Yunbit ERP

Sobre Yunbit
Pionera en el desarrollo de aplicaciones en formato SaaS en España, Yunbit desarrolla una plataforma tecnológica
Cloud Computing con un conjunto de soluciones de gestión empresarial adaptada a las necesidades concretas de tu
empresa y a las transformaciones del mercado.
Yunbit ERP
Optimización y control en los procesos
empresariales
Eficiencia, sistematización y toma de decisiones
Ventas, compras, operaciones, finanzas, logística y RRHH
La AEF gestiona sus suscripciones, proyectos y
finanzas a través de la plataforma ERP de Yunbit,
dando operatividad a todos sus asociados y control
de la actividad a la dirección de la organización.
Asociación Española de Fundaciones
Características de Yunbit Software
360 Conecta todas las áreas de la empresa, combina
nuestros productos e incluso aplicaciones de
terceros.
Accede a toda la información mediante un único
punto de acceso web.
Adaptada a tus necesidades y a los cambios
del mercado. 100% personalizable.
Experienciadeimplantación,mantenimientoysopor-
te únicos mediante el acompañamiento de los mejo-
res profesionales.

3Yunbit ERP
Ventas
Con Yunbit ERP podrás optimizar los procesos de ven-
ta manteniendo un registro de toda la actividad: agenda
comercial, propuestas, pedidos y albaranes, almacén y
stock, automatización de envíos y campañas.
Compras
El control de proveedores, toda la información mediante
un sólo punto de acceso: peticiones y órdenes de com-
pra, entregables, provisión de gastos y control de pagos
facilitarán la planificación mensual y la visión en conjunto
de tus proyectos.
Operaciones
Haz un exhaustivo seguimiento de cada uno de tus pro-
yectos. La herramienta permite automatizar flujos de tra-
bajo, crear alertas e incluso el control de tiempos y gastos
asociados. Este módulo incluye las funcionalidades de
soporte y atención al cliente.
RRHH
Esta solución mejora la comunicación y gestión de
procesos favoreciendo el ahorro de costes, la satisfac-
ción de los empleados y la gestión del conocimiento en
la organización.
Finanzas
Toda la operativa financiera: ingresos, gastos, tesore-
ría, gestión y presentación de impuestos, inmovilizados,
préstamos, créditos y líneas de crédito, informes finan-
cieros y contables. Además, gestión multiempresa y
multimoneda.
Logística
Gestión de inventarios, almacenes, transportes… Gestiona
tu producto sin que nada se te escape, todo el control de
stocks, existencias…
Yunbit ERP permite la gestión completa de las compañías de manera
sencilla y personalizada.
Nuestro ERP integra todos los procesos operativos del negocio, optimiza el trabajo diario, evita errores y duplicidades
en tareas administrativas y facilita la toma de decisiones porque permite tener una visión del negocio permanente y
actualizada.
Yunbit ERP permite controlar todo el ciclo de vida de tu actividad; ventas, operaciones, logística, gestión financiera y con-
table, gestión laboral; todo ello en la nube y fácilmente integrable con cualquier solución de gestión de terceros.
Controla y automatiza los procesos de tu organización mediante un único punto de acceso
Optimización y control en los
procesos empresariales
Resumen de funcionalidad:
- Clientes y proveedores.
- Logística.
- Ventas.
- Compras.
- Proyectos y operaciones.
- Finanzas.
- Contabilidad.
- RRHH.
- Gestión laboral (nóminas).

