EcoHouse
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A Eco House é uma empresa de engenharia que desenvolve projetos sustentáveis utilizando materiais pré-moldados que otimizam custos e tempo de construção. O documento detalha o gerenciamento de aquisições para execução do projeto, incluindo critérios de avaliação e a contratação de fornecedores. A empresa busca garantir qualidade e segurança na construção, alinhando-se às boas práticas do PMBOK.
EcoHouse
- 2. A ECO house é uma empresa de engenharia especializada na execução de projetos que proporcionam um futuro melhor aliando econômica e sustentabilidade o resultado de nosso trabalho é a satisfação total de nossos clientes e a sociedade em geral. O Projeto Casa Sustentável utiliza de materiais pré-moldados como vigas, paredes e colunas pré-fabricadas de concreto e materiais recicláveis, reduzindo prazo da execução do projeto, otimizando a utilização de materiais recicláveis, aliados ao baixo custo da construção, ou seja, satisfação total dos clientes.
- 3. Alécio Matos alecio.matos@yahoo.com.br José Cássio Tavares cassio.tavares@csiltda.com.br José Nascimento Junior jnjunior@gasnatural.com William Fernando de Paula william.fernando@telerobotbrasil.com.br
- 4. O objetivo específico deste trabalho é de gerenciar as aquisições do projeto escolhido, ou seja, Planejar, Conduzir, Administrar e Encerrar as Aquisições da ECOhouse, dos pacotes de trabalho Buy, baseando-se nas boas práticas do PMBOK.
- 5. Casa Sustentável Gerenciamento Desenv. Do Encerramento Infraestrutura RH Marketing do Projeto produto do Projeto Desenv. Comp. Contratação Escopo Local Divulgação Documentos M M estruturais B MO B B M Elab. Manuais Entrega formal Cronograma Equipamentos Treinamentos Sites M de montagem M B B B do projetoM Projeto arq. Lições Orçamentos Layout M projeto M M Aprendidas M Pré-montagens Riscos Legenda: M Kit M M: Make Matriz Resp. M B: Buy
- 6. Restrições de prazo; Fornecimento especializado; Qualidade; Capacidade da equipe de execução; Compartilhamento dos riscos; Custo mais baixo; Escassez de MO interna;
- 7. Concorrê Item a ser Critério Make or Ref. EAP Vendor list Orçamento Prazo ncia contratado Buy Imobiliaria Real / Fornecimento 1 Local 1.3.1 Imobliária SP / R$ 5.000,00 1 mês específico; Imobiliária S.Marcos Prensas JB / Kautec R$ 200.000,00 Forn. Específico; 2 Equipamentos 1.3.2 2 meses Engª / Equitec Comp. riscos Mega RH / Qualitas Custo mais 3 Contratação MO 1.4.1 R$ 5.000,00 2 semanas RH / JB Consultoria baixo; JB Consultoria / Capacidade da 4 Treinamento 1.4.2 Trainne AS / R$ 5.000,00 2 semanas equipe de Treinatec execução; WO public. / Splash 5 Divulgação 1.5.1 R$ 15.000,00 3 meses Qualidade; / AGP Capacidade da Google / Yahoo / 6 Sites 1.5.2 R$ 10.000,00 3 meses equipe de Bing execução;
- 8. Casa Sustentável Gerenciamento Desenv. Do Encerramento Infraestrutura RH Marketing do Projeto produto do Projeto Desenv. Comp. Contratação Escopo Local Divulgação Documentos estruturais MO Elab. Manuais Entrega formal Cronograma Equipamentos Treinamentos Sites de montagem do projeto Projeto arq. Conduzir/Adm Conduzir/Adm Orçamentos Layout Enc. aquisições projeto Aquisições Aquisições Pré-montagens Conduzir/Adm Lições Riscos Kit Aquisições Aprendidas Matriz Resp. Aquisições do Projeto Observação: Todos os pacotes de trabalho acrescentados, referentes a aquisições fazem parte de pacotes Make.
- 9. Para a sequencia do trabalho, escolhemos o item equipamentos do mapa de aquisições, ou seja, para todas as informações a seguir utilizaremos deste item a ser contratado.
- 10. Equipamentos para fabricação de pré-moldados Objeto: - Constitui o objeto o atendimento às condições estabelecidas na RFP, para o fornecimento de equipamentos para fabricação de pré-moldados de concreto para construção sustentável. Requisitos de Qualidade: - Atendimento aos requisitos/expectativas para construção de baixo custo, com dispositivos de segurança visando o bem estar do trabalhador. Projeto: - Faz parte do escopo a aprovação do projeto pelos setores competentes e recolhimento de ART. Prazo de entrega: - 120 da emissão do pedido de compra. Suporte técnico: - Assistência técnica de 24h por dia.
