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CCOOMMPPUUTTAACCIIÓÓNN EE
IINNFFOORRMMÁÁTTIICCAA IIII
[Guía del Participante]
TTééccnniiccoo NNiivveell OOppeerraattiivvoo
SSeennaattii vviirrttuu@@ll
22000088
Unidad 2
COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA II
Guía del Participante
Material auto instructivo, destinado a la capacitación dentro del SENATI a nivel
nacional.
Lima, Agosto 2008
PRIMERA EDICIÓN
Agosto 2008
Todos los derechos reservados. Esta publicación no puede ser
reproducida total ni parcialmente, sin previa autorización del SENATI.
© Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo Industrial -
SENATI
Panamericana Norte Km 15,200, Independencia – Lima Perú.
Teléfono: (0051-1) 533-4503
E mail: campusvirtual@senati.edu.pe
ESTRUCTURA DEL MÓDULO
UNIDAD
TEMÁTICA 01: “INTRODUCCIÓN AL MICROSOFT WORD 2007”
Introducción a Microsoft Word 2007
Edición de textos
Herramientas de corrección
Formato al carácter
“FORMATO AL PARRAFO”
Formato al párrafo
“INSERTAR Y DISEÑO DE PÁGINA”
Insertar
UNIDAD
TEMÁTICA 02: “DISEÑO DE PÁGINA”
Insertar
Diseño de página
“TABLAS E IMPRESIÓN”
Tablas
Configurar la página e impresión
“INTRODUCCION A MICROSOFT POWER POINT 2007”
Introducción a Microsoft Power Point 2007
Aplicar correctamente diseño a una presentación
Aplicar correctamente animación y efectos básicos a una
presentación
EESSTTRRUUCCTTUURRAA DDEELL MMÓÓDDUULLOO
CCOOMMPPUUTTAACCIIÓÓNN EE IINNFFOORRMMÁÁTTIICCAA IIII
USTED ESTA
AQUI
ÍÍNNDDIICCEE DDEE LLAA UUNNIIDDAADD
DISEÑAR LA PÁGINA......................................................................................1
COLUMNAS DE TEXTO................................................................................................................. 2
ENCABEZADOS DE PÁGINA ......................................................................................................... 8
PIES DE PÁGINA....................................................................................................................... 11
NUMERACIÓN DE PÁGINAS ........................................................................................................ 14
TABLAS ..........................................................................................................16
INSERTAR TABLAS.................................................................................................................... 17
CONFIGURAR LA PÁGINA E IMPRESIÓN ...................................................20
CONFIGURAR LA PÁGINA........................................................................................................... 21
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS.................................................................................................... 24
INTRODUCCIÓN A POWER POINT 2007......................................................26
DIAPOSITIVAS: CONCEPTO........................................................................................................ 27
INICIAR POWER POINT.............................................................................................................. 28
Menú Inicio ........................................................................................................................ 28
DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO..................................................................................................... 29
CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN............................................................................................ 31
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ................................................................................................. 33
ABRIR UNA PRESENTACIÓN....................................................................................................... 34
CERRAR UNA PRESENTACIÓN.................................................................................................... 34
SALIR DE POWER POINT........................................................................................................... 34
APLICAR CORRECTAMENTE DISEÑO A UNA PRESENTACIÓN...............35
APLICAR DISEÑO A UNA PRESENTACIÓN..................................................................................... 36
APLICAR CORRECTAMENTE ANIMACIÓN Y EFECTOS BÁSICOS A UNA
PRESENTACIÓN ............................................................................................37
APLICAR ANIMACIÓN Y EFECTOS A UNA PRESENTACIÓN .............................................................. 38
Transición de diapositivas................................................................................................. 38
Modificar transiciones........................................................................................................ 39
Efectos de animación........................................................................................................ 39
Modificar las opciones del efecto ...................................................................................... 40
EXPOSICIÓN DE LA PRESENTACIÓN............................................................................................ 41
Tipos de presentación....................................................................................................... 42
Iniciar presentación con diapositivas ................................................................................ 44
Capítulo
Diseñar la página
En este capítulo trataremos:
Columnas de texto
Encabezados y pies de página
Numeración de página
Microsoft Office Word 2007
2 SENATI Virtual
Paso a Paso: Cómo crear un texto en Columnas periodísticas cuando el
texto ya está digitado.
Columnas de texto
Word permite crear texto en columnas.
1. Para facilitar el trabajo, vamos a escribir un título: COLUMNAS
PERIODISTICAS
2. Luego autogeneramos un texto automático con el comando =RAND(5)
3. Seleccionar todos los párrafos de texto del documento, más no el título
principal
4. Hacer clic en la Ficha Diseño de página
Comando Columnas
Seleccionar el número de columnas a realizar, Tres para el ejercicio
Capítulo VIII: Tablas
SENATI Virtual 3
5. Una vez obtenido los resultados deseados, para desactivas las columnas de
texto hacer lo siguiente:
Hacer clic en la Ficha Diseño de página, comando Columnas, opción
Más columnas…
En la ventana columnas:
Seleccionar número de columnas: Una
Aplicar: De aquí en adelante
6. Ahora escribir un párrafo de texto y observar lo sucedido, ejemplo =RAND(1)
Microsoft Office Word 2007
4 SENATI Virtual
Paso a Paso: Cómo crear un texto en Columnas periodísticas cuando el
texto no está editado.
1. Para facilitar el trabajo, vamos a escribir un título:
COLUMNAS PARALELAS, luego presionamos la tecla Enter.
2. Luego autogeneramos un texto automático con el comando
=RAND(1), luego presionamos la tecla Enter.
Luego presionamos la tecla Enter.
3. A partir de aquí deseamos un texto en columnas
Observar la X en la imagen, recuerde que a partir de donde este ubicado el
cursor se realizará el texto en columnas.
4. Hacer clic en la Ficha Diseño de página
Comando Columnas
Opción Más columnas…
5. En la ventana columnas:
Seleccionar número de columnas: Tres
Activar la casilla de verificación, líneas entre columnas
Aplicar: De aquí en adelante
Capítulo VIII: Tablas
SENATI Virtual 5
6. Ahora puede escribir el párrafo de texto y observa lo sucedido
Para agilizar vamos a realizarlo con la función =RAND(1) y luego presionamos
Enter.
7. Si ya no desea continuar en la misma columna, para realizar un salto de
columna hacer lo siguiente:
Clic en la Ficha Diseño de página
Comando Saltos, opción Columnas
Microsoft Office Word 2007
6 SENATI Virtual
8. Ahora, podemos ingresar texto en la segunda columna, para agilizar
nuevamente vamos a realizarlo con la función
=RAND(1)
Luego presionamos la tecla Enter.
9. Si ya no desea continuar en la misma columna, para realizar un salto de
columna hacer lo siguiente:
Clic en la Ficha Diseño de página
Comando Saltos, opción Columnas
10. Ahora, podemos ingresar texto en la tercera columna, para agilizar
nuevamente vamos a realizarlo con la función
=RAND(1)
Luego presionamos la tecla Enter.
Capítulo VIII: Tablas
SENATI Virtual 7
11. Una vez obtenido los resultados deseados, para desactivas las columnas de
texto hacer lo siguiente:
Observar la X en la imagen, recuerde que a partir de donde este
ubicado el cursor se realizará el texto en columnas.
