planificacion
- 1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO “SANTIAGO MARIÑO” ASIGNATURA: GERENCIA INDUSTRIAL ESCUELA 45 SECCION I GGEERREENNCCIIAA IINNDDUUSSTTRRIIAALL PROFESOR: INTEGRANTE: Alcides Cadiz Maria Gomez C.I: 14993928 Puerto Ordaz, Noviembre 2014
- 2. INTRODUCCION La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiento entorno a cada organización y busca adaptarse a ellos. Por otro lado se puede decir que la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. El propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivo de la empresa. Esto implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberá ejecutarse las acciones planificadas. Costa (2006) menciona que la planificación es importante porque con los planes las organizaciones funcionan mejor y se tornan más sensibles ante un ambiente de constante cambio. Supone un marco temporal de tiempo más largo que otros tipos de planificación. Ayuda a orientar las energías y recursos hacia las características de alta prioridad. Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar activamente ya que ella desde su punto de vista más amplio, tiene la visión necesaria para considerar todos los aspectos de la organización. Además se requiere adhesión de la alta dirección para obtener y apoyar la aceptación en niveles más bajos.
- 3. Concepto de planificación. Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiento entorno a cada organización y busca adaptarse a ellos. La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones el protector y el afirmativo. El propósito protector tiene como finalidad minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Este propósito también consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de una empresa. Por otro lado se puede decir que la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. El propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivo de la empresa. Esto implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberá ejecutarse las acciones planificadas. La planificación desde el punto de vista de algunos pioneros de la administración. Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas (stoner 1996). es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos (Ortiz, s/f). Importancia de la planificación. Costa (2006) menciona que la planificación es importante porque con los planes las organizaciones funcionan mejor y se tornan más sensibles ante un ambiente de constante cambio. Supone un marco temporal de tiempo más largo que otros tipos de planificación. Ayuda a orientar las energías y recursos hacia las características de alta prioridad. Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar activamente ya que ella desde su punto de vista más amplio, tiene la visión necesaria para considerar todos los aspectos de la organización. Además se requiere adhesión de la alta dirección para obtener y apoyar la aceptación en niveles más bajos. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Minimiza el trabajo no productivo y se obtiene una identificación constructiva de los problemas y las potencialidades de la empresa. Tipos de Planificación. Para establecer los tipos de planificación, Corredor (2001) expone que la tipificación de la planificación "varía según el país, el ámbito y la forma como se aplique". Describe los tipos según el país como socialista, capitalista, autocrática o democrática; según el ámbito geográfico como nacional, regional o local; según el ámbito jurídico como pública o privada; según el enfoque puede ser administrativa, normativa o estratégica. Finalmente concluye que "hay tantas clasificaciones como
- 4. situaciones de cambio se presenten". Características de la Planificación. Las características más importantes de la planificación, según Costa (2006), son las siguientes: 1. La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa. 2. La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a la previsión. 3. La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión. 4. La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la planificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales. 5. La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad. 6. La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. 7. La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad. 8. La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la planificación permite condiciones de evaluación y medición para establecer una nueva planificación con información y perspectivas más seguras y correctas. 9. La planificación es una función administrativa que interactúa con las demás; está estrechamente ligada a las demás funciones – organización, dirección y control – sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la organización. 10. La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos previstos. 11. La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con anticipación y debidamente programados para el futuro. Las Fases del Proceso de la Planificación. Ronald Armas propone que el proceso de planificación se descompone en 6 fases: 1. Definición de fines y objetivos (como metas); definición de criterios de evaluación. 2. Obtención de información para el diagnóstico del problema (discrepancia entre estado deseado y fáctico) mediante auditorías internas y externas.
