Open journal system
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El documento describe el software libre Open Journal System (OJS), el cual permite la creación y gestión de revistas electrónicas de forma gratuita. Explica que OJS gestiona todo el proceso de publicación, incluyendo la recepción de manuscritos, revisión por pares, edición y publicación final. También detalla los diferentes tipos de usuarios como autores, editores, revisores y lectores, y los pasos iniciales para configurar e implementar una revista usando OJS.
Open journal system
- 2. ¿Qué es OJS?Software libre para la creación y gestión de revistas electrónicasDesarrollado por el PublicKnowledge Project (PKP), Canadá (http://pkp.sfu.ca) Esta diseñada para reducir el costo de gestión del proceso de edición de una publicación científica.Es ampliamente utilizado por diversas instituciones universitarias. URL: http://erevistas.saber.ula.ve
- 3. Ejemplo OJS
- 4. ¿Para que sirve?Gestión de todo el proceso de publicación de revistas científicas:El envío de los manuscritos, por parte de los autoresSelección de los revisores, por parte de los editoresLa revisión, por parte de los revisores primero y luego por los autores mismosLa corrección de estilos y de sintaxis La publicación misma del articuloIndexación en bases de datos y buscadores
- 5. Características OJSSe instala y administra localmente.Cada editor configura los requerimientos, secciones, proceso de revisión, etc.Los artículos y todo el proceso editorial es gestionado en línea.Posee un módulo para ofrecer diferentes opciones de acceso abiertoInterfaz multilingüe
- 6. Características OJSManeja notificaciones por correo electrónico del avance que hay en el proceso editorial y permite a los usuarios registrados comentar los artículos publicados. Sistema de indexación de documentos a través del texto completo y el uso de metadatos.
- 7. Instalación de OJSPara utilizar OJS 2.x en un servidor web, es necesario un entorno LAMP:PHP 4.2.x o superior (incluyendo PHP 5.x) con MySQL o soporte PostgreSQLUn servidor de datos: MySQL 3.23 o posterior o PostgreSQL 7.1 o posteriorSistema operativo Linux, FreeBSD, Solaris.
- 8. Tipos de UsuariosAdministradorGestor de revistasEditorEditor de secciónEditor de composiciónRevisorCorrectorCorrector de pruebasAutorLectorGestor de suscripción
- 9. Tipos de UsuariosEs el “superusuario” del OJS.Es el responsable de la gestión y soporte del sistema Tiene el control sobre todas las opciones del sistema. Es la única persona con permisos para crear las revistas y asignar los gestores de las mismasAdministradorGestor de revistasEditorEditor de secciónRevisorCorrectorCorrector de pruebasAutorLectorGestor de suscripción
- 10. Tipos de UsuariosEstablece la revista llenando las plantillas y eligiendo opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, elije las herramientas de lectura, hace la indexación, prepara emails, etc.AdministradorGestor de revistasEditorEditor de secciónRevisorCorrectorCorrector de pruebasAutorLectorGestor de suscripción
- 12. Tipos de UsuariosAsigna Editores y/o editores de sección a los artículos recibidos en OJS; supervisa el proceso y las decisiones editoriales; configura y publica los números.AdministradorGestor de revistasEditorEditor de secciónRevisorCorrectorCorrector de pruebasAutorLectorGestor de suscripción
- 13. Tipos de UsuariosSupervisa el envío, mediante su revisión y reenvió a pares académicos y correctores de estilo, diagramación y ortografía. Así mismo envía las novedades al autor para que esté enterado en todo momento del estado de su artículoAdministradorGestor de revistasEditorEditor de secciónRevisorCorrectorCorrector de pruebasAutorLectorGestor de suscripción
- 14. Tipos de Usuarios(par evaluador) Se encarga de la revisión analítica del artículo, su pertinencia y alcance investigativo, es la persona encargada de dar la aprobación acerca del contenido y su calidad para ser publicado.AdministradorGestor de revistasEditorEditor de secciónRevisorCorrectorCorrector de pruebasAutorLectorGestor de suscripción
- 16. Tipos de UsuariosTrabaja en la gramática y claridad para expresar las ideas del autor, realiza preguntas al autor para encontrar posibles errores e inconsistenciasgramaticales, se asegura que el artículo cumpla con los lineamientos bibliográficos y de estilo requeridos por la publicación.AdministradorGestor de revistasEditorEditor de secciónRevisorCorrectorCorrector de pruebasAutorLectorGestor de suscripción
- 17. Tipos de UsuariosLee y revisa los documentos finales para encontrar errores tipográficos y de formato previos a la publicaciónAdministradorGestor de revistasEditorEditor de secciónRevisorCorrectorCorrector de pruebasAutorLectorGestor de suscripción
- 18. Gestión de RevistaRol de Gestor
- 19. Gestor de RevistaManeja el sistema de publicación completo. Es un trabajo que implica llenar plantillas y bajar archivos. NO requiere de conocimientos técnicos Configura la revista, registra todos los demás roles necesarios en la gestión de la revista. Puede crear nuevas secciones, editar las plantillas de correo‐e que utiliza el sistema, manejar las herramientas de lectura que están disponibles para la revista y ver las estadísticas que el sistema genera sobre la misma.
