Skydrive y dropbox

Ibarra 23 de mayo del 2013
SKYDRIVE Y DROPBOX
Características de cada uno
Gabriela Alexandra Alomía Valencia
UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Y ECONOMICAS
CARRERA DE MERCADOTECNIA

MICROSOFT SKYDRIVE .................................. 3
¿QUÉ ES SKYDRIVE? ...................................... 4
CARACTERÍSTICAS SKYDRIVE......................... 5
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SKYDRIVE....... 6
Planes de almacenamiento ........................... 7
Para cargar archivos en SkyDrive................... 9
COMPARTIR ARCHIVOS............................... 10
INSTALAR SKYDRIVE EN TU COMPUTADORA11
DROPBOX ................................................... 12
¿Qué es Dropbox?....................................... 13
CARACTERÍSTICAS DROPBOX....................... 15
Cuentas....................................................... 18
Seguridad ................................................... 19
VENTAJAS Y DESVENTAJAS.......................... 19
Cómo compartir un archivo en Dropbox...... 20
LINCOGRAFÍA............................................ 21

ILUSTRACIÓN 1 SKYDRIVE........................3
ILUSTRACIÓN 2 QUE ES SKYDRIVE............4
ILUSTRACIÓN 3 CARACTERISTICAS ...........5
ILUSTRACIÓN 4 PLANES DE
ALMACENAMIENTO..............................7
ILUSTRACIÓN 5 CARGAR ARCHIVOS.........9
ILUSTRACIÓN 6 COMPARTIR ARCHIVOS.10
ILUSTRACIÓN 7 INSTALAR SKYPE EN EL
COMPUTADOR ...................................11
ILUSTRACIÓN 8 DROPBOX......................12
ILUSTRACIÓN 9 QUE ES..........................13
ILUSTRACIÓN 10 CARACTERÍSTICAS .......15

MICROSOFT SKYDRIVE
Ilustración 1 Skydrive

¿QUÉ ES SKYDRIVE?
SkyDrive es el espacio
de almacenamiento en
la nube que ofrece
gratuitamente
Microsoft, a los
titulares de cuentas de correo
electrónico Hotmail. A manera de
analogía, es una memoria virtual con
capacidad de hasta 25 GB para
almacenar archivos, carpetas y
compartirlas si así se desea.
Ilustración 2 Que es skydrive

CARACTERÍSTICAS SKYDRIVE
Fabricante Microsoft
Modelo SkyDrive
Precio Gratuito
Web http://skydrive.live.com
Otras características Los 25 Gbytes de almacenamiento gratuito se
mantienen para antiguos usuarios. Los nuevos
disponen desde primeros de mayo de 2012 de 7 Gbytes
gratis.
Escritorios virtuales No
Agenda virtual No
Aplicaciones Sí
Películas, música No
Datos Sí
Capacidad 25 Gbytes
Ampliable / Límite de
ampliación / Otras
limitaciones
No. No admite archivos de más de 100 Mbytes
Subida de archivos Sí
Descarga de ficheros Sí
Organización por
carpetas
Sí
Búsqueda de ficheros Sí
Reproducción Imágenes y documentos
Ilustración 3 Caracteristicas

multimedia
Edición on-line Sí
Seguridad Alta
Sincronización Sí
Compartir archivos Sí
Compartir carpetas Sí
Protección por
contraseña
No
Multiedición on-line Sí
Software web Sí
Software de escritorio Windows y Mac OS
Plug-in navegador No
iPhone / iPad / Android Sí / Sí / Sí. También Windows Phone
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SKYDRIVE
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Suite de Office en la Nube.
• 25 Gbytes gratuitos (para
usuarios registrados antes de
mayo de 2012).
• Edición colaborativa.
• Compartición de archivos y
carpetas.>Interfaz web
totalmente funcional.
• Cliente de escritorio para
Windows y Mac OS
 Sin cliente para Linux.

Planes de almacenamiento
Ilustración 4 Planes de almacenamiento
 Desde el 22 de abril de 2012 en adelante, además de 7 GB
de almacenamiento gratuito (o 25 GB para usuarios
elegibles para la actualización gratuita), los usuarios que
requieran más espacio de almacenamiento pueden elegir
uno de los planes:
Storage plan Precio Descripción
SkyDrive +20 US$ 10 / año +
impuestos
aplicables
Agrega 20 GB a la cantidad
de almacenamiento
gratuito

SkyDrive +50 US$ 25 / año +
impuestos
aplicables
Agrega 50 GB a la
cantidad de
almacenamiento
gratuito
SkyDrive
+100
US$ 50 / año +
impuestos
aplicables
Agrega 100 GB a la
cantidad de
almacenamiento
gratuito
Dependiendo de los mercados, los usuarios pueden necesitar
tener soporte de tarjeta de crédito o cuenta PayPal para pagar.
El plan de almacenamiento remunerado se renovará
automáticamente cada año a menos que Microsoft o el usuario
cancele el servicio. Cuando el usuario cancela el servicio antes de
que termine el plazo, el servicio permanecerá activo hasta el final
de éste. En efecto, el usuario no está cancelando el servicio, sino
más bien la renovación automática.