Hacer clic en la Ficha Diseño de página, comando Columnas,
opción Más columnas…
En la ventana columnas:
Seleccionar número de columnas: Una
Aplicar: De aquí en adelante
12. Ahora escribir un párrafo de texto y observar lo sucedido, ejemplo =RAND(1) y
luego presionar la tecla Enter.
Microsoft Office Word 2007
8 SENATI Virtual
Paso a Paso: Cómo crear un Encabezado de Página para un documento
Encabezados de Página
Son textos que se repiten al inicio de las páginas de los documentos. Cabe mencionar
que toda frase o imagen que se inserte se va a mostrar siempre en la parte superior
de las páginas.
1. Para facilitar el trabajo, vamos a realizar lo siguiente:
Escribir un título centrado para la primera página, ejemplo
EDUCACION VIRTU@L
Luego presionar CTRL + ENTER, para generar un salto de página
Reducir el Zoom al 50%
Verificar que se encuentre en la segunda página y de la misma
manera especificar el tamaño de la letra a 11 puntos.
Autogenera un texto, aplicando el comando
=RAND(20)
Luego presionar la tecla Enter.
2. Ahora vamos a especificar que la primera página no va a tener encabezados,
ni pies de página.
Clic en la Ficha Diseño de página
Clic en el Cuadro de diálogo Configurar página
Clic en la solapa Diseño
Capítulo VIII: Tablas
SENATI Virtual 9
Activar la casilla de verificación Primera página diferente
Luego Aplicar a Todo el documento
3. Ahora vamos a realizar el Encabezado de Página
Clic en la Ficha Insertar
Comando Encabezado
- Seleccionar la opción Alfabeto
Microsoft Office Word 2007
10 SENATI Virtual
Escribir como encabezado:
EDUCACION VIRTU@L
Para salir del encabezado, hacer doble en el centro de la pantalla.
Observar los resultados.
Capítulo VIII: Tablas
SENATI Virtual 11
Paso a Paso: Cómo crear un Pie de Página para un documento
Pies de Página
Son textos que se repiten al final de las páginas de los documentos.
1. Para facilitar el trabajo, vamos a realizar lo siguiente:
Escribir un título centrado para la primera página, ejemplo
EDUCACION VIRTU@L
Luego presionar CTRL + ENTER, para generar un salto de página
Reducir el Zoom al 50%
Verificar que se encuentre en la segunda página y de la misma
manera especificar el tamaño de la letra a 11 puntos.
Autogenera un texto, aplicando el comando
=RAND(20)
Luego presionar la tecla Enter.
2. Ahora vamos a especificar que la primera página no va a tener encabezados,
ni pies de página.
Clic en la Ficha Diseño de página
Clic en el Cuadro de diálogo Configurar página
Clic en la solapa Diseño
Microsoft Office Word 2007
12 SENATI Virtual
Activar la casilla de verificación Primera página diferente
Luego Aplicar a Todo el documento
3. Ahora vamos a realizar el Pie de Página
Clic en la Ficha Insertar
Comando Pie de página
Seleccionar la opción Alfabeto
Capítulo VIII: Tablas
SENATI Virtual 13
Escribir Pies de Página:
AUTOR: APELLIDOS Y NOMBRES DEL ALUMNO
Para salir del pies de página, hacer doble en el centro de la pantalla.
Observar los resultados.
En este tipo de pie de página el sistema, le ha agregado automáticamente
también la numeración de las páginas.
Microsoft Office Word 2007
14 SENATI Virtual
Paso a Paso: Cómo numerar las páginas de los documentos
Numeración de páginas
Word permite numerar las páginas de los documentos.
1. Para facilitar el trabajo, vamos a realizar lo siguiente:
Escribir un título centrado para la primera página, ejemplo
EDUCACION VIRTU@L
Luego presionar CTRL + ENTER, para generar un salto de página
Reducir el Zoom al 50%
Verificar que se encuentre en la segunda página y de la misma
manera especificar el tamaño de la letra a 11 puntos.
Autogenera un texto, aplicando el comando
=RAND(20)
Luego presionar la tecla Enter.
2. Ahora vamos a realizar la numeración de página
Clic en la Ficha Insertar
Clic en el comando Número de página del grupo de herramientas
Encabezado y Pie de página
Seleccionar la opción deseada
Capítulo VIII: Tablas
SENATI Virtual 15
Observar, los resultados.
Capítulo
Tablas
En este capítulo trataremos:
Insertar Tablas y sus propiedades
Capítulo VIII: Tablas
SENATI Virtual 17
Paso a Paso: Como insertar una Tabla
Insertar Tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se
pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo,
obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de
nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que
utilizando las tabulaciones u otros métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en
cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.
1. Clic Ficha Insertar
2. Comando Tablas, del grupo de Herramientas Tablas
3. Insertar Tabla…
Microsoft Office Word 2007
18 SENATI Virtual
4. Luego indicar el número de columnas y filas a realizar, para el ejercicio
fijaremos: Columnas 3 y Filas 5. Para finalizar el paso Clic en Aceptar
5. Luego procederemos a ingresar los datos
6. Ahora deseamos que el título ingresado “LISTA DE PRODUCTOS” sea
parte de una celda.
- Seleccionamos la primera fila
- Luego, combinamos las celdas seleccionadas de tal manera que se
conviertan en una sola celda.
LISTA DE
PRODUCTOS
CODIGO DETALLE PRECIO S/.
Filas 5
Columnas 3
Celdas
Seleccionar
la fila
Capítulo VIII: Tablas
SENATI Virtual 19
7. Conforme ingresamos los demás datos, observamos que la anchura de las
columnas no es la apropiada, para modificar simplemente ubicarse en las
líneas verticales de separación, hacer clic y arrastrar el mouse.
8. Para agregar más productos, ubicarse en la última celda y presionar la tecla
TAB.
9. Para insertar o eliminar filas y/o columnas, puede realizarlo
- Seleccionar la fila o columnas
- Luego menú contextual y elegir la opción deseada
10. Recomendamos trabajar con las opciones de Tablas Dibujar tabla y
Borrador, dado que se comporta como un lápiz con borrador; con el cual
podemos graficar a nuestro antojo.
LISTA DE PRODUCTOS
CODIGO DETALLE PRECIO $
10101 MEMORIA RAM 2 Gb DDR2 50.00
10102 CPU CORE DUO 3.2 Ghz 200.00
10103 DISCO DURO 250 Gb 60.00
Clic sin soltar y
arrastrar
Agregar una fila,
pulsar TAB
SENATI virtu@l 20
Capítulo
Configurar la página e Impresión
En este capítulo trataremos:
Configurar la página
Impresión de documentos
Capítulo X: Introducción a Power Point 2007
SENATI Virtual 21
Configurar la página
Cuando estamos escribiendo en un documento en Microsoft Word, es como si lo
hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un
área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos
sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de
herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se
puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de
línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados
que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto
para el documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic
en la opción Márgenes Personalizados.
También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el
documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede
personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
Microsoft Office Word 2007
22 SENATI Virtual
De la misma manera se puede definir la orientación del papel horizontal o vertical.
