Manual de funcionamiento registro de notas
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Este documento presenta un manual para el uso de una hoja de cálculo de Excel para registrar calificaciones de estudiantes. La hoja de cálculo consta de cuatro páginas: la primera para la nómina de estudiantes, la segunda para registrar las notas de seis parciales divididos en tres insumos cada uno, la tercera para mostrar los promedios de los parciales, y la cuarta para resumir los resultados finales. Explica el proceso de ingresar las notas de los estudiantes en los diferentes insumos y parcial
Manual de funcionamiento registro de notas
- 1. BIENVENIDOS PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONAMIENTO HOJA DE CALCULO EXCEL CALIFICACIONES Lic. José Cañín C.
- 2. El proyecto que a continuación explico está elaborado en EXCEL archivo que consta de cuatro hojas de cálculo: La 1era: Nomina La 2da: Insumos La 3era: Parciales La 4ta: Resumen
- 3. El proceso para la utilización de esta hoja de cálculo es el siguiente: EMPESAMOS CON LA PRIMERA HOJA DE CÁLCULO LLAMADA Nomina. 1. Llene los cinco datos que se le solicita en la CONFIGURACIÓN BÁSICA
- 4. 2. En la celda C3 usted puede escoger el nivel, entre BÁSICA o BACHILLERATO 3. Digite la NÓMINA de sus ESTUDIANTES, está diseñado para 50 estudiantes.
- 5. PASAMOS A LA SEGUNDA HOJA DE CALCULO LLAMADA Insumos. En esta hoja de cálculo tenemos SEIS PARCIALES y en cada parcial TRES INSUMOS: INSUMO 1: EVALUACIÓN INDIVIDUAL INSUMO 2: EVALUACIÓN GRUPAL INSUMO 3: EVALUACIÓN INDIVIDUAL PRUEBAS
- 6. Para cada insumo podemos digitar hasta cinco notas, esto quiere decir que no necesariamente deben estar llenas las cinco notas. Procedemos a llenar las notas de los INSUMOS y como ejemplo he digitado las siguientes notas para cada insumo del PRIMER PARCIAL. La hoja de cálculo me da el PROMEDIO de cada INSUMO. Este proceso lo vamos a realizar en cada PARCIAL.
- 7. Si por error usted digita en las notas un valor mayor a 10 el sistema no le acepta, con lo cual le da la opción de corregir dicho error.
- 8. Cuando ya tenemos notas en los insumos de los TRES PARCIALES el sistema arroja los PROMEDIOS de cada INSUMO más el promedio de los TRES PARCIALES y su equivalencia del 80% de la siguiente manera. Esto lo podemos observar en LA TERCERA HOJA DE CALCULO LLAMADA Parciales.
- 9. Si el estudiante tiene en los insumos notas menores a 7 tiene la opción de recuperar esa nota, para lo cual digitaremos en REC. INS. 1 ; REC. INS. 2 ; REC. INS. 3 según sea el caso.
- 10. Como siguiente paso para obtener las notas del PRIMER QUIMESTRE corresponde digitar la nota del EXAMEN QUIMESTRAL y automáticamente sale la EQUIVALENCIA del 20% así como el PROMEDIO FINAL del 100%.
- 11. Todo el proceso hasta aquí desarrollado lo tendríamos que repetir para el SEGUNDO QUIMESTRE, obteniendo así lo que se observa en la siguiente imagen.
- 12. Luego tenemos en forma opcional el EXAMEN DE MEJORA para aquellos estudiantes que ya APROBARON EN AÑO y quieran rendir este examen, nota que reemplazará a la más baja ya sea del 1er QUIMESTRE o del 2do QUIMESTRE. Si en este EXAMEN DE MEJORA el estudiante saca una nota menor a las que ya tiene en los quimestres esta no reemplazará a ninguna.
- 13. Para el ejemplo tenemos tres estudiantes que se quedan a SUPLETORIO, los mismos que, si no obtienen una nota mínima de 7 en el SUPLETORIO se quedan a REMEDIAL.
- 14. Tenemos dos estudiantes se quedan a REMEDIAL, los cuales deben sacar una nota mínima de 7 para no quedarse a EXAMEN DE GRACIA.
- 15. Finalmente observamos que un estudiante debe rendir el examen de GRACIA y debe sacar una nota mínima de 7 para no PERDER EL AÑO.