Ohsas 18001 clase

Sistema de Gestión
OHSAS 18000:2007

OHSAS 18001:2007
MEJORA CONTINUAMEJORA CONTINUA
IMPLANTACIÓN Y
FUNCIONAMIENTO
IMPLANTACIÓN Y
FUNCIONAMIENTO
PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN
POLÍTICAPOLÍTICAREVISIÓN DEL
SISTEMA
REVISIÓN DEL
SISTEMA
COMPROBACIÓN Y
ACCIÓN
CORRECTORA
COMPROBACIÓN Y
ACCIÓN
CORRECTORA
EL CICLO DE MEJORA CONTINUA

Esta norma es aplicable a cualquier organización que desee:
a) Establecer un sistema de gestión en salud ocupacional para eliminar o
minimizar los riesgos a su personal y otras partes interesadas.
b) Implantar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión en
Salud Ocupacional.
c) Asegurar a si misma la conformidad con la política de S.O.
d) Demostrar la conformidad con esta Norma Internacional
(autoevaluación, clientes, visitas) mediante un CERTIFICADO.
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Especial mención a:
- La OHSAS 18002 Directrices para la implementación de
OHSAS 18001.
- Directrices de la OIT.

Definiciones sobre los siguientes términos:
- Riesgo aceptable.
- Auditoría.
- Mejora continua.
- Acción correctiva.
- Documento.
- Peligro.
- Identificación de peligros.
- Enfermedad.
- Incidente.
- Parte interesada.
- No conformidad.
- Sistema de seguridad y salud laboral (PRL).
- Objetivos.
- Desempeño.

Definiciones sobre los siguientes términos:
- Política.
- Organización.
- Acción preventiva.
- Procedimiento.
- Registro.
- Riesgo.
- Evaluación de riesgos.
- Lugar de trabajo.

4.1.- REQUISITOS GENERALES
- Establecer.
- Documentar.
- Implementar.
- Mantener.
- Mejorar continuamente.

4.2.- POLÍTICA
Definida y respaldada por la alta dirección.
- Adecuada a la naturaleza y magnitud de los riesgos.
- Incluye el compromiso de:
- Prevenir los daños a la salud.
- Cumplir con los requisitos legales y otros
voluntariamente aceptados.
- Está documentada, implantada y mantenida.
- Se comunica a todos los “afectados” (expuesta y disponible).
- Se revisa periódicamente.

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4.3.- PLANIFICACIÓN
4.3.1.- Identificación de peligros, evaluación de riesgos y
determinación de los controles
a) Actividades rutinarias y no rutinarias.
b) Actividades de todo el personal, incluyendo a terceros
(contratas y visitas).
c) Comportamiento, capacidad y otros factores asociados a
las personas.
d) Identificación de peligros originados fuera del lugar de
trabajo, capaces de afectar a la salud o seguridad de las
personas bajo el control de la organización dentro del lugar
de trabajo.

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e) Peligros generados en la proximidad del lugar de trabajo por
actividades o trabajos relacionados bajo el control de la organización.
f) Infraestructura, equipos y materiales en el lugar de trabajo, provistos
por la organización u otros.
g) Cambios o propuestas de cambios en la organización, sus
actividades o materiales.
h) Modificaciones al sistema de gestión, incluyendo cambios temporales
y su impacto sobre las operaciones, procesos y actividades.
i) Diseño del lugar de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria,
procedimientos operacionales y organización del trabajo.

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Metodología para la identificación de peligros y evaluación de riesgos:
• Estar definida con respecto a su alcance, naturaleza y momento en
tiempo a fin de asegurar que sea proactiva mas que reactiva.
• Proporcionar la identificación, priorización y documentación de riesgos y
la aplicación de controles apropiados.
Gestión de cambios:
Identificar los peligros y riesgos asociados con cambios en la
organización y el sistema de gestión, antes de su introducción.
Priorización: eliminación, sustitución, controles de ingeniería,
señalización, alertas y/o controles administrativos y equipos de protección
personal.

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4.3.2.- Requisitos legales y otros requisitos
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimiento(s) para identificar y acceder a los requerimientos de PRL
legales y otros que le sean aplicables.
La organización debe asegurar que estos requerimientos legales aplicables
son tomados en cuenta en el establecimiento, implementación y
mantenimiento del SGPRL.
La organización debe mantener esta información actualizada.
La organización debe comunicar la información relevante sobre requisitos
legales y otros, a las personas que trabajan bajo el control de la organización,
y otros partes interesadas relevantes.

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4.3.3 Objetivos y programas
La organización debe establecer, implantar y mantener los objetivos de
seguridad y salud laboral documentados.
Deben establecerse para todas las funciones y niveles relevantes dentro de la
organización.
Los objetivos deben:
-Ser medibles, cuando sea factible.
- Ser coherentes con la política
- Incluir el compromiso de:
- Prevenir accidentes y enfermedades.
- Cumplir con los requisitos legales y otros compromisos voluntarios.
- Mejorar continuamente.

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4.3.3 Objetivos y programas
programas que incluyan:
- La responsabilidad y autoridad designada para lograr los objetivos de las
diferentes funciones y niveles.
- Medios para conseguir los objetivos y plazos para hacerlo.
Los programas deben también revisarse y adecuarse a los cambios en la
organización.

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4.4.- IMPLANTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidades, rendición de cuentas y
autoridad
La responsabilidad última recae sobre la alta dirección, que debe mostrar su
compromiso:.
- Asegurando la disponibilidad de recursos.
- Definiendo las funciones, asignando las responsabilidades y delegando la
autoridad.
Para ello nombrará a uno o varios representantes de la dirección que deberán,
a su vez, asegurarse que:
- El sistema se establece, se implementa y se mantiene.
- Los informes del funcionamiento o desempeño se presentan a la dirección
para su revisión y mejora del sistema.

4.4.2 Formación, toma de conciencia y competencia
La organización debe asegurarse que todas las personas bajo su control son
competentes para realizar las tareas asignadas en base a su formación,
capacitación o experiencia.
En particular ha de asegurarse que todo el personal tome conciencia de:
- Las consecuencias de sus actividades y comportamientos en materia de S.O
- Sus funciones, responsabilidades e importancia en el logro de los objetivos.
- Las consecuencias potenciales de sus incumplimientos.
Todo ello se realizará mediante procedimientos de instrucción y formación.
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4.4.3 Comunicación, participación y consulta
4.4.3.1 Comunicación
Se deben establecer vías y procedimientos para la comunicación interna, con
contratas y visitas y para la gestión de las comunicaciones externas.
4.4.3.2 Participación y consulta
Se deben establecer vías y procedimientos para la participación de los
trabajadores (directa o a través de representantes) en la ER, planificación de
la PRL, investigación de accidentes, desarrollo y revisión de las políticas y
cambios que afecten a su salud.
También debe preverse la participación de las contratas.
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4.4.4 Documentación
Debe incluir, como mínimo:
- La política y objetivos.
- La descripción del alcance del sistema.
- La descripción de los principales elementos del sistema y su interacción.
- Las referencias a los documentos que lo componen y los documentos y
registros que exige la norma.
- Todos aquellos documentos y registros necesarios para la eficacia de la
planificación, los controles de funcionamiento y de los procesos.
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4.4.5 Control de la documentación
La organización debe establecer, implantar y mantener un procedimiento para:
- Aprobar los documentos.
- Revisarlos y actualizarlos.
- Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisión actual
de los documentos.
- Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables
están disponibles en los puntos de uso.
- Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente
identificables.
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4.4.5 Control de la documentación
- Asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo
necesarios y se controla su distribución.
- Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una
identificación adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razón.
- Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos
nuevamente.
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4.4.6 Control de operaciones
La organización de que se identifican las operaciones y actividades
generadoras de riesgos donde es necesaria la implantación de controles para
gestionarlos. Esto debe incluir la gestión del cambio.
- Controles operacionales.
- Control de adquisición de bienes, equipos y servicios.
- Control de contratas y visitas.
- Procedimientos y criterios operacionales para cubrir situaciones donde la
ausencia de control pueda causar desviaciones de la política y los objetivos.
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4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias
La organización debe identificar situaciones de emergencia potenciales y
saber cómo responder ante ellas para:
- Mitigar sus consecuencias.
- Tener en cuenta a servicios de emergencia, vecinos...
Se deben realizar pruebas periódicas (simulacros) y modificar las medidas si
es preciso.
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4.5.1 Seguimiento y medición del desempeño
Procedimento(s) sobre:
- Las mediciones cualitativas y cuantitativas.
- El seguimiento del grado de cumplimiento de los objetivos.
- Control de la efectividad de los controles.
- Medidas proactivas de seguimiento.
- Medidas reactivas para el seguimiento de los daños a la salud.
- Registro de todos estos controles.
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4.5.- VERIFICACIÓN