Capítulo X: Introducción a Power Point 2007
SENATI Virtual 23
Paso a Paso: Configurar un documento
Configurar un documento en formato de hoja A4, márgenes superior e inferior 2.5
cm, márgenes izquierdas y derecha 3 cm. y orientación de hoja horizontal.
1. Hacer clic en la Ficha Diseño de página
2. Del grupo de herramientas Configurar página
Seleccionar Tamaño A4
Seleccionar Márgenes Normal
Microsoft Office Word 2007
24 SENATI Virtual
Seleccionar Orientación Horizontal
3. Ahora ya puede escribir su documento.
Reducir el Zoom al 50% y observar.
Impresión de documentos
Es recomendable antes de imprimir un documento, primero mostrar la vista preliminar,
haciendo clic en el botón de Office, luego Imprimir, Vista Preliminar.
Capítulo X: Introducción a Power Point 2007
SENATI Virtual 25
Paso a Paso: Impresión de un documento
1. Clic en el botón de Office
2. Luego clic Imprimir
3. Clic Imprimir
Intervalo de páginas
- Si desea imprimir todo el documento el documento, seleccionar la
opción Todo.
- Si desea imprimir la página actual, seleccionar la opción Página
actual.
- Si desea imprimir páginas determinadas del documento, escriba 1,3,
7, 10-15; para imprimir las páginas 1, 3, 7 y del 10 al 15.
También puede imprimir más de una página por hoja, como si fueran
dispositivas u hojas pequeñas; en la opción Zoom: Páginas por hojas.
Si ha creado un documento en formato de hoja Carta y desea imprimirlo
en A4; puede utilizar la opción Zoom: Ajustar el tamaño del papel.
Word reducirá y/o ampliará el documento, de forma que se ajuste a las
nuevas especificaciones; cabe mencionar que está opción solamente
tendrá efecto en la impresión de documentos.
No olvidar que si configura un documento de formato de hoja Carta a A4
el texto se acondicionará al nuevo formato, motivo por el cual es muy
probable cambie el aspecto general del documento.
Microsoft Office Word 2007
26 SENATI Virtual
Capítulo
Introducción a Power
Point 2007
En este capítulo trataremos:
Diapositivas: Concepto
Iniciar Power Point
Descripción del entorno
Creación de una presentación
Guardar una presentación
Abrir una presentación
Cerrar una presentación
Salir de Power Point
Capítulo X: Introducción a Power Point 2007
SENATI Virtual 27
Introducción
Un programa de presentación es un paquete de software
usado para mostrar información, normalmente mediante
una serie de diapositivas. Microsoft Power Point 2007 es
una de las aplicaciones más utilizadas para este fin. En
este manual usted aprenderá como crear y diseñar
presentaciones multimedia de impacto.
Diapositivas: Concepto
Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar
información, normalmente mediante una serie de diapositivas. Típicamente incluye
tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darlo formato, un
método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el
contenido en forma continua.
Microsoft Power Point 2007 es un popular programa de presentación desarrollado
para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en
distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft
Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint
cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office 2007.
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones: Diapositivas estándar de 35mm, transparencias, documentos
impresos para los asistentes a la presentación, así como notas y esquemas para el
presentador.
Presentación.- Es el archivo que genera PowerPoint y su extensión es PPT. Al
ingresar a PowerPoint se crea automáticamente una nueva presentación
denominada Presentación1.
Diapositiva.- Es una hoja de trabajo que contendrá texto, imágenes u otros objetos.
Es aquí donde se aplicarán formatos, diseños y animaciones. Una presentación se
compone de una o varias diapositivas.
Microsoft Office Word 2007
28 SENATI Virtual
Iniciar Power Point
Como en todos los programas de Microsoft Office encontraremos diferentes formas
de acceder al programa:
Menú Inicio
Puede iniciar la aplicación de Microsoft PowerPoint a través del grupo de programas
Microsoft Office y seleccionando “Microsoft Office PowerPoint 2007”.
Si ya se ha abierto previamente, podrá encontrar un acceso directo directamente al
desplegar el menú Inicio.
Opciones del menú Inicio
Capítulo X: Introducción a Power Point 2007
SENATI Virtual 29
Descripción del entorno
A continuación se muestra la ventana principal de PowerPoint con sus partes
principales numeradas.
Partes del Entorno de trabajo de PowerPoint
Tabla: Partes de la ventana principal
Botón Office
Barra Acceso rápido
Cinta de opciones
Grupo de opciones
1
2
3
4
1
2
5
6
3
4
8
7
9
10
Microsoft Office Word 2007
30 SENATI Virtual
Panel Esquema y Panel de diapositiva
Diapositiva
Barra de estado
Panel de notas
Barra de Vistas
Control Zoom
5
6
7
8
9
10
Capítulo X: Introducción a Power Point 2007
SENATI Virtual 31
Creación de una presentación
PowerPoint nos permite crear una nueva presentación basándonos en una plantilla en
blanco o en plantilla con diseños preestablecidos de acuerdo a las características de
la presentación que deseamos crear.
Plantilla Presentación en Blanco
Plantillas instaladas
Microsoft Office Word 2007
32 SENATI Virtual
Temas instalados
Al crear una presentación en blanco esta se mostrara con una sola diapositiva,
posteriormente se podrá añadir todas la necesarias. Esta diapositiva tiene un diseño
predeterminado el cual se pude cambiar de acero a los elementos que vallamos a
incluir: Textos, tablas, imágenes, etc.
Capítulo X: Introducción a Power Point 2007
SENATI Virtual 33
Guardar una presentación
Cuando guardamos una presentación, no solamente guardamos lo que hemos
introducido sino que también incluimos la configuración de la ventana y las
características de la presentación, formatos, etc.
Podemos guardar la presentación con:
 Botón
 Comando Archivo – Guardar.
 Comando Archivo – Guardar como…
Si todavía no habíamos guardado nuestra presentación, al utilizar cualquiera de estas
órdenes, PowerPoint nos dará el cuadro de diálogo Guardar como:
Cuadro de diálogo Guardar
Con cualquiera de estas órdenes el archivo queda guardado y abierto. Si no hemos
guardado la presentación y utilizamos las órdenes Archivo - Cerrar o Archivo - Salir,
PowerPoint nos da la posibilidad de guardar al momento de salir. Con cualquiera de
estas dos órdenes, el archivo quedará guardado y cerrado.
Cuando modificamos el archivo y deseamos guardar nuevamente, no se visualizará el
cuadro de diálogo ya que PowerPoint asume que guardará el archivo con el mismo
nombre y en el mismo lugar. Si deseamos visualizar el cuadro de diálogo debemos
seleccionar el comando Archivo - Guardar como…
Microsoft Office Word 2007
34 SENATI Virtual
Abrir una presentación
Haga clic en el Botón de Office
Luego haga clic en el comando Abrir
Abrir la carpeta donde está almacenado la presentación
Doble clic sobre el nombre del archivo a abrir: Archivo de prueba 01
Cerrar una presentación
1. Haga clic en el Botón de Office
2. Luego haga clic en el comando (Nota: si aún no ha
guardado la presentación se preguntará si desea guardarlo)
Salir de Power Point
1. Haga clic en el Botón de Office
2. Luego haga clic en el comando (Nota: si aún no ha
guardado la presentación se preguntará si desea guardarlo)
SENATI virtual 35
Capítulo
Aplicar correctamente diseño a
una presentación
En este capítulo trataremos:
Aplicar diseño a una presentación
Microsoft Office Word 2007
36 SENATI Virtual
Aplicar diseño a una presentación
Aplica tema al diseño de la presentación permiten hacer uso de combinaciones de
colores, patrones de diapositivas y títulos con formato personalizado, así como
fuentes diseñadas para obtener una “apariencia” determinada.