Para cargar archivos en SkyDrive
Ilustración 5 Cargar archivos
 Ve a SkyDrive.com.
 Es posible que tengas que iniciar sesión con tu cuenta
de Microsoft.
 Para agregar archivos a una carpeta, abre dicha carpeta.
 Haz clic en Cargar.
 Es posible que se te pida que instales Microsoft Silverlight.
Después de instalarlo:
 Arrastra tus archivos al área Colocar archivos
aquí permaneciendo en la página hasta que terminen de
cargarse, y habrás terminado.
- O bien -
 Haz clic en selecciónalos de tu equipo.
 Elige los archivos que quieres cargar y haz clic en Abrir.

COMPARTIR ARCHIVOS
Ilustración 6 Compartir archivos
 La opción de compartir archivo te permite compartir con
alguien más tu archivo almacenado en skydrive para que
pueda ser visto o editado por tu amigo que tenga los
permisos para hacerlo.
 Puedes compartir tus archivos a través de correo
electrónico, la persona a quien le envíes el vínculo podrá
ver o editar el archivo, dependiendo lo que elijas en las
opciones mostradas:

INSTALAR SKYDRIVE EN TU COMPUTADORA
Recientemente Microsoft lanzó
la versión de escritorio de
SkyDrive para poder almacenar
archivos en la nube desde tu
computadora sin necesidad de
abrir el navegador web.
Puedes descargar SkyDrive para tu PC
desde https://apps.live.com/skydrive
Una vez que hayas descargado e instalado SkyDrive con la ayuda
del asistente de instalación, puede mover, arrastrar, copiar y
pegar archivos en la carpeta SkyDrive que se habrá generado en
tu computadora y también tendrás acceso a los archivos que
habías subido desde un navegador web. ¡Ahora puedes
sincronizar tus archivos en tus dispositivos con SkyDrive!
Ilustración 7 Instalar Skype en el computador

DROPBOX
Ilustración 8 Dropbox

¿Qué es Dropbox?
Dropbox es uno de los más equilibrados en cuanto a
prestaciones.
No es el que más ofrece, ni el que menos.
En sus propuestas comerciales, no es el más caro, ni el más
barato. Y puede que sea precisamente eso lo que hace que hoy
en día siga siendo uno de los más utilizados.
Es destacable sobre todo su capacidad para compartir archivos y
carpetas, tanto desde la versión web como desde la edición para
escritorio, dada su integración con el sistema operativo. Por este
último detalle es muy utilizado en proyectos y trabajos
colaborativos, donde hay una transferencia constante de
archivos y es ideal poder enviar un elemento a otro usuario
copiando y pegándolo dentro de la carpeta de Dropbox que
aparece en nuestro ordenador.
Ilustración 9 Que es

Aunque, eso sí, uno de los defectos del servicio es que solamente
se puede sincronizar una carpeta. Esta puede contener múltiples
subcarpetas, pero no podemos hacer que una carpeta cualquiera
del equipo se mantenga sincronizada con la Nube. Para ello,
tendríamos que almacenarla dentro de la de Dropbox.
El servicio web es capaz de abrir una buena cantidad de formatos
de archivos; desde vídeos hasta documentos de Office y PDF, y
todo sin necesidad de descargarlos. En cuanto a laaplicación
móvil, tan solo podemos ejecutar las imágenes dentro del
programa, pues el resto habrá que abrirlos desde las aplicaciones
y reproductores correspondientes. También es reseñable el
hecho de que se puedan sincronizar automáticamente todas las
fotos, seleccionando si lo queremos hacer a través de WiFi
solamente, o también con la conexión de datos.

CARACTERÍSTICAS DROPBOX
Ilustración 10 Características
Fabricante Dropbox
Modelo Dropbox
Precio Gratuito
Web www.dropbox.com
Otras
características
Subida y descarga de ficheros. Organización por
carpetas. Búsqueda de archivos. Versiones de
pago: desde 50 hasta 100 Gbytes
Escritorios
virtuales
No
Agenda
virtual
No
Aplicaciones No
Películas,
música
No
Datos No

Capacidad 2 Gbytes
Ampliable /
Límite de
ampliación /
Otras
limitaciones
250 Mbytes / 8 Gbytes / No disponible
Subida de
archivos
Sí
Descarga de
ficheros
Sí
Organización
por carpetas
Sí
Búsqueda de
ficheros
Sí
Reproducción
multimedia
Vídeos, imágenes, audio y documentos (solo
PDF)
Edición on-
line
No
Seguridad Alta
Sincronización Una carpeta
Compartir
archivos
Sí
Compartir
carpetas
Sí