4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal
4.5.2.1 Cumplimiento de los requisitos legales
4.5.2.2 Cumplimiento de otros requisitos voluntarios
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4.5.- VERIFICACIÓN

4.5.3 Investigación de incidentes, no conformidades, acciones
preventivas y correctivas
4.5.3.1 Investigación de incidentes
Se deben registrar, investigar y analizar incidentes para:
-Determinar las deficiencias y otros factores que pueden ser la causa o que
contribuyan a la ocurrencia de incidentes.
- Identificar la necesidad de la acción correctiva.
- Identificar las oportunidades para la acción preventiva.
- Identificar las oportunidades para la mejora continua.
- Comunicar los resultados de tales investigaciones.
Los resultados de las investigaciones de incidente deben ser documentados y
mantenidos.
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4.5.- VERIFICACIÓN

4.5.3 Investigación de incidentes, no conformidades, acciones
preventivas y correctivas
4.5.3.2 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva
- Identificar, investigar y corregir para prevenir que vuelvan a ocurrir.
- Registrarlas y comunicarlas.
- Revisar su eficacia.
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4.5.- VERIFICACIÓN

4.5.4 Control de los registros
procedimientos para demostrar la conformidad con los requisitos de su
sistema y sus objetivos.
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4.5.- VERIFICACIÓN

4.5.5 Auditoría interna
Se realizará a intervalos planificados y periódicos para:
- Determinar si el sistema de gestión:
Es conforme con las disposiciones planificadas para la gestión de PRL
incluidos los requisitos de la OHSAS.
Se ha implementado adecuadamente y se mantiene.
Es eficaz en el logro de la política y objetivos de la organización.
- Proporcionar información a la dirección sobre los resultados de auditorías.
Se deben establecer las responsabilidades, competencias y los requisitos para
planificar y realizar auditorías, informar sobre los resultados y mantener los
registros asociados; así como la determinación de los criterios de auditoría, su
alcance, frecuencia y métodos.
La selección de los auditores y la realización de las auditorías debe asegurar la
objetividad e imparcialidad del proceso de auditoría.
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4.5.- VERIFICACIÓN

La alta dirección debe revisar a intervalos planificados y periódicos el SGPRL
para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia.
Estas revisiones deben incluir la evaluación de oportunidades de mejora y la
necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestión incluyendo la política
y los objetivos.
Se deben conservar los registros de las revisiones por la dirección.
Los elementos de entrada para las revisiones por la dirección deben incluir:
a) Los resultados de las auditorías internas y evaluación de cumplimiento con
los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba.
b) Los resultados del proceso de consulta y participación.
c) Comunicaciones relevantes con las partes interesadas externas, incluidas
las quejas.
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4.6.- REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

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d) El desempeño de la organización en materia de PRL.
e) El grado de cumplimiento de los objetivos.
f) El estado de la investigación de incidentes, acciones correctivas y
preventivas.
g) El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas
llevadas a cabo por la dirección.
h) Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los
requisitos legales y otros requisitos relacionados.
i) Las recomendaciones para la mejora.

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Los resultados de las revisiones por la dirección deben ser coherentes con el
compromiso de mejora continua de la organización y deben incluir las
decisiones y acciones tomadas relacionadas con posibles cambios:
-El desempeño de PRL.
- La política y objetivos.
-Los recursos.
-Otros elementos del sistema de gestión.
Los resultados relevantes de la revisión por la dirección deben estar
disponibles para el proceso de consulta, participación y comunicación.

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