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Implementación de OpenERP en una Compañía Comercializadora bajo la legislación vigente en ColombiaOpenERPMade by Tiny &AxelorAngélica Isabel Barrios C.

AgendaPlanteamiento del ProblemaCompañíaObjetivos General EspecíficosMetodologíaPlan MaestroResultadosPresentación del SistemaConclusiones y Recomendaciones

Planteamiento del ProblemaContenidoPlanteamiento del ProblemaActualmente en el mercado colombiano, los sistemas ERP son en la mayoría privativos, con un licenciamiento y soporte técnico muy costoso, lo que hace inaccesible para pequeñas y medianas empresas adquirirlos. Entre estas compañías, destaca Lubcan Col S.A.S.No existe una solución administrativa ERP de código abierto, que se encuentre personalizada para el entorno comercial colombiano y su legislación. CompañíaObjetivosGeneralEspecíficosMetodologíaPlan MaestroResultadosPresentación Conclusiones y Recomendaciones

CompañíaContenidoPlanteamiento del ProblemaLubcan Col S.A.S es una compañía colombiana, comercializadora de productos derivados del petróleo, que se dedica a comprar, vender, almacenar y transportar, productos lubricantes, de fabricación nacional o extranjera.Son del tipo de contribuyentes Régimen Común, no autorretenedor, jurídicos, declarante nacional y según la actividad de industria y comercio para la retención de ICA, corresponden al código 204: “demás actividades comerciales”. CompañíaObjetivosGeneralEspecíficosMetodologíaPlan MaestroResultadosPresentación Conclusiones y Recomendaciones

ObjetivosContenidoObjetivo GeneralPlanteamiento del ProblemaCompañía Se busca la implementación y ajuste, de los procesos de negocios en una herramienta de gestión de empresas, apegados a la legalidad, en una compañía comercializadora de productos derivados del petróleo, que realiza operaciones comerciales en la República de Colombia.ObjetivosGeneralEspecíficosMetodologíaPlan MaestroResultadosPresentación Conclusiones y Recomendaciones

ObjetivosContenidoGestión de RetencionesObjetivos EspecíficosPlanteamiento del ProblemaAsientos ContablesImpresiónFacturaciónInventarioCompañíaReportes detallados y anualizadosObjetivosGeneralReteIvaReteFuenteReteIcaEspecíficosMetodologíaPlan MaestroResultadosPresentación Conclusiones y RecomendacionesGestión de los procesos administrativos, logísticos y contablesAjustado a la ley en Colombia.

ObjetivosContenidoObjetivos EspecíficosPlanteamiento del ProblemaGestión de Chequeras /ChequesDocumentaciónCarga de DatosReportes detallados y generalCompañíaObjetivosGeneralOrdenes de PagoSoportes de PagoBancosEspecíficosPostgreSQLMetodologíaPlan MaestroResultadosPresentación Conclusiones y RecomendacionesWiki de OpenERP venezolanaLaunchpad Blueprints

MetodologíaContenidoPlanteamiento del ProblemaSe implementó una adaptación de la metodología ágil de Scrum.A medida que se desarrolló el proyecto se obtuvieron adelantos de productos funcionales y tangibles para ser utilizados por el cliente. Esta fue una de las razones claves en la elección de esta metodología.La gráfica de Burn Down se utilizó para la estimación de tiempos a corto plazo para el sprint.CompañíaObjetivosGeneralEspecíficosMetodologíaPlan MaestroResultadosPresentación Conclusiones y Recomendaciones

MetodologíaContenidoPlanteamiento del ProblemaCompañíaObjetivosGeneralEspecíficosMetodologíaPlan MaestroResultadosPresentación Conclusiones y Recomendaciones

Plan MaestroContenidoPlanteamiento del ProblemaCompañíaObjetivosGeneralEspecíficosMetodologíaPlan MaestroResultadosPresentación Conclusiones y Recomendaciones

ResultadosContenidoPlanteamiento del ProblemaMódulo de Retenciones.CompañíaObjetivosGeneralEspecíficosMetodologíaPlan MaestroResultadosPresentación Los procesos administrativos, logísticos y contables, conformados por: impresión de documentos, facturación, reportes en movimientos de inventario y generación de asientos contables.Conclusiones y Recomendaciones

ResultadosContenidoPlanteamiento del ProblemaMódulo de Gestión de Chequeras y Saldos Bancarios. CompañíaObjetivosGeneralEspecíficosMetodologíaPlan MaestroResultadosPresentación Documentación para la Wiki de OpenERP venezolana Documentación en la herramienta colaborativa Launchpad, con el uso de los Blueprints.Conclusiones y RecomendacionesCarga de Datos Maestros.

ContenidoPlanteamiento del ProblemaCompañíaObjetivosPresentación del SistemaGeneralEspecíficosMetodologíaPlan MaestroResultadosPresentaciónConclusiones y Recomendaciones

ContenidoPlanteamiento del ProblemaCompañíaObjetivosGeneralConclusionesEspecíficosMetodologíaPlan MaestroResultadosPresentación Conclusiones y Recomendaciones

ConclusionesContenidoPlanteamiento del ProblemaDesarrollo e implementación de una solución informática que se adapta a las necesidades de la compañía Lubcan Col, bajo la legislación vigente en Colombia.CompañíaObjetivosGeneralSe respondieron a las necesidades de la compañía.EspecíficosMetodologíaSe apoyó a la comunidad de Software Libre, para continuar y no perder la oportunidad de mejorar el programa contribuyendo con otras personas en el mundo.Plan MaestroResultadosPresentación Conclusiones y RecomendacionesBase para futuros desarrollos.Se desarrollaron los módulos en 7 hitos o fases, entregando en cada una software funcional, aplicando para ello la metodología ágil de Scrum.

ConclusionesContenidoPlanteamiento del ProblemaCompañíaObjetivosGeneralEspecíficosMetodologíaPlan MaestroResultadosPresentación Conclusiones y Recomendaciones

RecomendacionesContenidoPlanteamiento del ProblemaDesarrollar un módulo que maneje la información exógena, según los formularios correspondientes a la presentación de medios electrónicos, generando los archivos XML que serán presentados oportunamente a la DIAN como lo dictamina la ley en Colombia. CompañíaObjetivosGeneralEspecíficosMetodologíaPlan MaestroDesarrollar un módulo que permita trabajar, con las diferentes variaciones que se presentan en el formato del número de orden del cheque.ResultadosPresentación Conclusiones y Recomendaciones

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