Uso de macros y validación de datos
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Este documento describe los pasos para realizar una validación de datos y crear macros en Excel. Explica que la validación de datos permite controlar los valores que los usuarios pueden ingresar en una celda mediante listas desplegables. Luego detalla 6 pasos para crear una validación de datos y listar valores en una celda. También define lo que es un macro y explica 6 pasos para grabar acciones en Excel y automatizar tareas repetitivas mediante macros.
Uso de macros y validación de datos
- 1. Validación de datos -Diana Lizbeth Arellano López -Anel Renata Ortega Colín
- 2. Validación de datos La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Mostraremos los pasos para realizar una validación de datos.
- 3. Paso 1 Para hacer uso de esta funcionalidad primero debes seleccionar la celda donde quieras que aparezca la lista desplegable e ir a la ficha Datos y hacer clic sobre el comando Validación de datos
- 4. Paso 2 Se mostrará el cuadro de diálogo Validación de datos en donde deberás seleccionar la opción “Lista”
- 5. Paso 3 En el recuadro Origen puedes colocar directamente los valores de tu lista desplegable separados por coma.
- 6. Paso 4 Haces clic en el botón Aceptar y se verán los cambios en la celda, pues aparecerá tu lista desplegable.
- 7. Paso 5 Si tienes varias cosas en tu lista, puedes ponerlos dentro de otra hoja de Excel y en el cuadro de diálogo Validación de datos especificar el rango
- 8. Macros -Anel Renata Ortega Colín -Diana Lizbeth Arellano Lopez
- 9. Macro Un macro es un conjunto de acciones realizadas en una hoja de cálculo que quedan grabadas en Excel de forma que simplemente haciendo clic en el menú Herramientas, Macro, Ejecutar macro automáticamente se repite el proceso. Sirve para automatizar tareas repetitivas que quieras dejar grabadas porque las realizas con facilidad.
- 10. Paso 1 Seleccionamos “Más Frecuente” y dentro de ella debemos marcar la opción de “Mostrar Ficha Programador en la cinta de Opciones”. Acá podemos observar como la hemos marcado, que en este caso es la tercera opción. Con ello la lengüeta “Programador” está visible y podemos comenzar a utilizar Macros en nuestro libro de Excel.
- 11. Paso 2 Seleccionamos una celda; cualquier celda servirá. En la lengüeta de programador damos clic en “grabar Macro”
- 12. Paso 3 Aparece la ventana “Grabar Macro”; en “Nombre de la macro” pondremos un nombre representativo; ponemos una letra con la que sea fácil abrir el macro; en “Guardar macro en: ” se queda como está; y en “Descripción” anotamos una descripción de lo que hará la macro. Das clic en “Aceptar” y así la grabación de la Macro comienza, por lo tanto todos los movimientos serán grabados.
- 13. Paso 4 Haces lo que quieras en la hoja de Excel que aparezca en el macro como un escrito su color y tamaño, como se muestra:
- 14. Paso 5 Regresamos a la ventana vista para volver a presionar el botón de ver mas en macros y presionar en detener grabación.
- 15. Paso 6 Cuando quieras usar el macro, nos vamos a una hoja nueva y presionamos el botón macros, presionamos ver macros y lo seleccionamos.