- 11. Equipamentos para fabricação de pré-moldados Comissionamento: - Acompanhamento da partida do equipamento durante os primeiros 30 dias. Garantia: - 02 anos de garantia nos equipamentos fabricados. Treinamento: - Não se aplica; Pagamento: - O pagamento será creditado em conta bancária da contratada com uma entrada de 30% do valor mediante apresentação de carta de fiança bancária, o saldo do valor será pago após a entrega do equipamento. Local de entrega: - Entregar conforme padrões solicitados de embalagem, em nossa unidade fabril de Sorocaba - SP.
- 12. Atende aos critérios Prensas JB Kautec Engª Equitec Eliminatórios? Projetos Semelhantes (Know Sim Sim Sim How) Certidões negativas de débito Sim Sim Sim Capacidade Financeira Sim Não Sim Boa recomentação no Sim Não Sim mercado Capacidade de atender no Não Sim Sim prazo
- 13. Será utilizado para diferenciação das propostas: - Prazo; - Qualidade Comprovada; - Capacidade Técnica; - Preço; - Garantia; - Corpo Técnico da empresa; Critério de Avaliação: ◦ Os critérios classificatórios adotadas não serão divulgados em função da possibilidade do questionamento dos critérios adotados por nós no ato da contratação, podendo causar conflitos inclusive em futuras cotações.
- 14. Sistema de pontuação Peso (%) Prensas JB Kautec Engª Equitec Prazo 10 9 9 9 Qualidade Comprovada 10 9 9 9 Capacidade Técnica 40 8 7 8 Preço 25 9 8 9 Garantia 10 8 7 10 Corpo Técnico da empresa 5 8 8 9 Σ 100 8,5 7,7 8,7
- 15. Optamos pela RFP, enviando assim ao fornecedor a DT, e a carta convite. Entedemos que levará mais tempo para a elaboração das propostas técnica e comercial pelo fornecedor, entretanto opção leva em conta analisarmos não somente o preço, como também demais critérios, benefícios e premissas por nós informados na DT. Os meios utilizados para envio dos convites aos fornecedores pré-selecionados (vendor list) foram: ◦ Email convite (contendo como anexo a DT e o modelo de Contrato);
- 16. O Contrato adotado será Formal, conforme Código Civil Brasileiro, utilizando o instrumento de um pedido de compra. A espécie classificada será Empreitada de acordo com a lei 10.406/2002 do Código Civil Brasileiro, devido à ser um fornecimento de equipamento por pacote fechado. O Tipo de Contrato será Preço Global (pacote fechado), desta forma repassamos quaisquer riscos ao fornecedor escolhido.
- 17. O Contrato adotado será Formal, conforme Código Civil Brasileiro, utilizando o instrumento de um pedido de compra. A espécie classificada será Empreitada de acordo com a lei 10.406/2002 do Código Civil Brasileiro, devido à ser um fornecimento de equipamento por pacote fechado. O Tipo de Contrato será Preço Global (pacote fechado), desta forma repassamos quaisquer riscos ao fornecedor escolhido.
- 19. Atitude ◦ Respeito ao contrato pelo contratante; Fiscalização ◦ Liberação Boletim de Medição; ◦ Conferência de RDO; ◦ Avaliação do Fornecedor; ◦ Controle de qualidade; ◦ Controle do Escopo;
- 20. Relatório de Diário de Obras; Boletim de Medição; Cronograma; Controle do Escopo (WBS)
- 27. 1 – Planejar Aquisições: ◦ Mapa de Aquisições; ◦ Critérios Make-or-Buy; ◦ Cronograma das Aquisições; ◦ Orçamento das Aquisições (verbas); ◦ Elaboração das DT´s (Especificação, qualidade, prazo, treinamentos, manutenções, garantias, critérios de medição, formas de pagamento, quantidades, unidades, etc). ◦ Critérios de Avaliação (Classificatórios, eliminatórios e sistema de pontuação); ◦ Contratos (forma, espécie, tipos); ◦ Definição do vendor list;
- 28. 2 – Conduzir as aquisições: ◦ RFP, RFQ; ◦ Tipos de envio e divulgação; 3 – Administrar as Aquisições: ◦ Definição de atitudes e fiscalização necessária; ◦ Consolidação cronograma executivo; ◦ Reunião de kick off dos contratos; ◦ Avaliação/liberação dos RDO´s; ◦ Avaliação/liberação de boletins de medição; ◦ Avaliação mensal dos fornecedores;
- 29. 4 – Encerrar as aquisições: ◦ Avaliação final do fornecedor; ◦ Emissão de atestado de capacitação técnica; ◦ Emissão do TRD; ◦ Reunião de lições aprendidas; ◦ Separação de documentação e arquivamento;