- 5. 3. Diseño de alternativas (fase heurística y de “problem-solving) para la implementación (busca de medios, como presupuestos y otros recursos, y estrategias) 4. Evaluación y elección de una estrategia, de medios etc. 5. Implementación y operacionalización de estrategias y medios elegidos – organización del proceso de ejecución. 6. Chequeo de procesos y evaluación de resultados finales – con el correspondiente “feedback” a la agencia de planificación. premisas y restricciones de la planeación. Premisa es un supuesto que proporcionan un marco de referencia dentro del cual se espera que ocurran los hechos. Premisas económicas. pronósticos relativos al nivel de ingreso, costo de vida,índices esperados de inflación y ahorro, producto nacional bruto. Premisas sociales. tendencia respecto a espectativas de empleo, participación de la mujer en la actividad económica,seguridad social,evolución en las tasas de población rural y urbana. Premisas políticas y gubernamentales. ambiente político,tipo de gobierno, nuevas legislaciones y decretos. Premisas demográficas. crecimiento de población, distribución por sexo y composición por edades. Premisas tecnológicas. pronósticos relativos a cambios e innovaciones tecnológicas esperadas. Restricciones de planeación: se pueden definir como factor que limita la actuación del planificador. • La disponibilidad del recursos. • La actitud y los valores personales de los dueños de la empresa. • La legislación y reglamento vigente:si el nuevo producto es incluido en la lista de contaminadores ambientales. • Las normas, las costumbres y los valores de la sociedad: el control social limita las posibles acciones empresariales las premisas y restricciones brindada por el entorno por el cual se desempeñan las empresas se convierten en el punto inicial de referencia cuando de definir los objetivos se trata. Presupuesto, políticas y lineas de actuación. Presupuesto: ocupa el nivel mas bajo de la jerarquía. Es la expresión cuantitativa, generalmente en términos monetarios de un programa dando a conocer los resultados esperados así como los recursos a emplear. Políticas:son los principios generales de la actuación, guiando y orientando el pensamiento y las
- 6. decisiones. Lineas de actuación:para conseguir nuestros propósitos. Tipos de planes. • Según su clase. El plan es un producto de la planificación, es un resultado inmediato, es el evento intermedio entre el proceso de planificación y el proceso de implementación del mismo. El propósito de los planes se encuentra en: La previsión, la programación y la coordinación de una secuencia lógica de eventos. Los planes deben responder al qué (objeto), cómo (medios), cuándo (secuencia), dónde (local) y por quién (ejecutante o persona). Entre los diversos tipos de planes figuran: objetivos ó metas, políticas, procedimientos, métodos, programas y presupuestos. Al respecto, algunos tratadistas consideran que de los anteriores planes, las más importantes son las políticas y los programas, dentro de los que se incluyen los objetivos y los procedimientos. Objetivos. Son los fines o las metas que se pretende lograr y hacia los cuales se dirige las actividades de la empresa en su conjunto o uno de sus departamentos, secciones o funciones. Por lo regular los objetivos de mayor jerarquía representan el fin hacia el cual se dirige la empresa, la dirección, el staff. Los objetivos son las metas que se quiere alcanzar con relación a los inversionistas, a los consumidores, al personal, entre otros. Un departamento puede tener sus propios objetivos, siendo diferentes a los que constituyen el plan básico de la empresa, pero no por ello dejan de contribuir al alcance de los de la organización. Los objetivos o metas son planes y requieren de un proceso de planeación al igual que el resto de los planes. Políticas. Son planes en la medida en que constituyen reglas o normas que permiten conducir el pensamiento y la acción de quienes se tenga a cargo. Es en este punto donde los administradores deben ser sagaces para que los subordinados no acepten como políticas una serie de pequeñas decisiones que no se tomaran con este objetivo. Y usualmente las políticas se apoyan y precisan los objetivos y cobijan a la empresa en su conjunto. Las políticas generales de la empresa son tomadas por el consejo de administración, en las cuales se basaran las políticas de los departamentos Todas estas