Presentacion - Guillermo.ppt
- 1. Si usted se pregunta con frecuencia: ¿Por qué toma tanto tiempo la elaboración de ciertos reportes? Por qué no puede analizar los datos desde diferentes ópticas? ¿Por qué la información que le reportan es inconsistente y parcial? ¿Por qué no cuenta con la información necesaria para tomar decisiones?
- 2. ENTONCES: SU ORGANIZACIÓN PUEDE ESTAR PRESENTANDO PELIGROSOS NIVELES DE IMPRODUCTIVIDAD..!
- 3. En la mayoría de las organizaciones se manejan datos que son generados, casi siempre, por aplicativos específicos como la contabilidad, la facturación, la producción, atención al usuario, etc. Por lo general, estas aplicaciones cuentan con un conjunto básico y limitado de reportes o informes; lo que conlleva permanentemente a la obtención de datos y generación de informes en forma paralela a los aplicativos, ya sea porque no es posible obtenerlos directamente de ellos en la forma que se requiere, o porque simplemente no los producen, como es el caso de ciertas consolidaciones por diferentes conceptos.
- 4. es en este proceso de recolección de datos y generación de informes, que las personas recurren a la utilización de las herramientas ofimáticas para lograrlo. Sin embargo, cuando no se cuenta con el suficiente dominio de estas herramientas, se presentan la imprecisión, la inoportunidad y las inconsistencias.
- 5. Problemas más comunes : Dispersión de los datos Duplicación de datos Información fragmentada Información inconsistente Demora en la generación de reportes Dificultad para presentar datos en diferentes formatos Dificultad para realizar análisis de información
- 6. Consecuencias : IMPRODUCTIVAD ROTACION DE PERSONAL PERDIDA DE TIEMPO COSTOS OCULTOS AFECTACION DE NEGOCIACIONES BAJA RENTABILIDAD ES HORA DE APLICAR CORRECTIVOS…!
- 7. Soluciones: Flujo de datos (workflow) Estándares de datos Técnicas de intercambio de datos Validación de datos Modelos con base en fórmulas Técnicas de consolidación Métodos para generación y presentación de informes Elaboración de reportes con gráficos de datos
- 8. OFRECEMOS: Diagnóstico del grado de utilización de las herramientas ofimáticas básicas en puestos de trabajo, áreas corporativas o en la organización. Asesoría en desarrollo de estándares ofimáticos para el manejo y flujo de la información. Capacitación para mejorar la utilización de las herramientas básicas ofimáticas con base en situaciones del entorno laboral propio. Reforzamiento en la operación de programas aplicativos en funcionamiento o por implementar.
- 9. ASPECTOS TEMÁTICOS BÁSICOS HOJA DE CALCULO Tipos de datos Manejo de listas Plantillas Protección de archivos Fórmulas Funciones de texto Funciones de búsqueda Funciones matemáticas Funciones financieras Formato de celdas Formatos personalizados Formato condicional Tablas y gráficos dinámicos Importación de datos Exportación de datos Gráficos Localización de errores Macros Enlazar y consolidar hojas PROCESADOR DE TEXTO Diseño de página Secciones Buscar y reemplazar Búsqueda avanzada Encabezado y pié de página Manejo de tablas Conversión de texto a tabla Crear página web Combinar correspondencia Crear índice de términos Crear tabla de contenido Crear tabla de ilustraciones Crear formularios Macros Contraseñas PRESENTACIONES Plantillas Presentación como web Clasificador de diapositivas Trabajo con textos Trabajar con gráficos Trabajar con tablas Trabajar con dibujos Insertar sonidos Insertar películas Hipervínculos Animación y transiciones Manejo de la presentación BASE DE DATOS Creación de tablas de datos Tipos de datos Llave única Índices Relaciones Generador de expresiones Propiedades de los campos Validación Diseño de consultas y vistas Generación de reportes
- 10. QUIÉNES SOMOS: Somos una empresa dedicada a la provisión de soluciones informáticas a nivel organizacional, y como parte de estas soluciones, ofrecemos el servicio que hemos denominado “ Desarrollo Dinámico de Competencias ” en el uso de Herramientas Ofimáticas. Contamos con un equipo de profesionales con amplia experiencia en los temas ofrecidos y en el ámbito de la capacitación de tipo técnico. Teléfono : 316 541 0162 – Correo: ofyges@gmail.com