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SIAGIE v.2.0.1
   Sensibilizar el uso del SIAGIE de acuerdo a la
    R.M. Nº 348-2010-ED.
   Dar a conocer los alcances del aplicativo
    informático SIAGIE (Sistema de Información
    de Apoyo a la Gestión de la Institución
    Educativa)
   Reconocer la importancia como apoyo en la
    gestión de la Institución Educativa. Al generar
    la base de datos de los estudiantes, padres
    de familia, docentes, infraestructura y
    generar reportes emitidos de carácter oficial
Capítulo VIII: Normas Específicas de Gestión
         Pedagógica por Modalidad y Forma
          Inciso 1. Educación Básica Regular
                  Ítem e. Informes a la UGEL
A LA LETRA DICE:

Las IE públicas y privadas deben presentar a la
UGEL los siguientes documentos oficiales:
Nóminas de matrícula:

 Las nóminas de matrícula y fichas únicas de matrícula, se
 emitirán dentro de los 45 días posteriores al inicio del año
 escolar haciendo uso del SIAGIE el mismo que está disponible
 en http://www.minedu.gob.pe/intranet/.

 Los reportes emitidos utilizando dicho aplicativo tienen carácter
 oficial y la información contenida es de responsabilidad del Director
 de la IE.

 La IE debe remitir una copia de cada una de las nóminas por escrito
 y con firma del director.
Actas de evaluación

 Se entregaran haciendo uso del
 SIAGIE al término del año escolar.

 La IE debe remitir una copia de cada
 una de las actas por escrito y con
 firma del director y/o docentes
 responsables.
Sobre el Aplicativo SIAGIE:

   Está obligada a brindar la asistencia necesaria para
    el uso del aplicativo Informático SIAGIE. Brindando
    el acceso al aplicativo a cada IE de su jurisdicción.
   Debe promover el uso del SIAGIE y hacer uso de la
    información que provee.
   Aceptar los reportes emitidos por el sistema y
    facilitar su emisión.
    Sistematizar la información recibida.
Aplicativo Informático




                      SIAGIE
    Es un instrumento de carácter oficial que el MED
       pone a disposición de las IE para apoyar la
    administración de la información relacionada a la
    matrícula, asistencia y evaluación de estudiantes
Oficina de
Informática


Ministerio de
 Educación
   Brindar al personal de las Instituciones Educativas
    una herramienta informática que les permita
    desarrollar en forma eficiente su gestión.
   Elevar la eficiencia del registro académico,
    permitiendo manejar la información de manera
    exacta y oportuna (en los procesos involucrados:
    Matrícula, Evaluación y administración de personal)
   Tener un solo contenedor para el almacenamiento a
    nivel nacional sobre la actividad académica.
Siagie 2
Situación Actual




 Procesos de                        No existe información
                 Los reportes de
  registro de                       estadística confiable y
                    registros
  matricula y                            actualizada
                  históricos de
académico en    datos de alumnos
    papel .     no son confiables
Lentitud en la
   Matrícula y                     elaboración de
ratificación en                    Nóminas, Actas y
 forma manual                      otros documentos
 y/o mecánica
                                                Entrega
                                        extemporánea al
                                      Órgano Intermedio




               El registro de
                 matricula y
               académico es
            computarizado con
            distintos sistemas o
                 no existen.
   Autoridades Educativas de diversas
    instancias del Ministerio de Educación,
    Órganos Intermedios y Gobiernos
    Regionales conozcan y administren en
    tiempo real, la situación académica de
    las II.EE. y/o cada uno de los
    estudiantes; facilitando desarrollar las
    actividades de matrícula, evaluación,
    traslado y otros en todo el país.
Usuarios
                                        PADRES DE
                                         FAMILIA
  UGELS
                        OFICINA DE
                       INFORMÁTICA
                          MINEDU




                                       ESTUDIANTES
MUNICIPALIDAD




                                       DOCENTES
     ESPECIALISTAS
       DE UGELS
                       DIRECTORES
                     ADMINISTRADORES
No necesita instalar , porque se trabaja a través de la Web
Base de Datos en los servidores del MINEDU, se accede a través de
un Browser (100% compatibilidad con I.E.)
Las actualizaciones se realizan en los servidores del MINEDU
No necesita clave de activación.
Permite el registro de las faltas, tardanzas y justificaciones de los
estudiantes docentes al local escolar,
El Personal Docente puede realizar el registro de notas únicamente
de las áreas a su cargo, desde cualquier PC que cuente con acceso a
Internet.
El Padre de familia podrá consultar vía web la información
académica, evaluación y asistencia de sus menores hijos.
Generación de
documentos, como:

   Ficha única de Matrícula.      Registro de evaluación
   Nómina de Matrícula.            llenado (Sec.)
   Constancia de Matrícula.       Acta de evaluación.
   Relación de Alumnos            Boleta o Libreta de
   Padrón de Padres de             Notas Bimestral o
    Familia.                        Trimestral (Por
                                    Estudiante, Por
   Plantilla de evaluación         Sección).
    para llenar.
                                   Información Estadística.
   Asistencia de estudiantes
    y docentes                     Listado del Personal
 Punto de acceso a Internet.
 Sistema Operativo Windows XP,
  Vista o Seven
 Office 2003 -2007.
               Administrador a nivel de la
                I.E. (Director), quien creará el
                acceso a otros usuarios (Sub
                Director(es), Administrativos,
                Docentes, PP.FF)
               Actitud innovadora en el
                personal de la I.E.
   La información que proporciona
    a través del aplicativo permitirá
    realizar los análisis y
    diagnósticos para la toma de
    decisiones de política educativa,
    tanto a nivel Institucional, local,
    regional y nacional
 http://www.minedu.gob.pe/intranet
   Especialista Tecnologías
    Educativas

