Presentacion datos 2

Hasta el momento hemos contextualizado a la información dentro
de la Ciencia de la Administración, y a su vez dentro de la
planificación y de la toma de decisiones como la conversión de la
información en acción.
Además hemos implicado al conjunto de la organización como un
todo capaz de vertebrar las necesidades de información de todos
los elementos
que conforman una empresa.

Ahora introduciremos el concepto general de sistemas de
información , para desde ahí aplicarlo a los sistemas de
información en la empresa . Sin embargo la denominación de
sistema de información es muy ambigua en tanto que engloba
gran cantidad de definiciones y enfoques, y todo ello dependiendo
de la perspectiva que adopte el autor de la investigación.

Modelo A. Que contempla desde una perspectiva general y cuyo
estudio es utilizado para el desarrollo del resto de modelos
denominado Sistema de información generalizada, que es un
modelo compuesto de Entorno.

Modelo B. Es un subsistema dentro de las organizaciones. Destaca
los sistemas de información para la gestión (MIS) y los sistemas de
gestión de información.

Modelo C. Es el "resultado de la conjunción de redes y centros de
información, enmarcado en las políticas nacionales y territoriales de
información. En este sentido el sistema actúa bajo el principio de la
centralización, y la red bajo el principio de coordinación de centros
en que, por delegación, se invisten de determinada responsabilidad
en la recolección y difusión de fuentes.

SENN

diferencia entre los siguientes tipos de sistemas de información:

Sistemas para el procesamiento de transacciones

Sistemas de información administrativa

Y sistemas de información para la decisión

LLUÍS CODINA

ha analizado los sistemas de información como una disciplina de
interés para la investigación, de tal forma que parte de la teoría de
sistemas y desde allí señala que un sistema “ es un conjunto de
elementos que interactúan unidos por una relación de influencia" e
identifica las siguientes características: propósito del sistema
, elementos del sistema o composición interna, entorno del
sistema, entradas , salidas y procesos de transformación o funciones
del sistema.

EMERY

señala cómo la información ha generado en la estructura de las
organizaciones nuevas formas de gestión, derivadas del uso inteligente
de la información. Visto así, la información ayuda a una organización a
trabajar de forma más inteligente

Gil PECHUAN

cita las características que Emery ha descrito como las necesarias para la
existencia de todo sistema de información:

Disponibilidad de información cuando es necesario y por los medios
adecuados. Suministro de información de manera selectiva.
Variedad en la forma de presentación de la información.
Grado de inteligencia incorporado al sistema.
Tiempo de respuesta del sistema.
Exactitud.
Generalidad, como las funciones para atender a las diferentes necesidades.
Flexibilidad, capacidad de adaptación.
Fiabilidad, para que el sistema opere correctamente.
Seguridad, protección contra pérdidas.
Reserva, nivel de repetición del sistema para evitar pérdidas.
Amigabilidad, para el usuario.

El objeto de cualquier sistema de información es conectar a un
usuario con una fuente de información que necesita para satisfacer
sus necesidades. mientras para otros, sistema es un conjunto de
componentes que interactúan entre sí para lograr un objetivo común,
y desde esta perspectiva toda organización es un sistema definido
por flujos informativos.

Así, en las últimas dos décadas se ha evolucionado enormemente en
la consideración de los sistemas de información que "podían existir"
en las organizaciones a la última noción integradora de organización
como un sistema informativo. ahora se considera que la organización
genera el sistema de información, y ambos se integran formando un
todo.

Frecuentemente se ha utilizado el término informatización como sinónimo
de sistemas de información. Y aunque la mayoría de los autores están de
acuerdo en asumir que un sistema de información requiere un adecuado
proceso de informatización, lo que también está claro es que no en todos
los casos la construcción de un sistema de información lleva aparejado el
uso de tecnologías de la información.

Sin embargo, asumimos que hoy en día cualquier sistema de
información, por pequeño que sea requiere de unos mínimos procesos
de automatización.

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Sistemas de Información para la Gestión (SIG)

Sistemas de Soporte a la Decisión (SSD)

Sistemas de Información para Ejecutivos (SIE)

Los Sistemas de Información para la Gestión son un conjunto de
herramientas que combinan las tecnologías de la información (hardware
+ software) con procedimientos que permitan suministrar información a
los gestores de una organización para la toma de decisiones.

Podemos afirmar que estos sistemas se componen de tres funciones:

Recopilar datos Almacenar y procesar Presentar información
datos a los gestores

SISTEMAS SOPORTE A LA DECISIÓN (DSS).

Este sistema según Gil Pechuan se desarrolla por la confluencia de muy
distintas áreas de conocimiento, cuyas aportaciones modelan el concepto
final de DSS.

De tal manera que el marco teórico procede de las ciencias
empresariales; de la informática, que hace uso de sistemas de gestión de
bases de datos; de la ergonomía que aporta la necesidad de crear
interfaces que permitan que un usuario utilice una herramienta con el
menor esfuerzo posible; y del análisis de decisiones.

Características que permiten diferenciar a un DSS del que no lo es.

El DSS soporta todas las fases del proceso de toma de decisiones:
inteligencia, diseño, elección e implementación.

El soporte se realiza a varios niveles de los equipos de gestión,
desde los altos ejecutivos a los gestores de base.

Soportan varios niveles de decisiones interdependientes o
secuenciales y una variedad de procesos y estilos de toma de
decisiones.

son fáciles de usar.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA EJECUTIVOS
(EIS).

Los EIS's orientados a la alta dirección aparecen cuando los ejecutivos de
las compañías requieren datos para tomar decisiones pero no pueden
dedicar tiempo para extraer la que necesitan del conjunto total recibido.

Las características de un EIS son:

Son sistemas usados por los altos ejecutivos de las empresas.
Es usado por ejecutivos para controlar el trabajo de otros ejecutivos.
Su principal uso es informativo.
Se concentra en la gestión general de la organización, y para ello utiliza
información interna y externa, información histórica para realizar predicciones, y
todo tipo de datos numéricos y textuales.

Características propias de los sistemas de información para ejecutivos:

Estar personalizado al ejecutivo como individuo.
Extraer, filtrar, consolidar y visualizar los datos críticos.
Acceder en tiempo real a las variables que definen el estado de la
empresa.
Visualizar tendencias y suministrar informes de incidencias.
Mecanismos de alarma, para atraer la atención del usuario, ante
desviaciones importantes de las variables críticas.
Interface amigable con el usuario, que necesita de un mínimo
entrenamiento para su uso. Usado directamente por los
ejecutivos, sin intermediarios.
Presenta la información que
incorpora, simultáneamente, gráficos, tablas, textos y sonidos.

Diferencia entre sistemas informático y sistemas de información

SISTEMA INFORMATICO
es el conjunto de partes interrelacionadas, hardware, software y de recurso
humano que permite almacenar y procesar información.

SISTEMA DE INFORMACION

es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de
datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados
para cubrir una necesidad (objetivo).

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