Tutorial de microsoft office excel para el manejo de información.

Manejo de Herramientas de
Microsoft Office Excel
Aplicar Herramientas de Microsoft
Office Excel para el manejo de
información.

Contenidos
• ¿Qué es y para qué sirve Excel?
• Conceptos Básicos de Excel
– Libro de trabajo
– Hoja de Calculo
– Columna
– Fila
– Celda
– Rango
• Iniciar Excel
• La pantalla inicial y sus elementos
• Empezando a trabajar con datos
• Formatos
– Formato Fuente
– Formato Números
– Formato Celdas
– Formato condicional
• Fórmulas
– Ejemplos con formulas básicas.

Introducción a Excel
¿Qué es y para qué sirve Excel?
• Excel es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se
encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft
Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como
Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar Excel,
puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en
todos los programas de Office.

Conceptos de Excel
• Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es
decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará
formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para
que el ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se
abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional
de Libro1.

Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los
distintos tipos de hojas que
puede contener un libro de
trabajo. Es una herramienta
muy útil para todas
aquellas personas que trabajen
con gran cantidad de números y
necesiten realizar cálculos u
operaciones con ellos.
Es como una gran hoja
cuadriculada formada por 16384
columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están
formadas por columnas y filas.

Hoja de cálculo
• Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la
selección horizontal de un conjunto de celdas de una
hoja de datos.

Hoja de cálculo
• La intersección de una columna y una fila
se denomina Celda y se nombra con el
nombre de la columna a la que pertenece
y a continuación el número de su fila, por
ejemplo la primera celda pertenece a la
columna C y la fila 2 por lo tanto la celda
se llama C2.
• Cuando el cursor está posicionado en
alguna celda preparado para trabajar con
ésta, dicha celda se denomina Celda
activa y se identifica porque aparece más
remarcada que las demás.
• Otro concepto muy importante en una
hoja de cálculo es el de Rango, que es un
bloque rectangular de una o más celdas
que Excel trata como una unidad.

Elementos de la ventana principal de
Excel 2010

Formatos
A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2010 respecto al cambio de
aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto
de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.
• Formato Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente,
el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
• Formato a Números
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números.
Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Número.
Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, situado en la pestaña Número.
Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:
Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Formatos
• Formato a celdas
• Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o
lados de las celdas, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas al cual
queremos modificar el aspecto.
2. Seleccionar la pestaña Inicio.
3. Hacer clic sobre la flecha que se
encuentra bajo la sección Fuente.
4. En el cuadro de diálogo que se abrirá
hacer clic sobre la pestaña Bordes.
5. Aparecerá el cuadro de diálogo de la
derecha.
6. Elegir las opciones deseadas del
recuadro.
7. Una vez elegidos todos los aspectos
deseados, hacer clic sobre el botón
Aceptar.

Formatos
• Formato a celdas
• Rellenos
Excel nos permite también sombrear las
celdas de una hoja de cálculo para
remarcarlas de las demás. Para ello,
seguir los siguientes pasos:
– Seleccionar el rango de celdas al cual
queremos modificar el aspecto.
1. Seleccionar la pestaña Inicio.
2. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra
bajo la sección Fuente.
3. Hacer clic sobre la pestaña Relleno.
4. Aparecerá la ficha de la derecha.
5. Elegir las opciones deseadas del recuadro.
6. Una vez elegidos todos los aspectos
deseados, hacer clic sobre el botón
Aceptar.

Formatos
• El formato condicional
El formato condicional sirve para que
dependiendo del valor de la celda, Excel aplique
un formato especial o no sobre esa celda.
Cómo aplicar un formato condicional a una celda:
• Seleccionamos la celda a la que vamos a
aplicar un formato condicional.
• Accedemos al menú Formato condicional de
la pestaña Inicio.
• Aquí tenemos varias opciones, como resaltar
algunas celdas dependiendo de su relación
con otras, o resaltar aquellas celdas que
tengan un valor mayor o menor que otro.
• Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas
de color y Conjunto de iconos para aplicar
diversos efectos a determinadas celdas.

Fórmulas.
Una fórmula es una secuencia formada por
valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc.
En una fórmula se pueden mezclar constantes,
nombres, referencias a otras celdas, operadores
y funciones. La fórmula se escribe en la barra de
fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

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