Estas opciones se encuentran en la ficha Diseño
Ficha Diseño
SENATI virtual 37
Capítulo
Aplicar correctamente
animación y efectos básicos a
una presentación
En este capítulo trataremos:
Aplicar animación y efectos a una presentación
Exposición de la presentación
Microsoft Office Word 2007
38 SENATI Virtual
Aplicar animación y efectos a una presentación
Transición de diapositivas
Puede hacer que la diapositiva aparezca con un efecto especial al mostrarse en la
Vista Presentación. Para ello utilizaremos el comando Transición de diapositivas,
para agregar, cambiar o quitar dicho efecto.
Puede seleccionar una o varias diapositivas para aplicarlo, pero es común que, para
conservar cierto estilo, todas las diapositivas tengan el mismo efecto de transición,
sin embargo esto dependerá del tipo de contenido y el público que asistirá a la
presentación.
Observe que al seleccionar alguno de los efectos, dicho efecto se muestra
directamente sobre la diapositiva seleccionada.
Si desea ver nuevamente el efecto, haga clic en el botón Reproducir del mismo Panel
Transición de diapositiva
Capítulo IX: Configurar la página e impresión
SENATI Virtual 39
Modificar transiciones
En el grupo Transición a esta diapositiva de la Ficha Animaciones, determine
la Velocidad del efecto y el Sonido que se debe reproducir al mostrar la
diapositiva.
Así también puede determinar si el paso de una diapositiva a otra será
automático o haciendo clic con el mouse o pulsando una tecla (manual)
Efectos de animación
Las animaciones son efectos visuales o sonoros especialmente aplicados a un texto
o a un objeto para poner más énfasis a una idea o a un valor importante. Por ejemplo,
puede hacer que los elementos de una lista caigan uno a uno, una palabra (por
ejemplo el costo de un producto) aumente de tamaño o se presente letra por letra, o
bien oír un sonido cuando se presenta un objeto.
Puede incluso animar objetos como SmartArt o gráficos estadísticos (presentando
cada serie de valores o por categoría) y organigramas (aplicando animaciones por
cada cuadro o ramas).
Grupo animaciones
Personalizar
animación
Microsoft Office Word 2007
40 SENATI Virtual
Modificar las opciones del efecto
Use el la opción Inicio para indicar como se presenta la animación:
Opción Inicio.
Inicio:
Al hacer clic: muestra la animación al hacer clic
Con el efecto anterior: presentando las animaciones juntas, en forma
simultánea.
Después de la anterior: presentándose automáticamente al terminar el efecto
de la primera.
Dirección:
Use Dirección y elija desde donde se dispara el efecto. Por ejemplo si ha
seleccionado el efecto Desplazar hacia arriba, puede elegir la dirección Desde la
derecha y abajo.
Opción Dirección
Capítulo IX: Configurar la página e impresión
SENATI Virtual 41
Velocidad:
Use Velocidad para indicar la velocidad de la animación.
Opción Velocidad
Quitar un efecto de animación
Use le botón Quitar
Botón Quitar animación
Precaución: El botón Quitar elimina todos los efectos aplicados a un objetos, si
desea quitar solo un efecto, debe seleccionarlo de la lista y luego pulse la tecla
Suprimir.
Exposición de la presentación
Para configurar la presentación debemos hacer uso de los grupos de opciones de la
ficha Presentación con diapositivas.
Para mostrar la presentación debe pulsar la Tecla de función F5
Microsoft Office Word 2007
42 SENATI Virtual
Tipos de presentación
PowerPoint permite modificar el tipo presentación que se piensa mostrar en pantalla.
Se disponen de 3 tipos, las cuales muestran la presentación con ciertos cambios.
Grupo Configurar
Configurar Presentación.
El cuadro Tipo de presentación muestra los 3 tipos en los que se pueden mostrar sus
diapositivas.
Realizada por un orador (Pantalla Completa). Es el tipo por defecto. Muestra la
presentación en toda la pantalla, agregando controles para avanzar, retroceder y
finalizar su presentación. Además, muestra opciones para controlar el puntero como:
cambio de pluma, color de pluma, etc.
Los botones de presentación muestran las siguientes opciones:
Capítulo IX: Configurar la página e impresión
SENATI Virtual 43
Opciones disponibles desde el tipo Realizada por un orador.
Examinada de forma individual. Muestra la presentación en una ventana, la cual
puede restaurar para ingresar a otra aplicación y ver ambas ventanas a la vez, etc.
Además, muestra un menú el cual permite copiar e imprimir sus diapositivas,
guardar una copia de la presentación, etc. Si lo desea puede mostrar también la barra
de desplazamiento que lo ayudará para cambiar entre diapositivas.
Active la casilla para ver la barra de desplazamiento
Microsoft Office Word 2007
44 SENATI Virtual
Presentación Examinada de forma individual
Examinada en exposición. Útil cuando la presentación es automática. Este tipo
reproduce la presentación, ignorando cualquier tecla o forma de desplazamiento que
usted quiera aplicar (por ejemplo el Enter, las flechas o el clic del mouse). Al llegar a
la última diapositiva, se repite nuevamente la presentación, siendo la única forma de
cancelarla pulsar la tecla ESC.
Iniciar presentación con diapositivas
Este grupo de opciones permite iniciar la exposición de la presentación, aquí es
donde se observa la presentación en toda la pantalla y se aprecian los efectos de
transición y animación configurados en cada diapositiva.
Capítulo IX: Configurar la página e impresión
SENATI Virtual 45
Capítulo
APLICANDO LO APRENDIDO
1. OBJETIVOS DE LA UNIDAD
 Evaluar los conocimientos adquiridos a través de las unidades
temáticas estudiadas.
2. CRITERIOS
 Sólo se evaluará las evidencias que se entreguen en el período
establecido.
 Se requiere que las actividades sean realizadas en forma individual.
3. INSTRUCCIONES PARA BAJAR EL EJERCICIO:
En esta oportunidad no es necesario bajar el ejercicio, hay que escribirlo
todo.
Microsoft Office Word 2007
46 SENATI Virtual
4. INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DEL EJERCICIO.
 Antes de resolver los ejercicios, es necesario que lea el contenido
temático de la Unidad.
 Revise su ortografía y el diseño de la página.
5. INSTRUCCIONES PARA ENVIAR EL EJERCICIO:
1º Resuelva y guarde el ejercicio en su PC.
2º Nuevamente, ingrese a la plataforma y ubique el menú (examine su
archivo).
3º Finalmente, suba su archivo a través de este menú.
Resultado esperado.-
Conocer los elementos esenciales que intervienen en la facilitación del aprendizaje
individual e identificar cuál, o cuales le causarían dificultades en la facilitación del
aprendizaje a distancia, para la mejora continua respectiva.
