Prince2 inicio de un proyecto

PRINCE2 Inicio de un Proyecto
Propósito y Objetivos del Proceso Inicio de un Proyecto
El propósito del proceso Inicio de un Proyecto es entender el trabajo que se necesita
realizar para entregar los productos requeridos (el proyecto). Es necesaria entenderlo antes
de tomar la decisión de continuar con el proyecto. Como en cualquier proyecto, hay una
serie de elementos que es necesario fijar antes de comenzar, y por ello es necesario hacerse
una serie de preguntas:
 ¿Cuáles son las razones para llevar adelante el proyecto, sus riesgos y beneficios?
 Alcance: ¿Qué hay que hacer y qué no estará incluido?
 ¿Cuándo se pueden entregar los productos?
 ¿Cómo puede asegurarse que se alcanzará la calidad requerida?
 ¿Cómo se identificarán y seguirán los riesgos, las cuestiones y los cambios que
surjan?

 ¿Cómo se monitorea el progreso del proyecto, quién necesita estar informado y con
qué frecuencia?
 Y por último, ¿cómo se adaptará PRINCE2 para ajustarse al proyecto?
El Objetivo es encontrar respuestas a éstas preguntas.
Pongamos el proceso Inicio de un Proyecto en contexto e identifiquemos lo que realmente
hace por el proyecto. El proceso de Puesta en Marcha (SU) verifica la viabilidad del
proyecto, mientras que el proceso de Inicio de un Proyecto (IP) trata de establecer unos
fundamentos sólidos para el proyecto para que todas las partes interesadas tengan en claro
lo que el proyecto alcanzará.
La alternativa podría ser, simplemente, permitir que los proyectos se inicien tras el
“proceso de Puesta en Marcha” sin conocer: planes, hitos, costos y los niveles de calidad.
Sería como tratar de construir una casa sin cimientos o con unos cimientos muy endebles.
El proceso Inicio de un Proyecto puede suponer una gran inversión para la compañía, pero
es una inversión necesaria para planificar y llevar adelante el resto del proyecto. Durante el
Inicio de un Proyecto, el Project Manager creará varios productos de gestión para
demostrar: cómo se gestionará el proyecto, el costo, cómo se verificará la calidad, como se
planificará, cómo se realizará la comunicación...
Actividades del proceso de Inicio de un Proyecto
PRINCE2 recomienda llevar a cabo 8 actividades durante el proceso de Inicio de un
Proyecto. Son:
 Preparar la Estrategia de Gestión del Riesgo, la cual determinará cómo gestionar el
riesgo durante el proyecto (esto significa, como gestionar las reglas de compromiso
para el riesgo).
 Preparar la Estrategia de Gestión de la Configuración, la cual establecerá la
información respecto a cómo gestionar los productos producidos durante el
proyecto.
 Preparar la Estrategia de Gestión de Calidad, que responde a la pregunta sobre
cómo asegurar la calidad.
 Estrategia de Gestión de la Comunicación, que responderá a preguntas relacionada
sobre la comunicación con las partes interesadas.
 Establecer los controles del proyecto, para proporcionar información acerca de
cómo la Junta de Proyecto puede controlar al proyecto.

 Crear el Plan de Proyecto, que abarca las Descripciones de Productos, riesgos,
tiempos y costos.
 Clarificar el Business Case, es decir, completarlo.
 Por último, confeccionar el Documento de Inicio del Proyecto (PID, siglas en inglés
de Project Initiation Documentation), lo que implica recoger y recopilar la
información de la mayoría de los documentos creados hasta la fecha.
El Project Manager comenzará con los 4 documentos de estrategia, luego creará los
Controles al Proyecto y el Plan de Proyecto. Estas son actividades iterativas por lo tanto se
actualizarán continuamente durante el proceso de inicio. El Business Case puede
completarse después del Plan de Proyecto, ya que éste contiene información necesaria para
el Business Case (tiempos y costes). La actividad final es preparar lar la Documentación de
Inicio del Proyecto (PID)
Referência
 prince2.wiki/PRINCE2
 es.prince2.wiki/PRINCE2

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