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MICROSOFT ACCESS
Daniela Piñeros
Andrés Parraga
904
Cesar Neiza
INDICE
 Concepto de Access
 Partes de Access 1/2
 Partes de Access 2/2
 Tablas
 Consultas
 Formularios
 Macros
 Páginas
CONCEPTO DE ACCESS
 Es un software que permite gestionar una base de datos
 El programa forma parte de Microsoft Office
 La primera versión de Access fue lanzada en 1992
 utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas
 Se conoce como access point o punto de acceso
PARTES DE ACCESS
 Barra de titulo
Es la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access.
En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.
 Barra de Menú
Es la barra donde se encuentra unas opciones que a seleccionarlas , se encuentran sub-menues, que contienen todas
las opciones, funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.
 Barra de Herramientas
Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones y comandos más usados en
Access, esta sufre variaciones de acuerdo a la situación o al objeto seleccionado.
Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú
PARTES DE ACCESS
 Área de trabajo Access
Es el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.
 Barra de estado
Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando.
Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación.
Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-herramienta, podremos leer allí una breve
descripción de su función.
 Ventana de bases de Datos
Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes,
páginas, macros y módulos. Que son las herramientas necesarias que contienen una base de daros.
 El botón de Microsoft Office
 reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.
TABLAS
 Objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos
 Se puede tener mas de una tabla en base de datos con información
relacionada.
CONSULTAS
 Facilita obtener la información que necesitemos ver en las bases de datos y
organizarla para su uso en informes
 Constituyen un recurso
practico para obtener información
especifica.
FORMULARIOS
 Ventana que permite mostrar y editar la información por medio de
diferentes controles.(Botones, Cuadros de texto, Etiquetas)
 Constituyen un recurso práctico
para obtener informaciones
especificas.
MACROS
 Secuencia de comandos, se ejecuta con la utilización de teclas.
PÁGINAS
 Es un tipo especial de pagina web diseñada para ver datos.
 Es publicar datos, formularios en internet.

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Microsoft Access

  • 2. INDICE  Concepto de Access  Partes de Access 1/2  Partes de Access 2/2  Tablas  Consultas  Formularios  Macros  Páginas
  • 3. CONCEPTO DE ACCESS  Es un software que permite gestionar una base de datos  El programa forma parte de Microsoft Office  La primera versión de Access fue lanzada en 1992  utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas  Se conoce como access point o punto de acceso
  • 4. PARTES DE ACCESS  Barra de titulo Es la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access. En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.  Barra de Menú Es la barra donde se encuentra unas opciones que a seleccionarlas , se encuentran sub-menues, que contienen todas las opciones, funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.  Barra de Herramientas Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones y comandos más usados en Access, esta sufre variaciones de acuerdo a la situación o al objeto seleccionado. Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú
  • 5. PARTES DE ACCESS  Área de trabajo Access Es el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.  Barra de estado Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando. Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación. Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-herramienta, podremos leer allí una breve descripción de su función.  Ventana de bases de Datos Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas, macros y módulos. Que son las herramientas necesarias que contienen una base de daros.  El botón de Microsoft Office  reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.
  • 6. TABLAS  Objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos  Se puede tener mas de una tabla en base de datos con información relacionada.
  • 7. CONSULTAS  Facilita obtener la información que necesitemos ver en las bases de datos y organizarla para su uso en informes  Constituyen un recurso practico para obtener información especifica.
  • 8. FORMULARIOS  Ventana que permite mostrar y editar la información por medio de diferentes controles.(Botones, Cuadros de texto, Etiquetas)  Constituyen un recurso práctico para obtener informaciones especificas.
  • 9. MACROS  Secuencia de comandos, se ejecuta con la utilización de teclas.
  • 10. PÁGINAS  Es un tipo especial de pagina web diseñada para ver datos.  Es publicar datos, formularios en internet.