Trucos de excel
- 1. TRUCOS DE EXCELTRUCOS DE EXCEL Maria Alejandra OrjuelaMaria Alejandra Orjuela Valentina Nivia ZambranoValentina Nivia Zambrano
- 2. Poner la fecha en el ordenadorPoner la fecha en el ordenador Claro que a lo largo de un largo tiempo enClaro que a lo largo de un largo tiempo en Excel escribimos varias veces fechas, y enExcel escribimos varias veces fechas, y en muchos casos se trata de la fecha del día en elmuchos casos se trata de la fecha del día en el que se realiza. En lugar de escribirla,que se realiza. En lugar de escribirla, simplemente estando en la celda dondesimplemente estando en la celda donde queremos que aparezca la fecha de hoy,queremos que aparezca la fecha de hoy, presionamos simultáneamente las teclaspresionamos simultáneamente las teclas “CTRL” y “+” .“CTRL” y “+” .
- 3. Tachar el texto de una celdaTachar el texto de una celda Para cambiar el estilo del texto de la celdaPara cambiar el estilo del texto de la celda seleccionada a “tachado”, simplementeseleccionada a “tachado”, simplemente presionemos “CTRL” y “5”.presionemos “CTRL” y “5”.
- 4. Menú formatoMenú formato le queremos aplicarle un formato a una celdale queremos aplicarle un formato a una celda podemos entrar en el submenú “Formato depodemos entrar en el submenú “Formato de Celdas” presionando simultáneamenteCeldas” presionando simultáneamente “CTRL” y “1”“CTRL” y “1”
- 5. RecalculoRecalculo manualmanual Cuando estamos trabajando en hojas muy grandes,Cuando estamos trabajando en hojas muy grandes, notamos que consumen una gran cantidad de tiemponotamos que consumen una gran cantidad de tiempo tanto en abrirse como cada vez que Excel intentatanto en abrirse como cada vez que Excel intenta recalcular al introducir un nuevo valor. Para hacerrecalcular al introducir un nuevo valor. Para hacer que Excel recalcule solamente cuando nosotrosque Excel recalcule solamente cuando nosotros queramos, podemos activar el cálculo manual desdequeramos, podemos activar el cálculo manual desde el menú (Herramientas/Opciones/Calcular) y ahíel menú (Herramientas/Opciones/Calcular) y ahí seleccionando la opción Manual , que nos permitiráseleccionando la opción Manual , que nos permitirá hacer el cálculo cada vez que lo deseemos pulsando lahacer el cálculo cada vez que lo deseemos pulsando la tecla “F9”.tecla “F9”.
- 6. Numeros fraccionariosNumeros fraccionarios Si se ingresa por ejemplo 2/5, Excel loSi se ingresa por ejemplo 2/5, Excel lo interpreta como una fecha y lo formatea eninterpreta como una fecha y lo formatea en consecuencia (2-May). Para hacerle saber queconsecuencia (2-May). Para hacerle saber que se trata de una fracción debemos cargar else trata de una fracción debemos cargar el número así: 0 2/5. En pantalla se verá 2/5.número así: 0 2/5. En pantalla se verá 2/5.
- 7. Auto completar mas rápidoAuto completar mas rápido Si está cargando una lista de valores y debeSi está cargando una lista de valores y debe repetir uno, desde la celda activa (por llenar)repetir uno, desde la celda activa (por llenar) podemos utilizar la combinación de teclaspodemos utilizar la combinación de teclas “Alt”+”Flecha abajo”. Esto despliega un menú“Alt”+”Flecha abajo”. Esto despliega un menú con los valores incorporados previamentecon los valores incorporados previamente Seleccione el que corresponda y apareceráSeleccione el que corresponda y aparecerá escrito en la celda siguienteescrito en la celda siguiente
- 8. Ocultar/recuperar celdasOcultar/recuperar celdas En Excel es posible tener filas o columnasEn Excel es posible tener filas o columnas ocultas, lo que evita tener a la vista, celdas conocultas, lo que evita tener a la vista, celdas con resultados intermedios, o que no nos interesaresultados intermedios, o que no nos interesa ver. La forma de ocultar una fila es presionarver. La forma de ocultar una fila es presionar “CTRL” y “9” a la vez. Si la queremos“CTRL” y “9” a la vez. Si la queremos recuperar, simplemente la combinación derecuperar, simplemente la combinación de teclas “CTRL”, “Mayús.” y “8” la haránteclas “CTRL”, “Mayús.” y “8” la harán aparecer nuevamente.aparecer nuevamente.
- 9. conclusionconclusion Al ser una hoja de calculo tan utilizadaAl ser una hoja de calculo tan utilizada frecuentemente en diferentes empresas ,cuentafrecuentemente en diferentes empresas ,cuenta con mas de un truco que facilita en su manejo.con mas de un truco que facilita en su manejo. A veces evitando trabajos y perdidas de tiempoA veces evitando trabajos y perdidas de tiempo innecesarias.innecesarias.
- 10. conclusionconclusion Al ser una hoja de calculo tan utilizadaAl ser una hoja de calculo tan utilizada frecuentemente en diferentes empresas ,cuentafrecuentemente en diferentes empresas ,cuenta con mas de un truco que facilita en su manejo.con mas de un truco que facilita en su manejo. A veces evitando trabajos y perdidas de tiempoA veces evitando trabajos y perdidas de tiempo innecesarias.innecesarias.