Modulo 017
- 1. Situações Especiais – A situação especial abrange todos os visitantes que fogem a rotina cotidiana do condomínio, como: Convidados para festas – O normal é responsável pela festa fornecer uma relação dos convidados esperados. Caso isso não ocorra, deve-se solicitar do condômino que faça um comunicado ao condomínio informando se a portaria está autorizada ou não a identificar seus convidados ou, sugerir uma forma segura de identificá-los. Autoridade Militar e Oficial de Justiça em Serviço – São profissionais que no exercício de suas atividades chegam ao condomínio justificando o motivo da sua presença. Porém, como qualquer outro visitante, deve ser identificado e autorizado. A exceção está na apresentação de um Mandato Judicial expedido e assinado pelo juiz. Neste caso, deve-se fazer o registro constando o nome do portador, o n.º da sua credencial, bem como o n.º do mandato. Procedendo desta forma, evita-se responder a processo por obstrução judicial.
- 2. Autorização por escrito A autorização existe para que alguém se manifeste com antecedência a sua posição de permitir ou não que seu visitante tenha acesso a área do condomínio. O cuidado do porteiro em solicitar este documento, só irá evitar que ele assuma a responsabilidade pela pessoa, quer ele seja um frequentador assíduo ou esporádico do edifício. Deve prestar atenção para dados como: prazo determinado ou indeterminado se permite entrar acompanhado e/ou motorizado. MÓDULO 017