Microsoft access
- 1. Microsoft Access Nombre: Julio Lebrón 17-EIIN-1-087 Materia: Base De Datos Sección: 0541 Profesor: Starling Germosen
- 2. Concepto Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.
- 3. Historia y curiosidades Si bien Word, Excel y PowerPoint existían desde antes que apareciera el Office, lo interesante es que su primera versión fue para computadores Mac, bajo el nombre de “Office 1” el 1 de agosto de 1989. Recién un año después, el 19 de noviembre de 1990, es cuando debuta en su versión para PCs con Windows. No podemos dejar de recordar a Clippy, el asistente virtual que debutó en el Office 97 y que fue elegido por la revista Time como uno de los peores inventos de la historia junto a productos como el asbesto, la gasolina con plomo y las cintas betamax. Logró sobrevivir por 10 años hasta que fue eliminado definitivamente en la versión Office 2007. La implementación del formato Office Open XML en el Office 2007 hizo que miles de usuarios comenzaran a tener problemas para leer los archivos nuevos de Office que tenían una ‘x’ al final de su extensión. De un momento a otro el típico archivo de Word ya no era Office 97 fue la ultima versión de la suite en salir en diskettes y se convirtió en la aplicación de negocios que mas rápido se ha vendido, con 20 millones de licencias en menos de un año, es decir, unas 60.000 licencias diarias.
- 4. Usos 1. Selecciona la tabla para la que quieras crear un formulario. 2. Haz clic en el botón “Formulario” de la pestaña Crear. 3. Dirígete a tu nuevo formulario. ... 4. Haz clic en el botón Hoja de datos para usar la tabla. 5. Realiza cambios a los registros existentes. 6. Agrega nuevos registros.
- 5. Característica Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información. Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento. Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento. Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.
- 6. Funcionalidades Permite crear tablas de datos indexadas. Modificar tablas de datos. Relaciones entre tablas (creación de bases de datos relacionales). Creación de consultas y vistas. Consultas referencias cruzadas. Consultas de acción (INSERT, DELETE, UPDATE). Formularios. Informes. Entorno de programación a través de VBA Llamadas a la API de Windows.
- 7. Ventajas y desventaja Ventaja Desventaja Facilidad para integrar: Las bases de datos access funcionan muy bien con muchos de los programas para desarrollo de software basados en Windows. También se pueden utilizar sus tablas en productos tales como Microsoft SQL Server y en otros no basados en Microsoft tales como Oracle y Sybase. NET-amigable: Las bases de datos access son también una buena opción para los usuarios que tengan la intención de desarrollar software utilizando . Capacidad Finita: las bases de datos access son útiles para pequeñas y medianas empresas o departamentos individuales. Cualquier sector cuyo uso vaya más allá de las 2 GB tropezará con una pared y descubrirá las limitaciones. Structured Query Language (SQL): SQL para MS Access no es tan robusto como MS SQL Server u Oracle, por nombrar sólo unos pocos.
- 8. Un tipo de datos determina como va a ser el almacenamiento de datos en un campo de una tabla, y esto va a depender de la función que quieres que cumpla cada dato en particular. Las opciones que disponemos en Microsoft Access en cuanto a tipo de datos son:
- 9. 1. Texto: se utilizar para introducir datos que incluyan texto, valores numéricos que no requieran cálculos matemáticos o combinación de texto y números. Acepta un máximo de 255 caracteres. Hay dos tipos de texto, texto corto y texto largo (Memo), la diferencia es que el texto largo no dispone de tamaño del campo, es decir, se puede escribir mas de 255 caracteres. Acepta hasta 63.999 caracteres, ideal para descripciones muy completas.
- 10. 2. Número: Datos numéricos que vayan a ser utilizados para realizar cálculos matemáticos.
- 11. 3. Fecha/Hora: es importante utilizar este tipo para introducir datos de fecha, del año 100 al año 9999. Para que no ocupe mucho espacio en nuestra base de datos, recomiendo que utilicéis en formato (dentro de propiedades del campo) la fecha corta. Y que le seleccionéis una mascara de entrada (propiedades del campo).
- 12. 4. Moneda: ideal para datos numéricos que representen valores en moneda, que vayan a utilizarse para cálculos matemáticos y que necesitemos que lo preceda el signo de moneda. Acepta hasta 15 dígitos para la parte entera del número y hasta 4 dígitos en su parte decimal, se recomienda utilizar en datos donde se requieran hasta 4 dígitos decimales.
- 13. 5. Auto numeración: el valor que contenga este campo se va a ir incrementando cada vez que se agregue un registro a la tabla que lo contenga, luego este tipo de datos es utilizado para llevar una secuencia de los registros ingresados a una tabla. No permite modificaciones este tipo de datos.