delimitan un área o marco dentro del cual se debe decidir asegurando que las decisiones sean sólidas y contribuyan al alcance los objetivos. Al igual que hay diversos tipos de objetivos, también los hay de políticas, entre ellas tenemos: políticas de promoción interna, de competir con base en los precios, políticas en publicidad o políticas departamentales, como el contratar los de las universidades o impulsar la participación de los empleados para contribuir con la cooperación. Con respecto a las políticas se debe tener en cuenta que: a.Cuando se elaboren las políticas debe tenerse en cuenta la opinión de quienes a aplicarlos. b.Las políticas deben declararse por escrito. c.Debe ser difundidos y revisadas periódicamente, la interpretación de estas debe ser uniforme en toda la organización. d.Existen políticas sobre producción, finanzas, relaciones públicas, etc. e.Existen políticas relacionas con planeación, control, organización, favorecen, la coordinación y el trabajo en equipo, las consultas sobre asuntos fundamentales y la elaboración de criterios e
- 7. iniciativa pero dentro de unos limites. procedimiento. Son planes por que establecen un método o forma habitual para manejar actividades futuras, es decir, son planes relacionados con métodos de trabajo o ejecución. Sirven como guías de acción mas que de pensamiento pues señalan el cómo deben hacerse ciertas actividades. Usualmente los procedimientos corresponden a planes operacionales y se representan a través de flujo gramas. ¿Cómo se relacionan los procedimientos y los planes? Ilustrativamente podemos explicar esta relación apelando a otro ejemplo más de Koontz: La política de la compañía X concede a los empleados, los procedimientos establecidos para llevar acabo esta política deben distribuir las vacaciones para evitar interrupciones en el trabajo, establecer salarios de vacaciones y proveer los medios para que soliciten sus vacaciones, etc. Es importante recordar que los procedimientos sobrepasan la línea departamental, es decir, que pasan del departamento de producción al departamento de ventas, al de finanzas, etc. Método. El método es fundamental para toda acción, el cual puede definirse como la manera prescrita para el desempeño de una tarea dada con consideración adecuada del al objetivo, instalaciones disponibles y gastos totales de tiempo, dinero y esfuerzo. Un método trata con una tarea que comprende un paso en un procedimiento y específica como se va ejecutar este paso. Por lo general esta confinado a un departamento y con frecuencia a los esfuerzos de un empleado que se dedica a una tarea especifica. Presupuesto. Constituye un planteamiento de resultados esperados expresados en términos numéricos, están relacionados con dinero, ya sea a través de ingreso o gastos de un determinado periodo de tiempo. Estos presupuestos pueden estar expresados en términos financieros o en horas-hombre, horas-maquina, entre otros. Puede estar relacionado a un presupuesto de gasto, de inversión, de operaciones o de caja. Aunque el presupuesto es una herramienta de control, no sirve como una medida fiel de éste, si antes no ha reflejado los planes. Los presupuestos pueden ser planes estratégicos si cubren la totalidad de la empresa y un largo periodo de tiempo; pueden ser planes tácticos cuando cobijan una unidad o departamento a mediano plazo y pueden ser planes operacionales. Si su dimensión es local y de corto plazo. Programas. Son planes relacionados con el tiempo y comprenden la correlación que se da entre este último con las actividades que deban llevarse a cabo. También pueden definirse como un conjunto de metas, políticas, reglas, procedimientos de tareas, pasos, etc. Para ejecutar una acción específica, la programación puede variar ampliamente e ir desde programas de pequeño tamaño o simples por ejemplo es uso de un calendario para programar actividades, hasta programas complejos o de gran tamaño, en donde ya se requieren técnicas matemáticas, bases de datos, etc. Un programa primario puede requerir muchos programas derivados de la planeación de los negocios, por ejemplo es extraño encontrar un programa que se sostenga a sí mismo, por lo general se subordinan unos con otros, lo que hace muy difícil la planeación. Es por esto que la planeación coordinada requiere de ciertas habilidades administrativas que permitan el logro de los objetivos. • Según su fin. Nuevos.
