Menú datos excel

MENÚ DATOS EXCEL
Integrante
Carlos Quintero
Gilmar Parra

Institución Educativa Liceo Moderno

Magangué Bolívar

Grado 10-02

MENÚ DATOS EXCEL
 1. Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en
la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por
nosotros.Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.- Utilizando el Filtro
(autofiltro).- Utilizando filtros avanzados.Utilizar el Filtro.Para utilizar el
Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos
(podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos marcando o
desmarcando el botón Filtro).
 2. Tabla de Excel
 3. Las conexiones a datos externos pueden estar deshabilitadas en el equipo. Para
conectarse a los datos al abrir un libro, deberá habilitar las conexiones de datos en la
barra Centro de confianza, o bien colocar el libro en una ubicación de confianza. Para
obtener más información, vea Crear, quitar o cambiar una ubicación de confianza
para los archivos, Agregar, quitar o ver un editor de confianza y Ver la configuración
de seguridad en el Centro de confianza.En la ficha Datos, en el grupo Obtener
datos externos, haga clic en Conexiones existentes.En el cuadro de diálogo
Conexiones existentes de la lista desplegable Mostrar, siga uno de los procedimientos
siguientes: › Para mostrar todas las conexiones, haga clic en Todas las conexiones.
Este es el valor predeterminado. › Para mostrar sólo la lista de conexiones
recientemente utilizadas, haga clic en Conexiones en este libro.
 4. Puede utilizar Microsoft Office Excel para crear y editar conexiones a orígenes de
datos externos almacenados en un libro o en un archivo de conexión. En el cuadro de
diálogo Conexiones del libro, puede administrar fácilmente estas conexiones,
incluida su creación, modificación y eliminación.
 .

FILTROS AVANZADOS
 Caracteres comodín
 Artículo Los siguientes caracteres comodín pueden usarse como criterios de comparación para
filtros, así como para buscar y reemplazar contenido. Utilice Para buscar ? (signo de
 Cinco maneras de obtener subtotales de valores en datos repetidos
 Artículo Se aplica a Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Excel 97, 2000 y 2002 Este artículo es
una es una adaptación de MrExcel.com. Visite el sitio Web MrExcel...
 Directrices para especificar datos en una hoja de cálculo
 Artículo Microsoft Excel dispone de una serie de características que facilitan la administración y
el análisis de los datos de una lista. Para aprovechar estas características...
 Ejemplos de criterios complejos
 Artículo Utilice criterios complejos cuando cree un filtro avanzado o cuando utiliza una función
de administración de bases de datos y listas, como por ejemplo BSuma...
 El rango contiene algunos números almacenados como texto
 Artículo Cómo se ordenará el rango si los números almacenados como texto se tratan como
texto Primero se ordenan los números almacenados como números y después los...
 Filtrar registros únicos
 Artículo Filtre registros únicos aplicando un filtro a una o más columnas de datos.
 Filtrar un rango
 Artículo Sólo puede aplicar filtros a un rango de una hoja de cálculo cada vez. Haga clic en la
celda del rango que desea filtrar. En el menú Datos , seleccione...
 Filtrar utilizando criterios avanzados
 Artículo Use el filtro avanzado para usar criterios complejos a fin de filtrar un intervalo en
Excel 2003.
 Filtros
 Artículo Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un
rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas...

EXCEL AVANZADO


1Para rellenar una Base de Datos
 podemos pasar de un dato a otro de la misma fila con <TAB> y si después de introducir el
último dato de la fila pulsamos <INTRO> el cursor se posicionará en el primer dato de la
siguiente fila.
 Base de Datos 2Para separar un sector circular en un gráfico
 se pulsa con el ratón sobre él y luego se separa. También se puede cambiar el color de un
sector pulsando sobre él con el botón derecho del ratón y eligiendo 'Formato de punto de
datos...'.
 Gráficos 3Para incluir una nueva serie de datos en un gráfico
 se copia el rango de datos nuevo y se pega sobre el gráfico.
 Gráficos 4Para seleccionar una tabla completa
 basta con posicionarse en cualquier celda de la tabla y pulsar [CTRL]+*. (Si usa el asterisco
del teclado general no olvide que se consigue pulsando también la tecla [MAYUSCULAS]).
 Teclado 5Para poder ver las fórmulas de una hoja
 puede hacer lo siguiente: Herramientas, Opciones, pestaña Ver, y en Opciones de Ventana
marcar Fórmulas.
 Pero también existe un método de Teclado Abreviado que consiste en pulsar [ALT]+º y si se
vuelven a pulsar estas dos teclas se muestra la hoja como habitualmente la vemos.
 Teclado 6Personal.xls
 Podemos crear una macro para que este disponible en todas las hojas de cálculo. Esto se
hace con el libro

EXCEL Y SUS DATOS
 Caracteres comodín
 Artículo Los siguientes caracteres comodín pueden usarse como criterios de
comparación para filtros, así como para buscar y reemplazar contenido. Utilice Para
buscar ? (signo de
 Cinco maneras de obtener subtotales de valores en datos repetidos
 Artículo Se aplica a Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Excel 97, 2000 y 2002 Este
artículo es una es una adaptación de MrExcel.com. Visite el sitio Web MrExcel...
 Directrices para especificar datos en una hoja de cálculo
 Artículo Microsoft Excel dispone de una serie de características que facilitan la
administración y el análisis de los datos de una lista. Para aprovechar estas
características...
 Ejemplos de criterios complejos
 Artículo Utilice criterios complejos cuando cree un filtro avanzado o cuando utiliza
una función de administración de bases de datos y listas, como por ejemplo BSuma...
 El rango contiene algunos números almacenados como texto
 Artículo Cómo se ordenará el rango si los números almacenados como texto se
tratan como texto Primero se ordenan los números almacenados como números y
después los...
 Filtrar registros únicos
 Artículo Filtre registros únicos aplicando un filtro a una o más columnas de datos.
 Filtrar un rango
 Artículo Sólo puede aplicar filtros a un rango de una hoja de cálculo cada vez. Haga
clic en la celda del rango que desea filtrar. En el menú Datos , seleccione...

TODO SOBRE EXCEL
 1. ExcelHistoria:En 1982, Microsoft desarrolló un programa de
hoja de cálculos llamado Multiplex, muy popular en sistemas
CP/M, pero en el sistema MS-DOS no era tan popular como el
Lotus 1-2-3. Luego desarrolló un nuevo programa de hoja de
cálculo llamado Excel, con la intención de superar a Lotus 1-2-
3.La primera versión de Excel fue lanzada para Mac en 1985, y
su primera versión para Windows fue Excel 2.0, lanzada en
1987.Lotus comenzó a perder popularidad a partir de ese
momento. Más tarde, por una cuestión legal, tuvo que cambiar
su nombre a Microsoft Excel, pues ya existía un software
llamado Excel. De todas maneras Microsoft luego compró los
derechos del nombre. Excel fue el primer programa de hoja de
cálculos en permitir al usuario definir la apariencia de las
hojas de cálculos. También introdujo resolución inteligente de
celdas, esto es, si se modifica una celda y hay celdas afectadas,
se actualizan automáticamente. La primera vez que Excel se
introdujo en Office fue en 1993.1Adriana Gómez
Noveno"A"
 2. ExcelDefinición:Excel es una aplicación desarrollado por
Microsoft y distribuido en el paquete Office para usarse en
Windows y Macintosh. Excel se utiliza para la creación de
hojas cálculo.2Adriana Gómez Noveno"A"

LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO

 ¿Es segura una hoja de cálculo protegida?
 Artículo Se aplica a Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Excel 2002 La función
Protección de Excel puede utilizarse para bloquear elementos de una hoja de
cálculo...
 Áreas de documentos
 Artículo Mostrar todo Ocultar todo Un sitio de área de documentos es un sitio de
Microsoft Windows SharePoint Cervices centrado en uno o más documentos.
Permite...
 Reparar archivos dañados en Excel
 Artículo Se aplica a Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Excel 2002 Microsoft
Excel 2002 proporciona recuperación automática de un archivo dañado al intentar
abrir...
 Solucionar problemas de libros y hojas de cálculo
 Artículo Hay un ":1" o un ":2" en el título del libro. Existe más de una ventana
abierta en el libro activo. Cambie a la ventana que desee cerrar y, a continuación...
 Usar las funciones BUSCARH y BUSCARV para buscar registros en hojas de
cálculo de gran tamaño
 Artículo Colin Wilcox Si trabaja con listas grandes en Excel, puede usar funciones
de búsqueda para recuperar rápidamente registros individuales de esas listas....

