INTRODUCCION ACCESS
- 1. INTRODUCCIÓN A ACCESS Elaborado por: Juan David Calle Rojas Marcos Posso Hugo Salcedo 11°A
- 2. ¿QUE ES ACCES? Es una base de datos relacional, con lo que aún estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas: por ejemplo, una tabla puede contener datos de clientes y otra de las facturas enviadas.
- 3. ¿QUÉ SE PUEDE HACER? • Tablas relacionadas • Consultas utilizando SQL (Lenguaje de consulta estructurado). • Formularios que permiten adicionar, modificar y eliminar información • Informes • Macros (automatización de procesos)
- 4. VENTAJAS • Base de datos relacional • Buena para pequeños proyectos • Fácil de usar y de óptimos resultados • Se integra con otros programas de office • Maneja el estándar SQL (Lenguaje de consulta estructurado). • Permite generar formularios e informes de forma ágil y rápida
- 5. DESVENTAJAS • Presenta muchos problemas cuando la base de datos requiere de mucho mantenimiento • Solo acepta 1 GB por tabla, un máximo de 255 campos y 35 índices por tabla • No es multiplataforma solo es para S.O Windows
- 7. Iniciar Access Inicio de Microsoft Access 2007
- 9. Crear Una BD Se debe suministrar Nombre y Ubicación y hacer clic en CREAR
- 10. Botón de Office Barras -Titulo - Acceso Rápido Bandas -Inicio -Crear -Herramientas de Base de Datos Entorno de Access
- 11. Objetos de Access Tablas: es la unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Se almacenan datos sobre un tema concreto, como un inventario, o clientes Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Consultas: se utilizan para localizar y recuperar los datos específicos que cumple unas condiciones determinadas por el usuario. Formulario: permiten visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas de una forma muy sencilla y amena. elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva. Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos. Se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos en la forma que resulte más apropiada para cada proyecto.
- 12. Una tabla es un objeto que se utiliza para almacenar los datos. Esta contiene información sobre un tema o asunto particular. Ej: Cliente Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como la cédula del Cliente, nombre, dirección,... Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un Cliente forman un registro, todos los datos de otro Cliente forman otro registro. REGISTROS CAMPOS ci_cliente nombre_cliente apellido_cliente direccion Registro 1 14.144.111 Maria José Peréz Castro Av. Táchira Registro 2 18.698.547 Luis Alberto Guerra Díaz C/ Progreso Registro 3 20.587.569 Adriana Martinez C/ Las Perlas
- 13. Microsoft Access ofrece varias alternativas para definir la estructura de una tabla. Para los efectos de este curso se presenta la creación de una tabla desde cero o personalizada en vista diseño, sin uso de asistente. 1.- Hacer clic en el botón Crear de la Barra de Objetos y seleccione TABLA 2.- Hacer clic sobre el acceso VER una Tablas en la vista diseño Creación de tablas
- 14. Aparecerá la vista de Diseño de la Tabla Escriba el nombre del campo en la columna Nombre de campo Seleccione el tipo de dato que se almacenará en el campo que se está definiendo Defina las propiedades del campo ( formato, titulo, valor predeterminado etc.) en la parte inferior de la ventana de diseño Escriba en la columna descripción, una breve descripción sobre el campo. Esto es opcional. Seleccione el campo o los campos que desea definir como clave principal. Creación de tablas
- 15. Longitud máxima 64 caracteres Preferiblemente que estos nombres sean significativos que permitan relacionarlos con los datos a almacenar Se recomienda: No incluir espacios dentro de los nombre de campo No utilizar caracteres especiales como $,%,@,%,Ç etc. EJEMPLOS: ci_cliente , nombre_cliente, cód_prod, nombre_prod. Nombre del Campo
- 16. EXTENCIONES DE BASE DE DATOS • Extensiones de archivos • Microsoft Access usa las siguientes extensiones para guardar sus datos: • mdb -Base de datos de Access (Versión 2003 y anteriores) • mde -Base de datos de Access protegida, con macros (Versión 2003 y anteriores) • mdz -Extensión de plantillas en Access • accdb - Base de datos de Access (Versión 2007)
- 17. EXTENCIONES BASE DE DATOS • accde - Base de datos de Access protegida, con macros (Versión 2007 y anteriores) • mam - Macro de Access • maq - Consulta de Access • mar - Informe de Access • mat - Tabla de Access • maf - Formulario de Access • adp - Proyecto de Access • adn - Plantilla de proyecto de Access
- 18. MANEJO DE TABLAS Tablas - Crear - Relacionar - Integridad relacional - Adicionar , editar y eliminar registros - Campos y propiedades - Tipos de datos - Índices
- 19. TIPOS DE DATOS TIPO DE CAMPO DESCRIPCIÓN Texto Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255. Memo Para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres. Numérico Para introducir números. Fecha/Hora Para introducir datos en formato fecha u hora. Moneda Para introducir datos en formato número de tipo moneda. Autonumérico En este tipo de campo, Access 2010 numera automáticamente el contenido Sí/No Campo lógico del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc. Objeto OLE Para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc. Hipervínculo Inserta un enlace que nos lleva a una página web. Asistente para búsquedas Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla.