Manual de word
- 1. Índice Concepto de carácter, línea y párrafo ........................................................................................... 2 Posición del cursor ........................................................................................................................ 3 Modos de inserción de texto: Insertar/Sobrescribir ..................................................................... 3 Cómo borrar texto......................................................................................................................... 3 Cómo insertar caracteres en mayúsculas ..................................................................................... 4 Repaso de uso de teclas para sacar otros caracteres ................................................................... 4 Cómo desplazarse por un documento de Word (Teclas de cursor/ratón) ................................... 5 Tipos de vistas del documento: Diseño de impresión/Lectura de pantalla completa son las principales. .................................................................................................................................... 5 Formato de carácter ...................................................................................................................... 6 Formato de párrafo ....................................................................................................................... 8 Formato de página ........................................................................................................................ 9 Bordes y fondos de página .......................................................................................................... 11 Secciones ..................................................................................................................................... 13 Trabajo con archivos: .................................................................................................................. 13 Edición básica del documento: ................................................................................................... 14 Deshacer y rehacer...................................................................................................................... 14 Copiar, cortar y pegar.................................................................................................................. 14 Buscar y reemplazar .................................................................................................................... 15 Composición avanzada de documentos:..................................................................................... 15 Encabezados y pies de página ..................................................................................................... 19 Insertar imágenes........................................................................................................................ 20 Fórmulas matemáticas. ............................................................................................................... 21 Los estilos .................................................................................................................................... 23 Herramientas de Ayuda a la escritura ......................................................................................... 23 Combinación de correspondencia............................................................................................... 25 Elaboración del índice de contenidos ......................................................................................... 26 Elaboración de un índice terminológico ..................................................................................... 26 Plantillas de documentos ............................................................................................................ 27
- 2. Diseño y Creación de macros ...................................................................................................... 28 Elaboración de documentos en equipo ...................................................................................... 29 Control de cambios ..................................................................................................................... 29 Protección del documento .......................................................................................................... 30 Exportación del documento ........................................................................................................ 31 Concepto de carácter, línea y párrafo Carácter es una letra, un número o un signo de puntuación. El concepto también abarca a los caracteres de control, que no se corresponden con símbolos del lenguaje natural sino con otros fragmentos de información usados para procesar textos, tales como el retorno de carro y el tabulador, así como instrucciones para impresoras y otros dispositivos que muestran dichos textos. Línea es el conjunto de carácteres que pueden llegar de extremo a extremo de la página. Un párrafo es un grupo de palabras en un texto escrito que expresa una idea o un argumento, o reproduce las palabras de una historial. Está compuesto por un conjunto de oraciones que tienen cierta unidad temática o que, sin tenerla, se enuncian juntas. Es un componente del texto que en su aspecto externo inicia con una mayúscula y termina en un punto y aparte. Comprende varias oraciones relacionadas sobre el mismo subtema; una de ellas expresa la idea principal. Es el conjunto de oraciones constituidas de un texto separadas por un punto y aparte y punto y seguido.
- 3. Posición del cursor Posición del cursor es un indicador que se usa para mostrar la posición visualización en que un monitor responderán o en a otros las dispositivos pulsaciones en de un dispositivo de entrada de texto o a las acciones en un dispositivo apuntador. Modos de inserción de texto: Insertar/Sobrescribir Insertar es una tecla que inserta un carácter entre otros sin borrarlos. Sobrescribir es un modo de inserción que inserta un carácter borrando los caracteres seleccionados. Cómo borrar texto Del/Retroceso es un tecla que borra los caracteres anteriores al cursor.
- 4. Suprimir es una tecla que borra los caracteres posteriores al cursor. Central + x Cómo insertar caracteres en mayúsculas Presionando la tecla Mayus o Bloq Mayus Repaso de uso de teclas para sacar otros caracteres Con mayus o con la tecla alt gr (alternativa grafica)
- 5. Cómo desplazarse por un documento de Word (Teclas de cursor/ratón) Con las flechas de dirección. El ratón. Otros dispositivos señaladores (Pantallas táctiles, etc.) Tipos de vistas del documento: Diseño de impresión/Lectura de pantalla completa son las principales. Diseño de impresión. Lectura de pantalla completa. Diseño web. Esquema. Borrador.
