![Presupuestos:es la determinación de planes para un determinado periodo en
términos numéricos. Estos pueden ser de orden financiero, como presupuestos de
caja, de ventas, de capital, o bien, en términos no financieros, como horas de mano de
obra directa, de materiales, unidades de producción, etc.
Para los directivos de empresas donde se otorga la debida importancia a los buenos
presupuestos, es importante contemplar los lineamientos, criterios y políticas
generales que permitan orientar el proceso de formulación del presupuesto para el
ejercicio de las actividades dentro de las organizaciones.
Las políticas presupuestarias enmarcan el establecimiento económico y fiscal que
deben sostener la formulación y ejecución del presupuesto, éste deberá ser flexible,
permitiendo atender los requerimientos de cada empresa mediante la asignación
eficiente de los recursos, proporcionando mejores condiciones dentro de las empresas
para quienes los utilizan y para quienes deseen implementar el sistema en cualquier
organización.
Línea de actuación
Esta entrada es válida para todas sus variaciones: ejes, protocolos, marcos,
procedimientos o programas de actuación,
Objetivo, propósito.
«La primera línea de actuación es la de la transparencia y en segundo término se
sitúa la [línea de actuación] de la defensa de las políticas de ayudas a empresas en
crisis y a trabajadores.
«Cospedal explicará hoy a los directivos empresariales sus líneas de actuación(ABC).
Esfuerzo, empeño.
« "El patriotismo femenino de Frasquita debe insertarse en la línea de actuación de
esas otras mujeres que intentaban abrirse un hueco en el ámbito político", escribe la
investigadora. Nota: el anglo "insert" gana posiciones en analfañol frente a enmarcar,
encuadrar o situar.
Plan «Con este fin, realizaron un diagnóstico de la situación real para marcar
despuéslaslíneasdeactuación.
Tipos de planes y criterio para su evaluación
Tipos De Planes
Según su amplitud:
- Estratégicos:
Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la
empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción
de la misma. Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir
sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las
políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos,
considerando a la empresa como una entidad total.
Las características de esta planeación son, entre otras, las siguientes:](https://image.slidesharecdn.com/planificacion-130605101828-phpapp01/85/Planificacion-4-320.jpg)
Planificacion
- 1. República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder popular Para la Educación I.U.P Santiago Mariño Gerencia industrial Profe: Alcides CadizAlumna: Campos LuirmaCI.20702458 Concepto de planificación Hoy en día se ha generalizado el concepto de planificación como un proceso tendiente a lograr objetivos mediante la puesta en práctica de una política. Algunos estudiosos del tema, la definen como: El proceso administrativo de escoger y realizar los mejores métodos para satisfacer las determinaciones políticas y lograr los objetivos”(Winborg Jiménez Castro, 1995) Un método bajo la forma de proceso, para la toma de decisiones entorno al mantenimiento de una realidad dada o a su transformación en otra más deseable, mediante la distribución de recursos entre fines múltiples, cumpliendo los siguientes requisitos: la minimización de costos, la maximación de beneficios y el mantenimiento de equilibrios dinámicos entre las fuerzas sociales que poseen los recursos, desean poseerlos o se ven afectados por el uso que de ellos se haga”. (Castellano, 1998) Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales" (Terry, 1987). “La planificación, bajo el enfoque estratégico, es concebida como un proceso mediante la cual los decidores en una organización, analizan y procesan información de su entorno interno y externo, evaluando las diferentes situaciones vinculadas a la ejecutoria organizacional para prever y decidir sobre la direccionalidad futura”. “Planificar significa organizar los factores productivos a futuro para obtener resultados previamente definidos. Quien planifica traza entonces un plan donde, se fijan los recursos que serán necesarios para el logro de las metas parciales y globales trazadas”.
