Presentación teme 3

 Las secciones nos facilitan este trabajo al
gestionar formatos distintos para secciones
distintas.
 Para activar las secciones, solo tenemos
que desplegar el menú "Insertar" y elegir la
opción "Salto"
 En la ventana de diálogo "Salto" podemos
ver dos zonas diferenciadas, en la superior
podemos elegir el tipo de salto.
 Un salto es la forma que tiene Word de
separar una zona de texto de otra.
 Podemos querer separar una página, una
columna o un ajuste de texto.

 Word tiene numerosas herramientas
para mejorar el diseño. Una de estas
herramientas son las secciones.
 permite manejar documentos extensos,
una de las técnicas para mejorar el
aspecto de los documentos es aplicar
formatos al texto. Pero si el documento
es extenso puede ser necesario aplicar
distintos formatos en distintas zonas del
documento.

 En esta zona al
contrario de la
anterior podemos
aplicar los formatos
a las secciones y
mantener su estética
aunque
modifiquemos el
contenido de cada
sección. Esta es la
principal ventaja de
las secciones.
 Sólo tenemos que insertar
tantos saltos de sección
como en partes queremos
dividir el documento en
secciones y después
aplicar a cada sección el
formato que deseemos.
Por ejemplo, se puede
utilizar formato de una
columna para la sección
de presentación de un
informe y después utilizar
formato de dos columnas
para el texto
independiente del informe
en la siguiente sección.

 Se utiliza Microsoft
Word para crear y
modificar textos y
gráficos en
cartas, informes,
página Web o
mensaje de
correo
electrónico.

1. Clic en INICIO
2. Clic en PROGRAMA
3. Clic en MICROSOFT
WORD, EXCEL O POWER
POINT

1. Clic en ARCHIVO
2. Clic en CERRAR
3. Clic en SALIR.

 1. Clic en INICIO
 2. Clic en APAGAR
 3. Seleccione la opción APAGAR
 4. Clic en ACEPTAR
 5. Espere el mensaje AHORA PUEDE
APAGAR EL EQUIPO
 6. Apague primero el monitor y luego
el CPU.

 1. Clic en ARCHIVO
 2. Clic en GUARDAR COMO
 3. Seleccione la unidad en la que
desee guardar el archivo
 4. Escriba el nombre con que
desee guardar el archivo
 5. Clic en el botón GUARDAR

 1. Clic en ARCHIVO
 2. Clic en ABRIR
 3. Seleccione la unidad en la que
desee buscar el archivo
 4. Seleccione el nombre del
archivo que desee abrir
 5. Clic en el botón ABRIR

1. Clic en VER
2. Ilumine BARRA DE
HERRAMIENTAS
3. Seleccione la
herramienta deseada. Ej.:
Estándar, formato y dibujo.

1. Clic en
HERRAMIENTAS
2. Clic en OPCIONES
3. Activar LIMITE DE
TEXTO

 1. Clic en INSERTAR
 2. Clic en IMAGEN
 3. Clic en WordArt
 4. Seleccione el estilo de WordArt
 6. ESCRIBA EL TEXTO
 7. Se puede cambiar, tipo de FUENTE (letra),
TAMAÑO, activar NEGRITA Y
 CURSIVA.

Primero Clic sobre el estilo de
WordArt al que le desee dar
formato, Clic en formato, Clic
en bordes y sombreados. Clic
en Colores y líneas _ relleno
color _ efectos de relleno, Clic
en línea color (tipo y estilo).

