Power presentacion programa DGEsup
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El documento describe los 15 pasos para inscribir y matricular estudiantes en una carrera universitaria, incluyendo cargar materias correlativas, asignar números de registro a estudiantes de primer año, inscribirlos en materias, emitir listas de asistencia, cargar regularidades, inscribirlos en exámenes, emitir actas de exámenes, cargar notas, y emitir certificados.
Power presentacion programa DGEsup
- 1. 1er paso Imprimir el listado de materias de la carrera con el Menú códigos, materias, listado de materias por carrera.)
- 2. 2º paso cargar previamente las materias correlativas de cada carrera en el Menú códigos, materias, alta, baja y modificaciones, colocar clave 17a19 y cargar el número de código de la materia donde dice correlativas para rendir o para cursar
- 3. 3º paso • Inscripción de Alumnos de primer año menú Datos Personales de Alumnos • Se le asigna el número de registro que deberá seguir la secuencia del último número asignado en el Ciclo anterior • formulario de inscripción • responde al Programa
- 4. 4º paso Se Traspasan los alumnos de primer año en las materias a cursar • Menú Matriculados. Opción A. De esta manera los alumnos de primer año quedan cargados en las materias del primer año de su carrera. Verificar en consulta de cursado.
- 5. 5º paso • En el caso que existan comisiones cargar la comisión con número o letra en el Menú Matriculados opción C en la columna Comisiones. • De esta manera cuando realice la Planilla de asistencia o regularidad las puedo hacer por comisiones.
- 6. 6º Paso Alumnos de segundo año en adelante se los reinscribe en la carrera. En el menú Matriculados. Inscripción anual –readmisiones-
- 7. 7º paso • alumnos de segundo año en adelante se los inscribe en las materias a cursar en el menú Matriculados, opción 6 carga de materias a cursar.
- 8. 8º paso • Se emiten las listas de asistencia de cada materia. Menú Matriculados. Planillas Listados y padrones. Regularidad y Asistencia.
- 9. 9º paso • Se emiten las planillas de Regularidad de la misma manera al paso anterior • Se envía las Planillas de Regularidad a los profesores de cada materia para que consignen la condición , Regularidad, No Regularidad o Libre según corresponda. (allí no se ponen calificaciones solo una cruz).
- 10. 10º paso • Se carga la regularidad, enviada por el profesor de cada materia en la planilla de regularidad, en el Menú Matriculados. Opción A Consulta de Regularidad por materia.(Allí se visualiza en pantalla el listado de los alumnos que cursan la materia y se les carga la Regularidad). • Luego verificar en consulta de cursado.
- 11. 11º paso • Se inscribe a los alumnos en las mesas de exámenes correspondientes a los distintos turnos de exámenes de acuerdo con las fechas establecidas por el Calendario Académico. Matriculados Inscripción para rendir. Opción 3, Inscripción.
- 12. 12º paso • Se emiten las actas de exámenes. Menú Matriculados. Inscripción para rendir. Impresión de actas. • Estas pueden ser por 1,2, 3 copias. • Se envían el día del exámen a la mesa.
- 13. 13º paso • Se cargan las notas de cada examen una vez firmada el Acta correspondiente por la Mesa Examinadora de cada materia. Menú Matriculados. Carga de notas
- 14. 14º paso • Se puede emitir un certificado de Regularidad, Constancia de Examen o Certificado Analítico Incompleto cuando el alumno lo requiera. Menú Matriculados. Certificados.
- 15. 15º paso • Se puede consultar instantáneamente las regularidades y las notas de un alumno. Matriculados. Consulta de Regularidad. Consulta de Notas.