Manual basico de uso del microsoft teams (1)

Universidad Nacional
Intercultural de la selva Central
Juan Santos Atahualpa
Bladimir Delgado Edinson Córdova
bdelgado@uniscjsa.edu.pe ecordova@uniscjsa.edu.pe
Teléfono: 984107189 Teléfono: 954451648
Técnicos Informáticos
COORDINACIÓN TÉCNICA
EDUCACIÓN NO PRESENCIAL
Manual Basico de uso de
Microsoft Teams

MANUAL BASICO DE USO DEL MICROSOFT TEAMS

Oficina de Tecnología de la Información – UNISCJSA
1. Abrimos el Microsoft Teams que se encuentra en nuestro escritorio haciendo doble clic
sobre el icono.
2. No abrirá la ventana principal de todos los grupos, si no nos sale de esta presentación
hacemos clic en GRUPOS, nos saldrá de acuerdo a los grupos que nosotros tengamos en
nuestra cuenta de usuario.
Tenemos dos formas de ver nuestros grupos, una es esta forma Cuadricula como esta
ventana.

y la otra forma es Modo Lista:
Para configurar esta forma buscaremos el icono de configuración (Similar a un engranaje)

3. Luego buscamos el curso a la cual deseamos ingresar para realizar la clase o para
programar una nueva sesión. En este caso ingresare a un grupo de pruebas.
4. En esta ventana Encontraremos el historial de todas nuestras sesiones que hemos
tenido como opiniones de los alumnos, asistencia y lo más importante la clase grabada.
En la parte superior encontraremos otras opciones muy importantes como: Archivos,
Bloc de notas, tareas, Notas u otras opciones más. También podremos encontrar
cuantos minutos exactos ha durado la clase. Si la clase no fue grabada solo saldrá
REUNION FINALIZADA o GENERAL FINALIZADO. Hay que recordar que grabar la sesión
es muy importante para que nuestros alumnos puedan repasar algunas cosas y puedan
entender mejor.

INICIAR UNA CLASE O PROGRAMAR UNA REUNION.
5. Para iniciar una clase tenemos 2 formas. Al hacer clic en la pestañita (1)
encontraremos la opción de REUNIRSE AHORA (2) y PROGRAMAR UNA
REUNION.
6. Al dar clic en REUNIRSE AHORA podremos iniciar una clase al instante, en ese solo
momento los llegara la notificación a los alumnos de ese grupo o curso, pero si
programamos la reunión el alumno puede recibir un recordatorio tipo alarma
mencionando que falta 5 minutos para que inicie la clase de tal curso. O también puede
ser que si el docente se hace tarde unos 5 minutos tarde los alumnos podrán ingresar al
aula y esperar al docente sin riesgo alguno que el docente inicie la clase en otra reunión
en el mismo curso. Es cierto que el docente puede ver si hay una reunión iniciada, pero
se recomienda programar la reunión para que el alumno y los docentes estén en
coordinación y anticipados (reforzando al horario de clases)

Al dar clic en reunirse ahora tenemos la siguiente ventana, donde nos da la opción de activar o
desactivar nuestra cámara, es opcional aun que lo recomendable seria activar la cámara para
ver si nuestros alumnos se encuentran activos y atentos como también observar los gestos que
ellos hagan y poder hacerlo un poco más real la simulación de clases en aula.
Luego tenemos el botón de REUNIRSE AHORA, donde nos la opción de confirmar si queremos
iniciar esa reunión.
PROGRAMAR UNA REUNION
7. Para programar una reunión nos vamos nuevamente a la pestañita y
seleccionamos PROGRAMAR UNA REUNION.

8. Al dar clic en programar una reunión nos encontraremos con la siguiente ventana
donde tendremos 7 pasos a seguir para programar una reunión.
 1. En la opción 1 colocaremos el nombre de la reunión o clase que vamos a
tener.

 2. En esta opción colocaremos los nombres de algunos participantes en
específico del grupo, es decir que, si en el grupo existen 30 alumnos y queremos
hacer una reunión con solo 10, colocaremos los nombres de los 10 participantes
buscando uno por uno y dando clic sobre el nombre. A los demás no les llegará
la notificación que se inició una reunión, aunque si ellos revisan el curso si se
podrán unir.
 3. En la opción 3 encontraremos el calendario donde podremos programar desde
que fecha y hora va empezar la reunión y hasta que fecha y hora va terminar. Al
costado podemos ver que nos menciona 30 minutos, nosotros podemos
modificar cuantos minutos va ser nuestra reunión. Los 30 minutos o más que lo
pongamos en esa reunión es solo para dar a conocer a los participantes cuantos
minutos será porque nos podemos prolongar por muchas más horas.

