la tecla ENTER o La hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada. o Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados: o Histogramas o Curvas o Cuadros de sectores