 La TAREA o APLICACIÓN PRÁCTICA debe enviarse por la
plataforma.
Capítulo IX: Configurar la página e impresión
SENATI Virtual 47
Capítulo
AUTOEVALUACIÓN
 La AUTOEVALUACION debe DESARROLLARSE en la plataforma.
Microsoft Office Word 2007
48 SENATI Virtual
Capítulo
FORO
 Para participar en el FORO debe ingresar a la plataforma y
busque FORO TEMATICO

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Manual senati ofimatica

  • 1. CCOOMMPPUUTTAACCIIÓÓNN EE IINNFFOORRMMÁÁTTIICCAA IIII [Guía del Participante] TTééccnniiccoo NNiivveell OOppeerraattiivvoo SSeennaattii vviirrttuu@@ll 22000088 Unidad 2
  • 2. COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA II Guía del Participante Material auto instructivo, destinado a la capacitación dentro del SENATI a nivel nacional. Lima, Agosto 2008 PRIMERA EDICIÓN Agosto 2008 Todos los derechos reservados. Esta publicación no puede ser reproducida total ni parcialmente, sin previa autorización del SENATI. © Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo Industrial - SENATI Panamericana Norte Km 15,200, Independencia – Lima Perú. Teléfono: (0051-1) 533-4503 E mail: campusvirtual@senati.edu.pe
  • 3. ESTRUCTURA DEL MÓDULO UNIDAD TEMÁTICA 01: “INTRODUCCIÓN AL MICROSOFT WORD 2007” Introducción a Microsoft Word 2007 Edición de textos Herramientas de corrección Formato al carácter “FORMATO AL PARRAFO” Formato al párrafo “INSERTAR Y DISEÑO DE PÁGINA” Insertar UNIDAD TEMÁTICA 02: “DISEÑO DE PÁGINA” Insertar Diseño de página “TABLAS E IMPRESIÓN” Tablas Configurar la página e impresión “INTRODUCCION A MICROSOFT POWER POINT 2007” Introducción a Microsoft Power Point 2007 Aplicar correctamente diseño a una presentación Aplicar correctamente animación y efectos básicos a una presentación EESSTTRRUUCCTTUURRAA DDEELL MMÓÓDDUULLOO CCOOMMPPUUTTAACCIIÓÓNN EE IINNFFOORRMMÁÁTTIICCAA IIII USTED ESTA AQUI
  • 4. ÍÍNNDDIICCEE DDEE LLAA UUNNIIDDAADD DISEÑAR LA PÁGINA......................................................................................1 COLUMNAS DE TEXTO................................................................................................................. 2 ENCABEZADOS DE PÁGINA ......................................................................................................... 8 PIES DE PÁGINA....................................................................................................................... 11 NUMERACIÓN DE PÁGINAS ........................................................................................................ 14 TABLAS ..........................................................................................................16 INSERTAR TABLAS.................................................................................................................... 17 CONFIGURAR LA PÁGINA E IMPRESIÓN ...................................................20 CONFIGURAR LA PÁGINA........................................................................................................... 21 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS.................................................................................................... 24 INTRODUCCIÓN A POWER POINT 2007......................................................26 DIAPOSITIVAS: CONCEPTO........................................................................................................ 27 INICIAR POWER POINT.............................................................................................................. 28 Menú Inicio ........................................................................................................................ 28 DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO..................................................................................................... 29 CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN............................................................................................ 31 GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ................................................................................................. 33 ABRIR UNA PRESENTACIÓN....................................................................................................... 34 CERRAR UNA PRESENTACIÓN.................................................................................................... 34 SALIR DE POWER POINT........................................................................................................... 34 APLICAR CORRECTAMENTE DISEÑO A UNA PRESENTACIÓN...............35 APLICAR DISEÑO A UNA PRESENTACIÓN..................................................................................... 36 APLICAR CORRECTAMENTE ANIMACIÓN Y EFECTOS BÁSICOS A UNA PRESENTACIÓN ............................................................................................37 APLICAR ANIMACIÓN Y EFECTOS A UNA PRESENTACIÓN .............................................................. 38 Transición de diapositivas................................................................................................. 38 Modificar transiciones........................................................................................................ 39 Efectos de animación........................................................................................................ 39 Modificar las opciones del efecto ...................................................................................... 40 EXPOSICIÓN DE LA PRESENTACIÓN............................................................................................ 41 Tipos de presentación....................................................................................................... 42 Iniciar presentación con diapositivas ................................................................................ 44
  • 5. Capítulo Diseñar la página En este capítulo trataremos: Columnas de texto Encabezados y pies de página Numeración de página
  • 6. Microsoft Office Word 2007 2 SENATI Virtual Paso a Paso: Cómo crear un texto en Columnas periodísticas cuando el texto ya está digitado. Columnas de texto Word permite crear texto en columnas. 1. Para facilitar el trabajo, vamos a escribir un título: COLUMNAS PERIODISTICAS 2. Luego autogeneramos un texto automático con el comando =RAND(5) 3. Seleccionar todos los párrafos de texto del documento, más no el título principal 4. Hacer clic en la Ficha Diseño de página Comando Columnas Seleccionar el número de columnas a realizar, Tres para el ejercicio
  • 7. Capítulo VIII: Tablas SENATI Virtual 3 5. Una vez obtenido los resultados deseados, para desactivas las columnas de texto hacer lo siguiente: Hacer clic en la Ficha Diseño de página, comando Columnas, opción Más columnas… En la ventana columnas: Seleccionar número de columnas: Una Aplicar: De aquí en adelante 6. Ahora escribir un párrafo de texto y observar lo sucedido, ejemplo =RAND(1)
  • 8. Microsoft Office Word 2007 4 SENATI Virtual Paso a Paso: Cómo crear un texto en Columnas periodísticas cuando el texto no está editado. 1. Para facilitar el trabajo, vamos a escribir un título: COLUMNAS PARALELAS, luego presionamos la tecla Enter. 2. Luego autogeneramos un texto automático con el comando =RAND(1), luego presionamos la tecla Enter. Luego presionamos la tecla Enter. 3. A partir de aquí deseamos un texto en columnas Observar la X en la imagen, recuerde que a partir de donde este ubicado el cursor se realizará el texto en columnas. 4. Hacer clic en la Ficha Diseño de página Comando Columnas Opción Más columnas… 5. En la ventana columnas: Seleccionar número de columnas: Tres Activar la casilla de verificación, líneas entre columnas Aplicar: De aquí en adelante
  • 9. Capítulo VIII: Tablas SENATI Virtual 5 6. Ahora puede escribir el párrafo de texto y observa lo sucedido Para agilizar vamos a realizarlo con la función =RAND(1) y luego presionamos Enter. 7. Si ya no desea continuar en la misma columna, para realizar un salto de columna hacer lo siguiente: Clic en la Ficha Diseño de página Comando Saltos, opción Columnas
  • 10. Microsoft Office Word 2007 6 SENATI Virtual 8. Ahora, podemos ingresar texto en la segunda columna, para agilizar nuevamente vamos a realizarlo con la función =RAND(1) Luego presionamos la tecla Enter. 9. Si ya no desea continuar en la misma columna, para realizar un salto de columna hacer lo siguiente: Clic en la Ficha Diseño de página Comando Saltos, opción Columnas 10. Ahora, podemos ingresar texto en la tercera columna, para agilizar nuevamente vamos a realizarlo con la función =RAND(1) Luego presionamos la tecla Enter.
