Tareas administrativas
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El documento describe las diferentes fases y actividades involucradas en el proceso educativo institucional y docente, incluyendo el inicio y fin de clases, la preparación de clases, el desarrollo de clases y actividades a lo largo del año. Se mencionan las herramientas tecnológicas que pueden utilizarse para facilitar dichas actividades.
Tareas administrativas
- 1. FASE ACTIVIDAD INSTITUCION DOCENTE Inicio de clases Matriculas Distribución de horarios Distribución de cursos Asignación de profesores X Preparación de clase Organización de guías Preparación de materiales Organización exámenes a realizar X Inicio de clases Llamada de lista Repaso de la clase anterior Preparación del nuevo tema a tratar Presentación de objetivos del tema X Desarrollo de la clase Exposición y explicación del tema Participación de los estudiantes sobre el tema Preguntas hechas al estudiante Explicación de algún taller dado X Finalización de la clase Verificación del cumplimiento del logro Conclusión echa por los estudiantes y el profesor X Durante el año Evaluaciones escritas y orales Exposiciones de estudiantes sobre consultas Desarrollo de talleres y cuestionarios Entrega de notas en diferentes actividades Elección del personero Elección del representante de cada curso X X Fin de año Recuperaciones finales Entrega de informes Comparación del nivel académico Verificación respecto a los estudiantes aprobados y no aprobados X X
- 2. FASE ACTIVIDAD RESPONSABLE EGC Inicio de clases Distribución de aulas Institución Realizar una base de datos con las aulas disponibles y grados, el software distribuye las aulas de tal manera que los grados no se crucen a la misma hora, en el mismo lugar, teniendo en cuenta, la rapidez en el cambio de aulas. Asignación académica Institución Una base de datos donde se encuentren los docentes y grados, para que distribuya los grados a cada docente de tal manera que todos queden nivelados o con un mismo número de grados para evitar el sobre cargo de trabajo para algunos. Matriculas Institución Base de datos donde se actualiza la nueva información de cada año escolar, y enviar los reportes correspondientes para posteriormente la creación y organización de los grados escolares. Planeación del currículo Docentes Un software que se Base en los Estándares curriculares para cada área para definir qué temas se deben dictar en cada grado y el orden en que se deben dictar, y generar un reporte que ayude a la creación de guías. Preparación de clase Elaboración de guías Docentes El docente podrá crear material de ayuda para él y sus estudiantes mediante un software que tome como base el reporte generado por la planeación de currículo, de esta manera, el contenido sea generado automáticamente y las actividades las plantee el docente. Organización de exámenes, trabajos, exposiciones a realizar Docente Un software basado en un organigrama donde contenga un calendario y un recordatorio, donde el docente, anota y organiza las fechas y horas en el cual tiene que realizar evaluaciones, exposiciones, recibir trabajos, debido a que, con tantos grados es difícil una memorización de todas estas fechas. Inicio de clases Y desarrollo de clase Llamado a lista y actualización de notas Institución y Docente La institución, debe montar una red en la cual se ingrese al sistema del colegio, donde el docente pueda ingresar sin necesidad de internet, ya que este causa muchos conflictos en su uso; cada docente creara su usuario, y este tendrá permisos de ingresar a editar las listas de los grados que se le asignaron, como también las notas actualizadas de cada estudiante, al finalizar, se envía un reporte y se subirá al sistema para que los padres de familia puedan acceder a él desde sus dispositivos con acceso a internet. Fin de año Entrega de boletines Institución Generar el boletín, basándose en los reportes dados del sistema del colegio, en él se debe especificar las materias perdidas, promedio total del estudiante y del grado, así mismo, generar las menciones de honor al promedio más alto de cada grado. Verificación respecto a los estudiantes aprobados y no aprobados Institución Con los resultados indicados en el boletín, clasificar el número y porcentaje de estudiantes no aprobados y aprobados Planes de recuperación Institución Con el anterior reporte, generar los planes de recuperación a los estudiantes que hayan perdido materias respecto a las normas del colegio, teniendo en cuenta, la materia que se perdió, el docente, la fecha, la hora y el aula en donde tiene que presentar el examen de recuperación.
- 3. HERRAMIENTA AREA ACTIVIDAD DESCRIPCION Ozetared www.aulaescolar.com Institución Matriculas Facilitar la inscripción al colegio Institución Distribución de horarios Facilita ordenando la distribución de horarios teniendo en cuenta las aulas de clase, cursos y docentes disponibles Profesor e Institución Exámenes Facilita la programación y organización de diferentes actividades Profesor e Institución Listas Facilita la organización mediante cursos Profesor e Institución Recuperaciones finales Organiza los estudiantes que no alcanzaron los puntajes mínimos para aprobar Profesor e Institución Entrega de boletines Procesa las notas de los estudiantes y los anexa a un informe final Profesor e Institución Comparación del nivel académico Mediante estadística hace el promedio del curso contra otros cursos Profesor e Institución Verificación respecto a los estudiantes aprobados y no aprobados Si el estudiante aprobó o no aprobó el año escolar