- 2. “Planificación es un proceso en sí mismo: tiene una sistemática, un orden, una continuidad. Como proceso parte de un análisis previo: de la actualidad o actual problema sobre el que se va a trabajar y un análisis retrospectivo sobre los causantes o determinantes del problema fijado como objetivo. También se mide o evalúa los fines que se quieren conseguir y los medios o recursos que se disponen”. “Planificación es un proceso tendiente a lograr objetivos mediante la puesta en práctica de una política”. De las definiciones anteriores se asume entonces que “la planificación es una disciplina metodológica como un proceso de reflexión y acción racional que permite determinar lo que se ha de hacer en el presente o en el futuro para lograr los objetivos proyectados. En fin, es la previsión de las actividades y de los recursos, tanto humanos como materiales para el logro de los objetivos que se desean alcanzar, es un proceso para determinar a donde ir de la manera mas eficiente y económica posible”. (Molina, 2006). Importancia Las propuestas de planificación incluyen entre sus objetivos mejorar la toma de decisiones con la meta de concretar un fin buscado. Por consiguiente, una estrategia de planificación debe tener en consideración la situación presente y todos aquellos factores ajenos y propios que pueden generar repercusiones para lograr ese fin. Por lo tanto, se admite que sólo es posible diseñar una planificación tras la identificación precisa del problema que se ha de abordar. Una vez conocida e interpretada esa problemática, se postula el desarrollo de las alternativas para su abordaje o solución. Después de definir las ventajas y las desventajas de esos posibles enfoques, se opta por la planificación más conveniente. No los tiempos modernos, la planificación incluye también elementos relacionados con la rentabilidad, esto es, con el equilibrio entre los riesgos y los beneficios, o bien entre los costos necesarios y las potenciales ganancias. La racionalización de recursos para lograr su máximo rendimiento sólo es posible en el enfoque de una planificación sobria y definida. Vale destacar el papel de la informática en la creación de estrategiasdeplanificación, dado que el software moderno permite incluir múltiples variables concretas o aleatorias para dar lugar a los mejores algoritmos de definición. En áreas específicas, como la economía de la salud, la planificaciónparece en la actualidad imposible sin la colaboración de las estrategias de soporte digital. Se advierte que todos los modelos de planificación consisten siempre en modelos limitados, por lo que no puede prescindirse de afirmar que no necesariamente el planeamiento de una estrategia para un lugar y un momento dados puede extrapolarse a otras circunstancias. De allí se destaca laimportanciadelaplanificación local y regional, en función de las características de cada población y sus recursos. Premisas y restricciones de la planeación Concepto Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.
- 3. Se establecen al inicio del proceso de planeación, aunque también pueden ser desarrolladas a lo largo del mismo. Externas Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que puede tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que, por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear. Las premisas externas pueden ser: > De carácter Político: Estabilidad política del país. Sistemas de gobierno. Intervención estatal en los negocios. Restricciones a la importación y exportación. > De carácter Legal Tendencias fiscales: Impuestos sobre ciertos artículos o servicios. Forma de pago de impuestos. Impuestos sobre utilidades. Tendencias en la legislación: Laboral. Mejora del ambiente. Descentralización de empresas en las zonas urbanas. > Económicas Deuda pública. Nivel de salarios. Poder adquisitivo de la población. >Sociales Crecimiento y distribución demográfica. Movilidad de la población. Empleo y desempleo. Internas Cuándo se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos. Algunas de ellas son: variaciones en el capital, ausentismo, rotación de personal, accidentes, siniestros, innovaciones, reacciones del personal, los puntos débiles y fuertes de los altos ejecutivos, de aquellos que los controlan (accionistas) y, a menudo, de los subordinados. Accidentes, Robos, Incendios, Fallecimientos, Secuestros, Huelga. Presupuesto políticos y línea de actuación