  • 11. Capítulo VIII: Tablas SENATI Virtual 7 11. Una vez obtenido los resultados deseados, para desactivas las columnas de texto hacer lo siguiente: Observar la X en la imagen, recuerde que a partir de donde este ubicado el cursor se realizará el texto en columnas. Hacer clic en la Ficha Diseño de página, comando Columnas, opción Más columnas… En la ventana columnas: Seleccionar número de columnas: Una Aplicar: De aquí en adelante 12. Ahora escribir un párrafo de texto y observar lo sucedido, ejemplo =RAND(1) y luego presionar la tecla Enter.
  • 12. Microsoft Office Word 2007 8 SENATI Virtual Paso a Paso: Cómo crear un Encabezado de Página para un documento Encabezados de Página Son textos que se repiten al inicio de las páginas de los documentos. Cabe mencionar que toda frase o imagen que se inserte se va a mostrar siempre en la parte superior de las páginas. 1. Para facilitar el trabajo, vamos a realizar lo siguiente: Escribir un título centrado para la primera página, ejemplo EDUCACION VIRTU@L Luego presionar CTRL + ENTER, para generar un salto de página Reducir el Zoom al 50% Verificar que se encuentre en la segunda página y de la misma manera especificar el tamaño de la letra a 11 puntos. Autogenera un texto, aplicando el comando =RAND(20) Luego presionar la tecla Enter. 2. Ahora vamos a especificar que la primera página no va a tener encabezados, ni pies de página. Clic en la Ficha Diseño de página Clic en el Cuadro de diálogo Configurar página Clic en la solapa Diseño
  • 13. Capítulo VIII: Tablas SENATI Virtual 9 Activar la casilla de verificación Primera página diferente Luego Aplicar a Todo el documento 3. Ahora vamos a realizar el Encabezado de Página Clic en la Ficha Insertar Comando Encabezado - Seleccionar la opción Alfabeto
  • 14. Microsoft Office Word 2007 10 SENATI Virtual Escribir como encabezado: EDUCACION VIRTU@L Para salir del encabezado, hacer doble en el centro de la pantalla. Observar los resultados.
  • 15. Capítulo VIII: Tablas SENATI Virtual 11 Paso a Paso: Cómo crear un Pie de Página para un documento Pies de Página Son textos que se repiten al final de las páginas de los documentos. 1. Para facilitar el trabajo, vamos a realizar lo siguiente: Escribir un título centrado para la primera página, ejemplo EDUCACION VIRTU@L Luego presionar CTRL + ENTER, para generar un salto de página Reducir el Zoom al 50% Verificar que se encuentre en la segunda página y de la misma manera especificar el tamaño de la letra a 11 puntos. Autogenera un texto, aplicando el comando =RAND(20) Luego presionar la tecla Enter. 2. Ahora vamos a especificar que la primera página no va a tener encabezados, ni pies de página. Clic en la Ficha Diseño de página Clic en el Cuadro de diálogo Configurar página Clic en la solapa Diseño
  • 16. Microsoft Office Word 2007 12 SENATI Virtual Activar la casilla de verificación Primera página diferente Luego Aplicar a Todo el documento 3. Ahora vamos a realizar el Pie de Página Clic en la Ficha Insertar Comando Pie de página Seleccionar la opción Alfabeto
  • 17. Capítulo VIII: Tablas SENATI Virtual 13 Escribir Pies de Página: AUTOR: APELLIDOS Y NOMBRES DEL ALUMNO Para salir del pies de página, hacer doble en el centro de la pantalla. Observar los resultados. En este tipo de pie de página el sistema, le ha agregado automáticamente también la numeración de las páginas.
  • 18. Microsoft Office Word 2007 14 SENATI Virtual Paso a Paso: Cómo numerar las páginas de los documentos Numeración de páginas Word permite numerar las páginas de los documentos. 1. Para facilitar el trabajo, vamos a realizar lo siguiente: Escribir un título centrado para la primera página, ejemplo EDUCACION VIRTU@L Luego presionar CTRL + ENTER, para generar un salto de página Reducir el Zoom al 50% Verificar que se encuentre en la segunda página y de la misma manera especificar el tamaño de la letra a 11 puntos. Autogenera un texto, aplicando el comando =RAND(20) Luego presionar la tecla Enter. 2. Ahora vamos a realizar la numeración de página Clic en la Ficha Insertar Clic en el comando Número de página del grupo de herramientas Encabezado y Pie de página Seleccionar la opción deseada
  • 19. Capítulo VIII: Tablas SENATI Virtual 15 Observar, los resultados.
  • 20. Capítulo Tablas En este capítulo trataremos: Insertar Tablas y sus propiedades
  • 21. Capítulo VIII: Tablas SENATI Virtual 17 Paso a Paso: Como insertar una Tabla Insertar Tablas Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet. Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos. 1. Clic Ficha Insertar 2. Comando Tablas, del grupo de Herramientas Tablas 3. Insertar Tabla…
  • 22. Microsoft Office Word 2007 18 SENATI Virtual 4. Luego indicar el número de columnas y filas a realizar, para el ejercicio fijaremos: Columnas 3 y Filas 5. Para finalizar el paso Clic en Aceptar 5. Luego procederemos a ingresar los datos 6. Ahora deseamos que el título ingresado “LISTA DE PRODUCTOS” sea parte de una celda. - Seleccionamos la primera fila - Luego, combinamos las celdas seleccionadas de tal manera que se conviertan en una sola celda. LISTA DE PRODUCTOS CODIGO DETALLE PRECIO S/. Filas 5 Columnas 3 Celdas Seleccionar la fila
  • 23. Capítulo VIII: Tablas SENATI Virtual 19 7. Conforme ingresamos los demás datos, observamos que la anchura de las columnas no es la apropiada, para modificar simplemente ubicarse en las líneas verticales de separación, hacer clic y arrastrar el mouse. 8. Para agregar más productos, ubicarse en la última celda y presionar la tecla TAB. 9. Para insertar o eliminar filas y/o columnas, puede realizarlo - Seleccionar la fila o columnas - Luego menú contextual y elegir la opción deseada 10. Recomendamos trabajar con las opciones de Tablas Dibujar tabla y Borrador, dado que se comporta como un lápiz con borrador; con el cual podemos graficar a nuestro antojo. LISTA DE PRODUCTOS CODIGO DETALLE PRECIO $ 10101 MEMORIA RAM 2 Gb DDR2 50.00 10102 CPU CORE DUO 3.2 Ghz 200.00 10103 DISCO DURO 250 Gb 60.00 Clic sin soltar y arrastrar Agregar una fila, pulsar TAB
  • 24. SENATI virtu@l 20 Capítulo Configurar la página e Impresión En este capítulo trataremos: Configurar la página Impresión de documentos
  • 25. Capítulo X: Introducción a Power Point 2007 SENATI Virtual 21 Configurar la página Cuando estamos escribiendo en un documento en Microsoft Word, es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados. También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.
  • 26. Microsoft Office Word 2007 22 SENATI Virtual De la misma manera se puede definir la orientación del papel horizontal o vertical.
