Apresentação no Prêmio PMO do Ano 2013
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O documento analisa a evolução do PMO Leão de 2012 a 2014, destacando as entregas, desafios e a maturidade na gestão de projetos dentro da organização. O PMO foi fundamental para propor melhorias na comunicação e na gestão de portfólio, com ênfase em treinamentos e ferramentas para os colaboradores. Além disso, é apresentada uma nova visão para 2014 e um roadmap para o próximo ciclo de 2014 a 2016.
Apresentação no Prêmio PMO do Ano 2013
- 1. PRÊMIO PMO DO ANO 2013 PMO LEÃO PASSADO – PRESENTE – FUTURO RODRIGO THAHIRA
- 3. Organograma Presidência Diretoria de Planejamento Estratégico Gerência do PMO Corporativo Gerência de Processos Gestão de Performance Gerência de Planejamento de Produção
- 5. Análise da Leão Entrevistas com Gestores e Diretores Reuniões com times de projetos Reuniões com times de projetos Mapeamento de ofensores
- 6. Diagnóstico Método de Trabalho Gestão descentralizada Conhecimento Heterogêneo Visão de Portfólio Falta de Comunicação Gestão do Conhecimento
- 7. Roadmap 2012-2014 Construção de um plano Alinhamento de expectativas Aprovação Diretoria
- 8. Avaliação de Maturidade Modelo Prado MMGP 2014 2012 2,60 1,76 PMO Maturity Cube 2014 2012 50% Estratégico 7% 60% Tático 3% Operacional 4% 60%
- 9. Missão “Prover informações relevantes à Alta Direção proporcionando a melhor tomada de decisão e atuar junto às equipes buscando a excelência na Gestão de Projetos” Visão 2014 “Ser reconhecido pela Leão como parceiro de valor nos temas relacionados à Gestão de Portfólio e de Projetos”
- 10. Visão 2014 “Ser reconhecido pela Leão como parceiro de valor nos temas relacionados à Gestão de Portfólio e de Projetos”
- 11. Serviços do PMO
- 12. Mapa do PMO
- 13. Principais entregas do Roadmap Mai 2012 2013 Dez Mapear Projetos 2014 Dez Jul Acompanhar/Monitorar/Controlar Métodos/Processos/Políticas Treinamentos Workshops/Treinamentos Implantação de Ferramentas de Gestão Implantação Comunicação Corporativa Identificar/Selecionar/Priorizar/Balancear Portfólio 2014 Maturidade GP e Portfólio Revisão Roadmap
- 14. Monitoramento e Controle 150 projetos Agrupamento Busca por Documentação/Histórico Modelo de Acompanhamento Comitê de Projetos Fortalecimento da Cultura
- 15. Metodologia
- 16. Treinamentos Gestão de Projetos (3x) Ferramentas (6x) Workshops Avançados (6x) 104 Colaboradores 73% de Participação 98% de Avaliação “Muito bom” e “Bom”
- 17. Ferramentas
- 18. Comunicação Corporativa • Parceria com área de Comunicação Corporativa • Utilização de mídias existentes • Pautas Quinzenais • Abrangência em todas as unidades da Leão, se necessário
- 19. Identificação de Iniciativas (+200) Botton-up e Top-down Portfólio 2014 Categorização Legal Risco Operacional Sustentabilidade do Negócio Vantagem Competitiva Seleção e Priorização Balanceamento (em execução)
- 20. Portfólio 2014 Áreas Piloto: Logística e Comercial Utilização do Project Model Canvas Testar a Iniciativa
- 21. Portfólio 2014
- 22. Clientes “O gerenciamento do projeto no qual participei através do acompanhamento PMO me ajudou a dar uma visão executiva para nossa gestão e as etapas do cronograma ajudaram a criar processos em nosso departamento” Anderson Ferreira Gestor do Projeto Linha de Copos “Os treinamentos oferecidos pela área de PMO e os acompanhamentos periódicos proporcionam ensinamentos de como gerenciar um projeto por meios de controles e ferramentas padronizados, que identificam com clareza o andamento do projeto apontando resultados para tomada de decisões” Fernando Borges Gestor do Projeto NFE 10.0 “Utilizar a metodologia do PMO implantada na Leão foi um divisor de águas na gestão do projeto no qual eu era responsável pois o gerenciamento do mesmo foi muito mais eficaz comparado aos projetos anteriores” Erivelto Vieira Gestor do Projeto Toll Packers
- 23. Avaliação de Maturidade – 1 ano Modelo Prado MMGP 2013 2014 2012 1,76 2,07 2,60 PMO Maturity Cube 2012 2013 2014 Estratégico 7% 27% 50% Tático 3% 45% Operacional 4% 43% 60% 60%
- 25. Organograma – Nov/2013 Presidência Diretoria Industrial Diretoria de Recursos Humanos Gerência do PMO Corporativo x Diretoria de Planejamento Estratégico Gerência de Processos Gestão de Performance Diretoria Financeira Gerência de Planejamento de Produção Diretoria de Logística
- 26. E agora?
- 27. Realinhamento de expectativas Revisitar Roadmap Novo Ciclo 14-16 Novos Desafios Manter avanços Aproveitar oportunidades com a mudança