Trabajo de computacion de Luis Gualsaqui
- 1. LUIS GUALSAQUI TERCERO DE BACHILLERATO “B”
- 2. ¿QUÉ SON LOS INVENTARIOS? En una empresa comercial, el inventario lo constituyen las mercancías disponibles para la venta, también forman parte del inventario de una empresa, los bienes destinados a los procesos de venta y los artículos en proceso de producción y los ya terminados, materiales que se utilicen en el empaque de mercancías, así como los artículos que se consumen en el mantenimiento necesario en el ciclo de operaciones. Además, el termino inventario puede aplicarse a los materiales o existencia en las empresas de los servicios públicos, a los materiales de contratistas, a los productos del agricultor, al trabajo de construcción en proceso, a la existencia que están creciendo en los criaderos, plantíos o viveros y otros casos especiales. En conclusión, puede decirse que el Inventario es un término usado para designar el total de los renglones de propiedad tangible que: a) Se tiene para la venta en el curso normal de un negocio. b) Están en proceso de producción para tales ventas. c) Van a ser consumidos normalmente en la producción de mercancías o servicios disponibles para la venta. CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS La clasificación de los inventarios va a depender del tipo de empresa. Por ejemplo, una empresa que compra sus artículos en condiciones para la venta se le conoce como Inventario de Mercancía; por el contrario, si la empresa se dedica a la manufactura, entonces tendrá la siguiente clasificación: 1) Inventario de Materiales o materia prima. 2) Inventario de Productos o Producción en proceso. 3) Inventario de Productos Terminados. 4) Inventario de Suministro de fábrica
- 3. FORMAS DE LLEVAR UN INVENTARIO La contabilización de un inventario es una parte importante en una empresa. El método de inventario seleccionado puede marcar una diferencia entre los resultados obtenidos y tu capacidad de fijar los precios de los productos efectivamente. Una vez que hayas seleccionado una forma de realizar tu inventario, es difícil cambiarlo sin afectar tus ingresos netos. Tipos Hay 4 métodos comunes de contabilizar un inventario: el PEPS (primero en entrar primero en salir), el UEPS (último en entrar primero en salir), el costo promedio, y el costo directo. Hay dos sistemas para la contabilización de estos métodos: los sistemas periódicos y los sistemas perpetuos. También existen los métodos especializados de contabilizar el inventario que se relacionan con determinadas industrias, como la agricultura. Características El método PEPS toma los primeros artículos comprados como los primeros elementos utilizados en la producción o los primeros que se vendieron. El costo promedio se toma como un promedio ponderado de todos los costos de inventario durante el período contable y asigna un valor monetario único para ese tipo específico de inventario. El método del costo directo representa a cada elemento en función de su costo individual. El costo directo se utiliza con mayor frecuencia con artículos muy especializados y de altas sumas en dólares, como las obras de arte.
- 4. ¿CADA CUANTO SE REALIZA UN INVENTARIO? Si es para efectos fiscales basta con uno al último día del año, siguiendo un método de valuación aprobado por la Ley del Impuesto Sobre la Renta. Si es para control interno se lo puede hacer en cualquier momento o en forma periódica (semanal, mensual, dependiendo del volumen de mercancía), la diferencia que arroje contra los registros sirve mas que nada para saber si tiene mermas de materiales y valuaras o en su caso para saber si tiene perdidas de material por fraudes, robos, malos manejos o algo por el estilo y poder ajustar los inventarios finales.
- 5. ¿Cómo se realiza los inventarios en el programa Mónica? Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina (si el usuario tiene acceso), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de ítems en sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con el módulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos. Por ejemplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador..