Manual de funciones de excel
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Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar las funciones SI, BUSCARV y lógica SI en Excel. Explica que la función SI devuelve un valor dependiendo de si una condición lógica es verdadera o falsa. La función BUSCARV busca un valor en un rango de datos y devuelve el valor de la columna especificada si encuentra una coincidencia. Se requiere que los datos estén organizados verticalmente con la primera columna como clave única para cada fila.
Manual de funciones de excel
- 1. MANUAL DE FUNCIONES DE EXCEL FUNCIÓN SI FUNCIÓN BUSCARV
- 2. FUNCIÓN LÓGICA SI La función lógica SI es de gran utilidad cuando la fórmula que debemos utilizar para calcular el valor de una celda depende de que se dé o no una determinada circunstancia. Para saber si se da o no una determinada circunstancia utilizamos una expresión lógica que toma el valor lógico VERDADERO cuando se cumple la circunstancia y el valor lógico FALSO cuando no se cumple dicha circunstancia.
- 3. SINTÁXIS Tiene la siguiente sintaxis: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Cuando el resultado de evaluar la expresión lógica “prueba_lógica” es VERDADERO devuelve como resultado el valor de la expresión que figura en “valor_si_verdadero”. En otro caso, esto es, cuando el resultado de evaluar la expresión lógica “prueba_lógica” es FALSO devuelve como resultado el valor de la expresión que figura en “valor_si_falso”
- 4. FUNCIÓN BUSCARV La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico. Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del directorio telefónico de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número correcto.
- 5. CREAR UNA TABLA DE BÚSQUEDA Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos. Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la siguiente manera:
- 6. Otra condición que forzosamente debemos cumplir es que la primera columna de nuestros datos debe ser la columna llave, es decir, los valores de esa columna deben identificar de manera única a cada una de las filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servirá como la columna llave porque no hay dos personas que se llamen igual. Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la derecha de la tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la tabla de
- 7. SINTÁXIS La función BUSCARV tiene 4 argumentos: Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene todos los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
- 8. Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función BUSCARV encuentre una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número 1. Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados.