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Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001/2007

Contenido Objetivos Definiciones Historia de la norma Requisitos de la Norma OHSAS 18000 Obstáculos para la ejecución de la Norma Beneficios de su implementación en empresas

1. Objetivos 1.1 Identificar los principales conceptos relacionados con el sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional 1.2 Conocer los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18001

OHSAS Occupational Health and Safety Assessment Series “ Series de Aseguramiento en Seguridad y Salud Ocupacional” 2. Definiciones 18001: Requisitos, 18002: Implementación

Seguridad y Salud Ocupacional “ Condiciones y factores que inciden en el bienestar de los empleados, trabajadores temporales, personal contratistas, visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo” 2. Definiciones

Accidente “ Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesión, daño u otra pérdida” 2. Definiciones

Incidente “ Evento que generó un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un accidente” 2. Definiciones Accidente Casi accidente

Peligro “ Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos” 2. Definiciones El peligro se identifica

Riesgo “ Combinación de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un evento peligroso específico” 2. Definiciones El riesgo se evalúa

Evaluación de Riesgos “ Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si éste es tolerable o no” 2. Definiciones

Objetivos “ Propósitos que una organización fija para cumplir en términos de desempeño en Seguridad y Salud Ocupacional” 2. Definiciones

Proceso “ Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados” 2. Definiciones

Procedimiento “ Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso” 2. Definiciones

No conformidad “ Cualquier desviación respecto a las normas, prácticas, procedimientos, reglamentos, desempeño del sistema de gestión etc., que puedan ser causa directa o indirecta de enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos” 2. Definiciones Esta Norma no permite una segunda oportunidad

Organización “ Compañía, firma, empresa, institución o asociación, o parte o combinación de ellas, ya sea corporada o no, pública o privada, que tiene sus propias funciones y administración 2. Definiciones

Desempeño “ Resultados medibles del SGS&SO relativos al control de los riesgos de seguridad y salud ocupacional de la organización, basados en la política y los objetivos del SGS&SO” 2. Definiciones

Política de S&SO “ Intensiones globales y orientación de una organización relativas a S&SO tal como se expresan formalmente por la alta dirección” 2. Definiciones

Partes interesadas “ Individuos o grupos interesados en o afectados por el desempeño en Seguridad y Salud Ocupacional en una organización” 2. Definiciones Como cuáles?

Partes interesadas Accionistas Proveedor Usuarios Gobierno Ambiente Empleados

Sistema de Gestión S&SO Administración de Riesgos Protección de intereses Rentabilidad, Crecimiento Beneficios de la Organización Gerencia SISTEMAS DE GESTION NTC OHSAS 18001 3. Reseña histórica

6 QUE HACER ? ACTIVIDADES DE PREVENCION PROMOCION ACCIDENTES DE TRABAJO ENFERMEDADES PROFESIONALES

4. Requisitos Norma Entradas Salidas Procesos de apoyo Política Revisión por parte de la gerencia Verificación y acción correctiva Planificación Implementación y Operación MEJORAMIENTO CONTINUO

P H V A Planear Actuar Verificar Hacer 4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000

POLITICA S&SO PLANIFICACIÓN Objetivos IMPL. OPERACIÓN Estructura y Responsables Capacitación y Competencia Consulta y Comunicación Documentación Control documentos Control operativo Preparación Emergencias V H A P VERIFICACION Y AC Medición de desempeño No conformidad AT Registros Auditorias REVISIÓN GERENCIA Identificación peligros Requisitos Legales Programas de Gestión

4.2 POLITICA DE S&SO Incluir compromiso mejora de S&SO Documentada, implementada, comunicada, mantenida Apropiada Naturaleza y escala riesgos de la organización Disponible a las partes interesadas Revisada periódicamente Cumplimiento de Ley y otros requisitos Normativos

3. Objetivos S&SO 2. Requisitos legales 4.3 PLANIFICACION Documentados Medibles Acordes con 4.2 Actividades rutinarias y no rutinarias Riesgos partes interesadas Medidas de seguimiento y control Objetivos y acciones Necesidades de entrenamiento 1. Identificación de peligros Acceso a requisitos Documentación actualizada Debe comunicarse