- 6. Formato de carácter Fuente o tipo de letra Hay muchos tipos de letras diferentes, si queremos cambiarlo tenemos varias formas de hacerlo: 1. 2. 3. Pulsando el botón seleccionando Fuente. derecho del ratón y
- 7. Tamaño de letra Podemos hacer la letra más grande o más pequeña según nuestra necesidad. o o Estilo de fuente La fuente si queremos podemos ponerla en negrita, cursiva o subrayada. o Efecto de la fuente Podemos elegir efectos que nos agraden desde la barra de herramientas o bien desde el menú fuente o o
- 8. Color de la fuente y color de resaltado Para cambiar el color de la fuente o del resaltado podemos hacerlo con estas dos opciones de manera fácil. o o Formato de párrafo Alineación o Interlineado Se puede configurar de dos formas y ponerlo a nuestro gusto o bien usar alguna de las medidas con las que viene el programa. Para cambiarla debemos ir al apartado párrafo. o o Sangría Con ella podemos variar los márgenes de los párrafos
- 9. o De primera línea Se puede aplicar solo a una línea o Francesa Se puede aplicar a todas las líneas excepto la primera, para ello seleccionamos el párrafo al que queremos aplicar la sangría y lo movemos con la regla horizontal. o Izquierda y derecha Formato de página Si queremos cambiar márgenes o diseño de la página nos dirigiremos a la pestaña de diseño de página.
- 10. Dimensiones de la página Orientación de la página Márgenes
- 11. Columnas Bordes y fondos de página Al igual que la anterior se configura en diseño de página y en ese menú podemos aplicar bordes a la página o añadir marcas de agua. Bordes
- 12. Fondo de página Podemos insertar una marca de agua o cambiar el color del documento. Marcas de agua Color de página
- 13. Secciones Podemos añadir secciones en la pestaña Insertar y en santo de página Trabajo con archivos: Guardar Guardar como Abrir Imprimir Desde el botón inicio de nuestro Word imprimir o abrir podemos guardar, otro documento.
- 14. Edición básica del documento: Deshacer y rehacer Cuando nos equivocamos podemos revocar nuestro error hasta el autoguardado anterior, desde la barra de herramientas de acceso rápido. Copiar, cortar y pegar Tenemos la opción de de copiar, cortar y pegar imágenes o texto. Dos maneras: Desde la barra inicio O con el ratón
- 15. Buscar y reemplazar Se encuentran a la derecha de la barra de tareas del Word en la pestaña inicio, sección edición. Composición avanzada de documentos: Listas y Esquemas Insertar símbolos especiales. Desde la pestaña Insertar a la derecha de la barra de tareas Insertar tablas Diseño de tabla
- 16. Estilos de la tabla En el apartado de tabla podemos cambiar su estilo. Opciones de dichos estilos. En insertar tabla… cambiamos su estilo y las opciones. Opciones de sombreado y bordes
- 17. Dibujar Bordes Presentación de tabla Cuando tenemos seleccionada la tabla tenemos la opción de entrar en una pestaña que pone presentación. Insertar filas Cuando tenemos seleccionada la tabla tenemos la opción de entrar en una pestaña que pone presentación, una vez ahí
- 18. seleccionamos en la sección Filas y columnas la opción deseada. Eliminar una fila Cuando tenemos seleccionada la tabla tenemos la opción de entrar en una pestaña que pone presentación, una vez allí en la sección Filas y columnas escogemos eliminar. Combinar y dividir celdas Cuando tenemos seleccionada la tabla tenemos la opción de entrar en una pestaña que pone presentación, una vez allí en la sección Combinar escogemos la opción deseada. El tamaño de las celdas Cuando tenemos seleccionada la tabla tenemos la opción de entrar en una pestaña que pone presentación, una vez allí en la sección Tamaño de celda escogemos la opción deseada. La alineación (horizontal y vertical) del contenido de la celda Cuando tenemos seleccionada la tabla tenemos la opción de entrar en una pestaña que pone presentación, una vez allí en la sección Alineación escogemos la opción deseada.
- 19. Seleccionar Cuando tenemos seleccionada la tabla tenemos la opción de entrar en una pestaña que pone presentación, una vez allí en la sección Tabla selecionamos seleccionar y en el menu despeglable escogemos la opcion deseada. Ver cuadrícula Cuando tenemos seleccionada la tabla tenemos la opción de entrar en una pestaña que pone presentación, una vez allí en la sección Tabla escogemos ver cuadriculas. Propiedades Cuando tenemos seleccionada la tabla tenemos la opción de entrar en una pestaña que pone presentación, una vez allí en la sección Tabla escogemos propiedades y una vez dentro escogemos la opción deseada. Encabezados y pies de página
- 20. Son aquellos que aparecen a principio y al final del documento en el borde. Se encuentran en la pestaña insertar sección Encabezado y pie de página. Notas a pie de página Son aquellas notas que se escriben en el pie de página. Tabulaciones Están dentro de las opciones de la pestaña de diseño que aparece en cuanto entras a editar un encabezado o pie de página. Insertar imágenes Se hace dentro de la pestaña insertar en la sección Ilustraciones. Imágenes escalares Son aquellos que están formados por puntos. No pierden calidad al expandirlas.
- 21. Imágenes vectoriales Son aquellos que están formados por polígonos. Pierden calidad al expandirlas. Fórmulas matemáticas. Se introducen gracias al botón de ecuación que se encuentra en la pestaña insertar > sección símbolos.
