Sebastian galarza
Descargar como PPTX, PDF0 recomendaciones245 vistas
Este documento describe los diferentes tipos de consultas en Microsoft Access, incluyendo consultas de selección, que extraen datos según criterios especificados, y consultas de acción, que realizan cambios masivos como eliminar, actualizar, anexar o crear tablas. Explica cómo ejecutar y modificar consultas desde la ventana de diseño o de la base de datos.
Sebastian galarza
- 1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MARKETING Y GESTION DE NEGOCIOS TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS SEBASTIAN GALARZA
- 2. TIPOS DE CONSULTA Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten filtrar datos de una tabla o consulta. Existen varios tipos de consultas: *CONSULTAS DE ACCIÓN. - DE ELIMINACION - DE ACTUALIZACION - DE DATOS ANEXADOS - DE CREACION DE TABLAS *CONSULTAS DE SELECCIÓN.
- 3. CONSULTAS DE SELECCIÓN Son las consultas que extraen o nos muestran únicamente los datos que le especificamos. CONSULTAS DE ACCION Las consultas de acción son consultas que realizan cambios en muchos registros en una sola operación. Los tipos de consultas de acción son: CONSULTAS DE ELIMINACION Las consultas de eliminación son consultas que eliminan de una tabla los registros que cumplen los criterios especificados. Para crear una consulta de eliminación:
- 4. CONSULTAS DE ACTUALIZACION Las consultas de actualización son consultas que modifican de una tabla los registros que cumplen los criterios especificados. Para crear una consulta de actualización: 1.- Estar situado en la ventana de diseño de la consulta. 2.- Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas. 3.- Elegir el tipo Actualización. CONSULTAS DE ANEXOS Las consultas de datos anexados son consultas que añaden registros de una tabla al final de otra tabla. Para crear una consulta de datos anexados:
- 5. CONSULTAS DE CREACION DE TABLA Las consultas de creación de tabla son consultas que crean una nueva tabla a partir de registros de otra tabla. Para crear una consulta de creación de tabla: 1.- Estar situado en la ventana de diseño de la consulta. 2.- Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas. 3.- Elegir el tipo creación de tabla. 4.- Escribir en el recuadro Nombre de a tabla el nombre de la nueva tabla. 5.- Hacer clic sobre el botón Aceptar. La ventana de diseño será igual a la de una consulta de selección y funciona igual. Cuando ejecutamos una consulta de creación de tabla, nos avisa de esta creación. También nos avisa cuando la ya existe una tabla con el nombre de la nueva tabla.
- 6. COMO EJECUTAR UNA CONSULTA Podemos ejecutar una consulta desde la ventana de diseño de la consulta o bien desde la ventana de la base de datos. DESDE LA VENTANA DE LA BASE DE DATOS: 1.- Seleccionar la consulta a ejecutar. 2.- Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos. DESDE LA VENTANA DE DISEÑO DE LA CONSULTA: 1.- Hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas. COMO MODIFICAR EL DISEÑO DE UNA CONSULTA 1.- Estar situado en la ventana de la base de datos donde se encuentra la consulta a modificar.
- 7. 1.- Estar situado en la ventana de diseño de la consulta. 2.- Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas. 3.- Elegir el tipo Eliminación. La ventana de diseño se modificará ligeramente:
- 8. 1.- Estar situado en la ventana de diseño de la consulta. 2.- Hacer clic sobre la flecha del botón Tipo de consulta de la barra de herramientas. 3.- Elegir el tipo datos anexados. 4.- Hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable del recuadro Nombre de a tabla. 5.- Elegir la tabla a la que vamos a añadir los registros. 6.- Hacer clic sobre el botón Aceptar.