PLANTILLAS
 Calendario 2012
 Este es un calendario Excel para el año 2012. En una hoja están los 12 meses juntos. También
hay una hoja propia para cada mes. … [Leer más...]
 Archivada en: Calendarios, Plantillas Etiquetada con: calendario 2012
 Tabla de amortización de un préstamo
 Con esta plantilla podrás armar automáticamente la tabla de amortización de un préstamo.
Podrás indicar el importe del préstamo, la tasa de interés, el plazo, el N° de pagos al año, la
fecha inicial y los pagos adicionales. La tabla ya tiene todas las … [Leer más...]
 Archivada en: Empresa, Plantillas Etiquetada
con: amortización, amortizaciones, préstamo, préstamos
 Calendario 2011
 Este es un calendario Excel para el año 2.011.. Están listos para imprimir o adaptar a gusto (no
contienen fórmulas ni macros). … [Leer más...]
 Archivada en: Calendarios, Plantillas Etiquetada con: calendario, calendario 2011
 Buscador de precios
 Imaginemos que tenemos una tabla de precios para cientos de productos y proveedores. ¿Cómo
podríamos hacer para encontrar el proveedor con el precio mínimo y máximo para un producto
determinado? Combinando estas funciones Excel podemos saberlo … [Leer más...]
 Archivada en: Funciones, Plantillas Etiquetada
con: buscador, comparativa, precios, proveedores

LOS MARCOS
 Abrir libro sin habilitar macros
 Muchas veces tenemos macros de evento que se ejecutan
automáticamente al abrir el libro. Por ejemplo, puedes
tener una macro de evento tal que si el libro se abre
luego de cierta fecha entonces se cierre
automáticamente. La cuestión es que si deseas … [Leer
más...]
 Archivada en: Atajos, Macros Etiquetada
con: deshabilitar macros
 CodeCleaner – limpiador de código
 Cuando vamos escribiendo macros, se va acumulando
mucha basura oculta. Con este complemento podremos
pasar la escoba! … [Leer más...]
 Archivada en: Macros Etiquetada con: cleaner, limpiar
 Replicar BUSCARV con macros
 Con esta macro se pueden hacer búsquedas, similar a lo
que se hace usualmente con la función Excel BUSCARV.
… [Leer más...]

FUNCIONES
 DAVERAGE
 Artículo Calcula el promedio de los valores que hay en una columna de una lista o de una base de datos que coincide con las
condiciones especificadas. Sintaxis DAVERAGE...
 DCOUNT
 Artículo Cuenta las celdas que contienen números de una columna de una lista o base de datos que coincida con las
condiciones especificadas. El campo argumento es...
 DCOUNTA
 Artículo Realiza un recuento de las celdas no vacías que hay en una columna de una lista o de una base de datos que coincida
con las condiciones especificadas. El...
 DGET
 Artículo Extrae un único valor de una columna de una lista o de una base de datos que coincida con las condiciones
especificadas. Sintaxis DGET ( base de datos ...
 DMAX
 Artículo Devuelve el número mayor de una columna de una lista o de una base de datos que coincida con las condiciones
especificadas. Sintaxis DMAX ( bases de datos...
 DMIN
 Artículo Devuelve el número menor de una columna de una lista o de una base de datos que coincida con las condiciones
especificadas. Sintaxis DMIN ( base de datos...
 DPRODUCT
 Artículo Multiplica los valores que hay en una columna de una lista o de una base de datos que coincide con las condiciones
especificadas. Sintaxis DPRODUCT ( base...
 DSTDEV
 Artículo Estima la desviación estándar de una población basándose en una muestra y empleando los números de una
columna o de una lista o de una base de datos que...
 DSTDEVP
 Artículo Calcula la desviación estándar de una población basándose en la población total y empleando los números de una
columna o de una lista o de una base de datos...
 DSUM
 Artículo Agrega los números que hay en una columna de una lista o de una base de datos que coincide con las condiciones
especificadas. Sintaxis DSUM ( base de datos...

TIPOS DE DATOS.
 Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y
los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.
 Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un
número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).
 Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un
número negativo, lo cual es típico en contabilidad.
 El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo,
3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
 Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como
constantes.
 Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
 Si al finalizar un número se escribe Pts., Excel asigna formato Moneda al
número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas
desaparecerá dicho símbolo.
 Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera
como símbolo de porcentaje.
 Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un
cero para que no se confundan con números de fecha.
 Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa
automáticamente a anotación científica.
 Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

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