4 Yunbit ERP
Reporting de actividad con la
empresa y relación con todos los
objetos de negocio que la involu-
cran: facturas emitidas/recibidas,
préstamos, órdenes de compra,
ventas, tareas/actividades, cam-
pañas, etc...
Almacenes:
- Múltiples almacenes.
Artículos:
- Generación de etiquetas.
- Códigos de barras.
- Mantenimiento de stock.
- Ofertas.
- Previsión de stock.
- Tarifas automatizadas.
- Composición, fabricación, artículos compuestos.
Procesos:
- Recepción.
- Ubicación.
- Devoluciones.
- Expediciones.
- Inventarios.
Transporte:
- Cálculos de costes.
- Tipos de transporte.
Gestión de clientes y proveedores:
- Gestión de contactos asociados.
- Gestión de direcciones asociadas.
Gestión de información financiera estándar:
- Forma y plazo de pago.
- Contacto/dirección de facturación por defecto.

Reporting de actividad:
- Empresa y relación de negocio que lo involucran:
· Facturas emitidas/recibidas.
· Prestamos.
· Órdenes de compra.
· Ventas.
· Tareas/actividades.
· Campañas.
- Órdenes de pedido.
- Artículos, productos y servicios.
- Listas de precios.
- Tarifas.
- Vinculación con Yunbit CRM (si está contratado).
Control de compras y proveedores:
- Órdenes de compra.
- Gestión de productos y servicios.
- Centros de coste.
Artículos pendientes:
- Automatización de generación de órdenes de compra.
- Automatización de recepción de presupuestos, a través
de parseo de emails o spiders.
Logística
Compras
Ventas
Clientes y proveedores

5Yunbit ERP
-Generacióndeproyectos/operacionesporcategorías
y tipologías.
- Agenda y calendario.
- Gestión de equipos y control de horas dedicadas.
(TimeSheet).
- Gestión de entregables y seguimiento.
- Gestión financiera de proyecto, vinculación con módulo
financiero y avisos automáticos de emisión de facturas.
- Sistema de gestión de soporte/ticketing asociado a
proyectos, atención al cliente.
Reporting básico:
- Listas de proyectos: por jefe de proyecto, atrasados, etc.
- Seguimiento de proyectos.
- Cuenta de resultados por proyecto (rentabilidad).
Multiempresa y multimoneda.
Estructuración analítica:
- Categorización de ingresos y gastos.
- Asociación de cuentas contables.
Gestión de ingresos:
- Gestión de plantillas de factura.
- Gestión de nomenclaturas.
- Asociación con ventas/órdenes de pedido.
- Asociación con proyectos.
- Emisión de facturas (pdf y/o e-factura).
- Envío automático de facturas a clientes.
Gestión de gastos:
- Asociación con órdenes de compra.
- Asociación con proyectos.
· Gastos laborales (nóminas).
Reporting básico:
- Visión financiera global: cuenta de resultados general y
por áreas ó proyectos (rentabilidad de proyectos).
- Vistas de seguimiento del cobro/pago: cobros/pagos
próximos 15 días, vencidas, etc.
- Informe de ingresos (por cliente, proyecto, área,
categoría etc.).
- Informe de gastos (por cliente, proyecto, área,
categoría etc.).
Reporting avanzado:
El sistema nos permitirá construir los informes que sean
necesarios en función de las especificidades de cada
compañía.
Finanzas
Proyectos y operaciones
Gestión de tesorería:
- Control de cashflow (saldos de cuentas).
- Gestión de pagos y cobros: vistas de seguimiento y
alertas por email.
Conciliación bancaria:
- Carga de movimientos (desde Excel o cuaderno 43).
- Conciliación de movimientos de cajas con
documentos de ingreso (facturas, intereses,
créditos, recibos, etc.) o gasto (facturas, préstamos, etc.).
Previsiones de tesorería.
Automatización de operativa bancaria:
- Cuadernos 19 y 34 con operativa SEPA.
- Gestión de préstamos y créditos.
- Gestión de impuestos:
- Modelos 303, 340, 347, 349, 390, 111, 115, 123, 190, 182,
185, 216, 296, etc.
- Creación y seguimiento de presupuestos anuales:
· Modelado de presupuestos por distintos niveles
de agregación: áreas, categorías y subcategorías
financieras, proyectos → posibilidad de vistas
por distintas dimensiones del mismo presupuesto.
· Simulación de escenarios de presupuesto: permite
modificar partidas y ver escenarios de comporta-
miento sin tener variar el presupuesto original.
· Acceso a detalle de partidas desde el propio
presupuesto que permite “bucear” por el
presupuesto para analizar las partidas concretas.
- Capacidad de personalización al 100%: campos,
workflows y procesos de gestión asociados.

