Presentacion JFBSOFT Software inmobiliario
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Este documento describe la aplicación VTASPRO desarrollada por JFBSOFT para la gestión de ventas inmobiliarias. VTASPRO permite gestionar el stock, las ventas, la contratación, el control interno y del promotor. Ofrece funcionalidades como la creación de tarifas, gestión comercial, contabilización automática y control del promotor sobre el gestor. El documento también menciona otros módulos de JFBSOFT como alquiler, gestión de unidades independientes y aplicaciones para gestión de incidencias e informes de mercado.
Presentacion JFBSOFT Software inmobiliario
- 1. APLICACION VTASPRO JFBSOFT JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
- 2. Aplicaciones base disponibles JFBSOFT Registro y control facturas proveedores. Circuito validación y contabilización. -FACTUPRO- Estudios economicos-viabilidad promociones. Control presupuesto promociones. Gestión del suelo Q’s -AUDIT- Gestión stock Gestión Ventas y contratación inmobiliaria -VTASPRO- Registro y Gestión de documentos -GESDOC- Contabilidad-Cartera cobros y pagos - Control riesgos. Fiscal –Sociedades participadas- Avales- Emisión pagares. Gestión analitica de costes. -CONTAPRO- JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
- 3. - Estructura Base de datos JFBSOFT - Modos de Obtención de datos Stock- Ventas Contabilidad Docum. Escaneados Estudis Comercial - Contratación Control Analitico Factu. Proveedores. Info. sol JFBSOFT Jordi Fernández Bachero Vtaspro Contapro Factupro Gesdoc Audit Aplicaciones desarrolladas Infomaker herramientas de usuario
- 4. ¿ VTASPRO Que gestiones realiza ? STOCK VENTAS CONTROL INTERNO GESTOR CONTROL PROMOTOR SOBRE GESTOR CONTRATACIÓN JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
- 5. Vtaspro Actores - Entorno de gestión Actores principales Gestor Cliente Promotor JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
- 6. Actores principales Promotor Controlar stocks tarifas. Validar operaciones. Obtención de información Contabilizar operaciones. Gestor Realizar la gestión y venta de inmuebles. Realizar la gestión bajo las normas del promotor Procam Realizar la gestión para otros promotores no del grupo. Multipromotor JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
- 7. Infraestructura contemplada • Corporativa (Promotor- Gestor) • Local (Gestor) • Remota (Promotor) Gestor Promotor JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
- 8. - VISION GENERAL VTASPRO - •Creación y estructuración del stock por promoción, divisiones, bloques, fases,escaleras, tipos de entidad de libre codificación ( viviendas, pk, locales etc). •Asignación del stock a distintos promotores . •Definición del tipo producto ( Venta, Alquiler, Alquiler Opc. compra, Unitario) •Definición del régimen (Libre, protegido) •Especificación a nivel de entidad de características, superficies, metros, datos registrales, registro propiedad. •Confección de tarifas condiciones de venta , soporte especifico vivienda protegida •Gestión y control del stock del stock libre y de las entidades contratadas. •Acceso centralizado y completo a toda la información relacionada disponible desde una entidad. •Interface carga inicial stock y tarifa desde Excel. Stock • Gestión comercial inicial de una promotora que vtaspro realiza haciendo un registro de fichas y seguimiento de contactos telefónicos y/o visitas producidas en las oficinas de ventas de posibles clientes compradores. •Consulta fichas y/o clientes con acceso centralizado a toda su información demandas y ventas. •Localización de oferta disponible. •Gestión de ventas informes de operaciones y seguimientos de ventas. •Centralización de la documentación de clientes para centralización archivo normas blanqueo. •Informes ventas NICS. Gestión comercial JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
- 9. - VISION GENERAL VTASPRO - JFBSOFT Jordi Fernández Bachero •Es el nucleó central de la aplicación destinado a gestionar y ayudar automáticamente durante todos los pasos de la contratación desde las arras hasta la entrega de llaves. •Confección automática de contratos y documentos con plantillas de Word de libre diseño para el usuario diferenciando vivienda libre, protegida, tipologías entidades, promociones, bloques, idiomas (facilitando Multipromotor.) •Documentos resultantes propios de la aplicación destinados al apoyo de la gestión. Gestión contratación •Control stock y tarifas (bloqueo y desbloqueo). •Confirmación de todas las operaciones inmobiliarias realizados por el gestor. •Confirmación de todos los cambios importantes producidos en operaciones, tarifas etc. . realizados por el gestor fuera de las operaciones consideradas admitidas standard. •Contabilizaciones realizadas por el promotor. •Integración con aplicación control autorizaciones usuarios. Control promotor a gestor
- 10. -VISION GENERAL VTASPRO - JFBSOFT Jordi Fernández Bachero •Contabilización de las operaciones inmobiliarias realizadas al modulo contable Contapro de Arras, Complementos de entrada, Entrada Contrato Privado, Total Llaves , Anticipos, Aplazados. Contabilización •Emisión facturas a clientes por las operaciones inmobiliarias realizadas Arras, Complementos de entrada, Entrada Contrato Privado, Total Llaves , Anticipos, Aplazados. Facturas a clientes.