Protección
por
contraseña
No
Multiedición
on-line
No
Software web Sí
Software de
escritorio
Windows, Mac OS y Linux
Plug-in
navegador
No
iPhone / iPad
/ Android
Sí / Sí / Sí. También versión web móvil
Búsqueda de
ficheros
Sí
Reproducción
multimedia
Vídeos, imágenes, audio y documentos (solo
PDF)
Edición on-
line
No
Seguridad Alta
Sincronización Una carpeta
Compartir
archivos
Sí
Compartir
carpetas
Sí

Protección
por
contraseña
No
Multiedición
on-line
No
Software web Sí
Software de
escritorio
Windows, Mac OS y Linux
Plug-in
navegador
No
iPhone / iPad
/ Android
Sí / Sí / Sí. También versión web móvil
Cuentas
 Hay tres tipos de cuentas, la cuenta gratuita “Free” que es la
primera, la segunda “Pro” y la tercera empresarial “Business” que
son de pago. La diferencias están en que la cantidad de espacio que
se puede utilizar, la gratuita tiene una capacidad inicial de 2GB
llegando hasta 18GB(500MB por enviar una invitación a utilizar
Dropbox), en los planes Pro con capacidades de 100, 200 o 500GB
mientras en su versión empresarial con una capacidad desde 1TB
que también incluye herramientas para la administración en equipo.
Los precios de la cuenta de pago son de $9.99 mensuales por la
versión Pro10, mientras que la versión empresarial varia con el
número de miembros del equipo, van desde $795/año por una
persona hasta $31,4020/año por más de 250.

Seguridad
 La sincronización de Dropbox usa transferencias SSL y
almacena los datos mediante el protocolo de cifrado AES-
256.
 Dropbox se anuncia diciendo que ni siquiera los empleados
tienen acceso a los datos guardados. Se ha demostrado
varias veces que esto es mentira ya que el hecho de que los
datos estén deduplicados es incompatible con que no
tengan acceso. Además, el 20 de junio de 2011, se pudo
comprobar durante 4 horas que se podía acceder a
cualquier cuenta, lo que permitió demostrar la falta de
seguridad de Dropbox.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
• VENTAJAS
* Compatible con múltiples
sistemas operativos
 Aplicaciones para
iPhone y
Android>Sincronizació
n de fotografías móviles
* Mantiene una única
carpeta sincronizada
DESVENTAJAS
• Sin edición on-line
de archivos egresión
de carpeta Dropbox

Cómo compartir un archivo en Dropbox
 Antes de empezar, debes tener instalado un cliente de
Dropbox en tu computadora. Si no lo has hecho
debes suscribirte al servicio e instalar un cliente. También
puedes leer más sobre Dropbox en el artículo "Compartir
archivos con Dropbox".
 Este paso a paso cubre cómo compartir un archivo
público con Dropbox en Windows, Mac yLinux. Un archivo
público se comparte en forma de un enlace, que le sirve a la
gente con quien lo compartes para descargar o abrir el
archivo.
 Localiza el ícono de Dropbox en tu computadora. La
ilustración te muestra dónde encontrarlo. Haz clic en éste y,
del menú que se te presenta, selecciona la opción "Open
Dropbox folder" o su equivalente.
 En tu carpeta de Dropbox, busca la carpeta pública o public,
y haz doble clic para acceder a su contenido. Únicamente
puedes compartir de forma pública los archivos contenidos
en esta carpeta, si el archivo que deseas compartir no está
ahí, debes incluirlo.
 Haz clic con el botón de la derecha sobre el archivo que
quieres compartir. En el menú contextual verás la opción
"Dropbox", que te lleva al submenú con las opciones
disponibles de Dropbox. Selecciona "Copy public link" o
"Copiar enlace público".
 Esta acción copia el enlace público, mismo que puedes pegar
en el lugar que quieras.

 El enlace está listo para ser pegado en el lugar que
consideres apropiado para enviarlo, como por ejemplo un
correo electrónico (ilustrado), un mensaje instantáneo (IM),
una página en Internet, o cualquier otro medio que
consideres adecuado.
 Las personas que usen este enlace podrán descargar o abrir
el archivo que compartiste. No puedes restringir una acción
ni la otra, sin embargo los cambios que pudieran hacer a los
archivos no serán reflejados en el original.
 Si quieres compartir archivos que puedan ser modificados
por otras personas, consideracompartir una carpeta en
Dropbox.
LINCOGRAFÍA
 http://www.pcworld.com.mx/Articulos/19770.htm
 http://es.wikipedia.org/wiki/Dropbox
 windows.microsoft.com/es-419/skydrive add-p otos- iles-
aq
 wappwolf.com
 http://es.wikipedia.org/wiki/SkyDrive
 http://aprenderinternet.about.com/od/Multimedia/ss/Co
mo-Compartir-Archivo-Dropbox_4.htm

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