Preparación y respuesta ante emergencias Control Operativo Control de Documentos Comunicación, participación y consulta Recursos, funciones, responsabilidad, autoridad Formación, toma de conciencia y competencia 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Documentación 1

Control de Documentos Identificar los cargos que afectan S&SO Definir funciones Documentar responsabilidades Designar a un representante Proveer recursos Generar compromisos El representante debe reportar a Gerencia 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 1 Recursos, funciones, responsabilidad, autoridad

Entrenamiento, concientización y competencia Ser: Actitudes Saber: Conocimiento Saber hacer: Competencia 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 2 Formación, toma de conciencia y competencia Educación Formación Habilidades Experiencia

Comunicación a y desde los empleados y partes interesadas Los empleados deben: Ser involucrados en el desarrollo y revisión de políticas y procedimientos Ser consultados sobre cambios en procedimientos 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 3 Comunicación, participación y consulta

Consulta y Comunicación Documentación Manual de S&SO Procedimientos en S&SO Legislación y Normatividad Descripción de procesos Manuales de equipos Planes a desarrollar Hojas de Seguridad 4 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

Control de Documentos 5 Elaborar y Actualizar Revisar Anular obsoletos 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

Control Operativo Cuándo voy a controlar? Quien va a controlar? Cómo voy a controlar? Que voy a controlar? Proceso generador del riesgo Requisitos de ley Objetivos Programa de Gestión en S&SO Fuente Medio Individuo Al hacer mantenimiento Al iniciar la jornada Siempre Definir frecuencia Trabajador Supervisor Equipo de S&SO Otros 6 Evitar la desviación 4.2 y 4.3.3 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

Preparación y respuesta ante emergencias Estructura y responsabilidad Establecer planes y procedimientos Revisar planes y procedimientos Probar planes y procedimientos Análisis vulnerabilidad Verificar competencia de Brigadistas Simulacros 7 4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA 4.5.1 Medición y Seguimiento del Desempeño Medidas cualitativas y cuantitativas Medidas proactivas de desempeño Medidas reactivas para seguimiento de AT Seguimiento y medición de S&SO

4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA 4.5.2 Evaluación del cumplimiento La organización debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que ha suscrito La organización debe establecer, implementar y mantener procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de sus requisitos legales La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas

4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA 4.5.3 Investigación de Incidentes / NC, AP, AC Procedimientos que definan: Identificación y corrección de las NC para mitigar sus consecuencias Investigación de NC, determinando sus causas y acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir Evaluación de la necesidad de ax para prevenir las NC Registrar y comunicar de los resultados de las AC y AP Revisar la eficacia de las AC y AP Procedimiento para registrar, investigar y analizar los incidentes considerando: a) Causa del incidentes b) Identificar las AC necesarias c) Identificar las oportunidades de AP d) Identificar oportunidades de mejora e) Comunicar, documentar y mantener los resultados de la investigación

4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA 4.5.4 Control de registros Legibles Identificables Trazables La organización debe establecer, implementar y mantener procedimientos para la identificación, almacenamiento, la protección, la recuperación, el tiempo de retención y la disposición de los registros.

4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA 4.5.5 Auditoria Programa : Agenda, evaluación de riesgos Conforme con norma Implementado y mantenido Apropiado y efectivo Alcance, frecuencia, metodología, competencia, responsabilidad, requisitos

4.6 REVISION POR LA GERENCIA Factores Internos Factores Externos Política de S&SO Revisión por la gerencia Verificación y Acción Correctiva

Poco compromiso de la gerencia Desarrollo de la documentación Resistencia al cambio Conflicto en la interpretación Poco entrenamiento Poca disponibilidad de tiempo Políticas o procedimientos heredados- Copia 5. Obstáculos para la ejecución de la Norma

SGS&SO reduce costos directos e indirectos Posicionamiento de imagen Manejo de documentos Entrenamiento al personal Comunicación consistente dentro del proceso y entre partes interesadas Asegura el mejoramiento continuo 6. Beneficios de su implementación en empresas

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