Celina Ramírez Rosales
cramirez@ugel03.gob.pe
Teléfono AGP -
Celular 998859587

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Siagie 2

  • 2. Sensibilizar el uso del SIAGIE de acuerdo a la R.M. Nº 348-2010-ED.  Dar a conocer los alcances del aplicativo informático SIAGIE (Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa)  Reconocer la importancia como apoyo en la gestión de la Institución Educativa. Al generar la base de datos de los estudiantes, padres de familia, docentes, infraestructura y generar reportes emitidos de carácter oficial
  • 3. Capítulo VIII: Normas Específicas de Gestión Pedagógica por Modalidad y Forma Inciso 1. Educación Básica Regular Ítem e. Informes a la UGEL
  • 4. A LA LETRA DICE: Las IE públicas y privadas deben presentar a la UGEL los siguientes documentos oficiales: Nóminas de matrícula: Las nóminas de matrícula y fichas únicas de matrícula, se emitirán dentro de los 45 días posteriores al inicio del año escolar haciendo uso del SIAGIE el mismo que está disponible en http://www.minedu.gob.pe/intranet/. Los reportes emitidos utilizando dicho aplicativo tienen carácter oficial y la información contenida es de responsabilidad del Director de la IE. La IE debe remitir una copia de cada una de las nóminas por escrito y con firma del director.
  • 5. Actas de evaluación Se entregaran haciendo uso del SIAGIE al término del año escolar. La IE debe remitir una copia de cada una de las actas por escrito y con firma del director y/o docentes responsables.
  • 6. Sobre el Aplicativo SIAGIE:  Está obligada a brindar la asistencia necesaria para el uso del aplicativo Informático SIAGIE. Brindando el acceso al aplicativo a cada IE de su jurisdicción.  Debe promover el uso del SIAGIE y hacer uso de la información que provee.  Aceptar los reportes emitidos por el sistema y facilitar su emisión.  Sistematizar la información recibida.
  • 7. Aplicativo Informático SIAGIE Es un instrumento de carácter oficial que el MED pone a disposición de las IE para apoyar la administración de la información relacionada a la matrícula, asistencia y evaluación de estudiantes
  • 9. Brindar al personal de las Instituciones Educativas una herramienta informática que les permita desarrollar en forma eficiente su gestión.  Elevar la eficiencia del registro académico, permitiendo manejar la información de manera exacta y oportuna (en los procesos involucrados: Matrícula, Evaluación y administración de personal)  Tener un solo contenedor para el almacenamiento a nivel nacional sobre la actividad académica.
  • 11. Situación Actual Procesos de No existe información Los reportes de registro de estadística confiable y registros matricula y actualizada históricos de académico en datos de alumnos papel . no son confiables
  • 12. Lentitud en la Matrícula y elaboración de ratificación en Nóminas, Actas y forma manual otros documentos y/o mecánica Entrega extemporánea al Órgano Intermedio El registro de matricula y académico es computarizado con distintos sistemas o no existen.
  • 13. Autoridades Educativas de diversas instancias del Ministerio de Educación, Órganos Intermedios y Gobiernos Regionales conozcan y administren en tiempo real, la situación académica de las II.EE. y/o cada uno de los estudiantes; facilitando desarrollar las actividades de matrícula, evaluación, traslado y otros en todo el país.
  • 14. Usuarios PADRES DE FAMILIA UGELS OFICINA DE INFORMÁTICA MINEDU ESTUDIANTES MUNICIPALIDAD DOCENTES ESPECIALISTAS DE UGELS DIRECTORES ADMINISTRADORES
  • 15. No necesita instalar , porque se trabaja a través de la Web Base de Datos en los servidores del MINEDU, se accede a través de un Browser (100% compatibilidad con I.E.) Las actualizaciones se realizan en los servidores del MINEDU No necesita clave de activación. Permite el registro de las faltas, tardanzas y justificaciones de los estudiantes docentes al local escolar, El Personal Docente puede realizar el registro de notas únicamente de las áreas a su cargo, desde cualquier PC que cuente con acceso a Internet. El Padre de familia podrá consultar vía web la información académica, evaluación y asistencia de sus menores hijos.
  • 16. Generación de documentos, como:  Ficha única de Matrícula.  Registro de evaluación  Nómina de Matrícula. llenado (Sec.)  Constancia de Matrícula.  Acta de evaluación.  Relación de Alumnos  Boleta o Libreta de  Padrón de Padres de Notas Bimestral o Familia. Trimestral (Por Estudiante, Por  Plantilla de evaluación Sección). para llenar.  Información Estadística.  Asistencia de estudiantes y docentes  Listado del Personal
  • 17.  Punto de acceso a Internet.  Sistema Operativo Windows XP, Vista o Seven  Office 2003 -2007.  Administrador a nivel de la I.E. (Director), quien creará el acceso a otros usuarios (Sub Director(es), Administrativos, Docentes, PP.FF)  Actitud innovadora en el personal de la I.E.
  • 18. La información que proporciona a través del aplicativo permitirá realizar los análisis y diagnósticos para la toma de decisiones de política educativa, tanto a nivel Institucional, local, regional y nacional
  • 20. Especialista Tecnologías Educativas Celina Ramírez Rosales cramirez@ugel03.gob.pe Teléfono AGP - Celular 998859587