Macros bd taller
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Este documento describe las funciones básicas de las macros en Access 2007, incluyendo cómo crear una macro, agregar acciones secuenciales a la macro, especificar argumentos para las acciones, agregar y eliminar filas, y ejecutar la macro.
Macros bd taller
- 1. Access 2007 MACROS BD TALLER Pestaña Crear / Macro Nombre de la macro Macro1 Ventana de diseño de macros. Desde esta ventana se añaden todas las acciones que queremos que se realicen. En la columna Acción seleccionaremos una acción a ejecutar. En la columna Comentario podremos escribir unas líneas para explicar el por qué de la acción en la Macro. Así si la abrimos más adelante entenderemos mejor las acciones que hemos escrito. Para seleccionar una acción basta con hacer Seleccionamos una clic en el desplegable. acción de la lista. 1
- 2. Access 2007 La columna Argumentos se escribe cada vez que se selecciona una acción Aquí se muestran los Argumentos de la acción. Se pueden configurar su forma de actuar modificando estas opciones. En la acción AbrirFormuñario podremos seleccionar el Nombre del formulario que queremos abrir. Siempre hay una ayuda sobre todas las acciones y sus argumentos. Una Macro puede constar de varias acciones. Las añadiremos seleccionándolas en el orden que queremos que se ejecuten. Por ejemplo: 2
- 3. Access 2007 En los argumentos podremos especificar qué criterios debe seguir Access para realizar la búsqueda. De esta forma buscaremos Registros que tengan la cadena de texto Informática. Podemos añadir un Comentario para saber qué hace la acción para reconocerla más tarde. Al igual que en el resto de ventanas de diseño, podremos Eliminar y añadir filas. Para añadir una fila hacemos clic en el botón Insertar filas en la banda de opciones. 3
- 4. Access 2007 Clic en Insertar filas. En esta nueva fila podemos colocar más acciones. Igual que antes, seleccionamos la acción. Elegimos RelojDeArena, sirve para mostrar el puntero de espera para que el usuario sepa que se están realizando operaciones de la macro. Para eliminar una fila solo hace falta seleccionarla. Podemos seleccionar más de una fila utilizando los selectores de fila. Para eliminar una fila clic en el botón Eliminar filas en la banda de opciones. 4
- 5. Access 2007 Las líneas se han eliminado. Vamos a deshacer la acción de eliminar. Para ejecutar una Macro desde la Vista Diseño, clic sobre el botón Ejecutar. También podemos ejecutarla desde el Explorador de objetos o asociándola a un botón de Comando. 5