Propuesta BASE DE DATOS
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Este documento propone implementar una base de datos para una pequeña empresa de pinturas automotrices para mejorar el manejo de la información sobre productos, clientes, proveedores y pedidos. Se analizan los objetivos y ventajas de utilizar una base de datos, y se presenta un modelo propuesto para la empresa que incluye tablas para productos, proveedores, clientes y pedidos.
Propuesta BASE DE DATOS
- 1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA Área de la Educación el Arte y la Comunicación Informática IV Mg. Sc Lena Ruiz IMPLEMENTACION DE BASES DE DATOS EN PEQUEÑA EMPRESA Taller de Análisis y Diseño de Software Gabriela Jiménez Díaz Yadira Quezada Castillo Ana Cristina Largo PROPUESTA RESUMEN En este trabajo comenzamos analizando la necesidad tecnológica de las pequeñas empresas, la presente propuesta se enmarcara en poner a consideración del usuario y microempresario la aplicabilidad de criterios de integración de bases de datos con el fin de mejorar la funcionalidad, dinámica y eficiencia de su empresa, utilizando metodologías de integración, en un contexto donde las bases de datos a integrar contienen información precisa y exacta de su negocio. 1
- 2. INDICE Portada 1 Introducción 3 Objetivos 3 Propuesta 4 Conclusiones 6 Bibliografía 7 2
- 3. INTRODUCCION Una base de datos es una estructura que nos permite almacenar de una forma ordenada una gran cantidad de información relacionada entre sí, de manera que pueda ser procesada posteriormente con facilidad. Surge ante la necesidad de controlar y manejar grandes flujos de datos, de forma que el coste de procesarlos no supere al valor que se pueda obtener de los mismos Dentro de este proyecto encontraremos como implementar una base de datos dentro de una pequeña empresa, así como algunas definiciones de los aspectos que se usan comúnmente en las bases de datos dentro de las empresas, como realizar un mejor manejo para obtener mejores resultados al utilizar este almacenamiento de datos. OBJETIVOS Analizar la aplicabilidad de las bases de datos dentro de pequeños, medianos y grandes negocios comerciales. Desarrollar una propuesta a partir de dicho análisis, la misma que responda a las necesidades del usuario. Crear una estructura de base de datos que debe estar acorde a las necesidades de establecimiento donde se la va a implementar, deber ser adaptable a futuros cambios, flexible ya que no siempre se dispondrá de los mismos datos. Aplicar los conocimientos adquiridos durante los cursos talleres sobre programación y Base de Datos 3
- 4. PROPUESTA DATOS INFORMATIVOS DE LA EMPRESA Nombre Comercial: Su color Express Dirección: Av. Orillas de Zamora 09-63 y Guayaquil Ciudad: Loja-Ecuador Teléfono: 07-2561730 - 090366054 RUC: 1103988414001 Actividad Económica Principal: Venta de pinturas Automotrices y preparación de colores computarizados Sucursales: ninguna Representante: Freddy Sánchez Modelado a Utilizar: En el caso de la empresa en la cual vamos a trabajar la actividad comercial de la misma es la venta de pinturas automotrices y la preparación de colores computarizados, considerando relevante que la base de datos contenga la información detallada y de los 4
- 5. productos en este caso las pinturas clasificadas y codificadas por marcas y colores, así mismo un registro de la cantidad que ingresa y egresa para saber los colores en stock, y el déficit de estas para su posterior pedido al proveedor; Un registro de la cantidad utilizada para la preparación de los colores; Registro de proveedores, clientes, empleados, fechas y pedidos. Adicionalmente al ser una empresa sin sucursales es decir un "único lugar" implica que los datos se encuentran lógicamente unificados e interrelacionados, constituyendo un todo, que debe, por lo tanto, diseñarse, administrarse y usarse desde un punto de vista global. Esta expresión no debe, entonces, interpretarse desde el punto de vista de la ubicación física. Estructurar los datos de una sola forma, de "la forma natural": La Base de Datos de una empresa debe en todo momento reflejar la realidad de la forma más fidedigna que se pueda lograr porque esto ayuda a comprender su estructura y funcionamiento. El diseño de la Base de Datos es crucial por ese motivo, y es entonces a partir de la realidad que debe dibujarse la Base de Datos y no la realidad ajustarse a esta. Proporcionar acceso a los mismos a través de lenguajes "naturales": Qué ocurriría si nuestra Base de Datos está perfectamente diseñada y funcionando de manera óptima, pero cada vez que se consultan algunos datos, están a nuestro entender incompletos, con información redundante y/o mostrados de forma tal que dificultan su análisis? El objetivo por el cual se implementó la Base de Datos no está siendo logrado. Es así que la comunicación entre las Base de Datos y los usuarios también posee una importancia vital y se la debe diseñar con cuidado para reflejar el flujo natural de datos hacia la Base de Datos y desde ella. Las impresiones y pantallas que muestran información deben adecuarse a las necesidades puntuales de cada caso. Lo mismo sucede con las pantallas de 5
- 6. entrada de datos. Estas deberán acomodarse de forma natural, sencilla y entendible para que los usuarios puedan interactuar con la Base de Datos de forma fluida y sin limitaciones. Ventajas de utilizar Bases de Datos Es compacto: No hacen falta archivos de papeles que pudieran ocupar mucho espacio. Es rápido: Se puede obtener y modificar datos con mayor velocidad dado que se lo hace a partir de la computadora. Es menos laborioso: Elimina el tedio de mantener archivos a mano y elimina tareas mecánicas y rutinarias de mantenimiento de los datos. Es eficaz: se puede disponer de información precisa, en el momento, lugar y forma deseados. Es posible optimizar los datos: se puede disminuir las redundancias y evitar inconsistencia. Es posible compartir los datos Es posible hacer cumplir normas: al tener un control centralizado de los datos, un administrador puede garantizar la observancia de todas las normas aplicables para la representación de los datos. Es posible aplicar restricciones de seguridad: al tener jurisdicción completa sobre a Base de Datos, el administrador puede: 1. Asegurar que el acceso a los datos se realice a través de los canales adecuados; 2. Definir controles y restricciones de acceso a cada elemento de información de la Base de Datos. 6
- 7. CONCLUSIONES Al finalizar el presente trabajo se analizaran los resultados obtenidos y se comprobara hasta qué punto se cumplirán los objetivos del mismo. Así mismo se analizan las posibles vías de continuación de desarrollo y las mejoras que pueden llevarse a cabo así como las nuevas funcionalidades que se puedan añadir a futuro. BIBLIOGRAFIA Google.com Youtube.com Monografías.com PCF Pablo Burno Escribano Universidad Carlos III de Madrid. Ideas SGDB Instituto de computación, Facultad de Ingeniería, Universidad de la Republica de Montevideo, Uruguay. 7