 Nuevo: permite la creación de un nuevo documento
 Abrir: permite abrir un documento
 Guardar: permite guardar un documento
 Correo electrónico: permite enviar el documento por correo.
 Vista preliminar: permite ver n documento en manera de impresión.
 Imprimir: permite imprimir el documento.
 Ortografía y gramática: permite la revisión de ortografía del texto.
 Cortar: permite cortar, es decir eliminar.
 Copiar: permite copiar texto, imagen etc.
 Pegar: permite pegar texto, imagen etc.
 Copiar formato: permite copiar el formato.
 Deshacer: permite deshacer lo último realizado.
 Rehacer: permite rehacer
 GUÍA RÁPIDA DE WORD
 Instructor del curso: Perla Leal Fuentes
 Página 7 de 21
 Insertar hipervínculo: permite insertar un vínculo de una página Web.
 Tablas y bordes: permite activar las barras de herramientas de tablas y
 bordes.
 Insertar tablas: permite insertar una tabla
 Insertar una hoja de Microsoft Excel: permite insertar una hoja de cálculo de
 Microsoft Excel
 Columnas: permite realizar la división de columnas
 Dibujo: permite activar y desactivar la barra de dibujo
 Mapa del documento: te muestra un mapa que te permite trasladarte al texto
 que desees
 Mostrar u ocultar
 Zoom: permite definir el tamaño del texto en vista.
 Ayuda de Microsoft Word: muestra ayuda acerca de Microsoft Word

 Estilo: permite elegir el estilo del texto
 Fuente: permite elegir el tipo de letra.
 Tamaño de fuente: permite elegir el
tamaño de la letra.
 Negrita: permite dar formato de
negrita al teCursiva: permite dar
formato de cursiva al texto.
 Subrayado: permite dar formato de
subrayado a un texto.
 Alineación de texto: permite la
alineación de un texto tales como:
 alinear a la izquierda, centrar, alinear a la
derecha, justificar.
 Numeración: permite dar formato de
numeración a un texto.xto
 Viñetas: permite dar formato de
viñeta a un texto.
 Disminuir sangría: permite
disminuir la sangría a un texto.
 Aumentar sangría: permite dar
sangría a un texto,
 Bordes: permite quitar y poner
bordes de una tabla.
 Resaltar: permite dar formato de
resalte a un texto
 . Color de fuente: permite dar
formato de color de fuente a un
texto.
 Superíndice: permite dar formato
de Superíndice a un texto o
numero.
 Subíndice: permite dar formato de
subíndice a un texto o un número.

1. Clic en rectángulo y dibuje
2. Clic en color de relleno
3. Clic en color de línea (sin
línea)
4. Clic en flecha y dibuje
5. Seleccione el estilo de la
flecha

 1. Clic en FORMATO
 2. Clic en NUMERACIÓN Y VIÑETA
 3. Clic en VIÑETA
 4. Seleccione la VIÑETA
 5. Clic en el botón PERSONALIZAR:
 1. Botón VIÑETA: permite buscar más viñeta.
 2. Botón FUENTE: permite colocar color a la viñeta,
tamaño, estilo de
 fuente, subrayado, color de subrayado, efectos y otros.
 5.3 Posición de la VIÑETA Y DEL TEXTO: permite colocar
sangría a la
 viñeta y al texto.

 2. Clic en SIMBOLO
 3. Seleccione la categoría de símbolo
que desee buscar.
 4. Seleccione el SIMBOLO
 6. Clic en CERRAR

 2. Clic en FUENTE
 3. Seleccione la opción deseada tales
como: tipo de fuente (letra), estilo de
 fuente, tamaño, color de fuente, estilo
de subrayado, y efectos tales como:
 tachado, doble tachado superíndice,
subíndice, sombra, contorno, relieve,
 grabado, versalles, mayúsculas, oculto.

 1. Clic en TABLA
 2. Ilumine INSERTAR
 3. Clic en TABLA
 4. Defina el número de columnas y
número de filas
 5. Botón AUTOFORMATO: Permite definir
el formato de una tabla.

 Utilice la barra de herramientas o.
 1. Negree la TABLA
 3. Clic en BORDES: Permite definir el estilo de la
línea del borde, color del
 borde, ancho y quitar y poner línea. PARA
APLICAR BORDES: haga Clic en
 uno de los diagramas de la izquierda o use los
botones para aplicar bordes
 4. Clic en SOMBREADO: Permite definir el color
del relleno, tramas y líneas
 horizontales.

1. Clic con el botón derecho
del Mouse
2. Clic en dirección del texto
3. Seleccione la orientación
del texto
4. Clic en aceptar

1. Clic con el botón derecho
del Mouse
2. Ilumine alineación de
celdas
3. Seleccione la alineación
deseada
4. Escriba el texto.