- 8. Es aquella planificación que se pretende plantear, por lo tanto aun no existe y se necesita de un estudio previo, es donde se identifica un nuevo objetivo por lo tanto se desarrolla un nuevo plan. Vigentes. Son aquellos planes que ya están establecidos, y se están ejecutando. Estos ya han sido elaborados y se encuentra en estudio para determinar su de efectividad a trabes de otro función administrativa el control y poder saber si se lograra cumplir con el objetivo, en caso de presentar posibles fallas este podrá ser corregido. Correctivos. Son aquellos planes que se ejecutan para ajustar a los ya establecidos con anterioridad, por lo general son correcciones en pequeñas fallas en los planes actuales. En estos planes se determina las posibles fallas que no permitirían alcanzar los objetivos establecidos. Son complementarios de los planes vigentes. • Según su uso. Una sola vez. Estos planes hacen referencia a los que se establecen para lograr un objetivo especifico en un momento especifico, es decir aquellos que se laborar para realizar una actividad o tarea única, que no se repetirá o por los menos no se repetirá en un periodo de tiempo largo. Varias veces. Son los planes que se desarrollan con la finalidad de ser ejecutados en varias ocasiones, es un estilo de planificación cíclica por al ser ejecutada en su totalidad no finaliza sino por el contrario comienza de nuevo, es una planificación continua. • Según su periodo de realización. Los diferentes planes se pueden ejecutar apropiadamente en los siguientes períodos: corto plazo. También llamada planificación operativa; se lleva a efecto en cada planta y almacén. Es una extensión de la planificación a mediano plazo, con gran énfasis en los presupuestos flexibles, los relacionados con los niveles de producción específicos durante el período no mayor a un año. Incluye el uso de pronósticos trimestrales de ventas suministrados por mercadotecnia. Mediano plazo. Es un subconjunto de la planificación a largo plazo. Se centra en las mismas áreas que la planificación a largo plazo, pero dentro de un marco de tiempo menor (de dos a cinco años). Los estados financieros pro forma en este período son más detallados que aquellos para la planificación a largo plazo. En definitiva se refinan los planeas estratégicos a largo plazo de la organización al desarrollar planes financieros más específicos. El resultado de este nivel de planeación sirve como para la planeación a corto plazo. Se relaciona primordialmente con la planificación financiera, de manera que pueda colocar a la organización en la mejor postura financiera para materializar las oportunidades descubiertas por la
- 9. planificación a largo plazo. Largo plazo. Su parte central está formada por las consideraciones estratégicas en cuanto a oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para satisfacerlas. Una característica distintiva de este tipo de planificación es el descubrir oportunidades, y después desarrollar estrategias y programas efectivos para capitalizar dichas oportunidades. Se concentra en la extrapolación de datos recopilados de fuentes externas e internas para proyectar la información relacionada con la comercialización y distribución, técnica y de instalaciones, financiera, de recursos humanos y otros aspectos. Comienza con un entendimiento realista de los mercados, productos, plantas, almacenes, márgenes, utilidades, retorno sobre la inversión, flujo de efectivo, disponibilidad de capital, capacidades de ingeniería y habilidades y capacidades del personal. Toma de decisiones en la planeación. La toma de decisiones es la capacidad de elegir un curso de acción entre varias alternativas. En una empresa la toma de decisión consiste en comparar varios cursos de acción para finalmente seleccionar la acción que se va a realizar cuando una organización se enfrenta a una decisión debe tener la capacidad de usar información,reunir alternativas,incorporar orientación,capacidad de discernimiento,para analizar y evaluar. La toma de decisiones es un constantemente decidir lo qué debe hacerse; quién ha de hacerlo; cuándo y dónde, y cómo se hará. Sin embargo, la toma de decisiones sólo es un paso de la planificación. La técnica de toma decisiones está basada en cinco aspectos, estos son: • Información: Esta se recoge tanto para los aspectos que están a favor como en contra del problema, con el fin de definir sus limitaciones. Si la información no puede obtenerse, la decisión entonces debe basarse en los datos disponibles, los cuales caen en la categoría de información general. • Conocimientos: Sean éstos de la circunstancia que rodea el problema o de una situación similar pueden utilizarse para seleccionar un curso de acción favorable. En caso de carecer de conocimientos es necesario buscar consejo en quienes están informados. • Experiencia: Cuando se soluciona un problema, sea con resultados buenos o malos, esta experiencia proporciona información para la solución de un próximo problema. Si se carece de experiencia se tendrá que experimentar (ensayo y error), sólo cuando las consecuencias no vayan a ser desastrosas. Por tanto, los problemas importantes no pueden solucionarse con experimentos. • Análisis: No puede hablarse de un método en particular para analizar un problema, debe existir un complemento, pero no un reemplazo de los otros ingredientes. Si estos otros métodos fallan entonces debe confiarse en la intuición. • Juicio: Éste es necesario para combinar información, conocimientos, experiencia y análisis, con el objeto de seleccionar el curso de acción apropiado. Interrogantes. 1- ¿cual es la diferencia de entre planificar y planificar estratégicamente?
