Las macros diapositi infor ii
- 1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO 4TO 3 INTEGRANTES DANIEL JACOME PEDRO CHACHA GRUPO: 10 LAS MACROS
- 2. LAS MACROS CONCEPTO Una macro es un objeto más de la base de datos. Este objeto ejecuta unas instrucciones concretas de forma automática, en el orden determinado por el usuario. FUNCION DE LA MACRO Una macro puede ser: enviar a imprimir un informe de forma automática, abrir automáticamente un formulario, o una hoja de datos de una tabla, o ejecutar automáticamente una consulta. Las macros se ejecutan a través de botones de comando, estos botones se pueden incluir en un informe o un formulario.
- 3. ¿CÓMO SE CREA UNA MACRO? Para comenzar la macro se debe hacer clic sobre la flecha que aparece en la celda de Acción En la columna Acción se indican en cada fila las diferentes acciones a ejecutar en secuencia. En la parte inferior de esta pantalla, una vez se ha seleccionado una acción, aparecen los Argumentos de Acción. Dependiendo de la acción seleccionada tendrá más o menos argumentos.
- 4. ARGUMENTOS DE ACCIÓN Tabla objeto de la base de datos sobre el que recae la acción. Vista Indica la en la que se activará el objeto seleccionado. Variará según el objeto del que se trate un informe tiene tres vistas, pero un formulario tiene cuatro vistas. FORMULARIO INFORME TABLA
- 5. Nombre del filtro: con el filtro se utilizan criterios de selección, de esa forma sólo se obtendrán determinados datos por sus características. Condición WHERE: es una cláusula del lenguaje SQL, que permite seleccionar determinados registros de una tabla o consulta. Si se seleccionan nombre de filtro y la condición WHERE entonces se ejecutará sobre el resultado de aplicar el filtro. Un ejemplo de la condición WHERE:
- 6. PARA REDACTAR LA CONDICIÓN SE HACE CLIC SOBRE LOS PUNTOS SUSPENSIVOS, SE ABRIRÁ EL GENERADOR DE EXPRESIONES Para seleccionar un campo de una tabla o de un formulario se abre la carpeta que corresponda.
- 7. Modo de datos En esta opción se indica la forma en la que se va a trabajar sobre los datos que se muestren: Agregar Permitirá agregar nuevos registros a la tabla en la que esté basado el formulario, el informe o la consulta. Modificar Permite agregar nuevos registros y modificar los existentes. Sólo lectura: no permite realizar ningún cambio en los registros, sólo consultar los registros existentes. Modo de la ventana Esta opción es el modo en el que se trabajará el objeto seleccionado. Los posibles modos son normal, oculta, icono, diálogo.
- 8. GUARDAR UNA MACRO Se guarda la macro pulsando el botón guardar . Aparecerá la siguiente ventana en la que se debe adjudicar un nombre a la macro Si no se pulsara el botón guardar y se cerrara la ventana de la macro Access preguntará si se desea almacenar la macro o no
- 9. EJECUTAR UNA MACRO Desde la ventana de la base de datos, seleccionando la pestaña macros, aparecerán todas las macros creadas. Se selecciona la macro que se desee ejecutar. Se pulsa el botón Ejecutar. Automáticamente se ejecutará la macro correspondiente. Si aún se está en la ventana de la macro se puede ejecutar seleccionando el botón ejecutar o el menú Macro|Ejecutar. Tras pulsar ejecutar todas las acciones se realizarán de una sola vez. Si se desea observar primero cada uno de los pasos de la macro se selecciona el botón paso a paso y después se pulsa el botón ejecutar . Aparecerá cada acción en una ventana con sus argumentos y la posibilidad de ver en cada paso….