1. Clic en FORMATO
2. Clic en CAMBIAR
MAYUSCULA Y
MINUSCULA
3. Clic en ACEPTAR

Clic en ARCHIVO, Clic en
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA,
Defina la configuración
deseada Ej.
Aplicar a todo el documento
o de aquí en adelante

 Primero, haga Clic en FORMATO,
luego Clic en PÁRRAFO y en
INTERLINEADO seleccione la
deseada EJ Interlineado: sencillo,
1,5 líneas, doble, mínimo, exacto
y múltiple

 Primero, haga Clic en INSERTAR, luego en
NÚMERO DE PÁGINA, EN POSICIÓN:
 seleccione la deseada EJ parte superior, parte
inferior. EN ALINEACIÓN.
 Seleccione la deseada tales como: derecha,
centro, izquierda, interior, exterior. El
 botón FORMATO: permite definir el formato de
los números Ej. números, letras,
 números romanos, NUMERACIÓN DE PÁGINA:
permite definir la enumeración
 desde la sección anterior o iniciar en número
tal.

Primero, Clic en
INSERTAR, luego Clic en
NOTA AL PIE, seleccione
NOTA AL PIE, Clic en
aceptar.

 Primero, colocarse al comienzo de la
palabra a la que le desea dar sangría,
luego
 haga Clic en Formato, Clic en
TABULACIONES, y en POSICIÓN escriba la
deseada
 EJ 1cm, en TABULACIONES
PREDETERMINADA: selecciónela deseada,
EJ 1cm,
 Clic en aceptar. Presione la tecla
tabulación.

 Primero, Clic en INSERTAR, luego ilumine
la palabra IMAGEN, Clic en IMÁGENES
 PREDISEÑADAS, y seleccione la
categoría de imagen que desee buscar,
luego
 seleccione la imagen deseada, hacer
Clic en insertar Clic. Clic en X para
cerrar.

 Primero Clic sobre la imagen
que le desee dar formato,
Clic en formato, Clic en
bordes y sombreados. Clic en
Colores y líneas _ relleno color
_ efectos de relleno, Clic en
línea color.
 1. Insertar imagen
 2. Control de imagen: permite
definir la imagen EJ: color
Automático, Escala de
 grises, Blanco y negro, Marca
de agua.
 3. Más contraste
 4. Menos contraste
 5. Más brillo
 6. Menos brillo
 7. Recortar imagen
 8. Estilo de la línea
 9. Ajuste del texto: permite
definir la imagen, EJ:
Cuadrado, Estrecho, Detrás
 del texto, Delante del texto,
Arriba y abajo, Transparente,
Modificar puntos
 de ajuste.
 10. Formato de imagen:
permite definir el color de la
línea, tamaño, diseño,
 imagen etc.
 11. Clic en Colores y líneas _
relleno color _ efectos de
relleno_ línea color:

 Seleccione el
estilo deseado
teles como:
 DEGRADADO:
 1. Un color:
Seleccione el
color y luego
establezca entre
claro y oscuro y
su estilo de
sombreado
 2. Dos colores:
seleccione los dos
colores y
establezca su estilo
de sombreado y su
estilo de
sombreado
 3. Preestablecer:
seleccione su color
preestablecido. y
su estilo de
sombreado

Horizontal
2. Vertical
3. Diagonal
hacia arriba
 4. Diagonal
hacia abajo
 5. Desde la
esquina
 6. Desde el
centro

1. Seleccione la
textura
2. Clic Aceptar

1. Seleccione la trama
2. Seleccione el color de
primer plano y segundo
plano
3. Clic en Aceptar

1. Clic en FORMATO
2. Clic en COLUMNAS
3. Defina el número de
columnas
4. APLICAR de aquí en
adelante

1. Clic en INSERTAR
2. Clic en SALTO
3. Seleccione SALTO DE
COLUMNA

 1. Negree la PRIMERA LETRA
 3. Clic en LETRA CAPITAL
 4. Seleccione en TEXTO

 2. Clic en OBJETO
 3. Presione la tecla M
 4. Seleccione MICROSOFT EDITOR DE
ECUACIONES 3.0
 6. Seleccione la ecuación deseada y
escriba.

