Mejor tu productividad en Excel con RPA
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El documento describe cómo mejorar la productividad en Excel mediante la automatización robótica de procesos (RPA), destacando la importancia y el impacto de Excel en diversas áreas organizativas. Se presentan las ventajas, aplicaciones y pasos de implementación de RPA, así como la plataforma Rocketbot como herramienta clave para la optimización. Además, se incluyen ejemplos de casos prácticos que ilustran cómo RPA puede transformar tareas repetitivas en procesos automatizados eficientes.
Mejor tu productividad en Excel con RPA
- 1. MEJORA TU PRODUCTIVIDAD EN EXCEL CON RPA Carolina Hurtado – Líder BI y Analítica Edildo Mercado – Consultor BI y BA Julio 27 de 2023
- 2. 1. ¿Quienes somos? 2. El Impacto de Excel en las Organizaciones 3. Razones y ventajas 4. Aplicaciones del RPA 5. 5 Pasos de implementación RPA 6. ¿Qué es Rocketbot? 7. Ventajas 8. Características 9. Demostración 10.Preguntas Contenido
- 3. ¿Quienes somos? +10 países Alianzas de clase mundial +1 un millón Bogotá +57 (1) 747 71 71 Medellín +57 (4) 448 71 41 CDMX +52 55 416 11 450 De usuarios activos en analítica +100 clientes en Latinoamérica Mas de 100 clientes satisfechos con nuestros servicios y soluciones Colombia México
- 4. ¿Qué hacemos? Adquisición Y extracción Transformación Consolidación Explotación Automatización ¡Gestionamos todo el ciclo de vida del dato para volverlo un activo estratégico para su compañía ! Extracción de cualquier fuente de dato, local o cloud y levantamiento de datos estructurados o no estructurados como lectura de sensores o levantamiento de información en campo Proyectos de ETL / ELT, integración, RPA, calidad de datos, gobierno de datos Consolidación del dato por medio de bodegas de datos, lagos de datos, Big data, virtualización de datos, Bodegas de datos en tiempo real, Onpremise o cloud. Explotación del dato por medio de Reporteria empresarial, Inteligencia de negocios, analítica avanzada y datascience Automatizamos la analítica avanzada o datascience, proyectos de automatización con RPA o BOTS analíticos ¿Qué hacemos?
- 5. ¿Qué hacemos? Gestión de datos Automatización Reportería Empresarial Inteligencia de negocios Analítica Avanzada Ciencia de datos Servicios delegados
- 6. ¿Con qué lo hacemos? Tenemos las mejores soluciones para resolver tus retos de negocio
- 7. Maximiza tu Eficiencia en Excel con RPA
- 8. El Impacto de Excel en las Organizaciones: Uso y tiempo 90% de las organizaciones utiliza excel • Gestión de datos • Realizar Cálculos • Elaborar informes Recursos Humanos Ventas & Marketing Operaciones & Logística Finanzas & Contabilidad Uso Tiempo Entre 30% - 40% Entre 25% - 35% Entre 20% - 30% Entre 30% - 40% Entre 45% - 55% Entre 80% - 90% Entre 90% - 100% Entre 80% - 90% El impacto de Excel en las organizaciones Uso y tiempo:
- 9. Recursos Humanos Ventas & Marketing Operaciones & Logística Finanzas & Contabilidad Tiempo perdido Entre 30% - 40% Tiempo Optimizado Entre el 90% y el 100% Entre 25% - 35% Entre 20% - 30% Entre 30% - 40% Statista. (s.f.). Países con más empresas usuarias de Office 365 en el mundo. Recuperado de https://es.statista.com/estadisticas/1060692/paises-con-mas-empresas-usuarias-de-office-365-en-el- mundo/ Eficiencia
- 10. Automatización Tareas repetitivas Reducción de errores Integración con otros sistemas Mayor velocidad de ejecución Optimizando la Productividad de Excel mediante RPA: Razones y Ventajas Escalabilidad Flexibilidad y adaptabilidad Monitoreo y seguimiento Reducción de costos
- 11. Aplicaciones del RPA: Áreas de Implementación Servicio y atención al cliente • Tratamiento automatizado de las consultas de los clientes • Verificación rápida de documentos Salud • Procesamiento sencillo de los expedientes de los pacientes • Rápida transferencia de datos entre aplicaciones • Procesos automáticos de facturación y análisis Servicios Financieros • Administración sencilla de las solicitudes • Tratamiento automatizado de las facturas entrantes y salientes • Actualización de datos entre sistemas Contabilidad • Gestión de recepción de facturas • Procesos automatizados de notificación de transacciones Recursos Humanos • Procesos relacionados con incorporaciones y retiros • Rápida actualización de los datos de los empleados • Registro de novedades de nómina Ventas y Marketing • Creación de reportes e informes • Carga / actualización de presupuestos • Envío automático de boletines La automatización robótica de procesos resulta idónea para la optimización de secuencias de trabajo estandarizadas y regidas por normativas
- 12. 5 pasos para automatizar un proceso: Maximizando Eficiencia y Productividad Paso 2 Paso 1 Paso 3 Paso 4 Paso 5
- 14. Rocketbot: Descubriendo la Plataforma Líder en Automatización RPA Es primera plataforma RPA enfocada en el uso masivo y la aceleración de la transformación digital de la empresa. Además de optimizar el ROI del cliente, con licencias de bajo costo y extendiéndose a Licencias de servidor, para permitir la ejecución de procesos paralelos sin pagar extra. 30% Rocketbot permite construir y ejecutar robots hasta un 30 % más rápido que otras plataformas RPA.
- 15. Ágil Utiliza Python y un modelo semi abierto Flexible Plataforma versátil y compatible con los entornos que utilizan los usuarios. Escalable Todas las personas de la empresa pueden construir robots por sí mismas. Desvelando las Ventajas de Rocketbot: Potencia tu Automatización con RPA
- 16. Rocketbot: Características Destacadas para una Automatización RPA Eficiente Automatización de procesos Integración con diferentes fuentes de datos y herramientas Programación de tareas automatizadas Monitoreo y seguimiento en tiempo real Creación de flujos de trabajo
- 17. DEMOSTRACIÓN
- 18. Experimenta el Poder de Rocketbot: Demostración de Automatización RPA en Acción Se propone agilizar su flujo de trabajo al automatizar el envío de informes de ventas de sus productos y planear la estrategia de marketing, junto con la consolidación y almacenamiento histórico de la información en un único repositorio de datos. Minimizando el procesamiento de datos, consolidación y envío de informes CASO 1 Ventas y Marketing
- 19. Optimizar el procesamiento de facturas recibidas Se propone agilizar el flujo de trabajo asociado al procesamiento de facturas recibidas, las cuales luego de una adecuada clasificación, se deben registrar como cuentas por pagar en el sistema contable. Experimenta el Poder de Rocketbot: Demostración de Automatización RPA en Acción CASO 2 Facturas Recibidas
- 21. IT-NOVA @it_nova IT-NOVA info@it-nova.co www.it- nova.co John Ferro Socio Director Móvil: + 57 3146412231 john.ferro@it-nova.co Angie Laverde Coordinadora comercial Móvil: + 57 305 2460268 a.laverde@it-nova.co