- 22. Botón ecuación Se encuentra en la pestaña insertar, sección símbolos. Símbolos matemáticos Son aquellos que están dentro de las pestaña diseño, sección símbolos. Variada colección de estructuras, como matrices Dentro de la pestaña diseño en la sección estructuras. Cursiva por defecto para variables Las ecuaciones y formulas matemáticas vienen en letra cursiva por defecto si queremos cambiarlo:
- 23. Seleccionamos la ecuación y apretamos la opción de texto normal. Edición o Lineal o Profesional Los estilos Los estilos se pueden cambiar en la pestaña inicio, sección estilos. Y seleccionamos el que más nos convenga. Herramientas de Ayuda a la escritura Las encontramos en la ficha Revisar. Corrección ortográfica y gramatical
- 24. Desde la ficha Revisar en el apartado Revisión tenemos la opción de ortografía y gramática. Autocorrección del documento Para autocorregir el documento apretamos la opción antes mencionada de ortografía y gramática y nos aparece esta ventana Pulsamos autocorrección. Automatización de tareas Una herramienta muy útil, se pueden automatizar macros, comandos de teclas etc… Damos a botón de Office , opciones de Word
- 25. Después a personalizar y seleccionamos las opciones que queremos automatizar. Combinación de correspondencia Para cambiar las opciones nos dirigimos a la ficha correspondencia Y nos aparecerá esto en la ficha iniciar correspondencia y crear
- 26. Elaboración del índice de contenidos Si queremos añadir un índice a un documento nos deberemos dirigir a la pestaña referencias y en los apartados que aparecen vamos al de índice. Elaboración de un índice terminológico un índice terminológico en Word, que es utilizado para explicar ciertos términos que aparecen en un texto, por ejemplo, en un libro de texto, cuando aparece una palabra que es muy probable que no conozcamos, aparece en la parte de abajo explicándonos que significa. Para crear un índice terminológico, haremos lo siguiente: Teniendo un texto cualquiera, dejamos el cursor al final de la palabra que queramos incluir en el índice terminológico. En la pestaña referencias, pulsamos en “insertar nota al pie”
- 27. Nos aparecerá un subíndice en la palabra y al final de la página será donde pondremos la definición o aclaración que deseemos hacer. Plantillas de documentos En Word dicha plantilla se denomina Normal. Para ver sus opciones debemos hacer que aparezca en la aplicación la ficha Programador. Se realiza seleccionando Opciones de Word en el menú que se despliega al pulsar el botón de Office y en las "Opciones más frecuentes", activando la de mostrar Ficha Programador en la cinta de opciones". En ella hay un grupo denominado Plantillas con las que podremos gestionar diversas operaciones con estas. Haciendo clic en el botón Adjuntar podemos cambiar la plantilla asociada al documento. Marcando la opción "Actualizar los estilos automáticamente, Word actualizará el documento para que los estilos empleados se
- 28. adapten a la configuración de la nueva plantilla. Diseño y Creación de macros Puede crear macros con la grabadora de macros para grabar una secuencia de acciones Grabar pasos 1. En el menú Herramientas, señale Macro y, a continuación, haga clic en Grabar nueva macro. 2. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente. 3. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o el documento donde desee almacenar la macro. 4. En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro. 5. Si no desea asignar la macro a una barra de herramientas, a un menú o a una combinación de teclas de
- 29. método abreviado, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro. Para asignar la macro a una barra de herramientas o un menú, haga clic en Barras y, a continuación, haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que está grabando y arrástrela hasta la barra de herramientas o menú al que desee asignarla. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro. Para asignar la macro a una combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Teclado. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que esté grabando. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas y haga clic en Asignar. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro. 6. Realice las acciones que desee incluir en la macro. Cuando grabe una macro, utilice el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Debe utilizar el teclado para grabar estas acciones. Por ejemplo, puede utilizar F8 para seleccionar texto y presionar la tecla FIN para mover el cursor al final de la línea. 7. Para detener la grabación de la macro, haga clic en Detener grabación Imagen del botón. Elaboración de documentos en equipo Control de cambios Cuando desee ver quién está cambiando qué en el documento, active Control de cambios.
- 30. Haga clic en Revisar > Control de cambios. Ahora Word se encuentra en la vista Revisión sencilla. Word marca los cambios que cualquiera realiza en el documento y le muestra dónde están los cambios mostrando una línea cerca del margen. Word muestra un pequeño globo de comentarios donde alguien ha realizado un comentario. Si prefiere ver todos los comentarios, pero no todos los cambios, haga clic en Mostrar comentarios. Protección del documento Si queremos proteger el documento lo haremos como en la imagen Y elegimos la opción deseada.
- 31. Exportación del documento Si lo que deseamos es exportar el documento a otro programa, una web o un blog por ejemplo haremos lo siguiente: vamos a la pestaña archivo y pulsamos guardar y enviar. Nos saldrán varias opciones elegimos la deseada.