- 10. ¿cual es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente? ¿como se relaciona el pensar y el planificar estratégicamente? Planificar: consiste en calcular, presidir y preceder las acciones para llevar la situación inicial a otra hasta llegar a la situación que el actor pretende alcanzar y planificar estratégicamente consiste en el diagnostico del conocimiento adquirido y reflexivo de lo que el actor ha observado. Pensar:permite reflexionar sobre cualquier conocimiento que se construye y el pensar estratégicamente se concentra en un pensamiento complejo para crear un futuro posible. pensar estratégicamente consiste en fijar unos determinados objetivos para lograr unos resultados a través de determinadas tareas mientras que pensar es tener diversas ideas que pasan por nuestras mente sin ningún objetivo. El pensamiento estratégico es coordinación de la mente dentro de una perspectiva que permite avanzar hacia el futuro con la ayuda de la planificación. 3- ¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación puede existir entre el planificar y la connotación de la decisión que se tome (sus consecuencias para la empresa u organización), así como la vinculación de tal connotación en relación con la estrategia, por ende, con la planificación estratégica? Al planificar se evalúa cada una de los posibles escenarios que se presentan con el fin de tomar decisión mas adecuada dentro de cualquier empresa u organización que por medios de lo bien planificado y las correctas tomas de sediciones mantengan el camino al éxito de la misma. 4- ¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o tipos de planificación que encontraron durante la investigación? ¿Son los pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a los de planificar estratégicamente? 5- ¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear (planeación)? la diferencia es planificar es expresar en un plano, ya sea en papel o en forma digital cómo se va a realizar esa obra y planear es pensar cómo se ejecutará una obra. 6-¿Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico o de análisis de la situación en un proceso de planificación y el planteamiento de un problema en un proceso de metodología de la investigación? La vinculación es que en las dos es como se dice se realiza un diagnostico para dar con el determinado problema. El problema y su formulación obligan a una verificación empírica. lo que implica que la relación debe ser real y las variables de las relación deben medirse de algún modo en el mundo real. En el proceso de metodología de la investigación utilizamos los métodos de planificación. 7-Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un análisis situacional o diagnostico de la situación actual.
- 11. 1- el nivel de la producción o flujos de producción social. Este nivel es una parte del fenómeno: constituye la fenoproducción o los flujos de producción. En este nivel esta la producción de hechos sociales ,políticos,económicos etc. Así como las relaciones entre hechos. Este concepto de fenoproducción no distingue el “destino” o efecto último de la producción: la fenoproducción puede agotarse en su propio nivel 1, acumularse como fenoestructura en el nivel 2, o genoestructurarse en el nivel 3. 2- nivel de las acumulaciones, también en el plano del fenómeno, sean éstas acumulaciones político-sociales, económicas, etc. En este plano están las “fenoestructuras” o estructuras del fenómeno. Son las estructuraciones y acumulaciones no esenciales que manifiestan en el fenómeno el carácter de la GE. Por ej., son fenoestructuras las fuerzas sociales y las agrupaciones sociales (que manifiestan la estructura de clases en sus diversos niveles de conciencia), las acumulaciones físico-espaciales (infraestructura física), las acumulaciones de conocimiento tecnológico y científico, los valores no esenciales al sistema (fenovalores), etc. 3- nivel de las acumulaciones esenciales: genoestructuras o, en la teoría marxista, las estructuras de base. En este nivel están las acumulaciones que delimitan el marco más amplio de las posibilidades del sistema, o sea, las acumulaciones que determinan a las fenoestructuras y a la fenoproducción.
- 12. CONCLUSIÓN La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones el protector y el afirmativo. El propósito protector tiene como finalidad minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Este propósito también consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de una empresa En conclusion se puede decir que la planificacion juega un papel importante el ambito empresarial ya que tiene como finalidad facilitar el logro de los objetivos de la empresa para un futuro estable. Bibliografía
- 13. www.monografias.con/trabajos34/planificacion es.slideshare.net/rosilfer/planificacin costa,susana.(2006)la planificaciondisponible http://www.monografia.con/trabajo35/laplanificacion