1. Clic en INSERTAR
2. Ilumine IMAGEN
3. Clic en
AUTOFORMA

 Pasos para dar color de formato a las
figuras de Autoformas: haga Clic sobre la
figura de Autoforma, y luego Clic sobre la
herramienta deseada tales como; color de
relleno, colora de línea, estilo de línea,
sombra y 3D.
 Pasos para dar formato a estilo de WordArt:
: haga Clic sobre el estilo de WordArt y
luego Clic sobre la herramienta deseada
tales como; modificar texto, galería de
WordArt, formato de WordArt, forma de
WordArt, girar libremente, ajuste del texto,
mismo alto de las letras de WordArt, texto
vertical de WordArt, alineación de WordArt,
espacio entre caracteres se WordArt.

 Color de Líneas:
 De la misma forma como se cambia la forma de un objeto
puede modificarse el color de la línea que lo rodea.
 • Seleccione un objeto, haga Clic en Color de Línea de la Barra
de
 Herramientas de Dibujo y elija un Color.
 • Automáticamente el color de la línea cambiara al color
seleccionado. Como aplica sombra de objetos 3D.
 Sombra:
 Otro aspecto que se puede modificar en un objeto, es la
sombra. Aplique sombra aun objeto así:
 Haga Clic sobre un objeto para seleccionarlo, pulse el botón
sombra de la Barra de Herramienta Dibujo y elija un estilo.
 Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra
seleccionado.

 1. En el menú insertar elija la opción objeto
 2. Se activará el cuadro de diálogo insertar objeto en
el recuadro Tipo de
 objeto: Elija MS Organización Chart 20.
 3. Presione Aceptar y se activará la ventana principal
de Microsoft
 Organización Chart, la cual cuenta con sus propios
elementos y herramientas
 para realizar organigramas.
 4. A partir de la estructura que se presenta en está
plantilla puede diseñarse el
 organigrama; por ejemplo, para agregar un titulo:
 5. Haga Clic sobre el titulo del organigrama y escriba
el titulo.
 6. Haga Clic sobre el cuadro, escriba aquí el nombre
EJ Gerente.
 7. Pulse intro y presione suprimir (supr.) para eliminar la
segunda línea del
 cuadro.
 8. Introduzca de la misma forma los textos en los
demás cuadros y haga Clic por
 fuera de la estructura para terminar la edición.
 9. Para agregar cuadros, puede emplear la barra de
iconos de la siguiente
 forma :
 10. Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el
botón asistente, De
 la barra de iconos y desplácelo al área del
organigrama, note que el puntero
 del mouse cambia de aspecto. Haga Clic sobre el
cuadro y automáticamente
 aparecerá el cuadro del tipo Asistente
 11. Nota: repita este proceso a la hora de realizar, un
subordinado o
 colega
 12. Una vez realizada la elaboración del organigrama
insértelo en la diapositiva
 así:
 13. Despliegue el menú Archivo y elija la opción Cerrar
y volver __________.,
 Presione sí, en el mensaje que se despliega y vera el
organigrama insertado
 como objeto en la diapositiva.

 14. Clic en EDICIÓN
 15. Ilumine SELECCIONAR, Clic en TODO
 16. Clic en CUADRO: permite colocar color, sombra, estilo del borde,color del
borde, estilo de la línea del borde.
 17. Clic en TEXTO: Permite colocar, tipo de fuente, color, alinear a laizquierda,
derecha, centro.
 18. Clic en ESTILO: Permite colocar y cambiar el estilo del organigrama.
 19. Clic en ARCHIVO: permite colocar un nuevo organigrama, abrir,
 cerrar y volver a __________doc., actualizar teclas doc., guardar copia
 como, volver, salir y volver a____________ doc,
 20. Clic en VER: permite colocar la vista de organigrama en, 50% actual,
 tamaño actual, 200% del actual, y ajustar la ventana y ocultar y mostrar
 la herramienta de dibujo.
 21. Clic en LÍNEAS: Permite colocar: grosor, estilo, y color de la líneas.
 22. Clic en ORGANIGRAMA: Permite colocar el color del fondo.
 23. Clic en VENTANA: Permite colocar la ventana en cascada, y en
 mosaico
 24. Clic en AYUDA: Permite buscar ayuda.