- 20. Primeros pasosDespués de ingresar al OJS como Gestor de la Revista, ubicar la opción configuración
- 21. Primeros pasosSeguir los 5 pasos indicados por el OJS para configurar la revista: Detalles, Políticas, Envíos, Gestión y Apariencia
- 22. Paso 1: Detalles de la RevistaInformación general: Esta sección provee detalles generales de la revista, incluyendo el nombre, abreviaturas, dirección, y el ISSN. Contacto principal: nombre, institución, direcciónContacto soporte técnico: nombre., correo-e, teléfonoIdentificación por correo‐e: firma de los correos generados por OJS, dirección de rebote de correos. Editor: información que aparecerá en “Acerca de”PatrocinadoresFuentes de financiaciónIndexación en buscadores: descripción, tags, keywords
- 23. Paso 2: Políticas de la RevistaTemática y alcance de la revista: aparecerá en Acerca deRevisión por pares: Política de Revisión, Directrices de revisión, Proceso de revisión, Opciones de revisión.Declaración de privacidadDecisión del EditorAñadir elemento a "Acerca de la Revista"Archivado de la revistaLista de Revisores Potenciales
- 24. Paso 3: EnvíosDirectrices para Autores/as: normas bibliográficas y de presentación para los envíos a la revista, Lista de Comprobación de EnvíoNota de copyrightConflicto de InteresesPara que los/as autores/as indexen su trabajo: Disciplina y Sub-Disciplinas Académicas, Clasificación por materias, Palabras clave, Cobertura, Tipo (Método/Enfoque)Registrar revista para indexación (Recogida de metadatos)Notificación de envío de autor/a
- 25. Paso 4: GestiónOpciones de Acceso y SeguridadAgenda de publicaciónIdentificación del contenido de la revistaAnunciosCorrectores/asEditores/as de maquetaciónCorrectores/as de pruebas
- 26. Paso 5: Personalizar el aspectoCabecera de la home de la revistaContenido de la home de la revistaCabecera de página de revistaPie de página de la revistaBarra de navegaciónApariencia de la RevistaInformaciónListas
- 27. Creando el Primer NumeroPrimeros pasos
- 28. Creando el primer numeroYa tengo los artículos y no se que hacerNO tengo ningún manuscrito. Quiero iniciar desde ceroCrear usuario AutorRedactar ConvocatoriaEnviar artículos Preparar equipo de editores, revisores y correctoresIngresar como Editor para realizar el proceso de publicación Gestionar artículos recibidos asumiendo el rol de editor
- 29. A partir del segundo número…Redactar ConvocatoriaConformar equipo de editores, revisores y correctoresGestionar artículos recibidos: revisión, edición, corrección, aprobación y publicación.Publicar Revista: número actual. Crear número de la revista, organizar tabla de contenidos
- 30. Flujo de trabajo OJSAdministrador, Par Evaluador,Corrector de Estilo, Diagramador, Corrector de Sintaxis.AutorEditor y Editor de SecciónEnvió ArtículoEl autor envía un archivo, a la revista, acepta las condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al artículo.1. Cola de EnvíosEl editor asigna el artículo a un editor de Sección. Para que comience el proceso editorial.AdministradorParametriza y Configura la revista según políticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, , controla políticas de suscripción. Selección Par Evaluadora)El editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.b)Invita a los pares a revisar el artículo.2. Revisión del EnvíoRevisa Contenido artículo
- 32. Toma decisión editorialRevisión del EnvióEl autor revisa el estado de su envío, lo corrige según indicaciones, cambia los archivos enviados y envía nuevamente al proceso editorial. Par EvaluadorEnvía al editor de sección un a evaluación del artículo, unas recomendaciones y una calificación.Edición del EnvióEl autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador. Corrector de Estilo3. Revisión de EnvíoEnvió Corrector de estilo
- 34. Recibe Artículo FinalDiagramadorPrepara archivos en HTML, DOC, PDF, etc..4. Administración de NúmerosCreaar Número
- 35. Programa Número
- 36. Organiza tabla de contenidosCorrector de SintaxisArchivo de EnvíosUna vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado. 5. PublicaciónDe acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con restricción.Archivo de la RevistaEl usuario puede visualizar números antiguos, así mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de búsquedaNúmero ActualｷAparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados
- 37. Registro como AutorHaz clic en el vinculo login para ubicar la opción de nuevo registro
- 38. Registro como AutorHaz clic en el vinculo ¿Aun no se ha registrado? Hágalo ahora
- 39. Registro como AutorCompleta el formulario con los datos solicitados, marca la opción de registrarte como Autor, para poder enviar artículos.
- 40. Registrado como AutorSe pueden enviar artículos para su revisión, evaluación y publicaciónTodo el proceso puede seguirse en el sistema, el OJS notifica vía email de las ultimas novedades.