- 4. Presupuestos:es la determinación de planes para un determinado periodo en términos numéricos. Estos pueden ser de orden financiero, como presupuestos de caja, de ventas, de capital, o bien, en términos no financieros, como horas de mano de obra directa, de materiales, unidades de producción, etc. Para los directivos de empresas donde se otorga la debida importancia a los buenos presupuestos, es importante contemplar los lineamientos, criterios y políticas generales que permitan orientar el proceso de formulación del presupuesto para el ejercicio de las actividades dentro de las organizaciones. Las políticas presupuestarias enmarcan el establecimiento económico y fiscal que deben sostener la formulación y ejecución del presupuesto, éste deberá ser flexible, permitiendo atender los requerimientos de cada empresa mediante la asignación eficiente de los recursos, proporcionando mejores condiciones dentro de las empresas para quienes los utilizan y para quienes deseen implementar el sistema en cualquier organización. Línea de actuación Esta entrada es válida para todas sus variaciones: ejes, protocolos, marcos, procedimientos o programas de actuación, Objetivo, propósito. «La primera línea de actuación es la de la transparencia y en segundo término se sitúa la [línea de actuación] de la defensa de las políticas de ayudas a empresas en crisis y a trabajadores. «Cospedal explicará hoy a los directivos empresariales sus líneas de actuación(ABC). Esfuerzo, empeño. « "El patriotismo femenino de Frasquita debe insertarse en la línea de actuación de esas otras mujeres que intentaban abrirse un hueco en el ámbito político", escribe la investigadora. Nota: el anglo "insert" gana posiciones en analfañol frente a enmarcar, encuadrar o situar. Plan «Con este fin, realizaron un diagnóstico de la situación real para marcar despuéslaslíneasdeactuación. Tipos de planes y criterio para su evaluación Tipos De Planes Según su amplitud: - Estratégicos: Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma. Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total. Las características de esta planeación son, entre otras, las siguientes:
- 5. * Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes. * Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección. * Establece un marco de referencia general para toda la organización. * Se maneja información fundamentalmente externa. * Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación. * Normalmente cubre amplios períodos. * No define lineamientos detallados. * Su parámetro principal es la efectividad. - Directivos: Los planes pueden ser considerados específicos cuando no admiten ninguna interpretación y deben realizarse tal como han sido definidos. Los planes direccionales, por el contrario, marcan lineamientos generales y pueden ser adaptados de acuerdo con las circunstancias y el criterio de quienes los llevan a cabo. Según el nivel en que se formulan: - Corporativos: El propósito principal de la planificación corporativa es asegurar que todos los miembros de la organización se integren para formar una empresa común. De ahí que el proceso contemple una correcta información para alcanzar un conjunto de objetivos que relacionamos a continuación: Ser capaces de realizar previsiones a largo plazo, ajustadas a las necesidades de la organización, garantizando su presencia en los mercados potenciales. Definiendo los objetivos estratégicos en términos fácilmente cuantificables. Identificando los puntos fuertes y débiles de la empresa, mediante análisis y diagnósticos de calidad, realizados permanentemente. Diseñando planes de acción que el personal en su conjunto pueda entender y en los que se les pueda involucrar y responsabilizar. Controlando y supervisando periódicamente todas las acciones empresariales para detectar los cambios que puedan producirse en los planteamientos realizados. - Operativos: Los planes operativos constituyen el apoyo necesario de los planes estratégicos porque atienden su aplicación a corto plazo. se orientan a actividades específicas asignando recursos y definiendo estándares de actuación. un plan operativo es disminuir 10% la rotación del personal poniendo en marcha programas de capacitación, implementación de sistemas de incentivos y otorgamiento de prestaciones.