  • 27. Capítulo X: Introducción a Power Point 2007 SENATI Virtual 23 Paso a Paso: Configurar un documento Configurar un documento en formato de hoja A4, márgenes superior e inferior 2.5 cm, márgenes izquierdas y derecha 3 cm. y orientación de hoja horizontal. 1. Hacer clic en la Ficha Diseño de página 2. Del grupo de herramientas Configurar página Seleccionar Tamaño A4 Seleccionar Márgenes Normal
  • 28. Microsoft Office Word 2007 24 SENATI Virtual Seleccionar Orientación Horizontal 3. Ahora ya puede escribir su documento. Reducir el Zoom al 50% y observar. Impresión de documentos Es recomendable antes de imprimir un documento, primero mostrar la vista preliminar, haciendo clic en el botón de Office, luego Imprimir, Vista Preliminar.
  • 29. Capítulo X: Introducción a Power Point 2007 SENATI Virtual 25 Paso a Paso: Impresión de un documento 1. Clic en el botón de Office 2. Luego clic Imprimir 3. Clic Imprimir Intervalo de páginas - Si desea imprimir todo el documento el documento, seleccionar la opción Todo. - Si desea imprimir la página actual, seleccionar la opción Página actual. - Si desea imprimir páginas determinadas del documento, escriba 1,3, 7, 10-15; para imprimir las páginas 1, 3, 7 y del 10 al 15. También puede imprimir más de una página por hoja, como si fueran dispositivas u hojas pequeñas; en la opción Zoom: Páginas por hojas. Si ha creado un documento en formato de hoja Carta y desea imprimirlo en A4; puede utilizar la opción Zoom: Ajustar el tamaño del papel. Word reducirá y/o ampliará el documento, de forma que se ajuste a las nuevas especificaciones; cabe mencionar que está opción solamente tendrá efecto en la impresión de documentos. No olvidar que si configura un documento de formato de hoja Carta a A4 el texto se acondicionará al nuevo formato, motivo por el cual es muy probable cambie el aspecto general del documento.
  • 30. Microsoft Office Word 2007 26 SENATI Virtual Capítulo Introducción a Power Point 2007 En este capítulo trataremos: Diapositivas: Concepto Iniciar Power Point Descripción del entorno Creación de una presentación Guardar una presentación Abrir una presentación Cerrar una presentación Salir de Power Point
  • 31. Capítulo X: Introducción a Power Point 2007 SENATI Virtual 27 Introducción Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas. Microsoft Power Point 2007 es una de las aplicaciones más utilizadas para este fin. En este manual usted aprenderá como crear y diseñar presentaciones multimedia de impacto. Diapositivas: Concepto Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas. Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darlo formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua. Microsoft Power Point 2007 es un popular programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office 2007. Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las presentaciones: Diapositivas estándar de 35mm, transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, así como notas y esquemas para el presentador. Presentación.- Es el archivo que genera PowerPoint y su extensión es PPT. Al ingresar a PowerPoint se crea automáticamente una nueva presentación denominada Presentación1. Diapositiva.- Es una hoja de trabajo que contendrá texto, imágenes u otros objetos. Es aquí donde se aplicarán formatos, diseños y animaciones. Una presentación se compone de una o varias diapositivas.
  • 32. Microsoft Office Word 2007 28 SENATI Virtual Iniciar Power Point Como en todos los programas de Microsoft Office encontraremos diferentes formas de acceder al programa: Menú Inicio Puede iniciar la aplicación de Microsoft PowerPoint a través del grupo de programas Microsoft Office y seleccionando “Microsoft Office PowerPoint 2007”. Si ya se ha abierto previamente, podrá encontrar un acceso directo directamente al desplegar el menú Inicio. Opciones del menú Inicio
  • 33. Capítulo X: Introducción a Power Point 2007 SENATI Virtual 29 Descripción del entorno A continuación se muestra la ventana principal de PowerPoint con sus partes principales numeradas. Partes del Entorno de trabajo de PowerPoint Tabla: Partes de la ventana principal Botón Office Barra Acceso rápido Cinta de opciones Grupo de opciones 1 2 3 4 1 2 5 6 3 4 8 7 9 10
  • 34. Microsoft Office Word 2007 30 SENATI Virtual Panel Esquema y Panel de diapositiva Diapositiva Barra de estado Panel de notas Barra de Vistas Control Zoom 5 6 7 8 9 10
  • 35. Capítulo X: Introducción a Power Point 2007 SENATI Virtual 31 Creación de una presentación PowerPoint nos permite crear una nueva presentación basándonos en una plantilla en blanco o en plantilla con diseños preestablecidos de acuerdo a las características de la presentación que deseamos crear. Plantilla Presentación en Blanco Plantillas instaladas
  • 36. Microsoft Office Word 2007 32 SENATI Virtual Temas instalados Al crear una presentación en blanco esta se mostrara con una sola diapositiva, posteriormente se podrá añadir todas la necesarias. Esta diapositiva tiene un diseño predeterminado el cual se pude cambiar de acero a los elementos que vallamos a incluir: Textos, tablas, imágenes, etc.