6 Yunbit ERP
- Contabilidad autogenerada.
- Creación de plan contable del ejercicio correspondiente.
- Asignación de cuentas a: proveedores, clientes,
empleados, categorías analíticas, IVAs, IRPFs, cuentas
de tesorería, etc.
- Apertura y cierre de ejercicio.
- El sistema genera la contabilidad por las siguientes
operaciones:
・Emisión de facturas.
・Emisión de rectificativas.
・Registro de otros documentos de ingreso (intereses,
etc.).
・Diferencias de cambio y redondeo.
・Recepción de facturas de gasto con posibilidad de
periodificación.
・Recepción de rectificativas de gasto.
・Cuotas de préstamos y créditos.
・Gastos de nóminas.
・Movimientos de tesorería (ingresos y gastos) por
conciliación bancaria.
・Provisiones de ingreso y gasto.
・Impuestos.
・Amortizaciones anuales.
- Adicionalmente, se pueden crear asientos manuales
para completar la contabilidad.
Reporting básico:
A partir de esa operativa se generan los informes de
seguimiento contable y libros: Diario, Mayores, Sumas y
Saldos, Pérdidas y Ganancias, Balance de situación, es-
tado de flujos de ingresos y gastos, estado de cambio
de patrimonio.
Reporting avanzado:
El sistema nos permite incluir en los apuntes contables
información analítica (tercero, CECO, empleado, proyec-
to…) para construir todo tipo de informes analíticos basa-
dos en la contabilidad.
Basado en los cuatro pilares fundamentales:
- Comunicación interna.
- Participación e interactividad.
- Automatización de procesos empresa-empleado
- Integración con otras soluciones de gestión laboral.
Este módulo nos proporciona:
- Gestión del directorio de empleados.
- Gestióndedatospersonalesydecontratación(puestos,
oficinas, áreas/departamentos, jerarquías, jornadas
laborales).
- Gestión de vacaciones y permisos retribuidos.
- Reporte de horas (TimeSheet) de dedicación de los
recursos humanos y control de accesos.
- Seguridad Social:
・TC.
・Altas, bajas.
・Bajas médicas y contingencias.
- Creación de nóminas.
- Acceso a nóminas por cada empleado.
- Vinculación de nóminas con finanzas y contabilidad.
- Certificados de retenciones anuales.
- Declaración modelo 145.
- Gestión de contratos.
- Gestión de convenios:
・Puestos.
・Retribuciones.
・Permisos.
- Ubicaciones:
・Jornadas laborales.
・Calendario laboral.
- Gestión de ausencias (vacaciones, bajas y permisos).
Contabilidad
Recursos Humanos (Portal del empleado)
Gestión laboral (nóminas)

7Yunbit ERP
Panel principal de la aplicación
Informe de ventas comercial Contabilidad Gestor de tareas
Desde / por usuario69 €*
Precio
* Disponible versiones Professional y Enterprise
- Gestión documental asociada.
- Relación, vinculación y asociación de la gestión en
los procesos de negocio.
- Posibilidad de creación de informes personalizados.
- API de conexión con terceros y ETL disponibles.
- Capacidad de integración con soluciones de
gestión laboral (SAP, Meta4, PeopleSoft, etc.).
- Integración con Google Apps.
Y ADEMÁS...

Clientes que confían en Yunbit
Alcalá 119 3º derecha, 28009, Madrid | +34 91 102 15 70 | comercial@yunbit.es | www.yunbit.es
Desde 2004 ofreciendo soluciones de gestión empresarial adaptadas a tu negocio.
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