Manuales organizacion y aplicacion

ANALISIS DE MANUALES:
• Son elementos de comunicación y coordinación
que permiten ala organización transmitir los
lineamientos de las instrucciones de las acciones
que se llevan acabo para que la organización
cumplan sus objetivos.

LOS OBJETIVOS PRINCIPALES
DE LOS MANUALES SON :
Ofrecer una visión conjunta de la organización.
Evita la duplicidad de tareas y actividades.
Asigna responsabilidades a cada unidad administrativa.
Facilita la gestión de recursos humanos.
Establece las jerarquías de autoridad en la organización.
Promover el uso racional de los recursos.

• CLASIFICACIÓN DE MANUALES:
• Por su naturaleza o aplicación:
micro administrativos.
meso administrativos.
• POR SU CONTENIDO:
organización, procedimientos, políticas, puestos,
técnicas, ventas, producción, finanzas, personal,
operación y sistemas.

MANUALES DE
ORGANIZACIÓN:
• Se presentan seis tipos de manuales de
aplicación en las organizaciones empresarias:
A.- Manual de Organización.
B.- Manual de Políticas.
C.- Manual de procedimientos y normas.
D.- Manual del especialista.
E.- Manual del empleado.
F.- Manual de Propósito múltiple.

1.- MANUAL DE
ORGANIZACIÓN:
• El Manual de Organización es un documento
normativo que contiene, de forma ordenada y
sistemática, información sobre el marco jurídico-
administrativo, atribuciones, antecedentes
históricos, misión, visión, objetivos, organización
y funciones de una dependencia o entidad.

• MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN: refleja
la estructura orgánica de la organización en su
totalidad.
• Manual Específico de Organización: comprende
las funciones y responsabilidades de una unidad
administrativa en especial, de acuerdo a la
división administrativa que se posea en la
Organización.

2.- MANUAL DE POLÍTICAS:
• En el contiene escritas en él las políticas
establecidas por una institución, en este
documento se indican la forma de proceder y los
límites dentro de los cuales deben enmarcarse
las actividades tendientes a alcanzar los
resultados Institucionales.

• Manuales Generales de Políticas: abarcan a
toda la Institución, incluye como elemento
primario todas aquellas disposiciones generales,
las cuales las establece cada unidad
administrativa a efectos de sus propias
responsabilidades y autoridad funcional.
• Manuales específicos de Políticas: se ocupan de
una función operacional o una unidad
administrativa en particular.

3.- MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS Y NORMAS:
• El Manual de Procedimientos es un documento
que describe en forma lógica, sistemática y
detallada las actividades de una institución o
unidad organizativa de acuerdo con sus
atribuciones y tomando en cuenta lo necesario
para la ejecución eficiente.

• Los manuales de procedimientos contienen un
conjunto de definiciones operacionales,
señalando la secuencia lógica de las acciones o
pasos a seguir para la consecución de bienes o
servicios determinados.

EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SE
ESPECÍFICA:
• Quién debe hacer una actividad;
• Qué debe hacerse en esa actividad;
• Cómo debe hacerse la actividad;
• Dónde debe hacerse; y
• Cuándo debe hacerse la actividad.

BENEFICIOSQUE SE OBTIENENENLA
ELABORACIÓNE IMPLEMENTACIÓNDEL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:
• Reducción de gastos generales.
• Control de actividades.
• Mejoramiento de la eficiencia.
• Reducción de costos.
• Adiestramiento.
• Mayor control de las operaciones.

4.- MANUAL PARA
ESPECIALISTAS:
• Contiene normas o indicaciones referidas
exclusivamente a determinado tipo de
actividades u oficios.

5.- MANUAL DEL EMPLEADO:
• Contiene aquella información que resulta de
interés para los empleados que se incorporan a
una empresa sobre temas que hacen a su
relación con la misma, y que se les entrega en el
momento de la incorporación.

6.- MANUAL DE PROPÓSITOS
MÚLTIPLES:
• Reemplaza total o parcialmente a los
mencionados anteriormente, en aquellos casos
en los que la dimensión de la empresa o el
volumen de actividades no justifique su
confección y mantenimiento.

• CONCLUSIÓN:
Los manuales representan una gran necesidad para
la organización, debido que en ellos se plasma los
quehaceres cotidianos y son una herramienta de
apoyo para seguir de forma ordenada las acciones
que estimulan el proceso administrativo.

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