U1.pdf
- 1. Unidad 1 “Importancia de los Proyectos” FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS Extraído de: Thompson M. (2009) Todo sobre proyectos.
- 2. Proyectos Conjunto de acciones que se planifican Para conseguir una meta previamente establecida con una determinada cantidad de recursos
- 3. Un proyecto es un conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con un cierto objetivo específico debe ser alcanzado en un periodo de tiempo previamente definido y respetando un presupuesto. •Un proyecto surge como respuesta a la concepción de una "idea" que busca la solución de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio.
- 4. Un proyecto es la compilación de antecedentes y elementos de diagnóstico que permiten planear, concluir y recomendar las acciones que se deben llevar a cabo para materializar una idea.
- 5. Todo proyecto, ya sea que tenga fines personales, profesionales o investigativos posee una estructura dividida en fases que permiten dar finalmente la meta u objetivo establecido.
- 6. PRIMERA FASE: DE PLANIFICACIÓN Se establecen los objetivos a seguir el modo en cómo se llevarán a cabo las acciones para lograr cumplirlos Se establece los roles de cada uno de los miembros del proyecto. los recursos humanos con los que se cuenta, los costes y el tiempo
- 7. LA SEGUNDA FASE: DE EJECUCIÓN se realizan las acciones y tareas planeadas Se representan la ejecución misma del proyecto Se refiere a la ejecución de todo aquello que se organizó la fase de planificación.
- 8. TERCERA FASE: LA FASE DE ENTREGA O PUESTA EN MARCHA la que deberá cumplirse en el tiempo que se estipuló en la fase de planificación.
- 9. Tarea necesaria para diferentes actividades: SOCIOCULTUR ALES VOLUNTA RIADO ACADEMIC AS TRABAJO
- 10. Objeto de realizar un proyecto Estimar la viabilidad de realizar una determinada acción, corriendo el menor riesgo posible de fracaso, permitiendo el mejor uso de los recursos disponibles.
- 11. Importancia de la Documentación de proyectos La documentación de un proyecto es importante porque le proporciona identidad y “personalidad” a un proyecto, de manera que los usuarios irresponsables del mismo podrán reconocer más fácilmente las ventajas y desventajas, características y funcionalidades, funciones y ventajas, así como costos y beneficios que impliquen el desarrollo del proyecto.
- 12. Las dos características más importantes de la documentación de un proyecto: • Lenguaje claro y de acuerdo al nivel aplicado.
- 13. Propiedades • Contemplar todos los aspectos del proyecto. • Contar con objetivos fácil de detectar. • Servir como soporte en todo el desarrollo del proyecto. • Identificar ventajas y desventajas (resaltar ventajas). • Contar con adecuada estructura.
- 14. Los documentos que componen una adecuada documentación de un proyecto deben ser los siguientes: Carpeta general o profesional. Carpeta gerencial o resumen ejecutivo. Carpeta técnica. Plan económico (factibilidad).
- 15. Carpeta Profesional Consiste en un documento que detalla todos los aspectos relacionados con el proyecto, identifica todas las bases y orígenes sobre las que nace el proyecto, además que especifica los pasos necesarios, los recursos y aplicaciones que un proyecto necesita. El objetivo de la carpeta profesional es servir de modelo para la implementación del proyecto a desarrollar, de manera que las personas involucradas obtengan información fácilmente en cualquier etapa del proyecto.
- 16. Los aspectos principales que debe de contemplar la carpeta profesional son: • Definición del problema a resolver (delimitar). • Definición clara de objetivo y metas. • Áreas que involucra. • Conocimiento de la organización. • Planteamiento claro (pasos). • Investigación. • Propuestas claras. • Plan de trabajo. • Recursos. • Calendarización.
- 17. Carpeta Gerencial o Resumen Ejecutivo Este documento va dirigido hacia las personas de más alto nivel de la empresa o hacia aquellas de las que depende la decisión de implementar o no el proyecto. Generalmente se utiliza un lenguaje claro sin tecnicismo, en términos ejecutivos. Su extensión no debe ser mucha, y debe de recalcar los aspectos más importantes del proyecto. Generalmente debe contener elementos gráficos y resúmenes que ayuden a identificar más fácilmente las ideas propuestas.
- 18. Carpeta Técnica Este documento contiene toda la información sobre los recursos utilizados por el proyecto, llevan una descripción muy bien detallada sobre las características físicas y técnicas de cada elemento. Por ejemplo: características de procesadores, velocidad, dimensiones del equipo, garantías, soporte, proveedores y equipo adicional. Su extensión depende de la cantidad de recursos y equipo utilizado y generalmente se presenta en forma de fichas técnicas en donde se describe en cada una las características de cada recurso.
- 19. Carpeta Económica (Plan o Propuesta) Este documento contiene información relacionada con el aspecto económico y de factibilidad del proyecto, su objetivo principal es describir todos aquellos costos relacionados con el desarrollo e implantación del proyecto, ayuda a la empresa a establecer marcos de referencia y evaluar más fácilmente los alcances y disponibilidad para llevar a cabo el proyecto. Consta de 2 secciones, una de ellas es el plan económico del desarrollo del proyecto y la otra es el plan económico para implementar el proyecto ( la mas importante ). generalmente en esta carpeta se incorpora el estudio de factibilidad que permitirá a la empresa a evaluar la posibilidad de poner en marcha la realización del proyecto.
- 20. CONCLUSION Los proyectos se aplican en todos los ámbitos de la existencia humana, pues proyectar es mirar hacia el futuro. Una persona sin proyectos no aspira un progreso personal, y eso es contrario a la naturaleza humana, que tiende a darle un sentido a sus actos.