- 11. - VISION GENERAL VTASPRO - JFBSOFT Jordi Fernández Bachero • CONTAPRO • Se encarga de realizar los asientos contables resultantes de una operación inmobiliaria en la aplicación CONTAPRO • Diferenciaciión entre obras propias del gestor o obras corporativas que requieren contabilizaciones. • AUDIT • Desde la aplicación Audit se informa y relaciona estudios con promociones posibilitando un seguimiento con el histórico de ventas. • GESDOC • Gesdoc se integra relacionando a nivel de códigos para poder ser utilizado desde VTASPRO AUDIT, CONTAPRO y compartir documentación INTEGRACION CON TODAS LAS APLICACIONES JFBSOFT
- 12. - VTASPRO - Creació dades • Básicos y auxiliares. • Promociones, divisiones, tipología entidad, bloques, fases, escaleras. • Preparación documentación contratación • Stocks. • Tarifas. • Vendedores. • Promotores • Firmantes control poderes. • Notarias. • Notarios. Stocks • General, detalle completo ficha entidad acceso a información relacionada. • Per Situación entidades (libres, arras, c.p. Llaves) • Listado detallado propiedades stock • Resumen metros stock. • Resumen metros stock situación geográfica. • Memorias de calidad. • Documentación Comercial • Registro fichas visitas. • Registro fichas llamadas. • Seguimento fichas. • Seguimento listas espera. • Estudio llamadas fichas. • Estudio perfiles fichas. • Consulta clientes, datos, demandas, operaciones. • Historico de operaciones entre fechas, arras, c.p. llaves, anulaciones. • Parte diario operaciones. • Informes de ventas. • Tarifas segoún perfil destino. • Ventas según NICS. • Post ventas, repasos. JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
- 13. - VTASPRO - JFBSOFT Jordi Fernández Bachero Contractación •Introducción de datos Clientes, Arras, contracte privado, llaves, anticipos, aplazados, llaves. •Emisión automática de contractes de arras, c.p. •Emisión automática de documentos de ayuda durante todo el ciclo de contratación •Confirmación de operaciones por el propio gestor. •Gestión y seguimiento expedientes Generalitat VPO, plazos requerimientos. •Control avales. •Gestión normas de blanqueo •Previsión, seguimientos arras. •Control horarios firmas contratos y notarias cliente-gestor-promotor. •Gestión y seguimiento de firmas contratos privados , notaria entrega de llaves. •Control firmes contratos entre gestor y promotor. Controles Promotor-Gestor •CONTROL DEL PROMOTOR. •Situación hipoteca. •Bloqueo-desbloqueo tarifas. •Conforme operaciones. •Bloqueo – desbloqueo operaciones venta. •Seguimiento y conformidades. •Comunicaciones por mail de gestiones pendientes e informar de realizadas según perfil usuario. •Obtención de Documentación expresas de gestor para promotor. •CONTROL INTERNO GESTOR. •Posibilita el realizar la misma gestión del promotor de forma interna y paralela en su propia estructura departamental y/o oficinas de venta. Comptabilitzación Automática. CONTAPRO •VENTA INMOBILIARIA. •Arras. •Entrada Contrato privado. •Complementos entrada. •Llaves. •Anulaciones. •Anticipos llaves. Aplazados. •Emisión de factures a cliente.
- 14. JFBSOFT Jordi Fernández Bachero
- 15. - JFBSOFT NUEVOS MODULOS O REVISIONES DISPONIBLES VTASPRO. JFBSOFT Jordi Fernández Bachero Alquiler •Integración VTASPRO. •Gestión stock alquiler. •Asignación rentas alquiler. •Gestión contratos alquiler. •Emisión contratos word. •Listados control devoluciones-impagados. •Control vencimientos contratos. •Revisión rentas. •Remesas. •Contabilización Contapro. •Emisión facturas. Gestión unidades independientes. •Integración VTASPRO. •Ampliación del detalle del stock. •Contempla nuevo tipo producto unidad independiente. •Asiganación de gastos a inmueble.
- 16. - JFBSOFT APLICACIONES . JFBSOFT Jordi Fernández Bachero GESTION INCIDENCIAS • Aplicativo que ofrece el registro y el seguimiento de todo tipo de incidencias producidas en comunidades de propietarios o promociones inmobiliarias. GESTION COMUNIDAD DE PROPIETARIOS • Aplicativo para la administración de comunidades de propietarios. • (Administrador de fincas) ESTUDIOS DE MERCADO • Aplicativo para la realización de estudios de mercado captación de datos e emisión de informe.