 1. Clic en herramientas
 2. Clic en asistentes para cartas
 3. Activar línea de fecha
 4. Elegir el estilo de la carta
 5. Clic en información del destinatario y
llene sus datos
 6. Clic en información del remitente y
llene sus datos.
 7. Clic en aceptar.

 1. Primero Clic en ver
 2. Clic en encabezado y pie de página
 3. Seleccione la opción deseada
 4. Escriba el texto
 5. Clic en cerrar.

 1. Clic en archivo
 2. Clic en imprimir
 3. En impresora seleccione la impresora
 4. En intervalo de páginas seleccione lo
deseado, tales como todas, página
actual,
 páginas.
 5. Seleccione el número de copias y si
desea intercalar las páginas

 1. Clic en herramientas
 2. Clic en Idioma
 3. Clic en definir idioma
 4. Marcar texto seleccionado como:
Español España Alfabético Tradicional o
 Internacional.
 5. Clic en el botón Predeterminar.
 6. Seleccione la opción "Si"
 7. Clic en Aceptar.

 Cuando nos encontramos delante del
ordenador, lo primero que nos
preguntamos es ¿cómo se enciende el
mismo?, pues vamos a ver como se
hace:
 Lo primero que tenemos que hacer es
fijarnos si, éste, está conectado a la
energía eléctrica, si no lo está, debemos
realizar este paso como el primero de
todos.

 Cuando queremos apagar el
Ordenador seleccionamos con el
puntero del ratón el lugar donde dice
INICIO y se nos abrirá una ventana y
seleccionamos “Apagar Equipo una vez
seleccionemos “Apagar”, el equipo,
lentamente, se irá cerrando hasta
quedar obscura la pantalla

 Para entrar en el Procesador de Textos
Word, tenemos dos caminos. El primero,
fijarnos si en la pantalla del ordenador
tenemos un Icono una vez localizado el
Icono, presionamos dos veces continuas
con el puntero del ratón y se nos abrirá
la pantalla del Procesador de textos
Word

 Para cerrar el Procesador de Textos
Word tenemos que pulsar en el botón de
la parte suprior izquierda de la pantalla
entonces se abrirá una pantalla donde,
en la parte inferior derecha podremos
leer “Salir de Word”. Pulsando ésta
opción, saldremos de Word

Si seleccionamos esa opción
nos aparecerá una pantalla,
Aquí podremos seleccionar el
fichero correspondiente al
trabajo que deseemos y
abrirlo en pantalla para poder
trabajar con él.

 Seleccionando esta opción,
obtendremos una pantalla en donde
podremos guardar nuestro trabajo en el
fichero que abrimos o en otro nuevo,
solamente tenemos que seleccionar
elfichero en el primer caso o nombrar el
nuevo el segundo caso

Esta opción nos presenta la
posibilidad de una vista
preliminar de nuestro trabajo y
la de imprimir el mismo
pudiendo cambiar las
opciones de impresión.

Esta opción nos permite cerrar
el trabajo activo,
preguntándonos si lo
deseamos grabar, quedando
el Procesador de Textos
dispuesto para abrir otro
trabajo.

 Cuando nuestros escritos contienen
varias páginas y es un trabajo a
presentar, podemos elegir una portada
para el mismo en la ventana que se
despliega cuando situamos el puntero
del ratón den la palabra PORTADA

Esta opción nos
permite insertar una
página en blanco tal
y como nos indica la
opción misma.

Esta otra opción nos
permite que, cuando
tengamos escrita media
página, más o menos,
poder insertar un salto de
la misma a otra página.

podemos insertar en
nuestras páginas:
fotografías, dibujos,
ilustraciones, gráficos,
formas, etc.

 Si pulsamos en esta opción, podremos
ver una nueva ventana de diferentes
formas que podemos aprovechar
para enriquecer nuestras
presentaciones solamente con pulsar
las mismas dos veces consecutivas
con el puntero del ratón.

Pulsando esta opción
podemos encontrar
diferentes formas de
gráficos que podremos
insertar en nuestros escritos
y presentaciones.

Presentación teme 3

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