- 6. - Funcionales: Estos determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los planes estratégicos. Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa. Estos planes por su establecimiento y ejecución se dan a mediano plazo y abarcan un área de actividad específica. Según el periodo: Los diferentes planes se pueden ejecutar apropiadamente en los siguientes períodos: - Planes a corto plazo: Se lleva a efecto en cada planta y almacén. es una extensión de la planificación a mediano plazo, con gran énfasis en los presupuestos flexibles, los relacionados con los niveles de producción específicos durante el período no mayor a un año. Incluye el uso de pronósticos trimestrales de ventas suministrados por mercadotecnia. - Planes a mediano plazo: Es un subconjunto de la planificación a largo plazo. Se centra en las mismas áreas que la planificación a largo plazo, pero dentro de un marco de tiempo menor (de dos a cinco años). Los estados financieros pro forma en este período son más detallados que aquellos para la planificación a largo plazo. En definitiva se refinan los planeas estratégicos a largo plazo de la organización al desarrollar planes financieros más específicos. El resultado de este nivel de planeación sirve como entrada para la planeación a corto plazo. Se relaciona primordialmente con la planificación financiera, de manera que pueda colocar a la organización en la mejor postura financiera para materializar las oportunidades descubiertas por la planificación a largo plazo. - Planes a largo plazo: Su parte central está formada por las consideraciones estratégicas en cuanto a oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para satisfacerlas. Una característica distintiva de este tipo de planificación es el descubrir oportunidades, y después desarrollar estrategias y programas efectivos para capitalizar dichas oportunidades. Se concentra en la extrapolación de datos recopilados de fuentes externas e internas para proyectar la información relacionada con la comercialización y distribución, técnica y de instalaciones, financiera, de recursos humanos y otros aspectos. comienza con un entendimiento realista de los mercados, productos, plantas, almacenes, márgenes, utilidades, retorno sobre la inversión, flujo de efectivo, disponibilidad de capital, capacidades de ingeniería y habilidades y capacidades del personal. Criterio para su evaluación El objetivo de planificación de procesos es asignar tiempo de CPU de forma tal que ciertos aspectos del sistema se optimicen. Existen varios algoritmos de planificación
- 7. con distintas características y propiedades. Por lo tanto necesitamos de algún criterio para poder compararlos. Los criterios se pueden dividir en orientados a los usuarios y orientados al sistema. Criterios Orientados al Usuario Evalua el comportamiento del sistema dependiendo de lo que percibe el usuario Tiempo de Respuesta (Response Time). Mide el tiempo entre la emisión de una solicitud y la obtención de la primera respuesta. Tiempo que toma en contestar. Turnaround Time. Desde el punto de vista de un proceso, se mide cuánto tiempo se demora en ejecutar un proceso. Esto incluye el tiempo que el proceso se demora en entrar en memoria, el tiempo en la cola de procesos listos, el tiempo ejecutando y el tiempo realizando E/S. Tiempo de Espera (Waiting Time). Se mide el tiempo que el proceso permanece en la cola de procesos listos. Criterios Orientados al Sistema Se hace énfasis en efectividad y eficiencia en cuanto al uso del procesador. Utilización del CPU. Queremos mantener al CPU tan ocupado como sea posible. La utilización del CPU puede estar entre 0 y 100 por ciento. Throughput. Número de procesos que son completados por unidad de tiempo. Toma de decisiones en la planeación La planeación es una de las funciones de la administración Implica plantear misiones y objetivos para determinar acciones necesarias para alcanzar los objetivos Es importante la re planeaciónAjustarse a las condiciones complejas y sacrificar cierto rigor programático. La planeación reduce la incertidumbre y ahorra tiempo, así como es más fácil resolver los imprevistos. Proceso a desarrollar para resolver un problema Puede ser entendida como la conciencia del desarrollo ya que puede ofrecer una visión y estabilidad para un crecimiento económico, y que genere bienestar social. Resistencia, nuevas formas, análisis investigación y responsabilidad, tiempo-dinero- esfuerzo Depende de instrumentos educativos La toma de decisiones consiste en elegir una alternativa entre las disponibles, las cuales deben evaluarse Una mala toma de decisión puede tener repercusión es o llevar al fracaso de una organización No se pueden considerar todas las posibles alternativas ni sus efectosLa toma de decisiones tiene un alto grado de incertidumbre sobre las condiciones futuras. ConclusiónLa toma de decisiones es la parte más importante del proceso de planeación ya que de ella depende el éxito o fracaso de la organización.