  • 37. Capítulo X: Introducción a Power Point 2007 SENATI Virtual 33 Guardar una presentación Cuando guardamos una presentación, no solamente guardamos lo que hemos introducido sino que también incluimos la configuración de la ventana y las características de la presentación, formatos, etc. Podemos guardar la presentación con:  Botón  Comando Archivo – Guardar.  Comando Archivo – Guardar como… Si todavía no habíamos guardado nuestra presentación, al utilizar cualquiera de estas órdenes, PowerPoint nos dará el cuadro de diálogo Guardar como: Cuadro de diálogo Guardar Con cualquiera de estas órdenes el archivo queda guardado y abierto. Si no hemos guardado la presentación y utilizamos las órdenes Archivo - Cerrar o Archivo - Salir, PowerPoint nos da la posibilidad de guardar al momento de salir. Con cualquiera de estas dos órdenes, el archivo quedará guardado y cerrado. Cuando modificamos el archivo y deseamos guardar nuevamente, no se visualizará el cuadro de diálogo ya que PowerPoint asume que guardará el archivo con el mismo nombre y en el mismo lugar. Si deseamos visualizar el cuadro de diálogo debemos seleccionar el comando Archivo - Guardar como…
  • 38. Microsoft Office Word 2007 34 SENATI Virtual Abrir una presentación Haga clic en el Botón de Office Luego haga clic en el comando Abrir Abrir la carpeta donde está almacenado la presentación Doble clic sobre el nombre del archivo a abrir: Archivo de prueba 01 Cerrar una presentación 1. Haga clic en el Botón de Office 2. Luego haga clic en el comando (Nota: si aún no ha guardado la presentación se preguntará si desea guardarlo) Salir de Power Point 1. Haga clic en el Botón de Office 2. Luego haga clic en el comando (Nota: si aún no ha guardado la presentación se preguntará si desea guardarlo)
  • 39. SENATI virtual 35 Capítulo Aplicar correctamente diseño a una presentación En este capítulo trataremos: Aplicar diseño a una presentación
  • 40. Microsoft Office Word 2007 36 SENATI Virtual Aplicar diseño a una presentación Aplica tema al diseño de la presentación permiten hacer uso de combinaciones de colores, patrones de diapositivas y títulos con formato personalizado, así como fuentes diseñadas para obtener una “apariencia” determinada. Estas opciones se encuentran en la ficha Diseño Ficha Diseño
  • 41. SENATI virtual 37 Capítulo Aplicar correctamente animación y efectos básicos a una presentación En este capítulo trataremos: Aplicar animación y efectos a una presentación Exposición de la presentación
  • 42. Microsoft Office Word 2007 38 SENATI Virtual Aplicar animación y efectos a una presentación Transición de diapositivas Puede hacer que la diapositiva aparezca con un efecto especial al mostrarse en la Vista Presentación. Para ello utilizaremos el comando Transición de diapositivas, para agregar, cambiar o quitar dicho efecto. Puede seleccionar una o varias diapositivas para aplicarlo, pero es común que, para conservar cierto estilo, todas las diapositivas tengan el mismo efecto de transición, sin embargo esto dependerá del tipo de contenido y el público que asistirá a la presentación. Observe que al seleccionar alguno de los efectos, dicho efecto se muestra directamente sobre la diapositiva seleccionada. Si desea ver nuevamente el efecto, haga clic en el botón Reproducir del mismo Panel Transición de diapositiva
  • 43. Capítulo IX: Configurar la página e impresión SENATI Virtual 39 Modificar transiciones En el grupo Transición a esta diapositiva de la Ficha Animaciones, determine la Velocidad del efecto y el Sonido que se debe reproducir al mostrar la diapositiva. Así también puede determinar si el paso de una diapositiva a otra será automático o haciendo clic con el mouse o pulsando una tecla (manual) Efectos de animación Las animaciones son efectos visuales o sonoros especialmente aplicados a un texto o a un objeto para poner más énfasis a una idea o a un valor importante. Por ejemplo, puede hacer que los elementos de una lista caigan uno a uno, una palabra (por ejemplo el costo de un producto) aumente de tamaño o se presente letra por letra, o bien oír un sonido cuando se presenta un objeto. Puede incluso animar objetos como SmartArt o gráficos estadísticos (presentando cada serie de valores o por categoría) y organigramas (aplicando animaciones por cada cuadro o ramas). Grupo animaciones Personalizar animación
  • 44. Microsoft Office Word 2007 40 SENATI Virtual Modificar las opciones del efecto Use el la opción Inicio para indicar como se presenta la animación: Opción Inicio. Inicio: Al hacer clic: muestra la animación al hacer clic Con el efecto anterior: presentando las animaciones juntas, en forma simultánea. Después de la anterior: presentándose automáticamente al terminar el efecto de la primera. Dirección: Use Dirección y elija desde donde se dispara el efecto. Por ejemplo si ha seleccionado el efecto Desplazar hacia arriba, puede elegir la dirección Desde la derecha y abajo. Opción Dirección
  • 45. Capítulo IX: Configurar la página e impresión SENATI Virtual 41 Velocidad: Use Velocidad para indicar la velocidad de la animación. Opción Velocidad Quitar un efecto de animación Use le botón Quitar Botón Quitar animación Precaución: El botón Quitar elimina todos los efectos aplicados a un objetos, si desea quitar solo un efecto, debe seleccionarlo de la lista y luego pulse la tecla Suprimir. Exposición de la presentación Para configurar la presentación debemos hacer uso de los grupos de opciones de la ficha Presentación con diapositivas. Para mostrar la presentación debe pulsar la Tecla de función F5
  • 46. Microsoft Office Word 2007 42 SENATI Virtual Tipos de presentación PowerPoint permite modificar el tipo presentación que se piensa mostrar en pantalla. Se disponen de 3 tipos, las cuales muestran la presentación con ciertos cambios. Grupo Configurar Configurar Presentación. El cuadro Tipo de presentación muestra los 3 tipos en los que se pueden mostrar sus diapositivas. Realizada por un orador (Pantalla Completa). Es el tipo por defecto. Muestra la presentación en toda la pantalla, agregando controles para avanzar, retroceder y finalizar su presentación. Además, muestra opciones para controlar el puntero como: cambio de pluma, color de pluma, etc. Los botones de presentación muestran las siguientes opciones:
  • 47. Capítulo IX: Configurar la página e impresión SENATI Virtual 43 Opciones disponibles desde el tipo Realizada por un orador. Examinada de forma individual. Muestra la presentación en una ventana, la cual puede restaurar para ingresar a otra aplicación y ver ambas ventanas a la vez, etc. Además, muestra un menú el cual permite copiar e imprimir sus diapositivas, guardar una copia de la presentación, etc. Si lo desea puede mostrar también la barra de desplazamiento que lo ayudará para cambiar entre diapositivas. Active la casilla para ver la barra de desplazamiento
  • 48. Microsoft Office Word 2007 44 SENATI Virtual Presentación Examinada de forma individual Examinada en exposición. Útil cuando la presentación es automática. Este tipo reproduce la presentación, ignorando cualquier tecla o forma de desplazamiento que usted quiera aplicar (por ejemplo el Enter, las flechas o el clic del mouse). Al llegar a la última diapositiva, se repite nuevamente la presentación, siendo la única forma de cancelarla pulsar la tecla ESC. Iniciar presentación con diapositivas Este grupo de opciones permite iniciar la exposición de la presentación, aquí es donde se observa la presentación en toda la pantalla y se aprecian los efectos de transición y animación configurados en cada diapositiva.
  • 49. Capítulo IX: Configurar la página e impresión SENATI Virtual 45 Capítulo APLICANDO LO APRENDIDO 1. OBJETIVOS DE LA UNIDAD  Evaluar los conocimientos adquiridos a través de las unidades temáticas estudiadas. 2. CRITERIOS  Sólo se evaluará las evidencias que se entreguen en el período establecido.  Se requiere que las actividades sean realizadas en forma individual. 3. INSTRUCCIONES PARA BAJAR EL EJERCICIO: En esta oportunidad no es necesario bajar el ejercicio, hay que escribirlo todo.
  • 50. Microsoft Office Word 2007 46 SENATI Virtual 4. INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DEL EJERCICIO.  Antes de resolver los ejercicios, es necesario que lea el contenido temático de la Unidad.  Revise su ortografía y el diseño de la página. 5. INSTRUCCIONES PARA ENVIAR EL EJERCICIO: 1º Resuelva y guarde el ejercicio en su PC. 2º Nuevamente, ingrese a la plataforma y ubique el menú (examine su archivo). 3º Finalmente, suba su archivo a través de este menú. Resultado esperado.- Conocer los elementos esenciales que intervienen en la facilitación del aprendizaje individual e identificar cuál, o cuales le causarían dificultades en la facilitación del aprendizaje a distancia, para la mejora continua respectiva.  La TAREA o APLICACIÓN PRÁCTICA debe enviarse por la plataforma.
  • 51. Capítulo IX: Configurar la página e impresión SENATI Virtual 47 Capítulo AUTOEVALUACIÓN  La AUTOEVALUACION debe DESARROLLARSE en la plataforma.
  • 52. Microsoft Office Word 2007 48 SENATI Virtual Capítulo FORO  Para participar en el FORO debe ingresar a la plataforma y busque FORO TEMATICO