 4. En la opción 4 al dar clic en la pestaña podemos ver que nos despliega varias
opciones como: No se repite – Es solo para ese día o esa reunión; Cada dia
laborable- Se va repetir todos los días de lunes a viernes a la misma hora;
Diariamente - Todos los días incluidos domingos; Semanalmente – Un solo dia
a la semana; Mensualmente – Si programamos el día 14, se va repetir todos los
14 de cada mes; Anualmente – Si programamos el 14 de Agosto, solo esa fecha
se va repetir la notificación durante todos los años y por ultimo tenemos el
Personalizado –
En la opción de personalizado nos va permitir personalizar si queremos que se repita 2,
3 o 4 días a la semana, es decir días específicos. Esto lo vamos utilizar cuando tenemos
2 clases del mismo curso en la misma semana y con el mismo ciclo o bimestre.

 5. En la opción 5 encontramos los canales, aquí es donde nosotros vamos a poder
programar una reunión a todo un grupo completo. Si queremos programar con
todos los alumnos de un mismo Ciclo, Bimestre o Curso ya no usaremos la opción
2 donde seleccionábamos a los participantes unos por uno, si no que invitaremos
a todo el bloque en general. Con tan solo dar un clic sobre el cuadro te texto nos
aparecerá todos los cursos que cada docente dicta, damos clic sobre el grupo y
ya está seleccionado.
 6. La opción 6 no es muy usada. Permite indicar la ubicación donde será la
reunión.

 7. En la opción 7 podemos añadir alguna descripción de la reunión o si no lo
podemos dejar en blanco. Pero también nos va servir para encontrar el link de la
reunión. Explicaré mas abajo.
9. Después de programar toda la reunión le daremos clic en enviar para que todos
los participantes ya puedan ver la convocatoria a la nueva reunión o clases.

10. Después que hayamos enviado, nos aparecerá la ventana siguiente donde
podremos ver que la reunión ya está programa.
11. Para unirse a la reunión daremos clic en la reunión programada.
Luego daremos clic en UNIRSE.

12. En esta ventana nos dará la opción si queremos activar o desactivar la cámara y
el micrófono. Y luego daremos clic en UNIRSE AHORA y ya estaremos en la
reunión.
13. Cuando estemos en la reunión vamos encontrar en la parte inferior varias herramientas
entre ellas están: activar la cámara, activar audio, el compartir pantalla los 3 puntitos
donde encontramos más herramientas que más abajo explico, levantar la mano si
queremos participar, la mensajería donde veremos todos los mensajes de los
participantes, al costado vemos un icono como 2 personas, al dar clic veremos todos los
participantes que están conectados en nuestra reunión.

Ahora veremos algunas herramientas de la misma ventana:
Tenemos el compartir pantalla:
Al dar clic en compartir pantalla nos desplegara algunas opciones en la parte inferior.
 1. Incluir Audio del sistema: Si queremos reproducir un video ya sea de nuestra laptop
y de youtube es necesario activar este casillero para que los participantes escuchen el
audio.
 2. Escritorio: Compartiremos Pantalla 1 para compartir todas las ventanas de nuestra
PC, es decir que si cerramos una ventana o minimizamos los participantes seguirán
viendo las ventanas que tengamos abiertos.
 3. Ventana: en esta opción compartiremos solo una ventana en específico, al cerrar
dejara de compartir automáticamente.
 4. Pizarra: La pizarra lo podemos utilizar para hacer algunos trazos, líneas y otros según
la estrategia del docente.
Para dejar de compartir solo daremos clic en la X del cuadrito:

Luego tenemos los 3 puntitos (…) donde indican que tenemos más opciones:
 Mostrar configuración de dispositivo: En esta opción podremos cambiar de dispositivos
como cámara, audio y micrófono si en caso tuviéramos algún dispositivo externo a
nuestra laptop.

 Mostrar notas de Reunión: Cuando empieces a tomar alguna nota aparecerán en esta
ventana.
 Acceder a pantalla completa: En esta opción se hará a pantalla completa la ventana de
la reunión o la ventana que estas compartiendo.

 Mostrar Efectos de fondo: Al dar clic en esa opción nos permitirá ver algunos fondos
que trae el sistema por defecto para usar.
 Activar subtítulos en directo: Al activar esta opción el sistema creara subtítulos de
acuerdo a la conversación que nosotros tengamos con nuestros alumnos. En este caso
yo dije “Hola”

 Teclado numérico: en esta opción se activará un teclado numérico.
 Iniciar Grabación: en esta opción se iniciará una grabación y nos daremos cuenta en la
parte inferior que esta de color rojo y corriendo el tiempo:

 Finalizar reunión: En esta ventana terminaremos la reunión con todo el grupo.
 Desactivar video entrante: Al dar clic desactivaremos las cámaras de los participantes
que estén con la cámara encendida.
14. Por ultimo tenemos la opción de terminar la reunión en la ventana de color rojo.

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